¿Cómo utilizo Dropbox para compartir archivos y carpetas con otros?
Dropbox puede ayudarte a colaborar con otras personas y estar al día con tus proyectos. Y todo esto sin el estrés que conllevan los límites de tamaño de los archivos, los conflictos entre versiones y los comentarios perdidos. Colaborar ahora es mucho más fácil.
10 min de lectura
Una nueva y mejorada forma de trabajar en equipo
Trabajar con otras personas en proyectos grandes y pequeños es ahora más fácil y divertido que nunca.
Elige un método para compartir que se adapte a tu forma de trabajar
Sea cual sea tu forma de trabajar, nuestras carpetas y enlaces compartidos te resultarán muy útiles.
Cada método tiene sus propias ventajas, dependiendo de lo que quieras conseguir.
Descubre cómo subir y descargar archivos en nuestra práctica guía en vídeo.
Carpeta privada
Las carpetas privadas se distinguen por no tener ningún icono. Funcionan como cualquier carpeta: puedes moverlas, cambiarles el nombre, añadir contenido en ellas o eliminarlas.
Nota: solo tú puedes acceder al contenido de una carpeta privada en tu cuenta de Dropbox.
Cuando invitas a alguien a una carpeta, deja de ser privada.
Carpetas compartidas
Las carpetas compartidas se distinguen por tener un icono de personas.
Al compartir carpetas, permites a otros usuarios revisar y editar tus archivos. Para llevar a cabo una de estas dos acciones, es necesario que los colaboradores tengan una cuenta de Dropbox. Compartir carpetas implica que las personas ven todos los archivos y las imágenes de esa carpeta.
También puedes cambiar el nombre a una carpeta compartida; solo tú verás ese cambio. De esta forma, si recibes una invitación para una carpeta compartida llamada “Fotos de vacaciones”, pero ya tienes otras dos que se llaman así, puedes cambiarle el nombre a “Fotos de vacaciones México 2021” sin que esto confunda a tus compañeros.
Sin embargo, si cambias una subcarpeta, esta modificación sí se reflejará para todos.
Enlaces
También puedes compartir archivos con quien quieras, sea usuario de Dropbox o no, creando un enlace a un archivo o una carpeta. Puedes enviar el enlace a través de un correo electrónico, un mensaje o redes sociales. Los destinatarios podrán ver, comentar y descargar una copia del archivo compartido, pero no editar el archivo original guardado en tu Dropbox. Podrán consultar las últimas actualizaciones, incluso tras la creación del enlace. También puedes controlar los permisos de los enlaces compartidos añadiendo contraseñas y fechas de vencimiento. Además, los enlaces de Dropbox seguirán funcionando aunque cambies el nombre del archivo o de la carpeta o los muevas de sitio en tu Dropbox. ¿Quieres que un enlace deje de funcionar para evitar que alguien acceda a un archivo o una carpeta compartidos? No te preocupes; solo tienes que eliminar el enlace compartido del archivo.
Los comentarios en los enlaces compartidos son muy útiles para hacer revisiones, pero los enlaces no permiten la colaboración bidireccional. Por lo que, si quieres que otros puedan editar el contenido, lo mejor es crear una carpeta compartida en vez de limitarte a compartir el enlace.
Solicitar archivos
Las solicitudes de archivos te permiten recopilar y recibir archivos de cualquier persona y son ideales en el caso de archivos o grupos de archivos grandes. Todo lo recopilado se centraliza en un único lugar, mientras que tus propios archivos de Dropbox se mantienen en privado. Solo tú puedes ver lo que otros han subido, a menos que prefieras compartirlo.
Compartir según tu propio criterio
Con Dropbox puedes decidir cómo prefieres compartir tus archivos y carpetas más importantes.
Si necesitas que alguien te envíe comentarios sobre tu trabajo, puedes darle acceso de edición en tu carpeta compartida. Sin embargo, si no quieres que otros puedan editar tus documentos, lo que puedes hacer es compartir enlaces. Así solo tendrán acceso de lectura a los archivos.
Así ya no tendrás que preocuparte por la seguridad de tus archivos. Otra forma de compartir tus archivos de forma segura es dar acceso a ellos únicamente a ciertas personas (a esto lo llamamos “uso compartido autenticado”). De este modo, los destinatarios verán limitada su capacidad para compartir dichos archivos y tendrán que iniciar sesión para acceder a ellos.
