Découvrez comment gérer les données de votre entreprise, les membres de l'équipe, la sécurité, etc.

Cours pour les administrateurs Business

Vous venez de terminer la formation pour les administrateurs Dropbox Business.

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Cours pour les administrateurs Dropbox Business

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Un dossier d’équipe est un peu comme un classeur à tiroirs disponible en ligne, sans s’encombrer de documents papier. Vous définissez son arborescence de dossiers et son organisation pour retrouver facilement ce dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin. Utilisez la page du contenu pour organiser l’arborescence de dossiers dans votre nouvel espace d’équipe. Depuis cette page, certains types d’administrateurs peuvent également gérer les membres qui ont accès aux contenus partagés.

Comment créer un dossier d’équipe

Votre guide d’administrateur Dropbox

Les administrateurs peuvent octroyer les autorisations de leur choix à leurs équipes Dropbox Business et mettre en place des configurations adaptées à leurs besoins.

Quelles sont les responsabilités d’un administrateur Dropbox ?

L’interface d’administration Dropbox Business fournit des informations importantes sur l’activité de votre équipe, ainsi que des raccourcis pour effectuer des actions d’administration importantes. Elle vous permet d’accéder à toutes les tâches importantes liées à Dropbox Business.

Activez l’authentification unique via l’interface d’administration. L’authentification unique permet à votre équipe de travailler plus facilement et dans des conditions de sécurité améliorées.

Activation de l’authentification unique via l’interface d’administration

Que peut-on faire dans l’interface d’administration ?

Êtes-vous prêt à configurer le compte Dropbox Business de votre équipe ? Démarrez avec les étapes suivantes.

Comment commencer ?

Ce n’est pas parce que vous êtes l’administrateur que vous devez tout faire seul ! Donner des droits d’administration à d’autres membres de votre équipe est simple.

Comment accorder des droits d’administrateur à d’autres utilisateurs ?

Pour profiter pleinement de votre compte d’équipe Dropbox, n’hésitez pas à personnaliser les autorisations accordées à votre équipe. 

Faites défiler pour en savoir plus.

Comment définir des autorisations de partage pour toute l’équipe ?

Nous savons que la sécurité est un enjeu essentiel pour vous et votre entreprise. C’est pourquoi Dropbox Business propose de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à protéger le compte Dropbox de votre équipe.

Que faire pour sécuriser au maximum le compte de mon équipe ?

Dropbox pour les entreprises facilite le suivi de l’ensemble des données et contenus de votre entreprise. Notre solution est conçue pour accorder un accès aux administrateurs tout en offrant aux entreprises toute la sécurité dont elles ont besoin.

Comment gérer les données et contenus d’entreprise ?

Quelle que soit la taille de votre équipe, en tant qu’administrateur Dropbox Business, vous disposez de nombreuses possibilités pour gérer l’accès à Dropbox.

Comment contrôler l’accès de mon équipe à Dropbox ?

Dropbox pour les entreprises vous permet d’intégrer facilement votre solution de gestion des identités avec le compte de votre entreprise et d’optimiser ainsi la gestion des utilisateurs et des groupes.

Faites défiler pour en savoir plus.

Intégrer votre fournisseur d’identité avec Dropbox

Vous et votre équipe découvrez Dropbox pour les entreprises ? Ou encore vous souhaitez simplement bénéficier de quelques conseils et astuces pour vous simplifier la tâche ? Sachez qu’il est possible d’activer des fonctionnalités avancées dans l’interface d’administration. Elles faciliteront le déploiement de Dropbox dans les entreprises, toutes tailles confondues.

En tant qu’administrateur d’un compte Dropbox pour les entreprises, vous pouvez consulter le nombre de licences et l’espace disponible pour votre équipe.

Affichage et ajout de licences concernant votre équipe Dropbox pour les entreprises

Fonctionnalités avancées de l’interface d’administration

Nous nous concentrons sur ce que nous faisons de mieux, et nous savons que nous ne sommes pas les seuls. Plutôt que d’essayer de développer tous les outils possibles, nous facilitons l’intégration de votre Dropbox avec des partenaires technologiques tiers.

