Come faccio a gestire dati e contenuti aziendali?
Dropbox per aziende ti aiuta a tenere traccia di tutti i dati e i contenuti della tua azienda. È progettato per garantire l’accesso agli amministratori e fornire alle aziende la sicurezza di cui hanno bisogno.
13 minuti di lettura
Lavorare ovunque ti trovi
Dropbox per aziende è un ottimo modo per condividere contenuti e collaborare con i tuoi colleghi, ma tutte queste attività implicano molti spostamenti di file.
Spazio del team
Sei alla ricerca di un ottimo modo per gestire i dati di proprietà dell'azienda? Vuoi organizzare i contenuti per reparto o funzione? Gli spazi del team gestiti sono la soluzione giusta per te!
Con un piccolo gesto si può fare molto
Creare una cartella del team e organizzare gli spazi di lavoro è semplice. Vuoi sapere come si fa? Continua a leggere per scoprire di più su spazi di lavoro e cartelle del team.
Spazio del team
Se il tuo Dropbox è organizzato come spazio di lavoro del team condiviso, tutti i membri del tuo team possono vedere la stessa struttura di cartelle, ma possono anche personalizzare l’accesso. Se puoi modificare una cartella nello spazio di lavoro condiviso, significa che puoi anche aggiungerne o rimuoverne l’accesso agli utenti.
Cartelle del team
Come amministratore, puoi organizzare la struttura delle cartelle nello spazio di lavoro del team. Per creare una cartella di primo livello nello spazio di lavoro, apri la Console amministratore, seleziona Contenuti e scegli Crea cartella del team . Da qui puoi concedere l’accesso a tutti i membri del team o solo a membri specifici. Alcuni tipi di amministratori possono anche gestire l’iscrizione a qualsiasi contenuto condiviso anche dalla pagina di gestione dei contenuti.
Inoltre, se crei o sposti una cartella condivisa in uno spazio del team, anche altri membri del team possono accedervi.
Vedi come appare dall'altro lato
Sei alla ricerca di un modo migliore per gestire i dati di proprietà dell’azienda? Accedi come utente ad altri account per dare un’occhiata. Questa opzione ti permette di utilizzare l’account come se fosse il tuo ed eseguire qualsiasi operazione disponibile agli utenti.
Può essere d'aiuto quando è necessario effettuare l'onboarding o aiutare a configurare un nuovo membro del team, risolvere problemi o mantenere in movimento i progetti se un membro del team è assente.
Resta vigile
Puoi anche monitorare l’attività degli utenti tramite la scheda Attività nella Console amministratore. Da qui, puoi monitorare il modo in cui i dati vengono condivisi all’interno e all’esterno dell’azienda.
Dropbox Business registra tutte le azioni di condivisione, quindi puoi vedere chi crea cartelle condivise o collegamenti condivisi, chi si unisce alle cartelle condivise, le modifiche apportate a tali cartelle, le modifiche alle autorizzazioni di link condivisi e chi condivide documenti di Paper.
Hai bisogno di maggiori dettagli? Dropbox Business ti consente di integrare app di terze parti per un monitoraggio più completo, come ad esempio un software di gestione delle informazioni e degli eventi di sicurezza.
Guarda video su come gestire i tuoi dati
Dai un'occhiata a queste esercitazioni per scoprire di più su come gestire i dati.
Creazione di una cartella del team
Le cartelle del team sono fantastiche e impostarle è facile.
Gestione dello spazio di lavoro condiviso
Se usi uno spazio di lavoro del team condiviso su Dropbox, puoi visualizzare, controllare, creare e gestire l’accesso ai contenuti del team tramite la scheda Contenuti nella Console amministratore.
Esaminare l'attività di un team
Se devi monitorare un’azione o un utente specifici, creare un report sulle attività può aiutarti a mantenere il controllo su ciò che accade con i dati della tua azienda.
Domande frequenti
Hai delle domande sul monitoraggio dei dati? Probabilmente noi abbiamo la risposta Ma se non trovi quella di cui hai bisogno, visita help.dropbox.com.
Qual è la differenza tra una cartella del team e una cartella condivisa?
Le cartelle condivise sono cartelle gestite dagli utenti e possono essere condivise con persone esterne al team (se il tuo amministratore lo consente). Le cartelle e gli spazi del team sono cartelle gestite dall'azienda create e di proprietà dell'amministratore team e sono condivise con gruppi o specifici set di utenti.
Come posso eliminare o archiviare una cartella del team?
Solo gli amministratori possono archiviare le cartelle del team. Apri la Console amministratore, seleziona Contenuti , quindi seleziona l'icona dell'ingranaggio accanto alla cartella che desideri modificare. Dal menu a discesa, selezionare Archivio .
C'è un limite al numero di collaboratori che possono accedere a una cartella del team?
C'è, ed è in atto per assicurarsi che le cartelle siano ancora sincronizzate correttamente. Se raggiungi il limite, puoi rimuovere membri o riorganizzare le cartelle del team per risolvere il problema.
Rivedere l'attività degli utenti della cartella condivisa
Tieni d'occhio cosa succede all'interno delle cartelle condivise.
