共有
このモジュールでは、Dropbox を使用してコンテンツを共有するさまざまな方法と、ニーズに合った最適なオプションの選び方について学びます。特定のユーザーとファイルやフォルダを共有する方法、閲覧用またはダウンロード用の共有リンクを作成する方法、共有後にアクセス権限を管理する方法について説明します。 このモジュールでは、Dropbox Transfer やファイル リクエストなど、一方向の共有やファイル収集のためのツールについても説明します。このモジュールを終えると、それぞれの共有方法を使用するタイミング、共有方法によって他のユーザーに付与されるアクセス権のレベル、共有後のコンテンツをしっかりと管理する方法を理解できるようになります。
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Dropbox でファイルやフォルダを共有する
ファイルまたはフォルダの作業が完了し、他のユーザーがそのファイルまたはフォルダにアクセスする必要がある場合があります。チームメイトを共同作業に招待したり、プロジェクトを進めるためにフォルダを共有したりする場合などが考えられます。
共有する前に、相手に何をしてもらいたいのか（編集、コメント、閲覧など）を考えておくことをおすすめします。直接招待したユーザーは Dropbox にログインする必要があります。以下の手順では、Dropboxでファイルやフォルダを共有する際、最初から適切なアクセス権限を設定する方法について説明します。
dropbox.com で特定のユーザーとファイルやフォルダを共有する
dropbox.com にログインします。
共有するファイルまたはフォルダにカーソルを合わせ、［共有］をクリックします。
［ユーザーを追加］をクリックします。
［宛先］フィールドに、共有する相手のメールアドレス、名前、またはグループ名を入力し、結果から選択します。
変更を許可する場合は［編集可能］を、閲覧とコメントのみを許可する場合は［閲覧可能］を選択します。
必要に応じてメッセージを追加します。
［ファイルを共有］または［フォルダを共有］をクリックします。
招待したユーザーにはメールが送信され、招待を承諾すると Dropbox で共有アイテムを表示できるようになります。共有フォルダ内の変更内容は、アクセス権を持つすべてのユーザーに同期されます。
デスクトップ アプリから特定のユーザーとファイルやフォルダを共有する
エクスプローラー（Windows）または Finder（Mac）で Dropbox フォルダを開きます。
共有したいファイルまたはフォルダを右クリックします。
Dropbox アイコンの横にある［共有…］をクリックします。
共有する相手のメールアドレス、名前、またはグループ名を入力します。
［編集可能］か［閲覧可能］を選択します。
必要に応じてメッセージを追加します。
［ファイルを共有］または［フォルダを共有］をクリックします。
共有フォルダ内にあるサブフォルダを共有することではきますか？
社内作業用のメインの共有プロジェクト フォルダを保持しつつ、クライアントやパートナーとは 1 つのサブフォルダのみを共有したい場合があります。たとえば、親フォルダ内の計画書を公開せずに、クライアントへの引継ぎ資料用サブフォルダだけを共有したい場合などです。
共有できる内容は、アクセス レベルとご利用のプランによって異なります。
共有フォルダの親フォルダの所有者： すべてのサブフォルダを共有できます。
編集権限：所有者が編集者に共有を許可している場合、サブフォルダを共有できる場合があります。
閲覧権限：ユーザーを直接招待することはできませんが、閲覧のみのリンクを共有できます。
Dropbox Family プラン：一部のサブフォルダは直接共有できず、共有リンクが必要です。
メンバーを招待できない場合は、サブフォルダの共有リンクを作成してください。
共有フォルダに参加する方法
共有フォルダに招待されて、その共有フォルダに参加すると、そのフォルダがあなたの Dropbox アカウントに追加され、ウェブ、デスクトップ、モバイルからアクセスできるようになります。
共有フォルダへの招待は、メールと Dropbox 内の通知で届きます。dropbox.com の通知ベルから直接招待を承諾することもできます。
dropbox.com で共有フォルダに参加する
dropbox.com にログインします。
左側のナビゲーションで［ホーム］をクリックします。
左側のサイドバーで［共有済み］をクリックします。
招待されたフォルダを見つけます。
カーソルを合わせ、［フォルダに参加］をクリックします。
共有ファイルをアカウントに追加する方法
