Voici comment une entreprise immobilière utilise Dropbox Sign
Summit Realty Group est chargé de la vente d’un appartement de luxe dans le centre-ville de Miami. Après des semaines de négociations, l’acheteur et le vendeur se sont mis d’accord sur les conditions et le contrat d’achat final est prêt. L’acheteur, un cadre occupé, voyage à l’étranger et ne peut pas conclure la transaction en personne. Les deux parties sont impatientes de conclure rapidement la transaction.
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Summit Realty Group doit obtenir plusieurs documents clés signés électroniquement par l’acheteur, notamment :
le contrat d’achat final,
les formulaires de divulgation de propriété,
la documentation de transfert de propriété.
Sarah, coordinatrice des transactions chez Summit Realty Group, utilise Dropbox Sign pour préparer les documents à signer électroniquement.
La préparation de documents
Sarah transfère le contrat d’achat finalisé et les formulaires associés dans Dropbox. Lorsqu’elle est prête, elle peut ensuite les déposer dans Dropbox Sign.
Elle ajoute des champs de signature pour l’acheteur et le vendeur, ainsi que des champs de date et un champ personnalisé dans lequel elle préremplit le prix d’achat avant d’envoyer les documents.
Envoi de documents
Sarah envoie les documents à l’acheteur, qui reçoit une notification par e-mail avec un lien pour accéder aux formulaires et les examiner.
Relecture de l’acheteur
L’acheteur, se trouvant dans un autre fuseau horaire, accède aux documents à sa convenance, les relit et signe électroniquement les formulaires à l’aide de son appareil mobile.
Signature du vendeur
Une fois que l’acheteur a signé, les documents sont automatiquement transmis au vendeur, qui relit les documents et ajoute sa signature électronique. Toutes les signatures sont capturées dans la piste d’audit.
Finalisation
Une fois que les deux parties ont signé, la plateforme envoie automatiquement par e-mail les documents entièrement signés à Summit Realty Group, à l’acheteur, au vendeur et à la société d’assurance de titres de propriété.
L’intégralité de la transaction est réalisée à distance, en toute sécurité et en quelques heures. Cela permet à Summit Realty Group de conclure la transaction sans délai et de s’assurer que l’acheteur et le vendeur peuvent effectuer la vente sans avoir besoin d’organiser des réunions en présentiel.