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アカウントの設定

Dropbox Business を使用すると、場所やデバイスを問わず、チームでの共有と共同作業を安全かつ簡単に行うことができます。

準備を整える

あなたは会社の Dropbox Business アカウントに招待されました。Dropbox Business のファイル整理やコラボレーション機能を活用できるようになるまであと一歩です。

ぜひご参加ください!

会社が Dropbox Business に参加すると、チームへの参加を求める招待メールが Dropbox 管理者から送られることがあります。

あなたがしなければならないことは、メールによる招待に応じて参加することだけです。次に、Dropbox に新規ユーザーとして参加するのか、既存ユーザーとして参加するのかを選択します。

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新規ユーザーか既存ユーザーか

Dropbox Business のアカウントの設定を行っているときに、新規ユーザーと既存ユーザーのどちらとして設定するかを尋ねられます。どちらに該当するのかに応じて、アカウントの設定手順が異なります。

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新規ユーザー

新規ユーザーとしてアカウントを設定するのは簡単です。仕事用のメール アドレスでアカウントを作成し、パスワードを設定して、Dropbox デスクトップ アプリをダウンロードするだけです。

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既存ユーザー

既存ユーザーとして設定する場合は、ログインして、Dropbox アカウント内の既存のファイルをどうするかを決める必要があります。現在のアカウント内に保持するか、または会社がアクセスできない新しい Dropbox アカウント(個人用)に移動します。ファイルを移動する場合、新しい Dropbox アカウント(個人用)には別のメール アドレスを使用する必要があります。

注意:Dropbox にビジネス用のメール アドレスを使用しており、会社の管理者が何らかの設定を行っている場合、ファイルを移動するかどうかを選択するよう求めるウェブまたはデスクトップ通知が届くことがあります。選択が行われるまで、アカウントでは同期が一時停止されます。

SSO でログインする

管理者が SSO(シングル サインオン)を有効にしている場合、職場の他のアプリケーションにアクセスするのと同じ方法(会社のログイン ページで SSO パスワードを入力する)で Dropbox にアクセスできます。

dropbox.com にログインする必要がある場合は、メール アドレスを入力し、[続行]をクリックします。SSO パスワードを入力する会社のログイン ページが表示されます。

Dropbox デスクトップ アプリでは、ログインする必要があるのは一度だけです。デスクトップで SSO を使用してログインしたら、準備完了です。

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Dropbox アカウントを自分用にカスタマイズ

Dropbox Business アカウントをセットアップしたら、設定を自分らしくカスタマイズしましょう。

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プロフィールを完成させる

プロフィールは、メール アドレス、ユーザー名、プロフィール写真(オプション)で構成されています。これらの情報のいずれかを変更したい場合は、dropbox.com でログインして、任意のページの上部にあるアバターをクリックし、[ 設定 ]をクリックします。

[設定]ページでは、[ 全般 ]タブからユーザー名またはプロフィール写真を変更し、個人用アカウントをリンクすることができます。パスワードを変更するには、[ セキュリティ ]タブを選択します。

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通知設定を更新する

Dropbox では、アカウントの変更内容を知らせるためにメール通知が送信されます。この通知はとても役立つものですが、メールが何通も届くと煩雑だと思う方もいるはずです。

メール通知設定を確認するには、dropbox.com にログインします。任意のページの上部でアバターをクリックし、[ 設定 ]、[ 通知 ]の順に選択します。

そのタブで、今後受信したくない通知の横にあるチェック ボックスをオフにします。

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デバイスを追加または削除する

Dropbox Business では、仕事で使うさまざまなデバイスの管理を 1 か所で行うことができます。

お使いのデバイスに Dropbox アプリをダウンロードしてログインするだけで、そのデバイスをアカウントに追加することができます。これで、リンクしたデバイスとの同期が始まります。

