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So verwenden Sie Dropbox als Teammitglied

20 Minute(n) Lesezeit

So greifen Sie auf Ihr geschäftliches Dropbox-Konto zu

Sie müssten mittlerweile eine E-Mail mit einer Einladung zu Ihrem geschäftlichen Dropbox-Team erhalten haben. Klicken Sie darin auf Ihrem Team beitreten und folgen Sie den Anweisungen zur Registrierung. Wenn Sie keine E-Mail erhalten haben, bitten Sie Ihre IT-Abteilung oder Ihren Dropbox-Admin im Unternehmen um Hilfe.

Treten Sie einemUnternehmens-Team bei

Bei Ihrem Dropbox-Teamkonto anmelden

Sie haben drei Möglichkeiten, auf Ihr Dropbox-Konto zuzugreifen: über dropbox.com, über die Dropbox-Desktop-App und über die mobile Dropbox-App.

Melden Sie sich zunächst auf dropbox.com bei Ihrem Konto an. Installieren Sie dann die Apps auf Ihrem Computer, Tablet und Telefon, um Ihr Konto optimal zu nutzen.

Verwandte Ressourcen

So laden Sie Dropbox auf Ihren Rechner und Ihre Mobilgeräte herunter

Egal, ob im Homeoffice, im Büro oder auf Geschäftsreisen – mit Dropbox können Sie ganz einfach und völlig ortsunabhängig auf alle Ihre Dateien, Fotos und Videos zugreifen. 

Besuchen Sie einfach dropbox.com oder laden Sie Dropbox für Ihre Geräte herunter.

Die Dropbox-Desktop-App herunterladen

Laden Sie die Desktop-App herunter, um in Ihrem Datei-Explorer (Windows) oder Finder (macOS) auf Ihre Dropbox-Dateien zuzugreifen.

  1. Laden Sie die Dropbox-Desktop-App herunter.

  2. Folgen Sie den Anweisungen, um die Dropbox-Desktop-App für Ihr Betriebssystem zu installieren.

  3. Sobald Dropbox auf Ihrem Computer installiert ist, sehen Sie ein Dropbox-Symbol in der Taskleiste (Windows) oder Menüleiste (Mac) und einen Dropbox-Ordner auf Ihrer Festplatte.

  4. Sie werden aufgefordert, sich mit Ihren Dropbox-Anmeldedaten bei Ihrem Teamkonto anzumelden. Verwenden Sie dazu dieselben Anmeldedaten, die Sie auch auf dropbox.com verwenden (die Anmeldedaten sind für alle Ihre Geräte gleich). 

Die Desktop-App von Dropbox ist für die Betriebssysteme Windows, macOS und Linux verfügbar.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung der Dropbox-App mit Windows im S-Modus oder unter Linux.

Verwandte Artikel


Die mobile Dropbox-App herunterladen

Laden Sie die mobile App von der Dropbox-Website oder Ihrem bevorzugten App Store herunter.

Wenn Sie die mobile Dropbox-App bereits auf Ihrem Smartphone oder Tablet haben, melden Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. Sie können sich auch mit SSO mit Ihrem Google- oder Apple-Konto anmelden. 

So fügen Sie Dateien und Ordner zum Dropbox-Teamkonto hinzu

Nachdem Sie die App für Mobilgeräte oder Desktop heruntergeladen haben, können Sie sofort mit der Arbeit beginnen, indem Sie Ihre Dateien, Bilder und Videos hinzufügen.

Eine Datei oder einen Ordner über dropbox.com zu Ihrem Konto hinzufügen

Sobald Sie sich bei dropbox.com angemeldet haben, können Sie Dateien ganz einfach per Drag & Drop aus dem Dateisystem Ihres Computers zu Ihrem Konto hinzufügen. Oder führen Sie einfach diese Schritte aus, um eine Datei oder einen Ordner von Ihrem Computer hochzuladen:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

  2. Klicken Sie auf Hochladen oder Ablegen oben unter der Suchleiste.

  3. Klicken Sie auf Datei oder Ordner:

    • Wenn Sie Datei auswählen, wählen Sie alle gewünschten Dateien aus und klicken Sie dann auf Öffnen.

    • Bei Ordner wählen Sie den gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf Hochladen.


Dateien oder Ordner von Ihrem Computer zu Dropbox hinzufügen

Sie können Dateien oder Ordner per Drag & Drop in den Dropbox-Ordner auf Ihrem Desktop ziehen. Sie können in den meisten Apps auch die Option Speichern unter verwenden, um Dateien direkt in Ihrem Dropbox-Ordner zu speichern.

