Crear y subir
10 min de lectura
Cómo crear un archivo
Crear archivos nuevos en Dropbox es muy fácil desde cualquier dispositivo. Independientemente de cómo empieces, tu archivo se guarda en un único lugar y se sincroniza en segundo plano, de modo que la versión más reciente estará disponible en la web, en tu ordenador y en tu teléfono vayas donde vayas.
En el sitio web de Dropbox
En dropbox.com, empieza en la carpeta en la que quieras que esté el archivo y, a continuación, selecciona Nuevo (+) junto a la barra de búsqueda. En el menú, elige Crear, coloca el cursor sobre Documento para ver los tipos de archivo disponibles y selecciona el que necesites, como documento, hoja de cálculo o presentación.
Nota: Es posible que tengas que poner un nombre al archivo y confirmar la ubicación antes de que se cree. Tu nuevo archivo se abre en el programa correspondiente, se guarda en Dropbox y se mantiene sincronizado en todos tus dispositivos.
En la aplicación para escritorio (Windows o Mac)
Abre la aplicación que sueles usar para crear archivos (por ejemplo, Word o Excel), pon un nombre al archivo y guárdalo directamente en tu carpeta de Dropbox. La aplicación para escritorio se sincroniza en segundo plano y puedes comprobar el progreso desde el icono de Dropbox que encontrarás en la barra de tareas o en la barra de menús. Cuando finalice la sincronización, el archivo aparecerá en dropbox.com, en tus otros ordenadores y en la aplicación móvil.
En la aplicación móvil (iOS o Android)
Los pasos son los mismos que para crear un archivo desde el ordenador: solo tienes que abrir la aplicación que sueles usar para crear archivos (por ejemplo, Word o Excel), poner un nombre al archivo y guardarlo directamente en tu carpeta de Dropbox. Luego, eliges una carpeta, le cambias el nombre al archivo si es necesario y confirmas. También puedes empezar en la aplicación de Dropbox: tocas +, eliges una opción compatible con tu dispositivo, le pones un nombre al archivo y lo guardas en una carpeta. La subida se ejecuta en segundo plano y el archivo estará disponible en tu teléfono, en la web y en tu carpeta de Dropbox en el escritorio.
Cómo crear carpetas
Con las carpetas, puedes mantener tu trabajo organizado y compartirlo fácilmente. Puedes crearlas en la web, en tu ordenador o en la aplicación móvil, y se sincronizarán en segundo plano para que la misma carpeta aparezca en todos tus dispositivos.
En dropbox.com
Puedes crear una carpeta en tu cuenta de Dropbox desde el primer nivel de tu cuenta o, simplemente, puedes ir al lugar donde quieras que esté la carpeta y, a continuación, seleccionar Nuevo (+) junto a la barra de búsqueda. Elige Crear, selecciona Carpeta y asígnale un nombre.
A continuación, elige quién tendrá acceso a tu carpeta: Solo tú o Solo personas específicas.
Si seleccionas Solo personas específicas, escribe los correos electrónicos, nombres o grupos con los que quieras compartir la carpeta y selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable.
La nueva carpeta aparece de inmediato y se mantiene sincronizada en todos tus dispositivos.
En la aplicación para escritorio (Windows o Mac)
Abre tu carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos o en el Finder y, a continuación, crea una carpeta como lo haces habitualmente en tu ordenador. Utiliza la opción Carpeta nueva, asígnale un nombre y presiona Intro. La aplicación para escritorio la sube en segundo plano, y podrás ver la carpeta tanto en dropbox.com como en el resto de tus dispositivos.
En la aplicación móvil (iOS o Android)
En la aplicación de Dropbox, ve a la ubicación que quieras, toca + y, luego, pulsa Crear carpeta. Introduce un nombre, elige el destino (si se te pide) y toca Crear. La carpeta se sincronizará de inmediato y estará lista para usarse en la web y en el escritorio.
¿Quieres descubrir lo fácil que es crear una carpeta? En la siguiente demostración, te lo explicaremos paso a paso.
Cómo subir archivos y carpetas a tu cuenta de Dropbox
Añadir contenido a Dropbox es muy sencillo desde cualquier dispositivo. Puedes subir archivos desde la web, mover elementos a la carpeta de Dropbox de tu ordenador o usar la aplicación móvil para subir archivos desde tu teléfono o tablet. Puedes arrastrar y soltar archivos cuando esa opción esté disponible, y todo el contenido se sincroniza en segundo plano para que tus archivos estén disponibles en el resto de tus dispositivos.
Cómo subir archivos y carpetas en dropbox.com
Subir contenido desde el menú:
Abre la carpeta en la que quieras que se encuentre el contenido.
Selecciona Subir y, a continuación, Archivos o Carpeta.
Elige los elementos en tu ordenador y, a continuación, selecciona Abrir o Subir para empezar.
Mantén la pestaña del navegador abierta hasta que la subida haya finalizado.
Arrastrar y soltar:
Abre la carpeta de destino en tu navegador.
Arrastra archivos o carpetas de tu ordenador a la página hasta que veas el área para soltarlos y suéltalos.
Espera a que el indicador de progreso marque que la subida ha finalizado antes de cerrar la pestaña.
