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Utilisation de Dropbox en tant que membre d’une équipe

Utilisation de Dropbox en tant que membre d’une équipe

20 minutes de lecture

Comment accéder à votre compte Dropbox pour les équipes

Vous devriez avoir reçu un e‑mail vous invitant à rejoindre votre équipe Dropbox pour les équipes. Pour commencer, cliquez sur Rejoindre votre équipe dans l'invitation, puis suivez les instructions pour vous inscrire. Si vous n'avez pas reçu d'e‑mail, demandez de l'aide à votre service informatique ou à votre administrateur Dropbox pour les équipes.

Comment rejoindre une équipe Dropbox pour les équipes

Connexion à un compte Dropbox pour les entreprises

Vous disposez de trois moyens d'accès à votre compte Dropbox : sur dropbox.com, depuis l'application de bureau Dropbox et avec l'application mobile Dropbox.

Pour commencer, connectez-vous à votre compte sur dropbox.com. Afin de profiter au mieux de votre compte, installez ensuite les applications sur votre ordinateur, votre tablette et votre téléphone.

Comment vous connecter à votre compte Dropbox

Connexion à un compte Dropbox en utilisant la connexion à Google

Comment vous connecter à votre compte Dropbox via le service Connexion avec Apple

Comment vous connecter à votre compte Dropbox avec l'authentification unique

Vous ne parvenez pas à vous connecter à votre compte Dropbox ?

Téléchargement de Dropbox sur votre ordinateur et vos appareils mobiles

Que ce soit pour travailler de chez vous, au bureau ou en déplacement pour une réunion, Dropbox vous permet d'accéder facilement à tous vos contenus (fichiers, photos et vidéos) où que vous soyez. 

Pour cela, il vous suffit d'accéder au site dropbox.com ou de télécharger Dropbox sur vos appareils.

Comment télécharger l'application de bureau Dropbox ?

  1. Téléchargez l'application de bureau Dropbox.

  2. Une fois Dropbox installé sur votre ordinateur, une icône Dropbox apparaît dans la barre des tâches
    (Windows) ou la barre de menus (Mac). Un dossier Dropbox est également disponible sur votre disque dur.

  3. Il vous sera demandé de vous connecter en utilisant les identifiants de votre compte Dropbox professionnel. Veuillez utiliser les mêmes adresse e‑mail et mot de passe que ceux utilisés sur dropbox.com (cela vaut pour tous vos appareils). 

L'application de bureau Dropbox est disponible sur les systèmes d'exploitation Linux, Windows et macOS. Découvrez comment utiliser Dropbox sous Windows 10 en mode S ou sous Linux.

En savoir plus sur la compatibilité de Dropbox avec votre système d'exploitation

Que faire si Dropbox ne s'installe pas ?

Comment télécharger l'application mobile Dropbox

Téléchargez‑la depuis le site dropbox.com/mobile ou la plateforme de téléchargement d'applications de votre choix.

Si l'application mobile Dropbox est déjà installée sur votre téléphone ou sur votre tablette, connectez‑vous simplement à votre compte avec votre adresse e‑mail et votre mot de passe. Vous pouvez aussi vous connecter en utilisant l'authentification unique avec votre compte Google ou Apple. 

Comment ajouter un fichier à votre compte Dropbox

Après avoir téléchargé l'application de bureau et l'application mobile, vous pouvez ajouter vos fichiers, images et vidéos dans Dropbox.

Ajout de fichiers à votre compte via dropbox.com

Dès que vous êtes connecté au site dropbox.com, rien n'est plus simple que d'ajouter des fichiers à votre compte. Il suffit de les faire glisser et de les déposer depuis le système de fichiers de votre ordinateur. Vous pouvez aussi suivre la procédure ci-dessous pour importer un fichier ou un dossier depuis votre ordinateur :

  1. Connectez-vous sur www.dropbox.com.

  2. Cliquez sur Tous les fichiers dans la barre latérale située à gauche.

  3. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier ou dossier.

