Utilisation de Dropbox en tant que membre d’une équipe
20 minutes de lecture
Comment accéder à votre compte Dropbox pour les équipes
Vous devriez avoir reçu un e‑mail vous invitant à rejoindre votre équipe Dropbox pour les équipes. Pour commencer, cliquez sur Rejoindre votre équipe dans l’invitation, puis suivez les instructions pour vous inscrire. Si vous n’avez pas reçu d’e‑mail, demandez de l’aide à votre service informatique ou à votre administrateur Dropbox pour les équipes.
Comment se connecter à un compte d’équipe Dropbox
Vous disposez de trois moyens d’accès à votre compte Dropbox : sur dropbox.com, depuis l’application de bureau Dropbox et avec l’application mobile Dropbox.
Pour commencer, connectez-vous à votre compte sur dropbox.com. Ensuite, installez les applications sur votre ordinateur, votre tablette et votre téléphone pour tirer le meilleur parti de votre compte.
Ressources associées
Téléchargement de Dropbox sur votre ordinateur et vos appareils mobiles
Que ce soit pour travailler de chez vous, au bureau ou en déplacement pour une réunion, Dropbox vous permet d’accéder facilement à tous vos contenus (fichiers, photos et vidéos) où que vous soyez.
Pour cela, il vous suffit d’accéder au site dropbox.com ou de télécharger Dropbox sur vos appareils.
Comment télécharger l’application de bureau Dropbox ?
Téléchargez l’application de bureau pour accéder à vos fichiers Dropbox dans l’Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (macOS).
Téléchargez l’application de bureau Dropbox.
Suivez les instructions pour installer l’application de bureau Dropbox adapté à votre système d’exploitation.
Une fois Dropbox installé sur votre ordinateur, vous verrez une icône Dropbox dans la barre des tâches (Windows) ou la barre de menus (Mac) et un dossier Dropbox sur votre disque dur.
Il vous sera demandé de vous connecter en utilisant les identifiants de votre compte d’équipe Dropbox. Veuillez utiliser les mêmes adresse e‑mail et mot de passe que ceux utilisés sur dropbox.com (cela vaut pour tous vos appareils).
L’application de bureau Dropbox est disponible sur les systèmes d’exploitation Windows, macOS et Linux.
En savoir plus sur l’utilisation de l’application Dropbox avec Windows en mode S ou sous Linux.
Articles similaires
Comment télécharger l’application mobile Dropbox
Téléchargez l’application mobile à partir du site Web de Dropbox, ou de votre plateforme de téléchargement d’applications préférée.
Si vous disposez déjà de l’application mobile Dropbox sur votre téléphone ou votre tablette, il vous suffit de vous connecter à l’aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe. Vous pouvez également vous connecter à l’aide de l’authentification unique avec votre compte Google ou Apple.
Comment ajouter des fichiers et dossiers à votre compte Dropbox
Une fois les applications mobiles et de bureau téléchargées, vous pouvez ajouter vos fichiers, images et vidéos dans Dropbox.
Ajout de fichiers ou dossiers à votre compte via dropbox.com
Une fois que vous êtes connecté à dropbox.com, il vous suffit de faire glisser les fichiers et les déposer depuis le système de fichiers de votre ordinateur vers votre compte. Ou alors, suivez les étapes suivantes pour télécharger un fichier ou un dossier à partir de votre ordinateur :
Connectez-vous au site dropbox.com.
Cliquez sur Importer ou déposer sous la barre de recherche du haut.
Cliquez sur Fichier ou Dossier :
Si vous choisissez Fichier, sélectionnez les fichiers souhaités, puis cliquez sur Ouvrir.
Si vous choisissez Dossier, sélectionnez un dossier, puis cliquez sur Importer.
Ajout de fichiers ou dossiers à Dropbox à partir de votre ordinateur
Vous pouvez faire glisser des fichiers ou des dossiers et les déposer dans le dossier Dropbox de votre ordinateur. Il vous est également possible d’utiliser l’option de menu Enregistrer sous dans la plupart des applications pour enregistrer les fichiers directement dans votre dossier Dropbox.
Les fichiers et dossiers présents dans votre dossier Dropbox seront automatiquement synchronisés sur dropbox.com, et dans les applications de bureau ou mobiles Dropbox installées sur tous les autres appareils que vous avez associés à votre compte.
