Come posso controllare l'accesso a Dropbox da parte del mio team?

Esistono due tipi di gruppi che puoi utilizzare:

• I gruppi gestiti dall’azienda possono essere creati solo dagli amministratori. I membri del team non possono unirsi o lasciare volontariamente questi gruppi.

• I gruppi gestiti dagli utenti sono attivati per impostazione predefinita e possono essere creati dagli amministratori e dai membri del team. Le persone possono richiedere di unirsi o lasciare volontariamente questi gruppi. Sia gli amministratori che i gestori di gruppo possono aggiungere o rimuovere membri da un gruppo.

Gli amministratori possono disattivare i gruppi gestiti dagli utenti tramite la console amministratore o trasformarli in gruppi gestiti dall’azienda quando desiderano assumerne il controllo.

Al momento di gestire i membri del tuo account di team Dropbox, hai a disposizione diversi controlli.

Puoi:

• Reimpostare le password.

• Sospendere o eliminare membri.

• Visualizzare i registri delle attività individuali. Per eseguire questa operazione, fai clic su Membri nella Console amministratore.

In qualità di amministratore, il registro delle attività è il tuo nuovo migliore amico. Da qui, puoi vedere cosa accade a tutti i membri sul tuo account. Puoi scoprire, ad esempio, quando e con chi i membri condividono cosa, quando accedono ai loro account o modificano la password e quando collegano app di terze parti o nuovi dispositivi. Inoltre, ti consente di sapere quando un utente viene aggiunto o rimosso dal team.

Per accedere ai registri delle attività, fai clic su Attività nella Console amministratore.

Con i gruppi puoi creare elenchi di persone che devono avere accesso agli stessi file e cartelle. È una funzione particolarmente utile se desideri organizzare i membri del team per reparto o funzione.

Un altro vantaggio è che puoi condividere le cartelle con l’intero gruppo istantaneamente e decidere se concedere al gruppo l’accesso in modifica o in sola visualizzazione.

Per creare e modificare i gruppi, fai clic su Gruppi nella console amministratore.

Esistono due tipi di gruppi che puoi utilizzare:

• I gruppi gestiti dall’azienda possono essere creati solo dagli amministratori. I membri del team non possono unirsi o lasciare volontariamente questi gruppi.

• I gruppi gestiti dagli utenti sono attivati per impostazione predefinita e possono essere creati dagli amministratori e dai membri del team. Le persone possono richiedere di unirsi o lasciare volontariamente questi gruppi. Sia gli amministratori che i gestori di gruppo possono aggiungere o rimuovere membri da un gruppo.

Gli amministratori possono disattivare i gruppi gestiti dagli utenti tramite la console amministratore o trasformarli in gruppi gestiti dall’azienda quando desiderano assumerne il controllo.