アカウントの設定
チーム用 Dropbox アカウントを使用すると、場所やデバイスを問わず、チームでの共有と共同作業を安全かつ簡単に行うことができます。
13 分読むのにかかります
準備を整える
あなたは会社の Dropbox チーム アカウントに招待されました。Dropbox チームのファイル整理やコラボレーション機能を活用できるようになるまであと一歩です。
ぜひご参加ください！
会社が Dropbox に参加すると、チームへの参加を求める招待メールが Dropbox チーム アカウント管理者から送られることがあります。
Dropbox チーム アカウントには組織内から 1 名以上の管理者が指定されています。管理者はチームのセキュリティ、統合、共有の設定を管理します。
あなたがしなければならないことは、メールによる招待に応じて参加することだけです。次に、Dropbox に新規ユーザーとして参加するのか、既存ユーザーとして参加するのかを選択します。
新規ユーザーか既存ユーザーか
Dropbox チーム アカウントの設定を行っているときに、新規ユーザーと既存ユーザーのどちらとして設定するかを尋ねられます。どちらに該当するのかに応じて、アカウントの設定手順が異なります。
既存ユーザー
既存ユーザーとして設定する場合は、ログインして、Dropbox 内の既存のファイルをどうするかを決める必要があります。現在のアカウント内に保持するか、または会社がアクセスできない新しい Dropbox（個人用）に移動します。ファイルを移動する場合、新しい Dropbox（個人用）には別のメール アドレスを使用し、そのアカウント用のパスワードを作成する必要があります。
注意：Dropbox にビジネス用のメール アドレスを使用しており、会社の管理者が何らかの設定を行っている場合、ファイルを移動するかどうかを選択するよう求めるウェブまたはデスクトップ通知が届くことがあります。選択が行われるまで、アカウントでは同期が一時停止されます。
いつでもどこからでもファイルにアクセス
Dropbox では、Dropbox モバイル アプリ、ご利用のパソコン上の Dropbox フォルダ、Dropbox ウェブサイトという複数の方法でファイルにアクセスすることができます。インターネットに接続されたデバイスがあれば、dropbox.com からいつでもファイルにアクセスできますが、アプリをデバイスにインストールして使えば、Dropbox をさらに有効活用できます。
ファイルのアップロードおよびダウンロードに関する便利な動画チュートリアルをご覧ください。
ファイルやフォルダを安全にバックアップすることもできます。Dropbox Backup の使用ガイド動画をご覧ください。
いつでもどこからでもファイルにアクセス
モバイル アプリ
無料の Dropbox モバイル アプリを使うと、どこからでもファイルにアクセスし、重要な作業を進めることができます。ファイルへのアクセス、同僚や友人との共同作業、急ぎのタスクの処理など、あらゆる作業をスマートフォンやタブレットで行えます。
無料で利用できる Dropbox アプリの機能:
- どこからでも Dropbox にアクセスできます。
- Dropbox からファイルを直接ブラウズ/表示できます。
- ファイルを開いたり編集したりするには、サード パーティ製アプリを使用します。
- 内蔵カメラを使用して写真や動画を撮影し、Dropbox に直接保存できます。
- 重要なファイルにオフライン アクセスを許可した場合、インターネットに再度接続した際に、編集した内容をアップロード
- メール、テキスト メッセージ、その他のアプリからリンクを使ってファイルを共有できます。
Dropbox アプリには Android 版、iPhone 版、iPad 版、Windows モバイル版があります。
エクスプローラーや Finder と Dropbox の連携
ビジネスをシンプルにするアイデア。その例として、ハードドライブ上のフォルダから直接 Dropbox にアクセスできます。エクスプローラー（Windows）や Finder（Mac）との連携により実現された機能です。
パソコン上の Dropbox フォルダは、ハード ドライブ上の他のフォルダとまったく同じように使用できますが、Dropbox フォルダにドラッグしたファイルは自動的にオンラインで同期されます。また、アカウントにリンクされている他のパソコンやモバイル デバイスにも同期されます。すべてのパソコンやモバイル デバイス上で同時に同じフォルダを保存しているかのように作業を進めることができます。
Dropbox はオフラインでも機能します。オフライン中に加えた変更内容は、インターネットに再接続した時点で Dropbox に同期されます。
デスクトップ アプリ
壊れていなくても...改良しましょう。デスクトップ アプリでは、フォルダやファイルを明確なツリー構造で表示できるだけでなく、ユーザーが共有するタイミングを確認することや、履歴の管理により最新の情報を取得すること、通知を受け取ることができます。
個人用アカウントをリンクする必要はありますか？
2 つのアカウントをリンクすることは必須ではありませんが、そうすることで、すべてのファイルにアクセスしやすくなります。リンクされているすべてのデバイスから仕事用または個人用のファイルに簡単にアクセスできるうえ、ログアウトとログインを何度も行う必要もありません。
両方のアカウントをリンクすると、個人用ファイルが非公開のままになります。Dropbox 管理者は個人用ファイルにはアクセスできません。
デスクトップ アプリのインストール後に Dropbox（個人用）をリンクする方法
Dropbox チーム アカウントの設定後に Dropbox（個人用）をリンクする場合は、それほど時間はかかりません。必要な操作は、画面の右上でご自身のお名前をクリックし、［ Dropbox（個人用）を追加 ］を選択するだけです。その後、既存のアカウントでログインするか、新しい Dropbox（個人用）を登録します。
