Mais bien souvent, la réalité quotidienne du travail reprend le dessus, qu’il s’agisse d’assister à des réunions en interne ou de gérer le feedback et la relation avec les clients. C’est là que Dropbox entre en jeu !
Regardez comment Carlos utilise Dropbox pour noter ses idées lorsque surgit l’inspiration.
Lorsque Carlos travaille sur le design d’un personnage dans Dropbox Paper, il peut voir que Amy, une autre animatrice, ouvre le document et commence à réviser son travail.
Il peut même @mentionner Amy pour lui demander de regarder une section spécifique qui lui pose problème.
Fini le temps où vous deviez vous transmettre des notes écrites à la main et vous échanger des fichiers par e‑mail pour collaborer. Avec Dropbox Paper, les équipes peuvent collaborer dans une plateforme centralisée, qu’il s’agisse d’un fichier à livrer ou d’un brouillon ; c’est l’outil idéal pour donner vie aux idées.
En fonction des projets, Carlos peut se retrouver à utiliser d’autres outils, comme Google Docs ou PowerPoint. Grâce à Dropbox, il n’a pas besoin de jongler entre les liens et les applications. Il peut stocker des fichiers G Suite et Microsoft Office dans sa Dropbox à partir de l’application de bureau Dropbox et de dropbox.com.
Par ailleurs, s’il utilise d’autres sites Web ou d’autres outils de productivité Web (par exemple, s’il réalise des prototypes dans Figma), il peut créer des liens vers ces fichiers directement dans son dossier Dropbox à l’aide des raccourcis.
Tout est ainsi centralisé au même endroit.
Dropbox Business est une application particulièrement adaptée aux équipes dynamiques et créatives. Elle leur permet de rester sur la même longueur d’onde sans interrompre leur processus de création.
Si Carlos a des difficultés à terminer le design d’un personnage et qu’il veut aller prendre l’air avant de s’y remettre, il peut enregistrer toutes ses idées au même endroit. Sa créativité ne doit pas être entravée par la technologie. Cette dernière doit au contraire lui permettre de se plonger dans son travail où qu’il soit. De retour au bureau, Carlos sort ses notes et ses croquis pour les montrer à ses collègues. Ils peuvent reprendre la création tous ensemble.
Même si vous ne travaillez pas dans le secteur de l’animation, ces fonctionnalités peuvent également convenir à vos utilisateurs et s’appliquer à vos projets. Comment envisagez-vous l’utilisation d’un compte Dropbox Business dans votre organisation ?