Mein Konto einrichten
Mit Dropbox-Teamkonten können Teams auf einfache und sichere Weise Inhalte teilen und zusammenarbeiten – völlig unabhängig vom jeweiligen Standort und den verwendeten Geräten.
13 Minute(n) Lesezeit
Alle Weichen auf Erfolg stellen
Nachdem Sie nun zum Dropbox-Teamkonto Ihres Unternehmens eingeladen wurden, fehlt nur noch ein Schritt, damit Sie auf die Features zur Zusammenarbeit und Organisation zugreifen können.
Sind Sie dabei?
Wenn sich Ihr Unternehmen bei Dropbox anmeldet, kann und wird der Admin Ihres Dropbox-Teamkontos Ihnen möglicherweise eine Einladung zum Beitritt ins Team senden.
Dropbox-Teamkonten in einem Unternehmen haben mindestens einen Admin, der die Sicherheits-, Integrations- und Freigabeeinstellungen in Dropbox für das Team verwaltet.
Sie müssen diese Einladung nur per E-Mail annehmen, um beizutreten. Danach stehen Sie vor Ihrer ersten Entscheidung: Wollen Sie sich als neuer oder bestehender Nutzer bei Dropbox anmelden?
Sind Sie neu?
Bei der Einrichtung Ihres Dropbox-Teamkontos werden Sie gefragt, ob Sie es als neuer oder bestehender Nutzer einrichten möchten. Je nachdem, welche Option auf Sie zutrifft, müssen Sie unterschiedliche Schritte durchführen, um die Einrichtung Ihres Kontos abzuschließen.
Bestehender Nutzer
Als bestehende(r) Nutzer*in müssen Sie sich nur anmelden und festlegen, wie mit den schon vorhandenen Dateien in Ihrer Dropbox verfahren werden soll. Sie können sie im aktuellen Konto behalten oder in eine neue private Dropbox verschieben, auf die Ihr Unternehmen keinen Zugriff hat. Wenn Sie Ihre privaten Dateien verschieben möchten, müssen Sie eine andere E-Mail-Adresse für Ihr neues privates Dropbox-Konto verwenden und ein Passwort dafür festlegen.
Hinweis: Wenn Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für Dropbox nutzen und Ihr Administrator bestimmte Einstellungen getroffen hat, werden Sie möglicherweise per Web- oder Desktopbenachrichtigung gefragt, ob Sie Ihre Dateien verschieben wollen. Die Synchronisierung Ihres Kontos wird angehalten, bis Sie diese Entscheidung getroffen haben.
Greifen Sie überall und jederzeit auf Ihre Dateien zu
Dropbox bietet verschiedene Methoden für den bequemen Zugriff auf Ihre Dateien: die mobile Dropbox-App, den Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer und die Dropbox-Website. Mit dropbox.com können Sie zwar über jedes internetfähige Gerät auf Ihre Dateien zugreifen, den vollen Funktionsumfang von Dropbox erhalten Sie jedoch nur mit den Apps für Ihre Geräte.
Sehen Sie sich unser hilfreiches Video-Tutorial zum Hochladen und Herunterladen von Dateien an.
Zudem können Sie sichere Backups Ihrer Dateien und Ordner erstellen. Sehen Sie sich dazu unsere Videoanleitung zur Verwendung von Dropbox Backup an.
Greifen Sie überall und jederzeit auf Ihre Dateien zu
App für Mobilgeräte
Mit der kostenlosen mobilen Dropbox-App können Sie Ihre Projekte von überall aus bearbeiten und Ihre Ideen voranbringen. Greifen Sie gemeinsam mit Kollegen oder Freunden auf Dateien zu und erledigen Sie Aufgaben schnell und einfach über Ihr Smartphone oder Tablet.
Mit den kostenlosen Dropbox-Apps können Sie:
- Von unterwegs auf alle Dropbox-Inhalte zugreifen
- Ihre Dateien durchsuchen und sie direkt aus Ihrer Dropbox aufrufen
- Dateien aus Ihrer Dropbox mit Drittanbieter-Apps öffnen und bearbeiten
- Foto- und Videoaufnahmen mit der integrierten Kamera Ihres Geräts machen und die Fotos direkt in Ihrer Dropbox speichern
- Wichtige Dateien für den schnellen Offlinezugriff verfügbar machen – Dropbox lädt dann alle Änderungen hoch, sobald Sie wieder online sind
- Ihre Dateien mit einem Link per E-Mail, Textnachricht oder über eine beliebige andere App freigeben
Die Dropbox-App gibt es für Android, iPhone, iPad und Windows Mobile.
