Wie steuere ich den Zugriff meines Teams zu Dropbox?

Es gibt zwei Arten von Gruppen, die Sie verwenden können:

• Unternehmensverwaltete Gruppen können nur von Admins erstellt werden. Teammitglieder können diesen Gruppen nicht ohne weiteres beitreten oder sie verlassen.

• Nutzerverwaltete Gruppen sind standardmäßig aktiviert und können von Admins und Teammitgliedern erstellt werden. Personen können beantragen, den Gruppen beizutreten oder sie selbst verlassen. Sowohl Admins als auch Gruppenmanager können Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen.

Admins können nutzerverwaltete Gruppen über die Verwaltungskonsole deaktivieren oder eine nutzerverwaltete Gruppe zu einer unternehmensverwalteten Gruppe machen, wenn Sie die Kontrolle darüber übernehmen möchten.

Bei der Verwaltung der Mitglieder Ihres Dropbox-Teamkontos stehen Ihnen mehrere Kontrollmöglichkeiten zur Verfügung.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Setzen Sie Passwörter zurück.

• Sperren oder löschen Sie Mitglieder.

• Sehen Sie sich einzelne Aktivitätsprotokolle an. Klicken Sie dazu in der Verwaltungskonsole auf Mitglieder.

Als Admin ist das Aktivitätsprotokoll Ihr neuer bester Freund. Von hier aus können Sie sehen, was bei allen Mitgliedern Ihres Kontos passiert. Dazu gehört, wann, was und mit wem Ihre Mitglieder teilen, wann sie sich in ihre Konten einloggen oder ihre Passwörter ändern und wann sie Drittanbieter-Apps oder neue Geräte verknüpft haben. Sie können auch einsehen, wenn ein Nutzer zum Team hinzugefügt oder aus dem Team entfernt wird.

Um auf die Aktivitätsprotokolle zuzugreifen, klicken Sie in der Verwaltungskonsole auf Aktivität.

Mit Gruppen können Sie Listen von Personen erstellen, die Zugriff auf dieselben Dateien und Ordner haben sollen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Teammitglieder nach Abteilung oder Funktion organisieren möchten.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie Ordner sofort für die gesamte Gruppe freigeben können und entscheiden können, ob diese Bearbeitungs- oder nur Lesezugriff haben.

Klicken Sie in der Verwaltungskonsole auf Gruppen, um Gruppen zu erstellen und zu bearbeiten.

Es gibt zwei Arten von Gruppen, die Sie verwenden können:

• Unternehmensverwaltete Gruppen können nur von Admins erstellt werden. Teammitglieder können diesen Gruppen nicht ohne weiteres beitreten oder sie verlassen.

• Nutzerverwaltete Gruppen sind standardmäßig aktiviert und können von Admins und Teammitgliedern erstellt werden. Personen können beantragen, den Gruppen beizutreten oder sie selbst verlassen. Sowohl Admins als auch Gruppenmanager können Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen.

Admins können nutzerverwaltete Gruppen über die Verwaltungskonsole deaktivieren oder eine nutzerverwaltete Gruppe zu einer unternehmensverwalteten Gruppe machen, wenn Sie die Kontrolle darüber übernehmen möchten.