Wie verwende ich Dropbox Paper?
10 Minute(n) Lesezeit
Zusammenarbeit mit Dropbox Paper
Dropbox Paper ist nicht nur ein Dokument, sondern auch ein flexibler Arbeitsbereich, der Menschen und Teams zusammenbringt. Mit Paper können Sie Texte, Bilder, Videos und mehr unkompliziert verbinden.
So verwenden Sie Dropbox Paper mit Ihrem Team
Die Zusammenarbeit mit Ihrem Team beginnt ab dem Moment, in dem Sie ein neues Paper-Dokument erstellen, da mehrere Teammitglieder gleichzeitig an einem Paper-Dokument arbeiten können.
Aufgaben erstellen
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Aufgabenliste wechseln (Kontrollkästchen) oder tippen Sie [] + Leerzeichen (linke eckige Klammer, rechte eckige Klammer, Leerzeichen).
Schreiben Sie die Aufgabe neben das Feld, das erscheint.
Verwenden Sie @ (at), um Teammitglieder oder sich selbst zu bestimmten Aufgaben zuzuweisen.
Um ein Fälligkeitsdatum hinzuzufügen, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben einer Aufgabe und wählen ein Datum.
Ein Paper-Dokument auf dropbox.com erstellen
Klicken Sie auf das Rastersymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Paper aus.
Klicken Sie auf Neues Dokument.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, suchen Sie den Ordner, in dem Sie Ihr Paper-Dokument speichern möchten, und klicken Sie auf Erstellen.
Wenn Sie im Menü, das sich öffnet, wenn Sie auf das Gittersymbol klicken, Paper nicht sehen, klicken Sie auf Erstellen, bewegen Sie den Mauszeiger über Dokument und wählen Sie Dropbox Paper-Dokument.
Eine Paper-Vorlage erstellen
Für Dokumentformate, die Sie häufiger nutzen, können Sie eine Paper-Vorlage einsetzen. Lesen Sie unsere Tipps zur Verwendung von Vorlagen, mit denen Sie Ihre Projekte schneller abwickeln können:
Außerdem können Sie jedes Dokument in eine Vorlage verwandeln, die sich auch teilen lässt. So schaffen Sie Vorlagen, die perfekt an den Workflow Ihres Teams angepasst sind.
Erfahren Sie mehr zum Erstellen, Verwenden und Teilen von Vorlagen in Dropbox Paper.
Paper-Dokumente über eine direkte Einladung teilen
Öffnen Sie das Paper-Dokument, das Sie teilen möchten.
Klicken Sie oben im Dokument auf die blaue Schaltfläche Einladen (bzw. Teilen).
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person (oder Personen) ein, mit der Sie etwas teilen möchten.
Klicken Sie auf Einstellungen, um die Zugriffsrechte für das Dokument festzulegen.
Klicken Sie auf Datei teilen. Die Empfänger werden daraufhin per E-Mail eingeladen.
Paper-Dokumente über einen Link teilen
Öffnen Sie das Paper-Dokument, das Sie teilen möchten.
Klicken Sie oben im Dokument auf Link kopieren (Kettensymbol). Der Link wird in die Zwischenablage kopiert.
Kopieren Sie den Link in eine E-Mail, eine Chatnachricht oder eine SMS und versenden Sie ihn so. Der Empfänger kann dann mit der Berechtigungsstufe, die ihm in den Linkeinstellungen der Datei gegeben wurde, auf das Dokument zugreifen.
Hinweis: Alle Mitglieder eines freigegebenen Ordners haben Zugriff auf die darin erstellten Paper-Dokumente, und zwar mit der gleichen Berechtigungsstufe, die sie für den Ordner haben.
Paper-Dokumente gemeinsam bearbeiten und kommentieren
In Dropbox Paper können Sie mit anderen zusammenarbeiten, indem Sie Text und Bilder kommentieren, Personen im Text und in Kommentaren @erwähnen und Aufgaben erstellen.
Nutzer per @ taggen
Geben Sie @ (at) und dann den Namen eines Kollegen ein.
Wählen Sie dann in der Liste die passende Person aus.
Wenn die @erwähnte Person nicht in der Auswahlliste erscheint, können Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben und sie erhält eine E-Mail-Einladung zum Dokument.