アカウントからデバイスを削除すると、ファイルとフォルダが同期されなくなります。これはただ単に、そのデバイスで Dropbox を無効にするようなものです。

デバイスを削除する場合は、dropbox.com にログインし、ページの上部にあるアバターをクリックして、[ 設定 ]を選択します。次に、[ セキュリティ ]タブに移動して、[ デバイス ]まで下にスクロールします。そこでリンクを解除するデバイスの横にあるゴミ箱のアイコンをクリックします。

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2 段階認証を有効にする

2 段階認証はオプションですが、推奨されるセキュリティ機能であり、Dropbox 管理者によって有効化されている場合があります。チームで SSO を使用していない場合、管理者が 2 段階認証を有効にすることがあります。2 段階認証では、パスワードとともに 6 桁のセキュリティ コードを入力する必要があります。

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個人用と仕事用のファイルを管理する

個人用ファイルを管理するために、あるいは Dropbox Business アカウントなしでビジネス用ファイルを管理するために、すでに Dropbox を使用している場合、Dropbox Business に登録することで、既存の Dropbox アカウントを新しい Dropbox Business アカウントで管理することができます。アカウントの設定の際に、既存のファイルとフォルダをどうするかを選択できます。

ファイルを追加するには、まず dropbox.com にログインします。ページの上部にあるアバターをクリックして、[ 設定 ]を選択します。次に、[ 全般 ]タブに移動して[ アカウントをリンク ]をクリックします。両方のアカウントをリンクすると、個人用ファイルが非公開のままになります。Dropbox 管理者は個人用ファイルにはアクセスできません。

使い方を見る

アカウントの効率的な設定方法については、これらのチュートリアルをご覧ください。

スマートフォンまたはタブレットでのオフライン作業

外出先でも、オンラインに接続できなくても、Dropbox を使えば仕事を続けられます。モバイル デバイスを駆使すれば、必要なファイルにいつでもアクセス可能です。

スマートフォンまたはタブレットでのドキュメント スキャナーの使用

今スキャナーがあったら楽なのに、と外出先で仕事をしているときに思ったことはありませんか?そんな時は、モバイル デバイスで使えるドキュメント スキャナーがあります。この機能を使うと、スキャンしたファイルを共有できるだけでなく、検索できるようにもなります。

よくある質問

アカウントの設定について質問がありますか?まずはこちらをご覧ください。記載されていない質問がある場合は、help.dropbox.com にもさらに回答がありますのでご参照ください。

管理者は私の Dropbox(個人用)にアクセスできますか?

あなたが Dropbox Business のチーム メンバーで、個人用とビジネス用の Dropbox アカウントをリンクしている場合、チーム管理者が「ユーザーの代理ログイン」管理機能を使っても、個人用アカウントにアクセスすることはできません。管理者がアクセスできるのはメンバーのビジネス用アカウントに限ります。

マイ ドキュメントから Dropbox にファイルをコピーする必要はありますか?

他のフォルダから毎回 Dropbox にファイルをコピーする必要はありません。コピーすると重複ファイルが作成されます。Dropbox フォルダは他のフォルダと同じ状態を保つため、Dropbox フォルダでファイルを直接編集することで、パソコンと Dropbox ウェブサイトの両方に同じファイルを保存することができます。ファイルを複製する必要はありません。この方法ならハード ドライブの容量を節約することができ、余剰スペースが生まれます。

試してみる

新規または既存のユーザーとしてアカウントを設定する手順については、次のチュートリアルをご覧ください。ご自分の Dropbox Business アカウントで実際に手順を追うと理解が深まります。

新規ユーザーとしてアカウントを設定する

Dropbox の新規ユーザー アカウントの設定はすばやく簡単です。

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新しいユーザーの招待

Dropbox Business への招待メールは届きましたか?ビジネス用のメールを確認し、青色の[ チームに参加する ]ボタンをクリックして招待を承諾してください。

既存のユーザーとしてアカウントを設定する

Dropbox の既存ユーザーなら、アカウントの設定はシンプルです。

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既存ユーザーとして始める

あなたが既存ユーザーの場合、すでに Dropbox アカウントをお持ちなので、既存のファイルを個人用アカウントに移動するかどうかを選択する必要があります。