Ajout de fichiers ou dossiers à votre compte Dropbox depuis votre ordinateur
Vous pouvez ajouter des fichiers et des dossiers de votre ordinateur à votre compte Dropbox de la manière suivante :
Déposez le fichier ou dossier dans le dossier Dropbox sur votre disque dur en le faisant glisser.
Sélectionnez le dossier Dropbox lorsque vous utilisez l’option Enregistrer sous dans la plupart des applications.
si vous utilisez souvent Microsoft Office, vous pouvez gagner du temps en faisant de Dropboxun emplacementEnregistrer sous par défaut.
Voici comment :
Cliquez sur l’icône Dropbox dans votre barre des tâches.
Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l’angle supérieur droit.
Cliquez sur Préférences.
Cochez la case Afficher Dropbox comme emplacement de sauvegarde dans Microsoft Office.
Ajout de fichiers ou dossiers depuis l’application mobile Dropbox
Vous pouvez facilement ajouter des fichiers ou des dossiers à votre compte Dropbox à partir de votre téléphone ou de votre tablette :
Ouvrez l’applicationmobile Dropbox sur votre appareil Android ou iOS.
Appuyez sur "+" (plus).
appuyez sur Transférer des fichiers.
Trouvez le fichier que vous souhaitez importer.
Sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier dans votre compte Dropbox.
Appuyez sur Importer.
Comment sauvegarder votre ordinateur
Vous pouvez créer automatiquement une sauvegarde des dossiers importants stockés sur votre ordinateur dans votre compte Dropbox. Après la sauvegarde initiale, toutes les modifications apportées à ces dossiers ou à leur contenu seront automatiquement mises à jour sur votre ordinateur et dans votre dossier Dropbox.
Les sauvegardes n’étant pas téléchargées sur votre ordinateur, elles n’apparaissent pas dans le dossier Dropbox de l’Explorateur de fichiers (Windows) ou du Finder (Mac). Pour visualiser vos sauvegardes, procédez comme suit :
Connectez-vous au site dropbox.com.
Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à gauche.
Cliquez sur Backup dans la liste qui apparaît.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation de Dropbox pour sauvegarder vos fichiers ? Regardez notre tutoriel de sauvegarde.
Comment créer un dossier dans votre compte d’équipe Dropbox
Créez un dossier d’équipe sur dropbox.com
Les dossiers d’équipe sont partagés avec des groupes et permettent de centraliser les contenus d’une équipe. La création d’un dossier d’équipe dans Dropbox vous permet de centraliser et d’organiser les fichiers partagés. Cela facilite la collaboration en veillant à ce que tous les membres de l’équipe aient accès aux documents les plus récents en un seul endroit. Il simplifie les workflows et améliore le contrôle de l’historique des versions pour les projets.
Pour créer un dossier d’équipe en tant que membre de l’équipe :
Connectez-vous au site dropbox.com.
cliquez sur Créer un dossier.
Vous ne pourrez créer un dossier d’équipe au premier niveau que si le paramètre de gestion du contenu de premier niveau de votre équipe est défini sur Tout le monde par l’administrateur de votre équipe. Si le paramètre est défini sur Administrateurs uniquement, vous ne pouvez créer des dossiers d’équipe que dans les dossiers auxquels vous avez accès.
Si vous êtes un membre d’équipe sans autorisation de créer des dossiers d’équipe de premier niveau, contactez votre administrateur pour lui demander de créer un dossier d’équipe de premier niveau pour vous ou de permettre aux membres de l’équipe de créer des dossiers d’équipe de premier niveau.
Dans la zone sous Nom, saisissez un nom à donner à votre nouveau dossier d’équipe.
Choisissez si vous souhaitez partager le nouveau dossier d’équipe avec tous les membres de [Nom de l’équipe] ou uniquement avec des personnes spécifiques.
Décochez la case à côté de Synchroniser automatiquement ce dossier sur les ordinateurs des membres pour empêcher la synchronisation automatique.
Cliquez sur Créer.
Si vous choisissez de partager le dossier avec des personnes spécifiques, une fenêtre contextuelle s’affiche. Saisissez les noms des groupes ou des personnes avec lesquels vous souhaitez partager le dossier d’équipe, puis cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à modifier le dossier ou à le consulter uniquement.
Cliquez sur Ajouter.
Remarque : le dossier d’équipe n’est partagé avec les personnes qu’une fois que vous avez entré leur(s) nom(s) ou leur(s) adresse(s) e-mail et que vous avez cliqué sur Ajouter.
Si vous annulez de cet écran sans ajouter personne, le dossier d’équipe ne sera partagé avec personne d’autre, mais vous pourrez toujours accéder au dossier d’équipe et le gérer dans votre compte Dropbox.
