Come si usa Dropbox Paper?
10 minuti di lettura
Collaborare con Dropbox Paper
Molto più di un documento: Dropbox Paper è un'area di lavoro flessibile che unisce persone e team. Potrai utilizzare testo, immagini, video e altro ancora.
Come utilizzare Dropbox Paper con tuo team
Dropbox Paper è uno spazio di lavoro per i documenti online tuoi e di tutto il team. Per ogni documento puoi organizzare e visualizzare testo, elementi multimediali e file in un’unica posizione.
La collaborazione con il team inizia dal momento in cui crei un nuovo documento Paper.
Creare cose da fare
- Fai clic su Crea documento delle attività (casella di controllo) nella barra degli strumenti oppure digita [] + spazio (parentesi quadra sinistra, parentesi quadra destra, spazio).
- Specifica l’attività inserendola accanto alla casella visualizzata.
- Digita il simbolo @ e il tuo nome o quello di un collega per assegnare determinate attività.
- Per aggiungere una data di scadenza, fai clic sull’icona del calendario accanto a un’attività e scegli una data.
Creazione di un documento Dropbox Paper da dropbox.com
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a destra e seleziona Paper.
- Fai clic su Crea nuovo documento. Nota. Se non vedi Paper nel menu, fai clic su Crea nuovo file e poi su Dropbox Paper.
- Seleziona la cartella in cui vuoi salvare il documento Paper e fai clic su Crea.
Creare un modello con Paper
Puoi utilizzare un modello di Paper per tutti i formati di documenti regolarmente utilizzati. Dai un’occhiata ai nostri suggerimenti sull’uso dei modelli per far progredire rapidamente i tuoi progetti:
- Modello per note di riunione e ordine del giorno
- Modello di piano di progetto
- Modello per brainstorming
Puoi anche trasformare qualsiasi documento in un modello condivisibile. Personalizza il formato più adatto per il flusso di lavoro del tuo team.
Ulteriori informazioni su come creare, utilizzare e condividere un modello in Dropbox Paper.
Condividere un documento di Paper con un invito diretto
- Apri il documento di Paper che vuoi condividere.
- Fai clic sul pulsante blu Invita (o Condividi ) nella parte superiore del documento.
- Nel campo A digita l’indirizzo email delle persone con cui condividere il tuo documento.
- Fai clic su Impostazioni per specificare le autorizzazioni relative alla visualizzazione e alla modifica del documento.
- Fai clic su Invia . I destinatari riceveranno un invito tramite email.
Condividere di un documento di Paper con un link
Apri il documento di Paper che vuoi condividere.
Fai clic sul pulsante Copia link (icona della catena) nella parte superiore del documento. Il link verrà copiato negli appunti.
Incolla il link in un'email, un messaggio di chat o un SMS e inviali. Il destinatario potrà accedere al documento secondo il livello di autorizzazione specificato nelle Impostazioni del link del file.
Nota. Tutti i membri di una cartella condivisa avranno accesso ai documenti Paper creati al suo interno, con lo stesso livello di autorizzazioni impostate per la cartella.
Commentare e collaborare in un documento di Paper
In Dropbox Paper, puoi collaborare con altri commentando testo e immagini, @menzionando persone in linea e nei commenti e creando cose da fare.
@tagga altri utenti
- Digita @ (chiocciola), seguita dal nome di un collega.
- Seleziona la persona che ti interessa dall’elenco visualizzato.
Se la persona che @menzioni non compare nell'elenco delle scelte disponibili, puoi digitare il suo indirizzo email per inviarle un invito via email a iscriversi al documento.
Aggiungi un commento
- Evidenzia una riga di testo.
- Fai clic sull’icona dei commenti (fumetto) nella barra degli strumenti di formattazione.
- Digita il tuo commento. Puoi @menzionare chiunque vuoi che riceva una notifica in merito.
- Fai clic su Invia.
Creare cose da fare
- Fai clic su Crea documento delle attività (casella di controllo) nella barra degli strumenti oppure digita [] + spazio (parentesi quadra sinistra, parentesi quadra destra, spazio).
- Specifica l’attività inserendola accanto alla casella visualizzata.
- Digita il simbolo @ e il tuo nome o quello di un collega per assegnare determinate attività.
- Per aggiungere una data di scadenza, fai clic sull’icona del calendario accanto a un’attività e scegli una data.
Creazione di un documento Dropbox Paper da dropbox.com
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a destra e seleziona Paper.
- Fai clic su Crea nuovo documento. Nota. Se non vedi Paper nel menu, fai clic su Crea nuovo file e poi su Dropbox Paper.
- Seleziona la cartella in cui vuoi salvare il documento Paper e fai clic su Crea.
Creare un modello con Paper
Puoi utilizzare un modello di Paper per tutti i formati di documenti regolarmente utilizzati. Dai un’occhiata ai nostri suggerimenti sull’uso dei modelli per far progredire rapidamente i tuoi progetti:
- Modello per note di riunione e ordine del giorno
- Modello di piano di progetto
- Modello per brainstorming
Puoi anche trasformare qualsiasi documento in un modello condivisibile. Personalizza il formato più adatto per il flusso di lavoro del tuo team.
Ulteriori informazioni su come creare, utilizzare e condividere un modello in Dropbox Paper.
Condividere un documento di Paper con un invito diretto
- Apri il documento di Paper che vuoi condividere.
- Fai clic sul pulsante blu Invita (o Condividi ) nella parte superiore del documento.
- Nel campo A digita l’indirizzo email delle persone con cui condividere il tuo documento.
- Fai clic su Impostazioni per specificare le autorizzazioni relative alla visualizzazione e alla modifica del documento.
- Fai clic su Invia . I destinatari riceveranno un invito tramite email.
Condividere di un documento di Paper con un link
Apri il documento di Paper che vuoi condividere.
Fai clic sul pulsante Copia link (icona della catena) nella parte superiore del documento. Il link verrà copiato negli appunti.
Incolla il link in un'email, un messaggio di chat o un SMS e inviali. Il destinatario potrà accedere al documento secondo il livello di autorizzazione specificato nelle Impostazioni del link del file.
Nota. Tutti i membri di una cartella condivisa avranno accesso ai documenti Paper creati al suo interno, con lo stesso livello di autorizzazioni impostate per la cartella.
Commentare e collaborare in un documento di Paper
In Dropbox Paper, puoi collaborare con altri commentando testo e immagini, @menzionando persone in linea e nei commenti e creando cose da fare.
@tagga altri utenti
- Digita @ (chiocciola), seguita dal nome di un collega.
- Seleziona la persona che ti interessa dall’elenco visualizzato.
Se la persona che @menzioni non compare nell'elenco delle scelte disponibili, puoi digitare il suo indirizzo email per inviarle un invito via email a iscriversi al documento.
Aggiungi un commento
- Evidenzia una riga di testo.
- Fai clic sull’icona dei commenti (fumetto) nella barra degli strumenti di formattazione.
- Digita il tuo commento. Puoi @menzionare chiunque vuoi che riceva una notifica in merito.
- Fai clic su Invia.
Creare cose da fare
- Fai clic su Crea documento delle attività (casella di controllo) nella barra degli strumenti oppure digita [] + spazio (parentesi quadra sinistra, parentesi quadra destra, spazio).
- Specifica l’attività inserendola accanto alla casella visualizzata.
- Digita il simbolo @ e il tuo nome o quello di un collega per assegnare determinate attività.
- Per aggiungere una data di scadenza, fai clic sull’icona del calendario accanto a un’attività e scegli una data.