Como uma empresa do setor imobiliário usa o Dropbox Sign
A Summit Realty Group está cuidando da venda de um condomínio de luxo no centro de Miami. Após semanas de negociações, o comprador e o vendedor chegaram a um acordo sobre os termos, e o contrato final de compra está pronto. O comprador, um executivo ocupado, está viajando internacionalmente e não pode comparecer ao fechamento presencial. Ambas as partes estão ansiosas para fechar negócio rapidamente.
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A Summit Realty Group precisa obter vários documentos importantes assinados eletronicamente pelo comprador, incluindo:
O contrato final de compra
Formulários de divulgação de propriedade
Documentação de transferência de título
A coordenadora de transações da Summit Realty Group, Sarah, usa o Dropbox Sign para preparar os documentos para assinatura eletrônica.
Elaboração de documentos
Sarah envia o contrato de compra finalizado e os formulários relacionados para o Dropbox. Quando ela estiver pronta, poderá então importá-los para o Dropbox Sign.
Ela adiciona campos de assinatura para o comprador e o vendedor, juntamente com campos de data e um campo personalizado, onde preenche o preço de compra antes de enviar os documentos.
Como enviar documentos
Sarah envia os documentos para o comprador, que recebe uma notificação por e-mail com um link para acessar e revisar os formulários.
Análise do comprador
O comprador, em um fuso horário diferente, acessa os documentos quando é conveniente, revisa-os e assina eletronicamente os formulários usando um dispositivo móvel.
Assinatura do vendedor
Assim que o comprador assina, os documentos são automaticamente encaminhados para o vendedor, que revisa e adiciona sua assinatura eletrônica. Todas as assinaturas são registradas na trilha de auditoria.
Finalização
Após ambas as partes assinarem, a plataforma envia automaticamente os documentos finalizados por e-mail para a Summit Realty Group, o comprador, o vendedor e a empresa de títulos.
Toda a transação é concluída remotamente, com segurança e em poucas horas, permitindo que a Summit Realty Group finalize o negócio sem atrasos e garantindo que o comprador e o vendedor possam seguir com o processo sem a necessidade de reuniões presenciais.