Utilisation d’un partenaire technologique tiers avec votre compte Dropbox pour les entreprises

Les possibilités d’utilisation qu’offre Dropbox sont infinies. Les rédacteurs de scripts, ce sont des utilisateurs tels que vous qui utilisent notre API pour créer de nouvelles fonctionnalités Dropbox, intégrer des applications et déployer Dropbox au-delà de nos principales applications Web, mobiles et de bureau.

Collaborer avec la communauté des créateurs de scripts

L’équipe d’une petite entreprise d’ingénierie commence tout juste à utiliser Dropbox Business. Elle espère que la transition se fera en douceur.

La vie d’un administrateur dans une PME

L’équipe d’une grande entreprise de marketing et de vente vient d’adopter Dropbox Business. Aniela, la responsable informatique, espère que Dropbox Business soulagera un peu sa charge de travail.

La vie d’un administrateur dans une grande entreprise

Une grande entreprise de design est passée à Dropbox Business avec l’intention d’utiliser ses outils habituels et de profiter au maximum de Dropbox.

Automatiser les processus métiers avec Dropbox

Découvrez comment collaborer plus efficacement avec votre compte d'équipe Dropbox Business. 

Cours pour les membres d'une équipe Dropbox Business

Vous venez de terminer le cours pour les membres d'une équipe Dropbox Business.

Découvrez comment Dropbox Business peut vous aider, vous et votre équipe, à créer, sécuriser et partager du contenu professionnel.

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Qu’il s’agisse de travailler de chez vous, au bureau ou en déplacement pour une réunion, Dropbox vous permet d’accéder facilement à tous vos contenus (fichiers, photos et vidéos), où que vous soyez. Pour cela, accédez simplement à dropbox.com ou téléchargez Dropbox sur vos appareils.

Comment télécharger l’application de bureau Dropbox ?

Utilisation de Dropbox en tant que membre d’une équipe

Dropbox pour les entreprises vous aide à concrétiser vos meilleures idées en favorisant votre inspiration et en réduisant les distractions. 

Cet outil vous permet de synchroniser tous vos travaux, de partager vos fichiers, dossiers et liens importants, et de collaborer avec qui vous voulez, quand vous voulez et où vous voulez. Le tout en sécurité dans le cloud.

Qu’est-ce que Dropbox?

Les comptes d’équipe Dropbox permettent aux équipes de partager des contenus et de collaborer en toute sécurité, sans limites géographiques et quel que soit l’appareil utilisé.

Configurer votre compte

Dropbox est la plateforme idéale pour partager et stocker tous vos documents de façon sécurisée, que vous utilisiez l’application de bureau, le site Web dropbox.com ou l’application mobile.

Où et comment enregistrer mes documents ?

Un compte d’équipe Dropbox peut vous aider, mais aussi aider vos collègues et clients, à collaborer et à suivre de près chaque projet, le tout sans avoir à vous inquiéter de la taille de vos fichiers, des conflits de versions et des commentaires supprimés. La collaboration atteint ainsi un niveau de simplicité inégalé.

Comment partager mes documents et collaborer avec mon équipe ?

Dropbox Business ne sert pas seulement à organiser vos fichiers. C’est un outil qui facilite la collaboration afin que votre équipe puisse se concentrer sur ce qui compte vraiment.

Comment Dropbox peut aider mon équipe à travailler ensemble ?

Dropbox Paper est un espace de travail en ligne pour vous et votre équipe. Dans chaque document, vous pouvez intégrer du texte, des contenus multimédias et des fichiers pour les organiser et les retrouver au même endroit.

Création d’un document Dropbox Paper depuis dropbox.com

Comment utiliser Dropbox Paper ?

Maintenant que vous maîtrisez les principes de base, voyons quelques conseils et astuces pour vous aider à profiter au mieux de votre compte Dropbox pour les entreprises.

Les demandes de fichiers vous permettent de collecter et recevoir des fichiers (jusqu’à 50 Go) auprès de qui vous voulez, directement dans votre compte Dropbox.

Comment créer une demande de fichiers

Dropbox pour les entreprises : conseils et astuces

Les designers et les créatifs sont toujours en mouvement, qu’ils soient en plein processus créatif à leur bureau, en quête d’inspiration dans les rues du quartier ou en déplacement chez un client ou un collaborateur. Un compte Dropbox pour les entreprises permet de réaliser toutes ces tâches facilement.

