So verwenden Sie Dropbox als Teammitglied
20 Minute(n) Lesezeit
So greifen Sie auf Ihr geschäftliches Dropbox-Konto zu
Sie müssten mittlerweile eine E-Mail mit einer Einladung zu Ihrem geschäftlichen Dropbox-Team erhalten haben. Klicken Sie darin auf Ihrem Team beitreten und folgen Sie den Anweisungen zur Registrierung. Wenn Sie keine E-Mail erhalten haben, bitten Sie Ihre IT-Abteilung oder Ihren Dropbox-Admin im Unternehmen um Hilfe.
Mit Dropbox für Unternehmen anmelden
Sie haben drei Möglichkeiten, auf Ihr Dropbox-Konto zuzugreifen: über dropbox.com, über die Dropbox-Desktop-App und über die mobile Dropbox-App.
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Konto auf dropbox.com an. Damit Sie die Vorteile Ihres Dropbox-Kontos voll ausschöpfen können, empfiehlt es sich, die Apps auf Ihrem Computer, Tablet und Smartphone zu installieren.
So melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto an
So melden Sie sich über Google bei Dropbox an
So melden Sie sich über „Mit Apple anmelden“ bei Ihrem Dropbox-Konto an
So melden Sie sich mit SSO bei Ihrem Dropbox-Konto an
Haben Sie Probleme mit der Anmeldung bei Ihrem Dropbox-Konto?
So laden Sie Dropbox auf Ihren Rechner und Ihre Mobilgeräte herunter
Egal, ob im Homeoffice, im Büro oder auf einer Geschäftsreise – mit Dropbox können Sie ganz einfach und völlig ortsunabhängig auf alle Ihre Dateien, Fotos und Videos zugreifen.
Besuchen Sie einfach dropbox.com oder laden Sie Dropbox für Ihre Geräte herunter.
Die Dropbox-Desktop-App herunterladen
Laden Sie die Dropbox-Desktop-App herunter.
Sobald Dropbox auf Ihrem Computer installiert ist, sehen Sie ein Dropbox-Symbol in der Taskleiste
(Windows) bzw. in der Menüleiste (Mac). Außerdem erscheint der Dropbox-Ordner auf Ihrer Festplatte.Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem geschäftlichen Dropbox-Konto anzumelden. Verwenden Sie dazu dieselben Anmeldedaten, die Sie auch auf dropbox.com verwenden (die Anmeldedaten sind für alle Geräte gleich).
Die Dropbox-Desktop-App ist für die Betriebssysteme Linux, macOS und Windows verfügbar. Erfahren Sie mehr über die Nutzung von Dropbox mit Windows 10 im S Modus oder unter Linux.
Erfahren Sie mehr zu den Betriebssystemanforderungen von Dropbox
So können Sie vorgehen, wenn sich Dropbox nicht installieren lässt
Die mobile Dropbox-App herunterladen
Laden Sie die App von dropbox.com/mobile oder aus Ihrem bevorzugten App Store herunter.
Wenn Sie die mobile Dropbox-App schon auf Ihrem Smartphone oder Tablet installiert haben, können Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort bei der App anmelden. Sie können sich auch per SSO mit Ihrem Google- oder Apple-Konto anmelden.
Eine Datei zu Ihrem Dropbox-Konto hinzufügen
Nachdem Sie die Desktop-App und die mobile App heruntergeladen haben, können Sie gleich mit Dropbox loslegen und Ihre Dateien, Bilder und Videos hinzufügen.
Eine Datei über dropbox.com zu Ihrem Konto hinzufügen
Wenn Sie bei dropbox.com angemeldet sind, können Sie Dateien einfach per Drag & Drop aus dem Dateisystem Ihres Computers in Ihre Dropbox ziehen. Sie können Dateien oder Ordner aber auch folgendermaßen von Ihrem Computer in Ihre Dropbox hochladen:
Melden Sie sich bei www.dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Alle Dateien.
Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Datei oder den Ordner speichern möchten.
Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie dann Dateien hochladen oder Ordner hochladen aus.
Suchen Sie die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner im Dateisystem auf Ihrem Computer.
Klicken Sie auf Öffnen.
Dateien von Ihrem Computer zu Dropbox hinzufügen
Ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop in den Dropbox-Ordner auf dem Desktop. Alternativ können Sie Dateien in den meisten Anwendungen über die Option Speichern unter direkt in Ihrem Dropbox-Ordner speichern.
Dateien in Ihrem Dropbox-Ordner werden automatisch mit dropbox.com sowie mit der Dropbox-Desktop-App und der mobilen Dropbox-App auf allen Geräten synchronisiert, die Sie mit Ihrem Konto verknüpft haben.
Eine Datei vom Desktop zu Ihrem Dropbox-Konto hinzufügen
Wie im Datei-Explorer (Windows) bzw. im Finder (Mac) können Sie Dateien per Drag & Drop in die Desktop-App ziehen:
Ziehen Sie die gewünschte Datei per Drag & Drop in den Dropbox-Ordner auf der Festplatte.
In den meisten Anwendungen ist bei der Option Speichern unter auch der Dropbox-Ordner verfügbar.
Sie nutzen gerne Microsoft Office? Dann sehen Sie sich den Bereich „Allgemein“ in den „Einstellungen“ genauer an. Dort können Sie Dropbox als standardmäßigen Speicherort für„Speichern unter” festlegen. Dadurch sparen Sie bestimmt ein wenig Zeit.
Eine Datei über die mobile Dropbox-App hinzufügen
Sie können Dateien mühelos direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet aus zu Ihrer Dropbox hinzufügen.
Öffnen Sie die mobile Dropbox-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät.
Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Ihre Dateien speichern möchten.
Tippen Sie auf das Pluszeichen (+).
Tippen Sie auf Datei erstellen oder hochladen.
Tippen Sie auf Datei hochladen.
Tippen Sie auf Durchsuchen und suchen Sie die Datei, die Sie hochladen möchten.
Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die Datei in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert werden soll.
Tippen Sie auf Hochladen.
Computer sichern
Sie können automatisch ein Backup der wichtigsten Ordner auf Ihrem Computer in Ihrem Dropbox-Konto erstellen. Nach dem ersten Backup werden alle Änderungen, die Sie an diesen Ordnern oder deren Inhalten vornehmen, automatisch auf Ihrem Computer und in Ihrem Dropbox-Ordner aktualisiert.
Die gesicherten Ordner finden Sie unter „Mac“ bzw. „PC“. Sie können von jedem Gerät, auf dem Sie Dropbox nutzen, darauf zugreifen – über dropbox.com, die mobile Dropbox-App oder den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).
Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Computer sichern können.
Ordner in Dropbox erstellen
Ordner auf dropbox.com erstellen
Klicken Sie auf Erstellen.
Klicken Sie auf Ordner.
Geben Sie Ihrem Ordner einen Namen.
Klicken Sie auf Erstellen.
Ordner in der Desktop-App erstellen
Klicken Sie auf Erstellen und geben Sie an, welche Art von Inhalt Sie erstellen möchten.
Geben Sie dem Ordner einen Namen.
Wählen Sie Mitglieder einladen aus geben Sie dann die entsprechende E-Mail-Adresse, den Namen oder die Gruppe ein.
Legen Sie Berechtigungen für die Personen fest, die Sie einladen. Sollen sie das Dokument bearbeiten oder nur betrachten können?
Wählen Sie Freigeben aus, um die Einladung zu senden und mit der Zusammenarbeit zu beginnen.
Einen Ordner in der mobilen Dropbox-App erstellen
Android:
Tippen Sie auf das Pluszeichen (+).
Tippen Sie auf Neuen Ordner erstellen.
Geben Sie einen Namen für Ihren Ordner ein.