Dropbox mit Datei-Explorer oder Finder
Wir machen Ihnen das Leben gerne leichter. Deshalb können Sie direkt über einen Ordner auf Ihrer Festplatte auf Dropbox zugreifen. Dropbox wird über den Datei-Explorer auf Windows oder den Finder auf dem Mac ausgeführt.
Verwenden Sie Dropbox auf Ihrem Computer genau wie jeden anderen Ordner auf Ihrer Festplatte. Der Unterschied ist, dass Dateien, die Sie in Ihren Dropbox-Ordner ziehen, automatisch online sowie mit allen in Ihrem Konto verknüpften Computern und Mobilgeräten synchronisiert werden. Das ist quasi so, als hätten Sie für alle Computer und Mobilgeräte gleichzeitig denselben Ordner.
Das funktioniert sogar, wenn Sie offline sind. Wenn Sie das nächste Mal online sind, synchronisiert Dropbox dort weiter, wo zuvor unterbrochen wurde.
Desktop-App
Alles läuft wie am Schnürchen? Es geht noch besser! Mit der Desktop-App können Sie nicht nur Ordner und Dateien in einer klaren Baumstruktur sehen, sondern es wird auch angezeigt, wenn andere Personen sie freigeben. So bleiben Sie dank Versionskontrolle, Benachrichtigungen und vielem mehr auf dem Laufenden.
Sollte ich mein privates Konto verknüpfen?
Es ist nicht erforderlich, aber die Verknüpfung beider Konten ermöglicht Ihnen bequemeren Zugriff auf all Ihre Dateien. Sie können mit allen verknüpften Geräten ganz leicht auf Ihre privaten und geschäftlichen Dateien zugreifen, ohne sich ständig ab- und anmelden zu müssen.
Bei der Verknüpfung beider Konten bleiben Ihre privaten Dateien weiter privat. Ihr Dropbox-Administrator hat keinen Zugriff darauf.
So verknüpfen Sie ein privates Konto nach der Installation der Desktop-App
Wenn Sie Ihr Dropbox-Teamkonto eingerichtet haben, nimmt die Verknüpfung Ihres privaten Kontos kaum noch Zeit in Anspruch. Hierfür müssen Sie nur auf Ihren Namen oben rechts klicken und Privates Konto hinzufügen wählen. Melden Sie sich dann mit einem bestehenden Konto an oder registrieren Sie sich für ein brandneues privates Dropbox-Konto.
Wenn Sie die neueste Desktop-App verwenden, können Sie unten links in der App zwischen Ihren beiden Konten wechseln.
Auf einem neuen Computer als neuer Nutzer anmelden
Wenn Sie Dropbox auf einem neuen Computer installieren und gleichzeitig ein neuer Nutzer sind, müssen Sie sich mit beiden Konten anmelden, um sie miteinander zu verknüpfen. Melden Sie sich zunächst mit Ihrem privaten Konto oder Ihrem Teamkonto an und fügen Sie dann das andere Konto hinzu.
So verknüpfen Sie eine private Dropbox mit einem Computer
Wenn Sie bereits ein Dropbox-Konto auf Ihrem Computer verwenden, müssen Sie sich über das Dropbox-Symbol auf der Taskleiste Ihres Computers nur noch mit dem zweiten Konto anmelden. Klicken Sie auf Ihr Profil und rufen Sie die Einstellungen auf. Wechseln Sie dann zum Tab Konto . Wählen Sie nun den Tab des Kontos, mit dem Sie nicht angemeldet sind: Privat oder den mit dem Namen Ihres Teams.
Klicken Sie dann auf Verknüpfen und geben Sie das dazugehörige Passwort ein.
Einmaliges Anmelden (kurz SSO)
Wenn Ihr Administrator das einmalige Anmelden (kurz SSO) aktiviert hat, können Sie auf Dropbox genauso wie auf andere Anwendungen zugreifen, indem Sie Ihr SSO-Passwort auf der Anmeldeseite Ihres Unternehmens eingeben.
Wenn Sie sich jetzt bei dropbox.com anmelden, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter. Sie werden zur Anmeldeseite Ihres Unternehmens weitergeleitet und können dort Ihr SSO-Passwort für die Arbeit eingeben.
Auf Ihrem Computer müssen Sie sich nur einmal bei Dropbox anmelden. Sobald Sie sich per SSO an Ihrem Desktop angemeldet haben, ist alles bereit.
Ihr Dropbox-Konto anpassen
Nachdem Ihr Dropbox-Teamkonto nun eingerichtet ist, können Sie es mit Ihren Einstellungen individuell anpassen.