Dropbox pour les designers et les créatifs

Cette équipe, qui travaille pour une grande entreprise spécialisée dans le marketing, vient de commencer à utiliser Dropbox. Elle espère ainsi améliorer son organisation et collaborer en interne ainsi qu’avec son nouveau client.

Dropbox pour les chefs de projet

Apprenez à utiliser les fonctionnalités essentielles de votre compte Dropbox.

Cours sur les principes fondamentaux de Dropbox

Vous venez de terminer le cours sur les principes fondamentaux de Dropbox.

Apprenez à créer, à stocker en toute sécurité et à partager vos fichiers les plus importants avec vos amis, votre famille et vos clients.

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Vous pouvez importer manuellement des fichiers, photos et vidéos dans votre compte Dropbox à l’aide de l’application mobile. La procédure à suivre varie légèrement selon le type d’appareil mobile utilisé.

Ajout d’un fichier dans l’application mobile Dropbox

Utilisation de Dropbox : guide pratique de votre compte

Dropbox vous aide à concrétiser vos meilleures idées en favorisant votre inspiration et en limitant les distractions. 

Cet outil vous permet de synchroniser tous vos contenus, de partager vos fichiers, dossiers et liens importants, et de collaborer avec qui vous voulez, quand vous voulez et où vous voulez. Le tout en sécurité dans le cloud.

Dropbox vous permet de partager et collaborer en toute sécurité, sans limites géographiques et quel que soit l’appareil que vous utilisez.

Dropbox est la plateforme idéale pour partager et stocker tous vos contenus de façon sécurisée, que vous utilisiez l’application de bureau, le site Web dropbox.com ou l’application mobile.

Dropbox peut vous aider à collaborer et à rester productif, le tout sans avoir à vous inquiéter de la taille de vos fichiers, des conflits de versions et des commentaires supprimés. La collaboration atteint ainsi un niveau de simplicité inégalé.

Partagez, renommez et déplacez vos fichiers et dossiers en toute simplicité, sans interrompre votre créativité. Découvrez comment partager un dossier se trouvant dans votre compte Dropbox.

Partager un dossier

Comment partager des données avec Dropbox ?

Dropbox ne sert pas uniquement à organiser vos contenus. C’est un outil qui facilite la collaboration afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Comment utiliser Dropbox pour collaborer avec d’autres personnes ?

C’est facile. Avec les demandes de fichiers, vous pouvez demander à vos collègues ou à vos clients de vous envoyer des fichiers et les récupérer dans un dossier directement dans Dropbox.

Comment demander à d’autres utilisateurs de m’envoyer des contenus ?

On a parfois besoin d’un peu d’aide pour avancer. Avec Dropbox, il existe de nombreuses façons d’obtenir le soutien dont vous avez besoin.

Où trouver de l’aide ?

Vous cherchez un moyen de collaborer en toute transparence avec d’autres personnes ? Créez des documents, des tableaux et d’autres éléments dans un emplacement centralisé avec Paper.

Maintenant que vous maîtrisez les principes de base, voyons quelques conseils et astuces pour vous aider à profiter au mieux de Dropbox.

Conseils et astuces Dropbox

Découvrez comment aider votre équipe à résoudre les problèmes quotidiens rencontrés avec Dropbox.

Cours sur le service d'assistance

Vous venez de terminer le cours sur le service d'assistance.

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Comme votre équipe se tournera d’abord vers vous si elle a besoin d’aide, vous devez être capable de résoudre les problèmes courants. C’est une responsabilité conséquente, mais Dropbox Business met à votre disposition tous les outils nécessaires pour que votre équipe reste productive.

Comment aider les utilisateurs de mon équipe avec Dropbox ?

Imaginons que l’un des membres de votre équipe ait un problème lié à Dropbox Business et vous pose une question. Que faire ? Découvrez toutes les ressources mises à votre disposition par Dropbox Business pour vous simplifier la tâche.

Quels outils ai-je à ma disposition pour aider les membres de mon équipe ?

Dropbox Business permet aux équipes de partager et de collaborer en toute sécurité, où qu’elles se trouvent et quel que soit l’appareil utilisé. Mais parfois, avec tous ces collaborateurs, des accidents se produisent et vous devez intervenir pour apporter votre aide.

