ファイルを検索して操作する
このモジュールでは、dropbox.com でファイルを検索、プレビュー、操作するための実用的な方法について順を追って説明します。フィルター、画像検索と全文検索、ファイルのプレビュー、サード パーティ製アプリ、コメントの使用方法なども取り上げます。このモジュールを修了すると、ブラウザ上から直接、大まかな検索から、必要な特定のファイル、ビュー、またはコメント スレッドへと迅速に移行できるようになります。
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ファイルやフォルダを検索する
Dropbox アカウント内のデータが増えると、必要なファイルを見つけるのに通常よりも時間がかかってしまうことがあります。クライアント名やドキュメント内のキーワード、画像の見た目は覚えているものの、ファイルの保存場所を思い出せなかったりするものです。
フォルダごとに探す代わりに、dropbox.com の検索機能を使用すれば、ファイルやフォルダ、さらにはドキュメントや画像内のコンテンツもすばやく検索できます。
dropbox.com では、ページ上部の検索バーが検索の出発点となります。ファイル名、ファイルの共同編集者、タグ、さらに多くのプランではファイルや画像のコンテンツで検索できます。検索結果が表示されたら、フォルダ、種類、最終更新日、または撮影日やサイズなどの画像固有のオプションといったフィルタを使って、検索結果を絞り込むことができます。
以下のセクションでは、検索機能の一般的な使い方を 3 つご紹介します。
ファイルやフォルダ全体を検索する。
画像内のコンテンツに基づいて画像を検索する。
ドキュメント内の特定のテキストを検索する。
Dropbox ファイルを検索する
ファイル名の一部、共有元のユーザー、または最終更新時期がおおよそわかっているものの、正確な保存場所が不明場合は、一般的なファイル検索を使用してください。
dropbox.com では、検索を行うと、ファイルとフォルダがスキャンされ、ファイル名、ファイル拡張子、さらに対応するプランではファイルや画像の内容に基づいて検索結果が照合されます。
そのため、まずは広範囲に検索を行って、徐々に絞り込んでいくことができます。
dropbox.com でファイルを検索するには：
dropbox.com にログインします。
ページ上部の検索バーをクリックします。
検索語句を入力してから、Enter キーまたは Return キーを押すと、すべての検索結果が表示されます。
検索対象は次のとおりです。
ファイル名とフォルダ名。
ファイルの共同編集者。
追加したタグ。
ファイルの内容（対応するプランの場合）。
画像の内容や、解像度や撮影日などの画像プロパティ（対象プランの場合）。
検索結果が表示されたら、次のようなフィルタを使って検索結果を絞り込むことができます。
フォルダ：検索結果を 1 件以上の特定のフォルダに絞り込みます。
種類：画像、フォルダ、動画、PDF、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、音声、Paper ドキュメント、またはその他のファイル形式に絞り込みます。
最終更新日：コンテンツの最終更新日（過去 7 日間、30 日間、90 日間、12 か月間、または特定の期間）で絞り込みます。
ユーザー： 共同で編集を行ったユーザーでコンテンツを絞り込みます。
撮影日と画像サイズ：撮影日とサイズで画像の検索結果を絞り込みます。
一部の国の英語版有料プランでは、ファイル リストの上に動的フィルタが表示される場合があります。 これは、テーマ、ファイル拡張子、共同編集者など、大量のコンテンツをすばやく絞り込める自動生成ボタンです。
注：動的フィルタは dropbox .com でのみ使用可能です。
Dropbox で画像を検索する方法
ファイル名よりも視覚的な内容が重要な場合は、画像検索を使用してください。ロゴやホワイトボードのスケッチ、製品の一連の写真などの保存場所を思い出せず、探している場合に便利な機能です。
対象となるプランでは、画像検索を使用して、Dropbox アカウント内の画像をわかりやすい言葉で検索できます。たとえば、「ロゴ」や「間取り図」で検索すれば、ファイル名にそれらの単語が含まれていなくても、それらが含まれる画像が表示されます。
dropbox.com で画像を検索するには：
dropbox.com にログインします。
上部の検索バーをクリックします。
「ロゴ」、「間取り図」、「ホワイトボード」など、検索したいキーワードを入力します。
Enter キーまたは Return キーを押すと、すべての検索結果が表示されます。
検索結果の上にある［画像］タブをクリックします。
Dropbox は、検索キーワードがファイル名に含まれているか、画像内のコンテンツが検索キーワードと一致しているかによって、画像ファイルを表示します。画像検索でサポートされている画像形式には、GIF、JPG または JPEG、PNG などがあります。