最新のデスクトップ アプリを使用している場合は、アプリの画面左下で 2 つのアカウントを切り替えることができます。
新しいパソコンで新規ユーザーとしてログインする方法
新しいパソコンに Dropbox をインストールし、なおかつあなたが新規ユーザーの場合、両方のアカウントにログインしてそれらをリンクする必要があります。個人用アカウントまたはチーム アカウントにログインしてから、もう一方のアカウントを追加します。
Dropbox（個人用）を既存のパソコンにリンクする方法
パソコンですでに Dropbox アカウントを使用している場合は、パソコンのシステム トレイにある Dropbox アイコンをクリックして、もう一方の Dropbox アカウントにログインする必要があります。プロフィールをクリックし、［ 基本設定 ］に移動したら、そこで［ アカウント ］タブを選択します。ログインしているアカウントに応じて、ログインしていない方のアカウント（ 個人用 アカウントまたはチーム名の付いたアカウント）のタブを選択します。
次に、［ リンク ］を選択し、対応するパスワードを入力します。
SSO でログインする
管理者が SSO（シングル サインオン）を有効にしている場合、職場の他のアプリケーションにアクセスするのと同じ方法（会社のログイン ページで SSO パスワードを入力する）で Dropbox にアクセスできます。
dropbox.com にログインする必要がある場合は、メール アドレスを入力し、［続行］をクリックします。SSO パスワードを入力する会社のログイン ページが表示されます。
パソコンでは、Dropbox にログインする必要があるのは一度だけです。デスクトップで SSO を使用してログインしたら、準備完了です。
Dropbox アカウントを自分用にカスタマイズ
Dropbox チーム アカウントをセットアップしたら、設定を自分らしくカスタマイズしましょう。
プロフィールを完成させる
プロフィールは、メール アドレス、ユーザー名、プロフィール写真（オプション）で構成されています。これらの情報のいずれかを変更したい場合は、dropbox.com でログインして、任意のページの上部にあるアバターをクリックし、［ 設定 ］をクリックします。
［設定］ページでは、［ 全般 ］タブからユーザー名またはプロフィール写真を変更し、個人用アカウントをリンクすることができます。パスワードを変更するには、［ セキュリティ ］タブを選択します。
通知設定を更新する
Dropbox では、アカウントの変更内容を知らせるためにメール通知が送信されます。この通知はとても役立つものですが、メールが何通も届くと煩雑だと思う方もいるはずです。
メール通知設定を確認するには、dropbox.com にログインします。任意のページの上部でアバターをクリックし、［ 設定 ］、［ 通知 ］の順に選択します。
そのタブで、今後受信したくない通知の横にあるチェック ボックスをオフにします。
デバイスをリンクする、またはリンクを解除する
Dropbox チーム アカウントでは、仕事で使うさまざまなデバイスの管理を 1 か所で行うことができます。
お使いのデバイスに Dropbox アプリをダウンロードしてアカウントにログインするだけで、そのデバイスを Dropbox にリンクすることができます。これで、リンクしたデバイスとの同期が始まります。
アカウントへのデバイスのリンクを解除すると、ファイルとフォルダが同期されなくなります。これはただ単に、そのデバイスで Dropbox を無効にするようなものです。
デバイスのリンクを解除する場合は、dropbox.com にログインし、ページの上部にある自分の名前をクリックして［ 設定 ］を選択します。次に［セキュリティ］タブに移動して デバイス を選択します。そこでリンクを解除するデバイスの横にある［ X ］をクリックします。
2 段階認証を有効にする
2 段階認証はオプションですが、推奨されるセキュリティ機能であり、Dropbox 管理者によって有効化されている場合があります。チームで SSO を使用していない場合、管理者が 2 段階認証を有効にすることがあります。2 段階認証では、パスワードとともに 6 桁のセキュリティ コードを入力する必要があります。
よくある質問
アカウントの設定について質問がありますか？まずはこちらをご覧ください。記載されていない質問がある場合は、help.dropbox.com にもさらに回答がありますのでご参照ください。
管理者は私の Dropbox（個人用）にアクセスできますか？
あなたが Dropbox のチーム アカウント メンバーで、個人用とビジネス用の Dropbox アカウントをリンクしている場合、チーム管理者が「 ユーザーの代理ログイン 」管理機能を使っても、個人用アカウントにアクセスすることはできません。管理者がアクセスできるのはビジネス用アカウントのみです。
デスクトップ アプリを使用する必要はありますか？
いいえ、デスクトップ アプリを使用する必要はありません。ただし、デスクトップ アプリにはさまざまなメリットがあります。デスクトップ アプリは Dropbox フォルダと同期し、常に最新状態に保ちます。オフラインの間に行った変更はすべて、インターネットに接続したときに同期されます。
マイ ドキュメントから Dropbox にファイルをコピーする必要はありますか？
他のフォルダから毎回 Dropbox にファイルをコピーする必要はありません。コピーすると重複ファイルが作成されます。Dropbox フォルダは他のフォルダと同じ状態を保つため、Dropbox フォルダでファイルを直接編集することで、パソコンと Dropbox ウェブサイトの両方に同じファイルを保存することができます。ファイルを複製する必要はありません。この方法ならハード ドライブの容量を節約することができ、余剰スペースが生まれます。