Consejos y trucos de Dropbox

También puedes añadir fondos y logotipos a tus transferencias. Esta es una excelente manera de personalizarlas o, si utilizas Dropbox para proyectos relacionados con el trabajo, de conseguir que las transferencias reflejen la marca de tu empresa.

1. Inicia sesión en dropbox.com.

2. Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior derecha.

3. Haz clic en Transfer en el menú mostrado.

4. Haz clic en Personalizar diseño.

5. Haz clic en el menú desplegable junto a Elegir fondo o Elegir logotipo para añadir un color de fondo, una imagen de fondo o un logotipo.

6. Haz clic en Save (Guardar).

Nota: solo pueden personalizar las transferencias en los planes Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise y Education.

1. Inicia sesión en dropbox.com.

2. Haz clic en Solicitudes de archivos en la barra lateral izquierda.

3. Haz clic en Nueva solicitud en la barra lateral derecha. 

4. En Título, introduce el nombre de tu solicitud.

5. En Descripción, si lo deseas, añade información sobre la solicitud. 

6. En Carpeta para archivos subidos verás la ruta a una carpeta nueva para tus archivos solicitados. Si quieres cambiar la ubicación de destino, haz clic en Cambiar carpeta.

7. Haz clic en la casilla junto a Fijar fecha límite para elegir una fecha y hora. También puedes seleccionar Permitir subidas fuera de plazo y elegir un rango de fechas.

8. Haz clic en Crear.

9. Escribe la dirección de correo electrónico, el nombre o el grupo de la persona (o las personas) a quien quieres solicitar archivos. Recibirá un correo electrónico sobre tu solicitud. 

   Para copiar un enlace, haz clic en Copiar junto a Compartir un enlace.Pega el enlace en un mensaje de correo, mensaje de texto o donde quieras que la gente tenga acceso a él.

10. Haz clic en Compartir. Recibirás un correo de confirmación y una notificación por correo electrónico cuando se suban archivos a tu solicitud.

Obtén más información sobre cómo cambiar una solicitud de archivos después de crearla o cómo cerrarla.

1. Inicia sesión en dropbox.com.

2. Haz clic en Archivos eliminados en la barra lateral de la izquierda.

3. Busca el elemento que hayas eliminado y quieras recuperar y haz clic en su nombre.

4. Haz clic en Restore (Restaurar).

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Editar documentos en la aplicación móvil es tan fácil como crearlos. En tu dispositivo iOS, abre un archivo de Office almacenado en tu Dropbox y toca el icono de Editar.

Ten en cuenta que, para editar archivos dentro de la cuenta de Dropbox Business, necesitas una cuenta Office 365.

En los dispositivos iOS, el icono Editar aparece en la aplicación de Dropbox para los siguientes tipos de archivo:

• .doc

• .docx

• .xls

• .xlsx

• .ppt

• .pptx

La primera vez que hagas una captura de pantalla, Dropbox te preguntará si quieres guardarla en tu cuenta. Elige Guardar capturas de pantalla en Dropbox.

A partir de ahora, cuando realices una captura de pantalla, la aplicación la guardará de forma automática en una carpeta llamada Capturas de pantalla en tu carpeta de Dropbox. También copiará un enlace a la captura de pantalla en el portapapeles de tu ordenador, que puedes compartir de inmediato en cualquier lugar (p. ej., directamente en un mensaje de chat). Cualquiera que haga clic en el enlace verá la captura de pantalla en una página de vista previa en el sitio web de Dropbox.

Si has conectado tus cuentas de Dropbox personal y de trabajo, también puedes elegir en qué cuenta quieres guardar las capturas de pantalla.

Si quieres cambiar esta configuración, haz clic en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema de tu ordenador(Windows) o en la barra de menús(Mac). A continuación, haz clic en tus iniciales o foto de perfil y, después, haz clic en Preferencias y en Copias de seguridad.

Una vez abierta la aplicación de Dropbox en tu dispositivo móvil, toca el botón (+). 

Elige Escanear documento y haz una foto de lo que quieras transformar en documento o selecciona una imagen de la galería. 

Si decides hacer una foto, acerca la cámara al objeto; aparecerá un borde alrededor del contorno de lo que estás escaneando.

También puedes ajustar el documento escaneado desde la pantalla Editar. 

Solo tienes que tocar el icono con los tres controles deslizantes de la parte inferior de la pantalla y editar el área del documento escaneado moviendo los puntos azules de cada esquina. 

Debajo de Filtro, puedes decidir en qué formato quieres el documento escaneado (blanco y negro, pizarra u original). 

Cuando te hayas decidido, toca la marca de verificación para confirmar que el documento está listo.

Si tienes un plan Dropbox Plus, Family, Professional, Business o Enterprise, también podrás realizar búsquedas en el contenido escaneado.

Imagina que estás buscando la receta de la tarta de chocolate de la abuela la mañana del cumpleaños de tu madre. Puedes utilizar la barra de búsqueda desde la aplicación móvil o desde dropbox.com para encontrar el documento que contiene “tarta de cumpleaños” en el nombre del archivo o incluso en el contenido.

La búsqueda de texto completo solo está disponible en ciertos idiomas. Si no utilizas Dropbox en inglés y no ves la opción de búsqueda de texto completo, esta función todavía no esta disponible en tu idioma.

Con Dropbox para Gmail, puedes compartir archivos de Dropbox a través de tu cuenta de Gmail. 

Cuando se habilita la integración, se añade un icono de Dropbox en la parte inferior de la ventana Redactar. 

Si seleccionas el icono, aparece una ventana emergente que te permite elegir entre el contenido de tu Dropbox. 

En el cuerpo del mensaje, aparecerá un enlace compartido a los archivos o la carpeta que quieras compartir. Funciona como los adjuntos, pero sin tener que añadir archivos de gran tamaño en el propio correo.

También podrás guardar los archivos que recibas en Gmail directamente en Dropbox.

Dropbox para Gmail es muy fácil de usar. Una vez que hayas activado la extensión y escribas tu primer correo, verás un icono de Dropbox en la parte inferior de la ventana. 

Selecciona el icono y elige el archivo que quieras compartir desde la ventana emergente. Selecciona Insertar enlace, y aparecerá un enlace compartido al archivo en el cuerpo de tu correo electrónico.

Aunque el archivo parezca un adjunto, en realidad es un enlace compartido. Esto te ahorra espacio en la bandeja de entrada y garantiza que los demás accedan siempre a la versión más reciente.

Es probable que tengamos la respuesta. Si tienes una pregunta que no aparece aquí, consulta https://help.dropbox.com/es-es/learn para obtener más respuestas.