Erste Schritte mit Dropbox für Teams
Beginnen Sie mit der Nutzung von Dropbox, indem Sie Ihren Arbeitsbereich einrichten, geräteunabhängig auf Ihre Dateien zugreifen und erfahren, wie Dropbox Ihrem Team hilft, organisiert zu bleiben und zusammenzuarbeiten.
5 Minute(n) Lesezeit
Es ist Ihre erste Woche im Team.
Ihr Vorgesetzter gibt einen Projektordner frei. Ein Teammitglied bittet Sie, eine Präsentation vor dem Meeting am Nachmittag zu prüfen. Jemand anderes erwähnt ein Dokument, das heute Vormittag aktualisiert wurde.
Alles geht schnell, und bevor Sie loslegen können, müssen Sie wissen, wo die Dateien Ihres Teams gespeichert sind, wie Sie von jedem Gerät aus darauf zugreifen können und wie Dropbox allen hilft, mit der neuesten Version zu arbeiten.
In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie auf Ihr Dropbox-Konto zugreifen, auf Desktop-PCs, im Web und auf Mobilgeräten arbeiten, die Funktionsweise der Synchronisierung verstehen und Ihren Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team vorbereiten können.
Was ist Dropbox für Teams?
Die Arbeit Ihres Teams ist nicht auf einem einzigen Computer oder in langen E-Mail-Threads gespeichert. Dropbox bietet allen einen gemeinsamen Arbeitsbereich, in dem sie Dateien speichern, organisieren und gemeinsam bearbeiten können.
Ganz gleich, ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs arbeiten – mit Dropbox bleibt Ihr Team in Verbindung, da die Dateien zugänglich, auf dem neuesten Stand und ganz einfach freizugeben sind.
So melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto an
Der erste Schritt besteht darin, auf das Dropbox-Konto Ihres Teams zuzugreifen.
Die meisten Unternehmen laden Sie per E-Mail ein, wenn Ihr Dropbox-Konto erstellt wird. Sobald Sie die Einladung angenommen haben, können Sie sich von jedem unterstützten Gerät aus anmelden.
Bei Dropbox anmelden
Öffnen Sie dropbox.com.
Wählen Sie Anmelden aus.
Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Passwort ein.
Wenn Ihr Unternehmen das einmalige Anmelden (kurz SSO) verwendet, befolgen Sie den Anmeldevorgang Ihres Unternehmens.
Nach der Anmeldung gelangen Sie auf Ihre Dropbox-Startseite.
Hinweis
Wenn Sie noch keine Einladung erhalten haben, wenden Sie sich an Ihren Dropbox-Admin, bevor Sie ein neues Dropbox-Konto mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse erstellen.
Auf Desktop-PCs, im Web und auf Mobilgeräten arbeiten
Mit Dropbox können Sie von dem Gerät aus arbeiten, das für die jeweilige Aufgabe am sinnvollsten ist. Ihre Dateien bleiben auf all Ihren Geräten auf dem neuesten Stand, sodass Sie zwischen ihnen wechseln können, ohne Ihre Arbeit zu unterbrechen.
Hinweis
Sie müssen sich nicht für nur eine Art zu arbeiten entscheiden. Viele Personen verwenden den ganzen Tag die Desktop-App, die Web-App auf anderen Computern und die mobile App, wenn sie nicht an ihrem Schreibtisch sind. Wenn Sie die mobile App frühzeitig installieren, können Sie jederzeit auf Ihre Arbeit zugreifen, ohne an ein bestimmtes Gerät gebunden zu sein.
So hält Dropbox Ihre Dateien auf dem neuesten Stand
Stellen Sie sich vor, Sie aktualisieren vor dem Mittagessen eine Präsentation auf Ihrem Laptop. Ein Teammitglied öffnet dieselbe Datei ein paar Minuten später über das Web, während ein anderes Teammitglied sie auf seinem Smartphone überprüft, bevor es an einem Meeting teilnimmt.
Jeder sieht die neueste Version, da Dropbox Änderungen automatisch auf allen Ihren Geräten synchronisiert.
Die Synchronisierung hilft Ihrem Team:
Mit der neuesten Version einer Datei zu arbeiten.
Zu vermeiden, aktualisierte Kopien per E-Mail hin- und herzusenden.
Weiterhin von unterschiedlichen Geräten aus zu arbeiten.
Immer auf dem gleichen Stand zu sein, egal wo sie arbeiten.
Dropbox verwendet außerdem Synchronisierungssymbole, um den Status Ihrer Dateien anzuzeigen. So können Sie schnell erkennen, ob eine Datei verfügbar ist, gerade synchronisiert wird oder auf dem neuesten Stand ist.
Synchronisierungssymbole können je nachdem, ob Sie Dropbox auf einem Mac- oder Windows-Computer verwenden, etwas anders aussehen.
Schützen Sie Ihr Dropbox-Konto
Ihr Dropbox-Konto gewährt Ihnen Zugriff auf die Dateien und Informationen Ihres Teams. Daher ist es wichtig, es sicher zu halten.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihr Konto zu schützen, besteht darin, die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zu aktivieren.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem bei der Anmeldung eine weitere Methode zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich ist.
Aktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung
Öffnen Sie Ihre Kontoeinstellungen.
Klicken Sie auf den Tab Sicherheit.
Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung.
Hinweis
Wenn Sie die Meldung Verwaltet durch einmaliges Anmelden sehen, verwaltet Ihr Team-Admin, wie Sie sich anmelden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Admin.
Arbeitsweise
Schützen Sie Ihr geschäftliches Konto, indem Sie ein starkes Passwort verwenden und die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, die Inhalte Ihres Teams zu schützen.
Ihr Dropbox-Arbeitsbereich ist bereit.
Sie wissen jetzt, wie Sie auf Ihr Konto zugreifen, die beste Arbeitsweise auf Desktop-PCs, im Web und auf Mobilgeräten auswählen, Dateien geräteübergreifend synchron halten und Ihr Konto schützen können.