Dateien und Ordner in Ihrem Dropbox-Ordner werden automatisch mit dropbox.com synchronisiert sowie auch mit der Dropbox-Desktop-App und der mobilen Dropbox-App auf allen Geräten, die Sie mit Ihrem Konto verknüpft haben.


Eine Datei oder einen Ordner vom Desktop zu Ihrem Dropbox-Konto hinzufügen

Sie können Dateien und Ordner von Ihrem Desktop aus auf folgende Weise zu Ihrem Dropbox-Konto hinzufügen:

  • Ziehen Sie die Dateien oder den Ordner per Drag & Drop in den Dropbox-Ordner auf Ihrer Festplatte.

  • In den meisten Anwendungen ist bei der Option Speichern unter auch der Dropbox-Ordner verfügbar.

Wenn Sie Microsoft Office häufig verwenden, können Sie Zeit sparen, indem Sie Dropbox als Standardspeicherort für Speichern unter festlegen.
Und zwar so:

  1. Klicken Sie auf das Dropbox-Symbol in der Taskleiste.

  2. Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.

  3. Klicken Sie auf Einstellungen.

  4. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben Dropbox als Speicherort in Microsoft Office anzeigen.


Eine Datei oder einen Ordner über die mobile Dropbox-App hinzufügen

Sie können Dateien oder Ordner ganz einfach von Ihrem Smartphone oder Tablet zu Ihrem Dropbox-Konto hinzufügen:

  1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät.

  2. Tippen Sie auf das Pluszeichen (+).

  3. Tippen Sie auf Dateien hochladen.

  4. Suchen Sie die Datei, die Sie hochladen möchten.

  5. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die Datei in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert werden soll.

  6. Tippen Sie auf Hochladen.


Computer sichern

Sie können automatisch ein Backup der wichtigsten Ordner auf Ihrem Computer in Ihrem Dropbox-Konto erstellen. Nach dem ersten Backup werden alle Änderungen, die Sie an diesen Ordnern oder deren Inhalten vornehmen, automatisch auf Ihrem Computer und in Ihrem Dropbox-Ordner aktualisiert.

Backups werden nicht auf Ihren Computer heruntergeladen, darum sind sie in Ihrem Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac) nicht zu sehen. Sie können Ihre Backups ansehen, indem Sie folgende Schritte ausführen:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

  2. Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.

  3. Klicken Sie in der eingeblendeten Liste auf Backup.

Möchten Sie mehr über die Verwendung von Dropbox zum Sichern Ihrer Dateien erfahren? Sehen Sie sich unser Backup-Tutorial an.

Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Computer sichern können.

So erstellen Sie einen Ordner in Ihrem Dropbox-Teamkonto

Einen Team-Ordner auf dropbox.com erstellen

Team-Ordner werden für Gruppen freigegeben und sind der zentrale Zugriffspunkt für die Inhalte des Teams. Wenn Sie einen Team-Ordner in Dropbox erstellen, können Sie freigegebene Dateien zentralisieren und organisieren. Dies erleichtert die Zusammenarbeit, da alle Teammitglieder an einem Ort auf die aktuellsten Dokumente zugreifen können. Es optimiert Arbeitsabläufe und verbessert die Versionsverwaltung für Projekte.

So erstellen Sie einen Team-Ordner als Teammitglied:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

  2. Klicken Sie auf Ordner erstellen.

  3. Geben Sie im Feld unter Name einen Namen für Ihren neuen Team-Ordner ein.

  4. Wählen Sie aus, ob Sie den neuen Team-Ordner mit Allen im Team [Teamname] oder nur mit Bestimmten Personen teilen möchten.

    • Deaktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen neben Diesen Ordner automatisch mit Mitgliedercomputern synchronisieren, um die automatische Synchronisierung zu verhindern.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

  6. Wenn Sie den Ordner nur mit bestimmten Personen teilen möchten, wird ein Popup-Fenster angezeigt. Geben Sie die Namen der Gruppen oder Personen ein, für die Sie den Team-Ordner freigeben möchten, und klicken Sie dann auf das Drop-down-Menü, um auszuwählen, ob Personen Zugriff zum Bearbeiten oder nur zum Betrachten gewährt werden soll.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    • Hinweis: Der Team-Ordner wird nur für Personen freigegeben, nachdem Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse(n) eingegeben und auf Hinzufügengeklickt haben.
      Wenn Sie diesen Bildschirm verlassen, ohne jemanden hinzuzufügen, wird der Teamordner nicht für andere Personen freigegeben, aber Sie können weiterhin auf den Teamordner in Ihrem Dropbox-Konto zugreifen und ihn verwalten.

So teilen Sie eine Datei oder einen Ordner aus Ihrem Dropbox-Teamkonto

Wenn Sie an einem betrieblichen Schulungsprojekt arbeiten, an dem mehrere Kollegen beteiligt sind, können Sie einen Teamordner für das Projekt anlegen, damit alle Beteiligten auf wichtige Materialien wie Schulungsressourcen, Tagesordnungen und Feedback-Formulare zugreifen können.