  4. Cliquez sur Importer, puis sélectionnez Fichiers ou Dossier.

  5. Accédez au fichier ou dossier adéquat enregistré dans le système de fichiers de votre ordinateur.

  6. Cliquez sur Ouvrir.

Ajout de fichiers à Dropbox à partir de votre ordinateur

Déposez des fichiers dans le dossier Dropbox de votre ordinateur en les faisant glisser. Vous pouvez aussi utiliser l'option de menu Enregistrer sous disponible dans la plupart des applications pour enregistrer les fichiers directement dans votre dossier Dropbox.

Les fichiers présents dans votre dossier Dropbox seront automatiquement synchronisés sur dropbox.com et dans l'application de bureau ou les applications mobiles Dropbox installées sur tous les autres appareils que vous avez associés à votre compte.

Ajout de fichiers depuis votre ordinateur vers votre compte Dropbox

Comme avec l'Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac), vous pouvez ajouter des fichiers dans l'application de bureau par simple glisser-déposer :

  1. Faites glisser le fichier et déposez-le dans le dossier Dropbox, sur votre disque dur.

  2. Sélectionnez le dossier Dropbox lorsque vous utilisez l'option Enregistrer sous dans la plupart des applications.

Vous aimez utiliser Microsoft Office ? Sachez que dans l'onglet Général de la fenêtre Préférences, vous pouvez configurer Dropbox commeemplacement de sauvegarde par défaut. De quoi vous faire gagner un peu de temps.

Ajout de fichiers dans l'application mobile Dropbox

Vous pouvez ajouter facilement des fichiers à votre compte Dropbox directement depuis votre téléphone ou votre tablette.

  1. Ouvrez l'applicationmobile Dropbox sur votre appareil Android ou iOS.

  2. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos fichiers.

  3. Appuyez sur "+" (plus).

  4. Appuyez sur Créer ou importer un fichier.

  5. Appuyez sur Importer un fichier.

  6. Appuyez sur Parcourir et recherchez le fichier que vous souhaitez importer.

  7. Sélectionnez l'emplacement où vous voulez enregistrer le fichier dans votre compte Dropbox.

  8. Appuyez sur Importer.

Comment sauvegarder votre ordinateur

Vous pouvez créer automatiquement une sauvegarde des dossiers importants stockés sur votre ordinateur dans votre compte Dropbox. Après la sauvegarde initiale, toutes les modifications apportées à ces dossiers ou à leur contenu seront automatiquement mises à jour sur votre ordinateur et dans votre dossier Dropbox. 

Vous pouvez accéder aux dossiers (sauvegardés sous “Mac” ou “PC”) partout où vous utilisez Dropbox, par exemple le site dropbox.com, l'application mobile Dropbox et le dossier Dropbox dans l'Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac).

En savoir plus sur la sauvegarde de votre ordinateur

Comment créer un dossier dans Dropbox

Création d'un dossier sur dropbox.com

  1. Connectez-vous à dropbox.com.

  2. Cliquez sur Créer.

  3. Cliquez sur Dossier.

  4. Attribuez un nom à votre dossier.

  5. Cliquez sur Créer.

Création d'un dossier dans l'application de bureau

  1. Sélectionnez Créer et choisissez l'élément que vous souhaitez créer.

  2. Nommez le dossier.

  3. Sélectionnez Inviter des membres, puis saisissez l'adresse e‑mail, le nom d'utilisateur ou le nom du groupe avec lequel vous voulez partager le dossier.

  4. Définissez les autorisations à attribuer aux personnes que vous invitez. Voulez-vous autoriser les destinataires à modifier l'élément partagé ou à le consulter uniquement ?