dropbox.com では、画像検索を通常のドロップダウン フィルター（フォルダ、種類、最終更新日、撮影日、画像サイズなど）と組み合わせて、検索結果をさらに絞り込むことができます。
Dropbox ファイルのテキストを検索する方法
特定の語句や数字が Dropbox 内のどこかに含まれていることがわかっているものの、どのファイルに含まれているかが不明な場合は、テキスト検索を使用してください。
dropbox.com では、検索範囲の広さに応じて、次の 2 つの方法でテキスト検索を行えます。
全文検索を使用して、ご利用アカウント内のサポートされているファイル全体を検索する（対象プランで利用可能）。
単一のファイル内を検索する。この方法では、プレビューで開いているファイル内のテキストを検索できます。この方法は、すべてのユーザーが利用できます。
ファイル全体を検索する
全文検索を使用すると、Dropbox 内に保存している全ファイルの内容を検索できます。dropbox.com のメイン検索バーから検索を行うと、検索結果には、ファイル名にキーワードが含まれているファイルに加え、ファイルの内容にキーワードが含まれているファイルも表示されます。
ご利用のプランと言語で全文検索が利用可能な場合、各検索結果の下に短めのテキストの抜粋が表示され、ファイル内のどこにキーワードが含まれているかが示されます。対応しているファイル形式には、DOC、DOCX、PDF、TXT、XLS、XLSX、PPT、JPG、PNG、GIF など、一般的なドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、テキスト、画像、字幕ファイルが含まれます。
Dropbox ファイル内のコンテンツを検索するには：
dropbox.com にログインします。
上部の検索バーをクリックします。
検索対象の語句を入力してから、Enter キーまたは Return キーを押します。
注：検索結果に、ファイル名にキーワードが含まれているファイルのみが表示され、ファイルの内容にキーワードが含まれているファイルが表示されない場合は、お使いの言語ではまだ全文検索が利用できない可能性があります。
単一のファイル内で検索する
dropbox.com のプレビューですでにファイルが開かれている状態の場合、プレビュー ページ上で直接、そのドキュメント内を検索できます。この機能は、DOC、DOCX、PDF、PPT など、多くの一般的なドキュメント形式に対応しています。
dropbox.com でファイル内のテキストを検索するには：
dropbox.com でファイルを開きます。
プレビューが全画面表示モードになっていることを確認します。
ページ下部のツールバー上の検索アイコン（虫眼鏡）をクリックするか、Control+F（Windows）または Command+F（Mac）を押します。
検索対象の語句を入力します。
検索バーに一致した結果の合計件数が表示されます。選択中の一致項目は緑色で表示され、その他の一致項目は黄色で表示されます。検索バーの矢印キーを使用するか、Enter キーを押すと、項目間を移動できます。
ファイルを開いています
Dropbox を整理している際、大抵の場合はファイルをダウンロードしたり、他のアプリを開いたりせずに、適切なファイルかどうかを気軽に確認したいものです。たとえば、契約書を送信する前に目を通したり、PDF 内の特定のセクションをざっと確認したり、動画が正しいバージョンであるかどうかをチェックしたりしたいこともあるでしょう。dropbox.com のファイルのプレビューを使えば、ファイルの内容をすばやく確認できるほか、多くのファイル形式では、ブラウザ上で直接コメントの追加、共有、さらには編集を行うこともできます。
ファイルをプレビューする
何らかのアクションを起こす前に、ファイルが適切なものかどうかをただ確認したいことはよくあるものです。dropbox.com のファイルのプレビューを使えば、ファイルやフォルダをダウンロードしたり、別のアプリを開いたりせずに、ファイルやフォルダの内容を確認できます。
プレビューでは、コンテンツの閲覧やファイルの共有、コメントの追加を行えるほか、多くのファイル形式では、ブラウザ上で直接簡単な編集を行うこともできます。
ファイルとフォルダの両方ともプレビューすることが可能です。
ファイルのプレビューでは、ファイルの内容と実行可能な操作が表示されます。
フォルダのプレビューでは、フォルダ内のすべてのものが重点的に表示するため、内容を簡単に把握して、すばやく操作することができます。
プレビューは、全画面表示またはクイック ビューで開くことができます。全画面表示は 1 つのアイテムに焦点を絞りたい場合に役立ちます。一方、クイック ビューでは現時点での位置を把握しつつ、複数のファイルを順次表示できます。この設定は、いつでも変更可能です。