場合によっては、フォルダ全体ではなく、契約書、PDF、プレゼンテーションなどの単一のファイルに招待されることがあります。
共有ファイルは、次の場所から開くことができます。
受信した招待メール
dropbox.com の通知ベル
モバイル アプリの［共有］セクション。
Dropbox.com で
dropbox.com にログインします。
［ホーム］をクリックし、左側のサイドバーで［共有］をクリックします。
［ファイル］タブをクリックすると、共有ファイルが表示されます。
ファイルをクリックしてプレビューを表示します。
招待された共有ファイルは、ご自身の Dropbox にコピーを保存しない限り、アカウントの容量を消費することはありません。リンクでのみ共有されているファイルは、ご自身の Dropbox に追加するまで共有ページに表示されません。
Dropbox の共有フォルダへのアクセスをリクエストする方法
共有フォルダのリンクを開いたときに、フォルダの内容ではなく「アクセスをリクエスト」画面が表示される場合は、通常、所有者が最初に共有した際にあなたのアカウントを追加していなかったことを意味します。
アクセスをリクエストするには：
受け取った共有フォルダのリンクをクリックします。
［アクセス権をリクエスト］をクリックします。
Dropbox アカウントを複数お持ちの場合は、使用するアカウントを選択してください。
リクエストがフォルダーの所有者に送信されます。所有者がリクエストを承認または却下すると、通知が届きます。
Dropbox アカウントを持っていないユーザーと共有する
成果物をダウンロードするだけでよいクライアントなど、ログインしない相手にファイルを送信したい場合は、共有リンクが最適です。共有リンクは dropbox.com でプレビューとして開き、Dropbox アカウントを持っていないユーザーも閲覧専用リンクからコンテンツを閲覧したり、ダウンロードしたりすることができます。
編集リンクの場合、受信者は Dropbox アカウントでログインする必要があります。ログインしていないユーザーは、リンクがあっても編集権限を使用できません。
dropbox.com で共有リンクを作成する
デスクトップ アプリから共有リンクを作成する
モバイル アプリから共有リンクを作成する
Dropbox を使用していないユーザーとのファイルやフォルダの共有をやめる方法
共有アイテムにユーザーを直接招待した場合、［共有設定］からユーザーを削除したり、権限を変更したりできます。
また、フォルダの共有を全員に対して停止したい場合は、フォルダの共有を完全に解除することもできます。
Dropbox.com で
dropbox.com にログインします。
左側のサイドバーで［共有済み］をクリックします。
リンクのあるファイルまたはフォルダを見つけて、［共有］をクリックします。
［リンク］セクションで、リンクの横にある…（省略記号）をクリックします。
［閲覧リンクを削除］または［編集リンクを削除］をクリックして、確定します。
ユーザーを直接招待してファイルまたはフォルダを共有した場合、［共有設定］からアクセス権を管理できます。そこでは、ユーザーの削除、ユーザーの権限の変更、フォルダの共有の完全な解除を行うことができます。
ファイルを閲覧しているユーザーを確認する
提案書、契約書、または下書きを送信した際、受信者がファイルを開いたかどうかを確認できると便利です。閲覧者情報を使用すると、現在ファイルを閲覧しているユーザー、および一部のプランでは最後に閲覧された日時を確認できます。
閲覧者情報は、dropbox.com のすべての Dropbox ユーザーが利用できます。通常、所有するファイルではこの機能がデフォルトで有効になっていますが、個々のアイテムまたはアカウント全体でオンまたはオフに切り替えることができます。
現在ファイルを閲覧しているユーザーを確認する
Dropbox.com で
共有ファイルを現在閲覧しているユーザーがいるときは、ファイルのプレビューにそのユーザーのアバターがカラーで表示されます。そのアバターにカーソルを合わせると、「現在閲覧中」などのラベルが表示されます。
閲覧権限または編集権限を持つユーザーで、現在ファイルを閲覧していないユーザーは、［共有］ボタンの横にグレーのアバターで表示されます。
誰かが最後にファイルを閲覧した日時を確認する
一部の有料個人プランでは、誰かが最後にファイルを閲覧した日時を確認することもできます。
Dropbox.com で
ファイルをプレビューで開きます。
グレーのアバターにカーソルを合わせると、そのユーザーが最後にファイルを閲覧した日時が表示されます。
利用可能な場合は、閲覧者履歴全体を開いて、ファイルの閲覧者と閲覧日時のリストを確認できます。