Problèmes fréquents rencontrés par les membres de l’équipe

Lorsqu’un utilisateur ne sait plus où se trouve un dossier partagé ou n’arrive pas à le localiser, il existe plusieurs méthodes pour l’aider.

Dépannage des problèmes liés aux fichiers partagés

Il arrive que la synchronisation cesse de fonctionner et que cela empêche les membres de l’équipe d’accéder aux versions les plus récentes d’un fichier. Lorsque la mise à jour des fichiers ne s’effectue plus, vous pouvez intervenir pour régler le problème et reprendre le travail.

Dépannage des problèmes de mise à jour des fichiers

Rien de plus simple et rapide que de créer des liens. Les liens partagés peuvent être créés par toute personne ayant accès à un compte Dropbox.

Dépannage d’une erreur de lien partagé

Dans la confusion du moment, il arrive que des fichiers soient effacés par erreur. C’est pour cette raison qu’il est simple et rapide de récupérer ces fichiers et dossiers supprimés dans Dropbox afin de pouvoir se remettre rapidement au travail.

Dépannage en cas de suppression accidentelle de fichiers

Lorsque vous travaillez avec des fichiers très volumineux, vous utilisez beaucoup d’espace sur votre ordinateur. Dropbox peut vous aider grâce à la synchronisation sélective en vous permettant de stocker uniquement l’indispensable.

Dépannage des problèmes liés à l’espace de stockage

Améliorez vos connaissances sur Dropbox grâce à des cours faciles à suivre, à découvrir à votre propre rythme.

Apprenez à votre propre rythme

Apprenez les notions de base de Dropbox grâce à des sessions de formation gratuites dispensées en direct et en ligne par un formateur. 

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Sélectionnez un module au choix pour commencer un cours.

Prise en main

Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos fichiers.

Appuyez sur Créer ou Importer un fichier.

Appuyez sur Parcourir et recherchez le fichier que vous souhaitez importer.

Sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier dans votre compte Dropbox.

Connectez-vous à dropbox.com en utilisant votre compte d’administrateur.

Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale gauche.

Cliquez sur Contenu dans la barre latérale gauche.

Décidez si tous les membres de votre équipe ou certaines personnes seulement ont accès à ce dossier.

Indiquez si les membres disposent d’un accès Peut consulter ou Peut modifier sur le contenu du dossier.

Téléchargez l’application de bureau Dropbox.

Une fois l’application Dropbox installée sur votre ordinateur, une icône Dropbox apparaît dans la barre des tâches (Windows) ou la barre des menus (Mac). Un dossier Dropbox est également disponible sur votre disque dur.

Il vous sera demandé de vous connecter en utilisant les identifiants de votre compte Dropbox professionnel. Veuillez utiliser les mêmes adresse e‑mail et mot de passe que ceux utilisés sur dropbox.com (cela vaut pour tous vos appareils).

L’application de bureau Dropbox est disponible sous les systèmes d’exploitation Linux, Windows et macOS. Découvrez comment utiliser Dropbox sous Windows 10 en mode S ou sous Linux.

Découvrez comment enregistrer votre écran, mais aussi utiliser le son du micro et l’appareil photo avec Dropbox Capture.

Enregistrement d’écran avec Dropbox Capture

Ouvrez l’application de bureau Dropbox Capture.

Cliquez sur Enregistrement d’écran + appareil photo.

Sélectionnez la partie de l’écran que vous souhaitez capturer :

Cliquez sur l’icône en forme de cercle rouge dans le panneau de gauche pour commencer l’enregistrement, puis cliquez à nouveau dessus pour arrêter l’enregistrement.

Prise en main de Dropbox Capture

Découvrez comment importer des contenus dans Dropbox Replay. Cet outil fonctionne avec les fichiers audio, image et vidéo.

Ajout et gestion de fichiers dans Dropbox Replay

Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à gauche.

Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Replay.

Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.

Cliquez sur Ajouter des fichiers en haut à droite.

Cliquez sur Ajouter depuis Dropbox, Importer ou Google Drive.

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter.

Guide de prise en main de Dropbox Replay

Hub Hero

Utilisez Dropbox au maximum de ses capacités grâce à des cours d’autoformation gratuits et des sessions de formation en direct dispensées par un formateur.


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