dropbox.com でファイルまたはフォルダをプレビューするには：
dropbox.com にログインします。
プレビューしたいファイルまたはフォルダを右クリックします。
［...で開く］をクリックします。
［プレビュー（Dropbox）］をクリックします。
Dropbox でプレビュー可能なファイル形式
Dropbox は、ドキュメント、画像、動画、音声ファイル、テキスト ファイル、圧縮アーカイブ、一部の 3D やデザインの形式など、多くの一般的なファイル形式のプレビューをサポートしています。
プレビュー機能を利用できるかどうかは、ファイルの形式、サイズ、ご利用のプランによって異なります。 例：
ドキュメントやプレゼンテーションでは、最初のページのみ表示する場合があります。
動画は、サイズ制限の範囲内でプレビューできます。
アーカイブのプレビューでは、ファイル内のフォルダ構造を表示します。
ファイルをプレビューできないのはなぜですか？
場合によっては、ファイルが期待通りにプレビューされないことがあります。通常このような問題が発生した場合、次のような一般的な理由のいずれかが原因です。
ファイル形式がサポートされていない。
ファイルはアップロードまたは同期がまだ完了していない。
ファイルのサイズが大きすぎるため、プレビューできない。
ファイルが暗号化されている、パスワードで保護されている、または破損している。
ファイルの拡張子が欠落しているか、正しくない。
プレビューを利用できない場合、通常は、ファイルをダウンロードして、そのファイルの元のアプリケーションでファイルを開くのが最も迅速な回避策です。
サード パーティ製アプリを使用してファイルを開き、編集する
簡単なプレビュー以上の操作を行う必要がある場合は、接続済みのサード パーティ製アプリで直接 Dropbox ファイルを開くことができます。この方法だと、ファイルをダウンロードしてから新しいバージョンを手動で再アップロードすることなく、ファイルを編集することが可能です。
dropbox.com では、互換性のあるファイル形式の場合、［開く］メニューに対応しているアプリが表示されます。接続されたアプリでファイルを編集して保存すると、Dropbox は更新されたバージョンを、ご利用アカウント内にある元のファイルの横に保存します。
dropbox.com からサード パーティ製アプリでファイルを開くには：
dropbox.com にログインします。
開くファイルの名前にカーソルを合わせ、［その他のオプション］（省略記号）をクリックします。
［開く］にカーソルを合わせ、使用するサード パーティ製アプリをクリックします。
表示されるオプションは、選択したファイルの種類によって異なります。必要なアプリが表示されない場合は、そのメニューで［アプリを接続］をクリックし、表示されるプロンプトに従ってアプリを接続します。
サード パーティ製アプリでファイルの編集または操作を行います。
作業が完了したら、そのアプリで変更を保存または適用します。
編集した新しいファイルは、ご利用の Dropbox アカウント内にある元のファイルの横に保存されます。編集後のファイルには、元の名前のまま追加情報が付加されるため、どのファイルがアプリで編集されたバージョンかを確認できます。
また、デスクトップ アプリを使用して、パソコン上の Dropbox フォルダからファイルを開いて編集することもできます。保存済みの変更内容はすべて自動で同期されます。
サード パーティ製アプリを接続する
アプリによっては、Dropbox アカウントに接続しなければ、［開く］メニューに表示されません。
接続済みのアプリは、dropbox.com の App Center から管理できます。App Center では、新しいアプリの連携、既存の接続状況の確認、またはアクセス権の削除をいつでも行えます。
想定していたアプリが表示されない場合は、ファイルがご利用アカウントに保存されていないか、チーム管理者がアプリの接続を制限している可能性があります。
Dropbox ファイルにコメントする
他のユーザーと共同作業を行う際は、メールでのやり取りやチャット メッセージを個別に追跡するよりも、ファイルに直接フィードバックを残すほうが、大抵の場合は楽です。dropbox.com では、ファイルのプレビューを開き、サイド パネルにコメントを追加し、他のユーザーのコメントを 1 か所で確認することができます。これは、ファイルをダウンロードせずに、スライドについて簡単な質問をしたり、スプレッドシートの数値を確認したり、クライアントからのフィードバックに返信したりしたい場合に特に役立ちます。
dropbox.com でファイルにコメントを残すには：
dropbox.com にログインします。
左側のサイドバーで［すべてのファイル］をクリックします。
左側のナビゲーション バーで［フォルダ］をクリックしてファイルを見つけることもできます。
コメントするファイルの名前をクリックします。