  5. Sélectionnez Partager pour envoyer l'invitation et commencer à collaborer.

Création d'un dossier dans l'application mobile Dropbox

Android :

  1. Ouvrez l'application mobile Dropbox sur votre appareil Android.

  2. Appuyez sur “+” (plus).

  3. Appuyez sur Créer un dossier.

  4. Saisissez un nom pour votre dossier.

  5. Cliquez sur Créer.

iOS :

  1. Ouvrez l'application mobile Dropbox sur votre appareil iOS.

  2. Appuyez sur “+” (plus).

  3. Appuyez sur Créer un dossier.

  4. À côté de Nom du dossier, appuyez sur Nouveau dossier pour nommer votre dossier.

  5. Attribuez un nom à votre dossier, puis appuyez sur OK lorsque vous avez terminé.

  6. Cliquez sur Créer.

Comment partager un fichier ou un dossier depuis votre compte Dropbox

Partage d'un fichier ou d'un dossier depuis dropbox.com

  1. Connectez-vous à dropbox.com.

  2. Passez la souris sur l'élément à partager.

  3. Cliquez sur l'icône Partager qui apparaît.

  4. Saisissez l'adresse e‑mail ou le nom de la personne, des personnes ou du groupe avec lesquels vous souhaitez partager le contenu.

  5. Sélectionnez modification autorisée ou lecture seule dans le menu déroulant.

  6. Pour personnaliser les droits d'accès ou désactiver les téléchargements, cliquez sur Paramètres. Vous pouvez aussi exiger un mot de passe et définir une date d'expiration.

  7. Cliquez sur Partager le fichier ou Partager le dossier. Les destinataires recevront un e‑mail les invitant à accéder au contenu que vous partagez.

  8. Vous pouvez également cliquer sur Copier le lien. (Si aucun lien n'a encore été créé, cliquez sur Créer et copier un lien.)

  9. Le lien est alors copié dans votre presse‑papiers. Il vous suffit ensuite de le coller dans un e‑mail ou un message.

Partage d'un fichier ou d'un dossier depuis le dossier Dropbox dans l'application de bureau Dropbox

  1. Ouvrez le dossier Dropbox sur votre ordinateur. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier à partager.

  2. Cliquez sur Partager

  3. Saisissez l'adresse e-mail, le nom ou le groupe de la personne ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu.

  4. Sélectionnez modification autorisée ou lecture seule dans le menu déroulant.

  5. Cliquez sur Partager. Les destinataires recevront un e-mail avec un lien permettant d'accéder au fichier ou au dossier.

Création et partage d'un dossier dans l'application de bureau Dropbox

  1. Sélectionnez Créer et choisissez l'élément que vous souhaitez créer.

  2. Nommez le dossier.

  3. Sélectionnez Inviter des membres, puis saisissez l'adresse e‑mail, le nom d'utilisateur ou le nom du groupe avec lequel vous voulez partager le dossier.

  4. Définissez les autorisations à attribuer aux personnes que vous invitez. 

  5. Sélectionnez Partager pour envoyer l'invitation et commencer à collaborer.

Partage d'un fichier ou d'un dossier dans l'application mobile Dropbox

  1. Accédez au fichier ou dossier que vous souhaitez partager.

  2. Appuyez sur l'icône représentant trois points ("").

  3. Appuyez sur Partager.

  4. Appuyez sur Créer un lien.

  5. Si un lien vers ce contenu a déjà été créé, appuyez sur Partager le lien à côté de Accessible à toute personne disposant du lien.

  6. Choisissez parmi les options proposées (Peut modifier ou Peut consulter) la façon dont vous souhaitez partager le lien. Chacune de ces options permet d'ajouter des commentaires.

Comment numériser des documents et les importer directement dans Dropbox à partir de l'application mobile

Vous pouvez importer, organiser et partager facilement des documents numérisés grâce à l'outil de numérisation de documents Dropbox. Vous pouvez même rechercher du texte dans les documents numérisés, grâce à la reconnaissance optique des caractères.

Suivez ces étapes pour numériser et enregistrer un document à partir de votre téléphone.

  1. Ouvrez l'applicationmobile Dropbox sur votre appareil Android ou iOS.

  2. Appuyez sur "+" (plus).

  3. Sélectionnez Numériser un document (sur les appareils Android, vous devrez sélectionner Autoriser lorsque vous y serez invité).