閲覧者履歴には、閲覧者情報が有効になっており、ユーザーがログインしている場合に限り、dropbox.com、デスクトップ アプリ、モバイル アプリからの閲覧も反映されます。
閲覧者情報を管理する
ファイルを閲覧したユーザーを確認できるほか、閲覧者情報の表示設定も管理できます。閲覧者情報は、設定とアイテム レベルで管理できます。
所有する特定のファイルとフォルダの場合は、［共有］ダイアログを開き、［設定］に移動して、［閲覧者情報］を［オン］または［オフ］に切り替えます。
個人用アカウントの場合、dropbox.com の［設定］ からアカウントの閲覧者情報をオフにできます。必要に応じて、特定のアイテムに対して再度有効にすることもできます。
気をつけるべき制限事項：
共有リンクからファイルをダウンロードしただけで、dropbox.com でファイルのプレビューをしなかった場合、そのユーザーは閲覧者情報には表示されません。
ファイル所有者と、編集可能のアクセス権を持つユーザーにのみ、すべてのファイルのアクティビティが表示されます。閲覧可能のアクセス権を持つユーザーには、他のユーザーの閲覧者情報は表示されません。
サインインせずに共有リンクを開いたゲストは「ゲスト」として表示され、自身では閲覧者情報を確認できません。
これらのツールを使用すると、Dropbox から移動することなく、コンテンツを閲覧しているユーザーを簡単に把握できます。
Dropbox Transfer
場合によっては、ユーザーをフォルダに招待するのではなく、完成したファイルを渡したいだけの場合があります。クライアントに動画の最終版を送信したり、署名済みの契約書を送付したり、あるいは相手がダウンロードして保存する必要がある画像セットを共有したりする場合もあります。このような場合、自動的に有効期限が切れる一方向のパッケージを送信すると便利です。
Dropbox Transfer は、まさにそのような用途のために用意されたツールです。この機能を使うと、ダウンロード リンクを使用してファイルのコピーが相手に送信され、元のファイルはご利用の Dropbox アカウントに安全に保管されます。受信者はDropbox アカウントを持っていなくても転送にアクセスでき、リンクをクリックしてダウンロードするだけです。
転送パッケージを作成して送信する方法
Dropbox デスクトップ アプリまたはモバイル アプリを使って、dropbox.com で転送を作成できます。操作手順はどのデバイスでもほぼ同じです。コンテンツを選択し、設定を調整して、リンクまたはメールを送信します。
dropbox.com で転送を作成
デスクトップ アプリから転送を作成
モバイルアプリから転送を作成
サイズ制限は？
すべての Dropbox プランには転送が含まれていますが、1 回の転送のサイズ上限はご利用のプランにより異なります。 個人ユーザーの場合、1 回の転送につき Dropbox Basic では最大 2 GB、Dropbox Plus および Dropbox Family では最大 50 GB、Dropbox Professional、Essentials、Dropbox Transfer プランでは最大 100 GB の転送が可能です。
チーム プランと Advanced プランでは、Standard、Education、Advanced、Business は最大 100 GB まで、Business Plus と Enterprise は最大 250 GB までの転送が可能です。 Dropbox Replay アドオンを追加したお客様は、通常 100 GB の制限があるプランでも、最大 250 GB まで転送できます。
これらの制限は、個々のファイル サイズではなく、転送するファイルの合計サイズに適用されます。 合計サイズがご利用のプランの制限内であれば、複数の小さなファイルを含めることも、1 つの大きなファイルを含めることも可能です。
転送パッケージの有効期限は？
転送は一時的なものとして扱われます。 すべての転送には有効期限があり、期限が過ぎるとリンクは無効になり、受信者はファイルをダウンロードできなくなります。 元のファイルは Dropbox 内に保持されるため、必要に応じて後でいつでも新しい転送を作成できます。
転送の有効期限が切れても、すぐに削除されるわけではありません。 Dropbox は、有効期限が切れた転送を一定期間保持した後、サーバーから削除します。 転送が削除されると、dropbox.com の［期限切れ］タブから消え、復元できなくなりますが、Dropbox 内の元のファイルは影響を受けません。
アクセス権を早期に停止する必要がある場合は、いつでも自分で転送を削除できます。 転送を削除すると、リンクが即座に無効になり、有効な転送のリストから削除されます。
