Come si usa Dropbox Paper?
10 minuti di lettura
Collaborare con Dropbox Paper
Molto più di un documento: Dropbox Paper è un'area di lavoro flessibile che unisce persone e team. Potrai utilizzare testo, immagini, video e altro ancora.
Come utilizzare Dropbox Paper con tuo team
La collaborazione con il tuo team inizia nel momento in cui crei un nuovo documento di Paper, perché più membri del team possono lavorarci contemporaneamente.
Creare cose da fare
Fai clic su Attiva/disattiva elenco attività (casella di controllo) sulla barra degli strumenti o digita [] + Spazio (parentesi quadra sinistra, parentesi quadra destra, spazio).
Scrivi ciò che deve essere fatto accanto alla casella che viene visualizzata.
@ (chiocciola) consente di menzionare i membri del team o se stessi per assegnare cose da fare specifiche.
Per aggiungere una data di scadenza, fai clic sull’icona del calendario accanto a una cosa da fare e scegli una data.
Creazione di un documento Dropbox Paper da dropbox.com
Accedi a dropbox.com.
Fai clic sull’icona della griglia in alto a destra, quindi seleziona Paper.
Fai clic su Crea nuovo documento.
Se richiesto, individua la cartella in cui vuoi archiviare il documento Paper e fai clic su Crea.
Se non vedi Paper nel menu che si apre quando fai clic sull’icona della griglia, fai clic su Crea, passa il mouse su Documentoe seleziona documento Dropbox Paper.
Creare un modello con Paper
You can use a Paper template for regularly used doc formats. Check out tips for using templates to get your project moving quickly:
You can also turn any doc into a shareable template. Customize the format that works for your team’s workflow.
Learn more about how to create, use, and share a template in Dropbox Paper.
Condividere un documento di Paper con un invito diretto
Apri il documento di Paper che vuoi condividere.
Fai clic sul pulsante blu Invita (o Condividi) nella parte superiore del documento.
Inserisci l’indirizzo email della persona o delle persone con cui vuoi condividere.
Fai clic su Impostazioni per specificare le autorizzazioni relative alla visualizzazione e alla modifica del documento.
Fai clic su Condividi file. I destinatari riceveranno un invito tramite email.
Condividere di un documento di Paper con un link
Apri il documento di Paper che vuoi condividere.
Fai clic su Copia link (icona della catena) nella parte superiore del documento. Il link verrà copiato negli appunti.
Incolla il link in un'email, un messaggio di chat o un SMS e inviali. Il destinatario potrà accedere al documento secondo il livello di autorizzazione specificato nelle Impostazioni del link del file.
Nota: tutti i membri di una cartella condivisa hanno accesso ai documenti Paper creati al suo interno, con lo stesso livello di autorizzazioni di cui dispongono per la cartella.
Commentare e collaborare in un documento di Paper
In Dropbox Paper, puoi collaborare con altri commentando testo e immagini, @menzionando persone in linea e nei commenti e creando cose da fare.
@tagga altri utenti
- Digita @ (chiocciola) e poi il nome di un collega.
- Seleziona la persona che ti interessa dall’elenco visualizzato.
Se la persona che @menzioni non compare nell'elenco delle scelte disponibili, puoi digitare il suo indirizzo email per inviarle un invito via email a iscriversi al documento.
Aggiungi un commento
1. Evidenzia una riga di testo.
2. Fai clic sull’icona dei commenti (fumetto) nella barra degli strumenti di formattazione.
3. Digita il tuo commento. Puoi @menzionare chiunque vuoi che riceva una notifica in merito.
4. Fai clic su Invia.
Creare cose da fare
Fai clic su Attiva/disattiva elenco attività (casella di controllo) sulla barra degli strumenti o digita [] + Spazio (parentesi quadra sinistra, parentesi quadra destra, spazio).
Scrivi ciò che deve essere fatto accanto alla casella che viene visualizzata.
@ (chiocciola) consente di menzionare i membri del team o se stessi per assegnare cose da fare specifiche.
Per aggiungere una data di scadenza, fai clic sull’icona del calendario accanto a una cosa da fare e scegli una data.
Creazione di un documento Dropbox Paper da dropbox.com
Accedi a dropbox.com.
Fai clic sull’icona della griglia in alto a destra, quindi seleziona Paper.
Fai clic su Crea nuovo documento.
Se richiesto, individua la cartella in cui vuoi archiviare il documento Paper e fai clic su Crea.
Se non vedi Paper nel menu che si apre quando fai clic sull’icona della griglia, fai clic su Crea, passa il mouse su Documentoe seleziona documento Dropbox Paper.
Creare un modello con Paper
You can use a Paper template for regularly used doc formats. Check out tips for using templates to get your project moving quickly:
You can also turn any doc into a shareable template. Customize the format that works for your team’s workflow.
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Condividere un documento di Paper con un invito diretto
Apri il documento di Paper che vuoi condividere.
Fai clic sul pulsante blu Invita (o Condividi) nella parte superiore del documento.
Inserisci l’indirizzo email della persona o delle persone con cui vuoi condividere.
Fai clic su Impostazioni per specificare le autorizzazioni relative alla visualizzazione e alla modifica del documento.
Fai clic su Condividi file. I destinatari riceveranno un invito tramite email.
Condividere di un documento di Paper con un link
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Fai clic su Copia link (icona della catena) nella parte superiore del documento. Il link verrà copiato negli appunti.
Incolla il link in un'email, un messaggio di chat o un SMS e inviali. Il destinatario potrà accedere al documento secondo il livello di autorizzazione specificato nelle Impostazioni del link del file.
Nota: tutti i membri di una cartella condivisa hanno accesso ai documenti Paper creati al suo interno, con lo stesso livello di autorizzazioni di cui dispongono per la cartella.
Commentare e collaborare in un documento di Paper
In Dropbox Paper, puoi collaborare con altri commentando testo e immagini, @menzionando persone in linea e nei commenti e creando cose da fare.
@tagga altri utenti
- Digita @ (chiocciola) e poi il nome di un collega.
- Seleziona la persona che ti interessa dall’elenco visualizzato.
Se la persona che @menzioni non compare nell'elenco delle scelte disponibili, puoi digitare il suo indirizzo email per inviarle un invito via email a iscriversi al documento.
Aggiungi un commento
1. Evidenzia una riga di testo.
2. Fai clic sull’icona dei commenti (fumetto) nella barra degli strumenti di formattazione.
3. Digita il tuo commento. Puoi @menzionare chiunque vuoi che riceva una notifica in merito.
4. Fai clic su Invia.
Creare cose da fare
Fai clic su Attiva/disattiva elenco attività (casella di controllo) sulla barra degli strumenti o digita [] + Spazio (parentesi quadra sinistra, parentesi quadra destra, spazio).
Scrivi ciò che deve essere fatto accanto alla casella che viene visualizzata.
@ (chiocciola) consente di menzionare i membri del team o se stessi per assegnare cose da fare specifiche.
Per aggiungere una data di scadenza, fai clic sull’icona del calendario accanto a una cosa da fare e scegli una data.