Comment partager un fichier ou un dossier à partir de votre compte d’équipe Dropbox
Si vous travaillez sur un projet de formation d’entreprise impliquant plusieurs collaborateurs, la création d’un dossier d’équipe pour le projet permet à toutes les personnes impliquées d’accéder aux documents essentiels tels que les ressources de formation, les ordres du jour et les formulaires de commentaires.
Les dossiers d’équipe facilitent la gestion des autorisations, en veillant à ce que tout le monde ait accès aux versions les plus récentes. En outre, vous pouvez configurer des sous-dossiers pour conserver les documents organisés par sujet ou phase de formation.
Partage d’un fichier ou d’un dossier depuis dropbox.com
Connectez-vous au site dropbox.com.
Passez la souris sur l’élément à partager.
Cliquez sur Partager.
Cliquez sur Ajouter des personnes.
Saisissez l’adresse e‑mail ou le nom de la personne, des personnes ou du groupe avec lesquels vous souhaitez partager le contenu.
Ajoutez un message si vous le souhaitez.
Cliquez sur Peut modifier ou Peut consulter dans le menu déroulant à côté de Personnes ajoutées.
Cliquez sur Partager.
Si vous souhaitez plutôt partager via un lien, cliquez sur Copier le lien, puis collez le lien où vous le souhaitez.
Partager un fichier ou d’un dossier à partir du dossier Dropbox dans l’application de bureau Dropbox
Ouvrez le dossier Dropbox dans l’Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac).
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier à partager.
Cliquez sur Partager…
Sélectionnez Peut modifier ou Peut consulter dans le menu déroulant.
Saisissez l’adresse e-mail, le nom ou le groupe de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager des contenus.
Cliquez sur Partager le fichier ou Partager le dossier.
Remarque : vous pouvez également copier un lien à partager, si vous préférez partager via un lien.
Création et partage d’un dossier dans l’application de bureau Dropbox
Windows
Sélectionnez la hiérarchie Dropbox dans l’Explorateur de fichiers.
Cliquez sur Nouveau et choisissez Dossier.
Nommez le dossier.
Sélectionnez Inviter des membres, puis saisissez l’adresse e‑mail, le nom d’utilisateur ou le nom du groupe avec lequel vous voulez partager le dossier.
Définissez les autorisations à attribuer aux personnes que vous invitez.
Cliquez sur Partager pour envoyer l’invitation et commencer à collaborer.
Mac OS
Cliquez sur l’icône Dropbox dans la barre des menus (Mac).
Cliquez sur l'icône de dossier.
Cliquez sur l’icône Dropbox à droite.
Sélectionnez Créer un dossier et partager dans le menu déroulant.
Choisissez un emplacement.
Attribuez un nom à votre dossier.
Sélectionnez qui peut y avoir accès.
Définissez les autorisations à attribuer aux personnes que vous invitez.
Cliquez sur Partager pour envoyer l’invitation et commencer à collaborer.
Partager un fichier ou un dossier à l’aide de l’application mobile Dropbox sur iOS et Android
Ouvrez l’application mobile Dropbox.
Appuyez sur « ⁝ » (points de suspension verticaux sur Android) ou « … » (points de suspension sur iOS) à côté du dossier que vous souhaitez partager.
Appuyez sur Partager.
Appuyez sur Inviter (fichier) ou sur +Inviter (dossier).
Appuyez sous Envoyer à, puis saisissez l’adresse e-mail, le nom ou le groupe de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier ou le dossier.
Appuyez sur la personne souhaitée dans les résultats pour la sélectionner.
Remarque : vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez.
Appuyez pour sélectionner Peut modifier (voir, commenter et modifier) ou Peut voir (voir et commenter, mais pas modifier).
Appuyez sur Fermer sur iOS.
Appuyez sur Message facultatif sur Android ou sur Message (facultatif) sur iOS pour ajouter un message, si nécessaire.
Appuyez sur Partager.
Découvrez comment partager facilement des sous-dossiers au sein d’un dossier d’équipe dans Dropbox et améliorer la collaboration grâce à cette vidéo.
Comment numériser des documents et les importer directement dans Dropbox à partir de l’application mobile
Vous pouvez importer, organiser et partager facilement des documents numérisés grâce à l’outil de numérisation de documents Dropbox. Vous pouvez même rechercher du texte dans les documents numérisés, grâce à la reconnaissance optique des caractères.