Klicken Sie auf Erstellen.
iOS:
Dateien oder Ordner aus Ihrem Dropbox-Konto teilen
Dateien oder Ordner über dropbox.com teilen
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element, das Sie freigeben möchten.
Klicken Sie auf das eingeblendete Freigabesymbol.
Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person(en) oder Gruppe ein, mit der Sie die Inhalte teilen möchten.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus.
Klicken Sie auf Einstellungen, um die Zugriffsrechte festzulegen oder Downloads zu deaktivieren. Sie können ein Passwort verlangen und auch eine Gültigkeitsdauer festlegen.
Klicken Sie auf Datei teilen oder Ordner freigeben. Die Empfänger erhalten dann eine E-Mail-Einladung für den von Ihnen geteilten Inhalt.
Sie können auch auf Link kopieren klicken (Wenn noch kein Link erstellt wurde, klicken Sie auf Link erstellen und kopieren).
Der Link wird jetzt in die Zwischenablage kopiert. Sie können den Link dann in eine E-Mail oder eine andere Nachricht kopieren.
Dateien oder Ordner aus dem Dropbox-Ordner über die Dropbox-Desktop-App teilen
Öffnen Sie den Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, den oder die Sie freigeben möchten.
Klicken Sie auf Teilen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Nutzer- bzw. Gruppennamen der Person(en) ein, für die Sie Inhalte freigeben möchten.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus.
Klicken Sie auf Teilen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Datei oder zum Ordner.
Einen Ordner in der Dropbox-Desktop-App erstellen und freigeben
Klicken Sie auf Erstellen und geben Sie an, welche Art von Inhalt Sie erstellen möchten.
Geben Sie dem Ordner einen Namen.
Wählen Sie Mitglieder einladen aus geben Sie dann die entsprechende E-Mail-Adresse, den Namen oder die Gruppe ein.
Legen Sie Berechtigungen für die Personen fest, die Sie einladen.
Wählen Sie Freigeben aus, um die Einladung zu senden und mit der Zusammenarbeit zu beginnen.
Dateien oder Ordner über die mobile Dropbox-App teilen
Suchen Sie das Element (Datei oder Ordner), das Sie teilen möchten.
Tippen Sie auf die Auslassungspunkte (…).
Tippen Sie auf Teilen.
Tippen Sie auf Link erstellen.
Falls schon ein Link zu diesem Inhalt erstellt wurde, tippen Sie neben Alle Nutzer mit dem Link haben Lesezugriff auf Link teilen.
Wählen Sie aus den Optionen Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus, wie Sie den Link teilen möchten. Bei beiden Optionen können die Nutzer Inhalte kommentieren.
Dokumente mit der App für Mobilgeräte scannen und direkt in Dropbox hochladen
Mit dem Dokumentenscanner von Dropbox können Sie Ihre Scans ganz einfach hochladen, organisieren und teilen. Und dank der optischen Texterkennung (OCR) können Sie in Ihren Scans sogar nach Text suchen.
Führen Sie diese Schritte durch, um mit Ihrem Smartphone Dokumente zu scannen und zu speichern:
Öffnen Sie die mobile Dropbox-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät.
Tippen Sie auf das Pluszeichen (+).
Wählen Sie Dokument scannen aus (für Android-Geräte: falls Sie gefragt werden, wählen Sie Zulassen aus).
Fotografieren Sie den Inhalt, den Sie in ein Dokument umwandeln möchten. Sie können auch ein bereits in den iOS-Aufnahmen vorhandenes Bild auswählen. Oder tippen Sie auf Android-Geräten auf das Fotosymbol.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Dokumentenscanners
Automatisierungsoptionen von Dropbox
Automatisierten Ordner erstellen
So erstellen Sie einen automatisierten Ordner:
Klicken Sie oben links auf „Erstellen“.
Klicken Sie auf „Automatisierter Ordner“.
