Configurar tu cuenta
Las cuentas de equipo de Dropbox facilitan el proceso a la hora de compartir contenido y colaborar con otros, sin importar dónde estén ni qué dispositivo utilicen.
13 min de lectura
Todo preparado para despegar
Ahora que ya has recibido la invitación para unirte a la cuenta de equipo de Dropbox de tu empresa, estás a un paso de acceder a todas las funciones de colaboración y organización que ofrece.
¡Te invitamos!
Cuando tu empresa se una a Dropbox, puede que el administrador de la cuenta de equipo de Dropbox te envíe una invitación para que te unas al equipo.
Las cuentas de equipo de Dropbox tienen uno o más administradores en su organización que gestionan los ajustes de seguridad, integración y uso compartido del equipo.
Solo tienes que acceder a la invitación a través del correo para unirte. Después, llega la primera decisión: ¿te unes a Dropbox como usuario nuevo o ya tienes una cuenta?
¿Nuevo en Dropbox?
Cuando te dispongas a configurar tu cuenta de equipo de Dropbox, tendrás que decidir si quieres hacerlo como usuario nuevo o existente. Según tu caso, deberás seguir pasos diferentes para completar la configuración de la cuenta.
Usuario existente
Como usuario existente, solo tienes que iniciar sesión y decidir qué hacer con los archivos que hay en tu Dropbox. Puedes dejarlos en tu cuenta actual o trasladarlos a tu nuevo Dropbox personal al que no podrá acceder tu empresa. Si decides trasladarlos, tendrás que utilizar una dirección de correo electrónico diferente para tu nueva cuenta personal de Dropbox y crear una contraseña.
Nota: Si estás usando el correo electrónico profesional para Dropbox y el administrador de tu empresa ha configurado algunos parámetros, es posible que recibas una notificación web o de escritorio para pedirte que indiques si quieres trasladar tus archivos. La sincronización de tu cuenta se pausará hasta que tomes esta decisión.
Acceder a tus archivos en cualquier lugar y momento
Dropbox te ofrece varias formas de acceder a tus archivos cómodamente: la aplicación de Dropbox para móviles, la carpeta de Dropbox de tu ordenador y el sitio web de Dropbox. Puedes acceder a tus archivos con cualquier dispositivo que esté conectado a Internet desde dropbox.com, pero te aconsejamos instalar la aplicación de Dropbox en tus dispositivos para sacarle el máximo partido.
Echa un vistazo a nuestro útil tutorial en formato de vídeo sobre las subidas y descargas de archivos.
También puedes hacer copias de seguridad de tus archivos y carpetas; consulta nuestra guía en vídeo sobre Dropbox Backup.
Acceder a tus archivos en cualquier lugar y momento
La aplicación móvil
La aplicación de Dropbox para móviles es gratuita y te ayuda a seguir con tus proyectos desde cualquier sitio. De este modo, puedes centrarte en lo que realmente importa. Accede a tus documentos de trabajo, colabora con tus compañeros o tus amigos, y asegúrate de que todo va sobre ruedas desde tu teléfono móvil o tu tablet.
Las aplicaciones de Dropbox son gratuitas y te permiten:
- acceder a todo el contenido de tu Dropbox en cualquier parte,
- explorar y visualizar archivos directamente desde tu Dropbox,
- Usar aplicaciones de terceros para abrir y editar archivos
- hacer fotos y grabar vídeos con la cámara integrada de tu dispositivo y guardar tus creaciones directamente en tu Dropbox,
- Hacer que tus archivos importantes estén disponibles sin conexión (nos encargamos de actualizar los cambios realizados cuando vuelvas a tener conexión)
- compartir tus archivos mediante enlaces a través de un correo electrónico, mensaje de texto u otra aplicación,
Las aplicaciones de Dropbox están disponibles para Android, iPhone, iPad y Windows mobile.
Dropbox con el Explorador de archivos o el Finder
Nos gusta que las cosas sean fáciles. Por eso puedes acceder a Dropbox directamente desde una carpeta de tu disco duro con el Explorador de archivos en Windows o el Finder en Mac.