Cómo subir archivos y carpetas en la aplicación para escritorio (Windows o Mac)
Añadir elementos moviéndolos o guardándolos:
Abre tu carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos o en el Finder.
Arrastra archivos o carpetas al lugar donde quieras que estén o, en tu aplicación de creación de contenido, elige Archivo > Guardar como, selecciona tu carpeta de Dropbox, elige un destino y dale a Guardar.
La aplicación para escritorio realiza la subida en segundo plano. Puedes comprobar el progreso con el
icono de Dropbox que aparece en la barra de tareas o en la barra de menús.
Arrastrar y soltar:
Arrastra y suelta los archivos en la carpeta de Dropbox como lo harías habitualmente. Cuando aparezca la marca de verificación de sincronización, tus archivos estarán disponibles en dropbox.com y en el resto de tus dispositivos.
Cómo subir archivos y carpetas en la aplicación móvil (iOS o Android)
Subir elementos desde tu dispositivo:
Abre la aplicación de Dropbox y ve a la carpeta de destino.
Toca + y, después, Subir archivos, Subir carpeta o Subir fotos, y luego selecciona los elementos de tu dispositivo.
Confirma para iniciar la subida y mantén la aplicación abierta hasta que se complete.
Compartir desde otra aplicación:
En la aplicación donde se encuentra tu archivo, utiliza Compartir o Exportar, elige Dropbox, selecciona una carpeta y confirma. El archivo se subirá a tu cuenta y se sincronizará con tus otros dispositivos.
Límites para la subida de archivos
La mayoría de los archivos que usas a diario se pueden guardar en Dropbox. Puedes añadir documentos, fotos, vídeos y mucho más, siempre y cuando cada archivo se ajuste a los límites de subida y al espacio de almacenamiento disponible.
En dropbox.com y en la aplicación móvil, un solo archivo puede pesar hasta 350 GB.
En la aplicación para escritorio, un solo archivo puede pesar hasta 2 TB.
Si superas el límite de espacio disponible, la sincronización se detendrá hasta que liberes espacio o subas de categoría.
Consejos para evitar problemas con la sincronización
Algunos consejos pueden ayudarte a evitar problemas de sincronización, sobre todo al trabajar con archivos de gran tamaño o complejos:
Algunos tipos de archivos no están diseñados para sincronizarse (por ejemplo, los enlaces simbólicos o los archivos de acceso directo), por lo que es mejor no incluirlos en Dropbox.
Usa nombres de archivos y carpetas cortos y sencillos, y evita los caracteres especiales.
En el caso de las subidas de gran tamaño, la aplicación para escritorio suele ser más fiable, ya que se ejecuta en segundo plano mientras trabajas.
Cómo escanear documentos desde la aplicación de Dropbox para móviles
Imagina que acabas de firmar un formulario en la consulta del médico o de terminar una reunión con un cliente y necesitas una copia clara para tus registros. Abre la aplicación de Dropbox, escanea la página con el teléfono y guárdala directamente en la carpeta adecuada para que te resulte fácil encontrarla más adelante. Si trabajas por cuenta propia, haz lo mismo con las facturas, los recibos o los contratos y guárdalo todo con el resto de los archivos del proyecto. En algunos planes, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) también permite buscar el texto de los documentos escaneados, por lo que puedes encontrar un documento por nombre, fecha o importe.
Cómo escanear un nuevo documento
Abre la aplicación de Dropbox, toca + y, luego, dale a Escanear documento. Apunta la cámara a la página y haz la foto. Para incluir más páginas, toca Añadir página. Cuando lo tengas todo listo, toca Siguiente, elige la configuración para guardar el documento y, a continuación, toca Guardar para almacenar el documento escaneado en tu carpeta.
Convertir una imagen en un escaneado
Si la página ya es una foto en tu teléfono, abre la aplicación de Dropbox, toca … junto a la imagen y, luego, pulsa Guardar como escaneado. Puedes recortar la imagen, rotarla o aplicarle un filtro y, a continuación, tocar Siguiente y Guardar. Los escaneados de una sola página se pueden guardar en formato .pdf o .png. Los escaneados de varias páginas se almacenan en formato .pdf.
Consejos para mejorar la calidad de un escaneado
Asegúrate de que el documento esté liso y no tenga arrugas.
Comprueba la iluminación. Evita destellos, reflejos y sombras pronunciadas.
Coloca el dispositivo directamente sobre la página y mantenlo estable.
Encuadra la foto de modo que incluyas únicamente lo que quieras escanear.
Editar y organizar el contenido antes de guardarlo
Después de capturar una página, utiliza Editar para recortar la imagen, rotarla o aplicarle un filtro, como el de blanco y negro o el de pizarra blanca. Usa la opción Organizar para reordenar las páginas o eliminar aquellas que no necesites. Estas modificaciones rápidas te ayudan a crear un archivo claro y legible que puedes compartir o conservar para tus registros.
En este módulo, has creado carpetas, subido archivos desde la web, desde el ordenador y desde dispositivos móviles; además, has convertido documentos físicos en archivos digitales en Dropbox. En el próximo módulo, te centrarás en mantener todo en su lugar, ordenando y organizando el contenido y utilizando herramientas como Acceso rápido, etiquetas y automatizaciones.