Geben Sie dem Ordner einen Namen und wählen Sie eine Automatisierungsoption aus.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Die zu einem Ordner hinzugefügten Dateien werden als PDFs gespeichert; Die zu einem Ordner hinzugefügten Dateien werden entpackt; Die zu einem Ordner hinzugefügten Dateien werden getaggt*; Die zu einem Ordner hinzugefügten Dateien werden als Bilder gespeichert; Die zu einem Ordner hinzugefügten Dateien werden als Videos gespeichert; und Die zu einem Ordner hinzugefügten Dateien werden nach Kategorie sortiert.
Folgen Sie den Anweisungen und klicken Sie dann auf „Erstellen“.
*Nur in Verbindung mit einem Dropbox Professional-, Standard-, Advanced- oder Enterprise-Abo verfügbar
Automatisierung zu vorhandenem Ordner hinzufügen
So fügen Sie die Automatisierung zu einem Ordner hinzu:
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner und klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…).
Klicken Sie auf Automatisierung hinzufügen.
Wählen Sie eine Automatisierungsoption aus und klicken Sie auf Weiter.
Folgen Sie den Anweisungen und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Hinweis: Sie müssen Bearbeitungszugriff auf einen Ordner haben, um Automatisierungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen zu können.
Automatisierten Ordner freigeben
Automatisierte Ordner können wie alle anderen Ordner freigegeben werden. Die Ordnerautomatisierung bleibt für alle Personen erhalten, die Zugriff auf den Ordner haben. Wenn ein automatisierter Ordner für jemanden freigegeben wird, sieht der andere Nutzer einen Hinweis, dass der Ordner automatisiert ist und welche Automatisierungsoption ausgewählt wurde.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Automatisierungsoptionen von Dropbox nutzen können.
So laden Sie Fotos automatisch von Ihrem Mobilgerät hoch
Kamera-Uploads ist ein Feature, mit dem Fotos automatisch von Ihrem Mobilgerät nach Dropbox hochgeladen werden.
Android:
Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
Tippen Sie auf den Menü-Button.
Tippen Sie auf Einstellungen.
Tippen Sie unter Features auf Kamera-Uploads.
Tippen Sie auf Meine Fotos sichern.
Tippen Sie auf Zulassen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
iOS:
Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
Tippen Sie auf das Personensymbol.
Tippen Sie auf Kamera-Uploads.
Tippen Sie auf OK, um Dropbox Zugriff auf Ihre Fotos und Videos zu gewähren.
Wählen Sie aus, welche Inhalte Sie sichern möchten und ob Sie dazu die mobile Datennutzung verwenden möchten.
Tippen Sie auf Meine Fotos sichern.
Hinweis: Kamera-Uploads sind für geschäftliche Dropbox-Teams, die Dropbox Enterprise Mobility Management (EMM) für Android verwenden, und für alle, die Dropbox unter Linux nutzen, nicht verfügbar.
Ihr Administrator hat dieses Feature möglicherweise für Ihr Team deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Zugriff auf das Feature anzufordern.
Andere Personen zu Ihrem Dropbox-Teamkonto einladen
Teammitglieder können einzelne Personen per E-Mail einladen, sofern der Admin dies zulässt. Das geht so:
Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
Klicken Sie auf Teams und Gruppen ansehen.
Klicken Sie auf Nutzer einladen.
Ist Mitglieder einladen nicht verfügbar, könnte Ihr Admin dieses Feature für Ihr Team deaktiviert haben. Klicken Sie auf Nutzer vorschlagen, um dem Admin Ihres Teams einen Vorschlag zu senden.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers (oder der Personen) ein, die Sie einladen möchten.
Klicken Sie auf Zum Beitritt einladen.
Nutzen Sie das Potenzial Ihres Teams mit einem Dropbox-Teamkonto
Erfahren Sie, wie Sie mithilfe Ihres Dropbox-Teamkontos noch effizienter zusammenarbeiten können.