Profil vervollständigen
Ihr Profil enthält Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Nutzernamen und ein optionales Profilbild. Um eine dieser Informationen zu ändern, melden Sie sich bei dropbox.com an, wählen Ihr Profilbild oben auf der Seite und klicken danach auf Einstellungen .
In den Einstellungen können Sie unter dem Tab Allgemein Ihren Nutzernamen oder Ihr Profilbild ändern sowie ein privates Konto verknüpfen. Zur Änderung Ihres Passworts wählen Sie den Tab Sicherheit .
Benachrichtigungseinstellungen ändern
Dropbox sendet Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen, damit Sie wissen, was sich in Ihrem Konto tut. Das kann sehr hilfreich sein. Manchmal möchte man aber verständlicherweise nicht so viele E-Mails in seinem Postfach haben.
Sie können die Einstellungen für Ihre E-Mail-Benachrichtigungen einsehen, indem Sie sich auf dropbox.com anmelden. Klicken Sie oben auf der Seite auf Ihr Profilbild, wählen Sie Einstellungen und dann Benachrichtigungen .
Deaktivieren Sie dort einfach die Kontrollkästchen der Benachrichtigungen, die Sie nicht mehr erhalten wollen.
Geräte verknüpfen oder Verknüpfungen aufheben
Wir alle nutzen verschiedene Geräte für die Arbeit. Mit Ihrem Dropbox-Teamkonto können alle diese Geräte zentral verwaltet werden.
Wenn Sie ein Gerät mit Ihrem Dropbox-Konto verknüpfen möchten, laden Sie einfach die Dropbox-App auf dem entsprechenden Gerät herunter und melden Sie sich an. Daraufhin wird alles synchronisiert.
Wenn Sie die Verknüpfung eines Geräts mit Ihrem Konto aufheben, werden die darauf gespeicherten Dateien und Ordner nicht mehr synchronisiert. Es ist, als hätten Sie Dropbox auf dem Gerät einfach ausgeschaltet.
Wenn Sie die Verknüpfung eines Geräts aufheben möchten, melden Sie sich bei dropbox.com an, klicken Sie auf Ihr Profilbild oben auf der Seite und wählen Sie dann Einstellungen . Wechseln Sie dann zum Tab „Sicherheit“ und scrollen Sie zum Abschnitt Geräte . Klicken Sie dort auf das X neben dem Gerät, dessen Verknüpfung Sie aufheben möchten.
Zweistufige Überprüfung aktivieren
Die zweistufige Überprüfung ist eine optionale, aber empfohlene Sicherheitsfunktion, die Ihr Dropbox-Administrator möglicherweise aktiviert hat. Wenn Ihr Team SSO nicht nutzt, kann der Administrator die zweistufige Überprüfung aktivieren, die neben dem Passwort einen zusätzlichen 6-stelligen Sicherheitscode erfordert.
Häufig gestellte Fragen
Sie haben eine Frage zur Einrichtung Ihres Kontos? Wir haben sehr wahrscheinlich eine Antwort darauf. Falls Ihre Frage hier nicht aufgeführt ist, finden Sie unter help.dropbox.com weitere Antworten.
Sieht mein Administrator meine private Dropbox?
Wenn Sie Dropbox als Mitglied eines Teamkontos nutzen und Ihr privates Dropbox-Konto mit Ihrem geschäftlichen Konto verknüpft haben, erhalten Team-Admins über die Administratorfunktion „ Als Nutzer anmelden “ keinerlei Zugriff auf Ihr privates Konto. Admins können nur auf Ihr geschäftliches Konto zugreifen.
Muss ich die Desktop-App verwenden?
Nein, Sie müssen die Desktop-App nicht verwenden, aber sie bietet Vorteile. Die Desktop-App überwacht Ihren Dropbox-Ordner und synchronisiert automatisch alle Änderungen. Alle offline vorgenommenen Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind.
Sollte ich Dateien aus dem Ordner „Dokumente“ in meine Dropbox kopieren?
Es ist nicht erforderlich, Dateien aus einem anderen Ordner in Ihre Dropbox zu kopieren, wodurch Duplikate erstellt würden. Ihre Dropbox verhält sich wie jeder andere Ordner auch. Wenn Sie eine Datei direkt aus Ihrem Dropbox-Ordner heraus bearbeiten, können Sie sie auf Ihrem Computer und auf der Dropbox-Website speichern, ohne sie zu duplizieren. So sparen Sie Festplattenspeicher und davon kann man nie genug haben, nicht wahr?