注：有効期限と削除までの期間はプランによって異なります。 具体的な制限と期間については、Dropbox ヘルプセンターの「転送」に関する記事をご覧ください。
転送を表示および管理する方法
転送を頻繁に使用するようになると、送信したファイルを確認できる場所、ダウンロード状況を確認できる場所、古い転送ファイルを整理する場所を知っておくと便利です。 dropbox.com では、これらすべてが 1 か所にまとめられています。
「転送」ページの開き方：
dropbox.com にログインします。
左側のサイドバーにある グリッドアイコン をクリックします。
［転送］をクリックします。
［送信済み］、［受信済み］、［期限切れ］の 3 つのタブが表示されます。 これらのタブでは、自分が作成した転送、他のユーザーから受信した転送、有効期限切れの転送の概要を簡単に確認できます。
送信した転送の管理
受信した転送の操作
期限切れの転送を確認する
ファイル リクエストについて
場合によっては、ユーザーをフォルダに招待せずに、そのユーザーからファイルを収集する必要があります。クライアントからの領収書、応募者からの履歴書、または請負業者からの大容量のメディアファイルを収集する場合などが考えられます。そのような場合、共有ワークスペースではなく、シンプルなアップロードページと 1 つの保存先フォルダが必要になります。
Dropbox のファイル リクエストは、まさにそのような機能を提供します。リクエストを作成し、Dropbox アカウントで保存先フォルダを選択して、ファイルを収集する相手とリンクまたはメールを共有します。相手が Dropbox アカウントを持っていなくても、リクエストを受け取った人は誰でも、シンプルなページからファイルをアップロードできます。
デフォルトでは、保存先フォルダは非公開に設定されています。つまり、共有しない限り、アップロードされたファイルを閲覧できるのはあなたのみです。
ファイル リクエストは、dropbox.com で作成および管理します。 ファイルが指定フォルダに保存されると、Dropbox アカウント内の他のコンテンツと同様に、デスクトップ アプリやモバイル アプリなどで、どこからでもファイルを操作できます。
ファイル リクエストを作成する方法
ファイル リクエストは、dropbox.com で作成します。ファイル リクエストを設定した後、デスクトップ アプリまたはモバイル アプリから宛先フォルダを開くと、アップロードされたすべてのファイルを確認できます。
dropbox.com でファイル リクエストを作成する
dropbox.com にログインします。
左側のサイドバーで、［ファイル リクエスト］をクリックします。
リストの上にある［新しいリクエスト］をクリックします。
［タイトル］の欄に、「第4四半期の請求書」や「イベントの写真」など、リクエスト内容をわかりやすく表すの名前を入力します。このタイトルは、デフォルトでフォルダ名にも使用されます。
［説明］の欄に、他のユーザーに知らせたい情報（必要なファイル形式、期限、ファイル名の命名規則など）を追加します。
［アップロード済みファイルのフォルダ］で、アップロードされたファイルが保存される新しいフォルダへのパスを確認します。別の場所を指定する場合は、［フォルダを変更］をクリックしてから、Dropbox 内の別のフォルダを選択します。
一部のプランでは、［命名規則を設定］をクリックすると、このフォルダに保存されるファイルに自動的に命名規則を適用できます。
ご利用のプランでサポートされている場合は、［期限を設定］をオンにして、ファイルの受け付けを停止する日時を指定できます。 また、延滞アップロードを許可するかどうかも設定できます。
リクエストを保護したい場合は、パスワードを設定します。パスワードを使用する場合は、必ずアップロード者とパスワードを共有してください（たとえば、説明欄や別のメッセージで共有します）。
［作成］をクリックします。
共有ウィンドウで、ファイルをリクエストする相手の名前またはメールアドレスを入力し、［共有］をクリックします。Dropbox から、アップロードページへのリンクが記載されたメールが相手に送信されます。
自分でリンクを送信したい場合は、［リンクを共有］の横にある［コピー］をクリックし、リンクをメール、チャット、またはドキュメントに貼り付けます。
Email to Dropbox を使用するチームプランをご利用の場合は、リンクの代わりに特別なメールアドレスをコピーするオプションが表示されることもあります。そのアドレスに送信された添付ファイルは、リクエスト フォルダに直接保存されます。