  4. Prenez une photo du contenu à transformer en document. Vous pouvez également sélectionner une image existante dans la pellicule iOS. Sur Android, vous pouvez aussi appuyer sur l'icône Photos.

Découvrez comment utiliser l'outil de numérisation de documents.

Options d'automatisation Dropbox

Création d'un dossier automatisé

Pour créer un dossier automatisé :

  1. Connectez-vous à dropbox.com.

  2. Cliquez sur Créer en haut à gauche. 

  3. Cliquez sur Dossier automatisé.

  4. Attribuez un nom au dossier et sélectionnez une option d'automatisation.

    • Les options proposées sont : Les fichiers ajoutés à un dossier sont enregistrés au format PDF, Les fichiers ajoutés à un dossier sont décompressés, Des tags sont ajoutés aux fichiers ajoutés à un dossier*, Les fichiers ajoutés à un dossier sont enregistrés au format image, Les fichiers ajoutés à un dossier sont enregistrés au format vidéo et Les fichiers ajoutés à un dossier sont triés selon leur catégorie.

  5. Suivez les instructions, puis cliquez sur Créer.

* Uniquement pour les clients Dropbox disposant d'un forfait Professional, Standard, Advanced ou Enterprise

Ajout d'une automatisation à un dossier existant

Pour ajouter une automatisation à un dossier :

  1. Connectez-vous à dropbox.com.

  2. Passez le curseur sur le dossier concerné, puis cliquez sur l'icône représentant trois points ().

  3. Cliquez sur Ajouter une automatisation.

  4. Sélectionnez l'option d'automatisation, puis cliquez sur Suivant.

  5. Suivez les instructions, puis cliquez sur Ajouter.

Remarque : pour pouvoir ajouter, modifier ou supprimer des automatisations, vous devez disposer d'un accès en écriture au dossier concerné.

Partage d'un dossier automatisé

Vous pouvez partager un dossier automatisé comme n'importe quel autre dossier. L'automatisation du dossier reste active pour tous les utilisateurs avec lesquels il est partagé. Lorsqu'un dossier automatisé est partagé avec un utilisateur, une note lui indique que le dossier est automatisé et l'option d'automatisation sélectionnée.

Découvrez comment utiliser les options d'automatisation Dropbox.

Importation automatique des photos depuis votre appareil mobile

Grâce à la fonctionnalité de chargements appareil photo, vous pouvez importer automatiquement dans votre Dropbox les photos de votre appareil mobile.

Android :

  1. Ouvrez l'application mobile Dropbox.

  2. Appuyez sur le bouton du menu.

  3. Appuyez sur Paramètres.

  4. Sous Fonctionnalités, appuyez sur Charg. appareil photo.

  5. Appuyez sur Sauvegarder mes photos.

  6. Appuyez sur Autoriser lorsque vous y êtes invité.

iOS :

  1. Ouvrez l'application mobile Dropbox.

  2. Appuyez sur l'icône représentant une personne.

  3. Appuyez sur Chargements appareil photo.

  4. Appuyez sur OK pour autoriser Dropbox à accéder à vos photos et vidéos.

  5. Choisissez ce que vous souhaitez sauvegarder et si vous voulez utiliser les données cellulaires.

  6. Appuyez sur Sauvegarder mes photos.

Remarque : les chargements appareil photo ne sont pas proposés aux équipes Dropbox pour les équipes utilisant la gestion de la mobilité en entreprise (EMM) Dropbox pour Android ni aux utilisateurs de Dropbox sur Linux.

Votre administrateur a peut-être désactivé cette fonctionnalité pour votre équipe. Contactez-le pour lui en demander l'accès. 

Comment libérer le potentiel de votre équipe avec Dropbox pour les entreprises

Découvrez comment collaborer plus efficacement en utilisant votre compte d'équipe Dropbox pour les entreprises.

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