Team-Ordner erleichtern die Verwaltung von Berechtigungen und stellen sicher, dass jeder Zugriff auf die neuesten Versionen hat. Außerdem können Sie Unterordner einrichten, um die Dokumente nach Themen oder Schulungsphasen zu ordnen.

Dateien oder Ordner über dropbox.com teilen

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element, das Sie freigeben möchten.

  3. Klicken Sie auf Teilen.

  4. Klicken Sie auf Personen hinzufügen.

  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person(en) oder Gruppe ein, mit der Sie die Inhalte teilen möchten.

  6. Wenn Sie mögen, können Sie eine Nachricht hinzufügen.

  7. Klicken Sie im Drop-down-Menü neben Hinzugefügte Personen auf Kann bearbeiten oder Kann betrachten.

  8. Klicken Sie auf Teilen.

    • Wenn Sie stattdessen einen Link teilen möchten, klicken Sie auf Link kopieren und fügen Sie den Link an der gewünschten Stelle ein.

Teilen einer Datei oder eines Ordners aus dem Dropbox-Ordner in der Dropbox Desktop-App

  1. Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac).

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, den oder die Sie freigeben möchten.

  3. Klicken Sie auf Teilen ….

  4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus.

  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Namen oder die Gruppe der Person (oder Personen) ein, mit denen Sie die Inhalte teilen möchten.

  6. Klicken Sie auf Datei teilen oder Ordner freigeben.

Hinweis: Sie können auch einen Link zum Teilen kopieren, wenn Sie lieber über einen Link teilen möchten.

Einen Ordner in der Dropbox-Desktop-App erstellen und freigeben

Windows

  1. Wählen Sie die Dropbox-Hierarchie im Datei-Explorer aus.

  2. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie Ordner.

  3. Geben Sie dem Ordner einen Namen.

  4. Wählen Sie Mitglieder einladen aus geben Sie dann die entsprechende E-Mail-Adresse, den Namen oder die Gruppe ein.

  5. Legen Sie Berechtigungen für die Personen fest, die Sie einladen.

  6. Klicken Sie auf Teilen, um die Einladung zu senden und mit der Zusammenarbeit zu beginnen.


macOS

  1. Klicken Sie auf das Dropbox-Symbol in Ihrer Menüleiste (Mac).

  2. Klicken Sie auf das Ordnersymbol.

  3. Klicken Sie rechts auf das Dropbox-Symbol.

  4. Wählen Sie Ordner erstellen und teilen im Drop-down-Menü.

  5. Wählen Sie einen Speicherort aus.

  6. Geben Sie Ihrem Ordner einen Namen.

  7. Wählen Sie aus, wer Zugriff erhält.

  8. Legen Sie Berechtigungen für die Personen fest, die Sie einladen.

  9. Klicken Sie auf Teilen, um die Einladung zu senden und mit der Zusammenarbeit zu beginnen.


Teilen einer Datei oder eines Ordners über die mobile Dropbox-App für iOS und Android

  1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.

  2. Tippen Sie neben dem Ordner, den Sie teilen möchten, auf „⁝“ (vertikale Ellipse auf Android) oder „…“ (Ellipse auf iOS).

  3. Tippen Sie auf Teilen.

  4. Tippen Sie auf Zur Datei einladen (Datei) oder +Einladen (Ordner).

  5. Tippen Sie unterhalb von Senden an und geben Sie die E-Mail-Adresse, den Namen oder die Gruppe der Person (oder Personen) ein, für die Sie die Datei oder den Ordner freigeben möchten.

  6. Tippen Sie, um sie in den Ergebnissen auszuwählen.

    • Hinweis: Sie können so viele Personen einladen, wie Sie möchten.

  7. Tippen Sie hier, um Bearbeitungszugriff (betrachten, kommentieren und bearbeiten) oder Lesezugriff (betrachten und kommentieren, aber nicht bearbeiten) auszuwählen.

    • Tippen Sie unter iOS auf Schließen.

  8. Tippen Sie auf Nachricht (optional) in Android bzw. Nachricht (optional) in iOS, um bei Bedarf eine Nachricht hinzuzufügen.

  9. Tippen Sie auf Teilen.

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Unterordner in einem Team-Ordner in Dropbox einfach freigeben und die Zusammenarbeit verbessern können.

Dokumente mit der App für Mobilgeräte scannen und direkt in Dropbox hochladen

Mit dem Dokumentenscanner von Dropbox können Sie Ihre Scans ganz einfach hochladen, organisieren und teilen. Und dank der optischen Texterkennung (OCR) können Sie in Ihren Scans sogar nach Text suchen.