Kommentar hinzufügen
1. Markieren Sie eine Zeile im Text.
2. Klicken Sie in der Formatierungssymbolleiste auf das Kommentarsymbol (eine Sprechblase).
3. Geben Sie Ihren Kommentar ein. Wenn Sie andere Nutzer*innen @erwähnen, *werden diese über den Kommentar benachrichtigt.
4. Klicken Sie auf Posten.
Außerdem können Sie Bilder und Bildteile in einem Paper-Dokument kommentieren.
Aufgaben erstellen
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Schreiben Sie die Aufgabe neben das Feld, das erscheint.
Verwenden Sie @ (at), um Teammitglieder oder sich selbst zu bestimmten Aufgaben zuzuweisen.
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Ein Paper-Dokument auf dropbox.com erstellen
Klicken Sie auf das Rastersymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Paper aus.
Klicken Sie auf Neues Dokument.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, suchen Sie den Ordner, in dem Sie Ihr Paper-Dokument speichern möchten, und klicken Sie auf Erstellen.
Wenn Sie im Menü, das sich öffnet, wenn Sie auf das Gittersymbol klicken, Paper nicht sehen, klicken Sie auf Erstellen, bewegen Sie den Mauszeiger über Dokument und wählen Sie Dropbox Paper-Dokument.
Eine Paper-Vorlage erstellen
Für Dokumentformate, die Sie häufiger nutzen, können Sie eine Paper-Vorlage einsetzen. Lesen Sie unsere Tipps zur Verwendung von Vorlagen, mit denen Sie Ihre Projekte schneller abwickeln können:
Außerdem können Sie jedes Dokument in eine Vorlage verwandeln, die sich auch teilen lässt. So schaffen Sie Vorlagen, die perfekt an den Workflow Ihres Teams angepasst sind.
Erfahren Sie mehr zum Erstellen, Verwenden und Teilen von Vorlagen in Dropbox Paper.
Paper-Dokumente über eine direkte Einladung teilen
Öffnen Sie das Paper-Dokument, das Sie teilen möchten.
Klicken Sie oben im Dokument auf die blaue Schaltfläche Einladen (bzw. Teilen).
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person (oder Personen) ein, mit der Sie etwas teilen möchten.
Klicken Sie auf Einstellungen, um die Zugriffsrechte für das Dokument festzulegen.
Klicken Sie auf Datei teilen. Die Empfänger werden daraufhin per E-Mail eingeladen.
Paper-Dokumente über einen Link teilen
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Klicken Sie oben im Dokument auf Link kopieren (Kettensymbol). Der Link wird in die Zwischenablage kopiert.
Kopieren Sie den Link in eine E-Mail, eine Chatnachricht oder eine SMS und versenden Sie ihn so. Der Empfänger kann dann mit der Berechtigungsstufe, die ihm in den Linkeinstellungen der Datei gegeben wurde, auf das Dokument zugreifen.
Hinweis: Alle Mitglieder eines freigegebenen Ordners haben Zugriff auf die darin erstellten Paper-Dokumente, und zwar mit der gleichen Berechtigungsstufe, die sie für den Ordner haben.
Paper-Dokumente gemeinsam bearbeiten und kommentieren
In Dropbox Paper können Sie mit anderen zusammenarbeiten, indem Sie Text und Bilder kommentieren, Personen im Text und in Kommentaren @erwähnen und Aufgaben erstellen.
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Wählen Sie dann in der Liste die passende Person aus.
Wenn die @erwähnte Person nicht in der Auswahlliste erscheint, können Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben und sie erhält eine E-Mail-Einladung zum Dokument.
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3. Geben Sie Ihren Kommentar ein. Wenn Sie andere Nutzer*innen @erwähnen, *werden diese über den Kommentar benachrichtigt.
4. Klicken Sie auf Posten.
Außerdem können Sie Bilder und Bildteile in einem Paper-Dokument kommentieren.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf Aufgabenliste wechseln (Kontrollkästchen) oder tippen Sie [] + Leerzeichen (linke eckige Klammer, rechte eckige Klammer, Leerzeichen).
Schreiben Sie die Aufgabe neben das Feld, das erscheint.
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