Pour numériser et enregistrer un document sur votre téléphone :
Ouvrez l’applicationmobile Dropbox sur votre appareil Android ou iOS.
appuyez sur + (plus).
Choisissez Numériser le document (sur les appareils iOS et Android, vous devez appuyer sur Autoriser lorsque l’on vous y invite).
Prenez une photo du contenu à transformer en document. Vous pouvez également sélectionner une image existante dans la pellicule iOS. Sur Android, vous pouvez aussi appuyer sur l’icône Photos.
En savoir plus sur l’utilisation de l’outil de numérisation de documents
Options d’automatisation Dropbox
Travaillez plus efficacement en utilisant les options d’automatisation de Dropbox pour organiser et automatiser des tâches, telles que la décompression et la conversion de fichiers, dans votre compte.
Création d’un dossier automatisé
Pour créer un dossier automatisé :
Connectez-vous au site dropbox.com.
Cliquez sur Créer un dossier sous la barre de recherche située en haut de la page.
Vous pouvez également cliquer sur + Créer et sélectionner Dossier.
Cliquez sur Dossier automatisé.
Choisissez l’emplacement du dossier Automatisé.
Sélectionnez une option d’automatisation et nommez le dossier.
Suivez les instructions, puis cliquez sur Enregistrer.
Ajout d’une automatisation à un dossier existant
Pour ajouter une automatisation à un dossier :
Connectez-vous au site dropbox.com.
Passez le curseur sur le dossier concerné, puis cliquez sur l’icône représentant trois points (…).
Cliquez sur Ajouter une automatisation.
Sélectionner un type d’automatisation.
Définissez les règles de l’automatisation.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : pour pouvoir ajouter, modifier ou supprimer des automatisations, vous devez disposer d’un accès en écriture au dossier concerné.
Partage d’un dossier automatisé
Vous pouvez partager un dossier automatisé comme n’importe quel autre dossier. L’automatisation du dossier reste active pour tous les utilisateurs avec lesquels il est partagé. Une fois qu’un dossier automatisé a été partagé avec une personne, cette dernière voit la mention indiquant que le dossier est automatisé et quelle option d’automatisation a été sélectionnée.
Découvrez comment utiliser les options d’automatisation de Dropbox.
Comment transférer automatiquement des photos et vidéos à partir de votre appareil mobile
Les chargements appareil photo sont une fonctionnalité facultative qui transfère automatiquement les photos et vidéos de votre appareil mobile vers Dropbox.
Android :
Ouvrez l’application mobile Dropbox.
Appuyez sur Compte.
Appuyez sur Paramètres.
Sous Fonctionnalités, appuyez sur Charg. appareil photo.
Appuyez sur Sauvegarder mes photos.
Appuyez sur Autoriser lorsque vous y êtes invité.
iOS :
Ouvrez l’application mobile Dropbox.
Appuyez sur l’icône représentant une personne.
Appuyez sur Chargements appareil photo.
Appuyez sur Importer à partir de, puis sur Paramètres pour donner à Dropbox l’accès à vos photos et vidéos.
Dans l’application Dropbox, choisissez ce que vous souhaitez sauvegarder et si vous souhaitez utiliser les données cellulaires.
Appuyez sur Activer charg. appareil photo.
Remarque : les chargements d’appareils photo ne sont pas disponibles pour les comptes d’équipe Dropbox qui utilisent la gestion de la mobilité en entreprise (EMM) pour les clients Android ou Dropbox sous Linux.
Votre administrateur a peut-être désactivé cette fonctionnalité pour votre équipe. Pour demander l’accès à une fonctionnalité, contactez votre administrateur.
Comment inviter des personnes à rejoindre votre compte d’équipe Dropbox
Les membres d’une équipe peuvent inviter des utilisateurs individuellement par e‑mail si leur administrateur les y autorise. Voici la marche à suivre :
Connectez-vous au site dropbox.com.
Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l’angle supérieur droit.
Cliquez sur Afficher l’équipe et les groupes.
Cliquez sur Inviter des membres.
Si vous ne voyez pas Inviter des membres, il se peut que votre administrateur ait désactivé cette fonctionnalité pour votre équipe. Cliquez plutôt sur Suggérer des membres pour envoyer une suggestion à l’administrateur de votre équipe.
Saisissez l’adresse e-mail de la personne (ou des personnes) que vous souhaitez inviter.
Cliquez sur Inviter.
Prochaines étapes pour optimiser l’expérience de votre équipe Dropbox
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