So scannen und speichern Sie ein Dokument auf Ihrem Smartphone:

  1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät.

  2. Tippen Sie auf + (Plus).

  3. Wählen Sie Dokument scannen (sowohl auf iOS- als auch auf Android-Geräten müssen Sie auf Zulassen tippen, wenn Sie dazu aufgefordert werden).

  4. Fotografieren Sie den Inhalt, den Sie in ein Dokument umwandeln möchten. Sie können auch ein bereits in den iOS-Aufnahmen vorhandenes Bild auswählen. Oder tippen Sie auf Android-Geräten auf das Fotosymbol.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Dokumentenscanners.

Automatisierungsoptionen von Dropbox

Arbeiten Sie effizienter, indem Sie Automatisierungsoptionen in Dropbox verwenden, um Aufgaben wie das Entpacken und Konvertieren von Dateien in Ihrem Konto zu organisieren und zu automatisieren.

Automatisierten Ordner erstellen

So erstellen Sie einen automatisierten Ordner:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

  2. Klicken Sie am oberen Bildschirmrand unterhalb der Suchleiste auf Ordner erstellen.

    • Sie können auch auf + Erstellen klicken und Ordner auswählen.

  3. Klicken Sie auf Automatisierter Ordner.

  4. Wählen Sie den Speicherort für den automatisierten Ordner aus.

  5. Wählen Sie eine Automatisierungsoption aus und benennen Sie den Ordner.

  6. Folgen Sie den Aufforderungen und klicken Sie auf Speichern.


Automatisierung zu vorhandenem Ordner hinzufügen

So fügen Sie die Automatisierung zu einem Ordner hinzu:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner und klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…).

  3. Klicken Sie auf Automatisierung hinzufügen.

  4. Wählen Sie einen Automatisierungstyp aus.

  5. Legen Sie die Regeln für die Automatisierung fest.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Sie müssen Bearbeitungszugriff auf einen Ordner haben, um Automatisierungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen zu können.

Automatisierten Ordner freigeben

Automatisierte Ordner können wie jeder andere Ordner geteilt werden. Die Ordnerautomatisierung bleibt für jeden, mit dem der Ordner geteilt wird, bestehen. Sobald ein automatisierter Ordner mit jemandem geteilt wurde, wird ihm angezeigt, dass der Ordner automatisiert ist und welche Automatisierungsoption ausgewählt wurde.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Dropbox-Automatisierungsoptionen.

Fotos und Videos automatisch von Ihrem Mobilgerät hochladen

Kamera-Uploads ist ein Feature, mit dem Sie automatisch Fotos und Videos von Ihrem Mobilgerät in Dropbox hochladen können.

Android:

  1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.

  2. Tippen Sie auf Konto.

  3. Tippen Sie auf Einstellungen.

  4. Tippen Sie unter Features auf Kamera-Uploads.

  5. Tippen Sie auf Meine Fotos sichern.

  6. Tippen Sie auf Zulassen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

iOS:

  1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.

  2. Tippen Sie auf das Personensymbol.

  3. Tippen Sie auf Kamera-Uploads.

  4. Tippen Sie auf Hochladen von und dann auf Einstellungen, um Dropbox Zugriff auf Ihre Fotos und Videos zu gewähren.

  5. Wählen Sie in der Dropbox-App aus, was Sie sichern möchten und ob Sie mobile Daten verwenden möchten.

  6. Tippen Sie auf Kamera-Uploads aktivieren.

Hinweis: Kamera-Uploads sind nicht verfügbar für Dropbox-Teamkonten, die Dropbox Enterprise Mobility Management (EMM) für Android verwenden oder für Dropbox-Kunden unter Linux.

Möglicherweise hat Ihr Admin dieses Feature für Ihr Team deaktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Admin, um Zugriff auf das Feature anzufordern. 

Andere Personen zu Ihrem Dropbox-Teamkonto einladen

Teammitglieder können einzelne Personen per E-Mail einladen, sofern der Admin dies zulässt. Das geht so:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

  2. Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.

  3. Klicken Sie auf Teams und Gruppen ansehen.

  4. Klicken Sie auf Nutzer einladen.

    • Ist Mitglieder einladen nicht verfügbar, könnte Ihr Admin dieses Feature für Ihr Team deaktiviert haben. Klicken Sie auf Nutzer vorschlagen, um dem Admin Ihres Teams einen Vorschlag zu senden.

  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers (oder der Personen) ein, die Sie einladen möchten.

  6. Klicken Sie auf Zum Beitritt einladen.

Die nächsten Schritte, um Ihr Dropbox-Team-Erlebnis zu verbessern