リクエストが有効になると、受信者はリンクを開き、自分のパソコンまたはデバイスからファイルを選択し、名前とメールアドレスを入力してアップロードします。アップロード先のフォルダには他のユーザーのファイルは表示されず、あなたの Dropbox アカウントを閲覧することもできません。
ウェブ、デスクトップ、モバイルでの動作の仕組み
dropbox.com で、ファイル リクエスト ページから、ファイル リクエストの作成、編集、終了、再開、削除を行えます。また、どのリクエストが有効または終了しているかの確認、保存先フォルダに移動してのファイルの確認などができます。
デスクトップ アプリでは、ファイル リクエストを作成した際に選択した保存先フォルダで直接作業を行います。アップロードされたファイルはこのフォルダに表示され、他のファイルと同様に、ファイルの移動、名前の変更、ファイルを開く、共有などが行えます。
モバイル アプリでは、同じフォルダを開く、アップロードされたファイルのプレビュー、必要な時に別のフォルダへ移動、他のユーザーとの共有などができます。リクエストの作成と管理は、引き続き dropbox.com で行います。
注：アップロードサイズの制限は、プランによって異なります。具体的な制限については、 Dropbox ヘルプセンターのファイル リクエストに関する記事をご覧ください。
ファイル リクエストを編集する方法
必要に応じて、タイトルや説明の更新、保存先フォルダーの変更、期限やパスワードの調整を行うことができます。対応中のリクエストは、dropbox.com で編集できます。
ブラウザから［ファイル リクエスト］にアクセスし、［対応中］ビューに切り替えて、更新したいリクエストを選択します。対象プランでは、詳細情報の編集、新規アップロードの保存先の変更、有効期限やパスワードの更新ができます。変更を保存してもリンクは変更されないため、他のユーザーは引き続きそのリンクを使用できます。
デスクトップ版とモバイル版では、これらの変更が保存先フォルダに直接反映されます。新規にアップロードされたファイルは、更新された場所に保存されるか、更新されたルールに従って処理されます。
ファイル リクエストを終了する方法
必要なファイルをすべて収集したら、ファイル リクエストを終了することで、アップロードの受け付けを停止できます。リクエストが終了すると、リンクを開いたユーザーにはリクエストが無効になっていることが表示されます。
dropbox.com で、これは、ファイル リクエストページから管理できます。［対応中］ビューでリクエストを選択し、［リクエストを終了］を選択します。リクエストは［終了］タブに移動しますが、保存先フォルダーとアップロードされたファイルは Dropbox にそのまま残ります。
期限を設定した場合、期限を過ぎるとリクエストは自動的に終了します。
リクエストを終了しても、既存のファイルには影響しません。引き続き、通常どおりそれらのファイルを使用して作業できます。
ファイル リクエストを再開する方法
同じリンクを使用してさらにファイルを収集する必要がある場合、リクエストが削除されていない限り、そのリクエストを再度有効にできます。
ファイル リクエストページの［終了］ タブでリクエストを選択し、［リクエストを再度有効化］をクリックします。保存する前に、リクエストの詳細を更新できます。再度有効化されると、既存のリンクが再び機能し、相手は以前と同様にファイルをアップロードできるようになります。
新規にアップロードされたファイルは、保存先フォルダに以前のファイルと一緒に保存されます。
ファイル リクエストを削除する方法
リクエストが完全に不要になった場合は、そのリクエストを削除すれば、dropbox.com のリストに表示されなくなります。これは、ファイル リクエスト ページで、有効なリクエストや最近使用したリクエストのみを表示させたい場合に便利です。
ファイル リクエスト ページの［終了］ タブからリクエストを削除します。一度削除すると、リクエストを再度開くことはできなくなり、アップロードページも機能しなくなります。
ファイル リクエストを削除しても、アップロードされたファイルは削除されません。ファイルは保存先フォルダにそのまま残り、必要に応じて個別に削除または移動できます。
このモジュールでは、特定のユーザーとのファイルやフォルダの共有、アカウントを持たないユーザー向けの共有リンクの作成、閲覧者情報（利用可能な場合）を活用して、コンテンツを閲覧しているユーザーを把握する方法について学びました。次のモジュールでは、アイテムを削除した場合に起きること、アイテムを復元する方法、およびバージョン履歴や Dropbox Rewind などのツールが作業の復元にどのように役立つかについて学びます。