右上の コメント アイコンをクリックします。
ファイル内の特定の部分または箇所にコメントを追加します。
ファイル内の特定の箇所にコメントするには、マウスのボタンを押したまま、コメントを追加したい箇所を囲むようにボックスをドラッグします。次に、もう一度クリックしてボックスを作成します。
注：ボックスの作成後にサイズや配置を変更することはできません。
ファイルの特定の箇所にコメントするには、ファイル内の任意の場所をクリックして、その正確な位置にコメントを追加します。
テキストにコメントするには、テキストをハイライト表示して選択し、コメント アイコンをクリックします。
表示されるボックスにコメントを入力します。
コメント内で誰かをメンションするには、「@」の後に相手の名前を入力するか、「@」をクリックします。
絵文字をコメントに追加するには、笑顔のアイコンをクリックします。
キーボードで Enter キーを押すと新しい行が作成されます。
コメントの横の上矢印をクリックします。
コメントは、全画面プレビューまたはクイック ビューで追加できます。クイック ビューでは、ファイル一覧が常に表示されるため、複数のファイル間を簡単に移動しながら、すばやくフィードバックを残せます。
Dropbox でファイルの特定の箇所にコメントする
ドキュメントのセクションや画像の特定の箇所など、具体的にどの部分を指しているかを明確に示したい場合は、ファイルのその部分に直接コメントを追加することもできます。dropbox.com でこれを行う場合は、プレビューで該当する箇所を選択します。
dropbox.com でファイルの特定の箇所にコメントを残すには：
dropbox.com のプレビューで、コメントするファイルを開きます。
プロンプトが表示されたら、ファイル内のコメントを残す箇所をドラッグします。
右側のサイドバーでコメント ボックスをクリックします。
コメントを入力する
［投稿］をクリックします。
多くのドキュメントや画像のプレビューでは、直接テキストをハイライト表示することもできます。テキストを選択するとコメント アイコンが表示され、その選択箇所にコメントを残せます。
動画ファイルや音声ファイルの特定の時間にコメントする
動画ファイルや音声ファイルを確認する際には、特定のタイミングでコメントを追加できるため、フィードバックがタイムライン上に直接表示されます。そのため、変更点や不明点がある箇所を正確に指摘しやすくなります。
タイムコード付きコメントの動作は、ファイル所有者がご利用のプランによって異なります。
dropbox.com の動画ファイルまたは音声ファイルで、時間を指定してコメントを残すには：
dropbox.com にログインします。
左側のサイドバーで［すべてのファイル］をクリックします。
左側のナビゲーション バーで［フォルダ］をクリックしてファイルを見つけることもできます。
コメントを追加する動画ファイルや音声ファイルの名前をクリックします。
プレビューが全画面に設定されていることを確認してください。
右上のコメント アイコンをクリックします。
右下のテキスト フィールドをクリックし、次のようにコメントを入力します。
コメント内で誰かをメンションするには、「@」の後に相手の名前を入力するか、「@」をクリックします。
絵文字をコメントに追加するには、笑顔のアイコンをクリックします。
タイムスタンプの横にあるチェックボックスをオンにして、そのタイムスタンプの時点でコメントを追加します。
コメント内で誰かをメンションするには、「@」の後に相手の名前を入力するか、「@」をクリックします。
絵文字をコメントに追加するには、笑顔のアイコンをクリックします。
キーボードで Enter キーを押すと新しい行が作成されます。
コメントの横の上矢印をクリックします。
注：そのファイルにコメントする権限を持つユーザーであれば誰でも、サイド パネルやメディア タイムラインでタイムコード付きのコメントを閲覧し、返信することができます。
コメントを編集したり削除する
dropbox.com でコメントを編集または削除するには：
dropbox.com にログインします。
左側のサイドバーで［すべてのファイル］をクリックします。
左側のナビゲーション バーで［フォルダ］をクリックしてファイルを見つけることもできます。
コメントを残したファイルの名前をクリックします。
右上のコメント アイコンをクリックします。
編集または削除するコメントの横にある［その他のオプション］（縦の省略記号）をクリックします。
［編集］または［削除］をクリックします。
このモジュールでは、ファイルのプレビュー、接続されているアプリでのコンテンツの開き方、さらに余分なコピーを作成せずにコメントや注釈を使用して作業内容を確認する方法について学びました。次のモジュールでは、ファイルやフォルダを安全に共有する方法、共有リンクの使い方、そしてご自身のコンテンツを閲覧しているユーザーを確認する方法について学びます。