Con tantas opciones a tu alcance, puedes compartir a tu manera y con tus propias condiciones.
¿Quieres aprender más sobre cómo compartir archivos y carpetas en Dropbox? Consulta nuestro tutorial sobre compartir archivos.
Comparte enlaces a tu manera
Una gran forma de compartir un archivo o carpeta compartidos con cualquiera es crear un enlace compartido, incluso si no tienen cuenta de Dropbox. Dropbox te aporta la capacidad de personalizar cómo quieres compartir, así como qué contenido, gracias a la configuración y los permisos.
Más seguridad (todavía)
Cuando tratas materiales confidenciales o especialmente sensibles, tienes diferentes opciones a la hora de controlar el acceso a los contenidos. Puedes decidir quién puede ver un enlace compartido, así como añadir contraseñas y fechas de caducidad a los enlaces.
Otra forma de controlar el acceso a los archivos compartidos es especificar qué personas tienen acceso a estos. Para ello, haz clic en el botón Compartir en dropbox.com, la aplicación para escritorio o la insignia de cualquier archivo de Microsoft Office guardado en Dropbox. Después, introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieras conceder acceso.
A esta forma de compartir la llamamos “uso compartido autenticado”. Esto implica que la persona con la que compartas contenido deberá tener una cuenta de Dropbox y haber iniciado sesión para acceder al archivo.
Tutoriales para compartir y colaborar
Consulta estos tutoriales para aprender a colaborar y compartir tus archivos.
Comparte y vencerás
Una de las primeras cosas que deberías hacer cuando empiezas a colaborar es una carpeta compartida. Así podrás asegurarte de que todo el mundo tiene acceso a lo que necesita y de que trabajan en sintonía.
Compartir carpetas y configurar permisos
Una buena forma de colaborar es conceder acceso a tus carpetas de Dropbox. ¿Quieres aprender a hacerlo?
Compartir enlaces y configurar permisos
Si solo quieres que ciertas personas vean un archivo concreto, comparte un enlace y no la carpeta entera.
Consejos y sugerencias sobre las opciones para compartir
¿Quieres mover o cambiar de nombre una carpeta compartida? ¿Saber cuál es la mejor manera de estructurar tus carpetas para organizarte mejor?
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo compartir o colaborar? Es probable que tengamos la respuesta. Si tienes alguna pregunta no incluida aquí, ve a help.dropbox.com para obtener más respuestas.
¿Puedo dejar de compartir una carpeta?
Sí, es posible. Cuando dejas de compartir una carpeta, puedes decidir si los miembros pueden conservar una copia de la misma.
Mi enlace compartido ya no funciona. ¿Por qué?
Hay varias razones que pueden provocar que un enlace no funcione. Por ejemplo, puede que este haya caducado, que el propietario haya cambiado la configuración del mismo o que no hayas iniciado sesión en Dropbox. Los enlaces autenticados requieren que los lectores inicien sesión.
He añadido una carpeta a la que ya no quiero ni necesito acceder. ¿Cómo me deshago de ella?
Es muy fácil. Primero, inicia sesión en dropbox.com y selecciona Compartido en la barra lateral izquierda. En la pestaña Carpetas , desliza hacia abajo el cursor hasta la carpeta en cuestión y selecciona los tres puntos (…) junto a la carpeta. Después, haz clic en Eliminar de Dropbox .
No borres la carpeta. Recuerda que cualquier acción que lleves a cabo en la carpeta afectará a todos con los que esté compartida, incluso su eliminación.
Compartir desde el Explorador de archivos o el Finder
También puedes compartir directamente desde el escritorio. Solo tienes que hacer clic con el botón derecho en la carpeta y seleccionar “ Compartir ”.
Compartir en dropbox.com
El procedimiento es el mismo en dropbox.com. Sitúa el cursor sobre el archivo que quieras compartir y haz clic en el botón “ Compartir ” de la derecha.
Añadir la carpeta compartida de otra persona
Si alguien te invita a una carpeta compartida, recibirás una invitación por correo electrónico y una notificación en la bandeja o en la barra de menús.
Añadir la carpeta
Añade la carpeta a tu cuenta de Dropbox para empezar a colaborar con tu equipo.