La carpeta de Dropbox de tu ordenador funciona como las carpetas del disco duro. La única diferencia es que los archivos que dejas en tu carpeta de Dropbox se sincronizan automáticamente con el resto de ordenadores y dispositivos móviles a los que hayas vinculado tu cuenta. Es como tener la misma carpeta en todos tus ordenadores y dispositivos móviles a la vez.
Dropbox funciona aunque no tengas conexión. Cuando vuelvas a estar en línea, Dropbox seguirá sincronizando los cambios a partir del punto en que se interrumpió el proceso.
La aplicación para escritorio
Si no esta roto… ¡mejóralo de todos modos! La aplicación para escritorio no solo te permite visualizar las carpetas y archivos en una clara estructura de árbol, sino que también te informa cuando algún miembro comparte contenido, por lo que siempre estarás al tanto de las versiones, las notificaciones y un montón de cosas más.
¿Debería enlazar mi cuenta personal?
Aunque no es obligatorio, conectar tus dos cuentas facilita el acceso a tu contenido. Esto te permite tener a mano tus archivos personales y profesionales desde todos tus dispositivos y sin tener que iniciar y cerrar sesión continuamente.
Recuerda que, aunque conectes ambas cuentas, tus archivos personales seguirán siendo privados y tu administrador de Dropbox no podrá acceder a ellos.
Cómo vincular una cuenta de Dropbox personal después de instalar la aplicación para escritorio
Una vez que esté lista tu cuenta de equipo de Dropbox, no te llevará mucho tiempo conectar la personal. Basta con que hagas clic en tu nombre en la esquina superior derecha de la pantalla y luego elijas Añadir cuenta personal . A partir de aquí, solo tienes que iniciar sesión en la cuenta existente o registrarte para obtener una nueva cuenta personal de Dropbox.
Si utilizas la aplicación para escritorio más reciente, puedes alternar entre tus dos cuentas en la esquina inferior izquierda de la aplicación.
Cómo iniciar sesión en un ordenador nuevo como usuario nuevo
Si quieres instalar Dropbox en un ordenador nuevo y eres un usuario nuevo, necesitas iniciar sesión en ambas cuentas para vincularlas. Elige entre iniciar sesión en tu cuenta personal o la de equipo, y después añade la otra.
Cómo vincular una cuenta de Dropbox personal a un ordenador existente
Si ya utilizas una cuenta de Dropbox en tu ordenador, solo necesitas iniciar sesión en tu segundo Dropbox desde el icono de Dropbox que encontrarás en la bandeja del sistema de tu ordenador. Haz clic en tu perfil y ve a Preferencias . Desde aquí, elige la pestaña Cuenta . Dependiendo de la cuenta en la que hayas iniciado sesión, elige la pestaña de la cuenta en la que no lo hayas hecho: Personal u otra con el nombre de tu equipo.
A continuación, haz clic en Vincular e introduce la contraseña correspondiente.
El inicio de sesión único (SSO)
Si el administrador habilita el Inicio de sesión único (SSO), puedes acceder a Dropbox de la misma forma en la que accedes a otras aplicaciones en el trabajo: introduciendo una contraseña de SSO en la página de inicio de sesión de tu empresa.
Cuando quieras iniciar sesión en dropbox.com, introduce tu dirección de correo electrónico y haz clic en Continuar. Llegarás a la página de inicio de sesión de tu empresa, donde podrás introducir la contraseña de SSO para trabajar.
En tu ordenador, basta con que inicies sesión en Dropbox una vez. Tras iniciar sesión con el SSO en el escritorio, ya estará todo listo.
Personaliza tu cuenta de Dropbox
Ahora que ya has configurado tu cuenta de equipo de Dropbox, llega el momento de personalizarla.
Optimizar tu perfil
En tu perfil aparece tu dirección de correo electrónico, el nombre de usuario y, de forma opcional, una foto de perfil. Si quieres cambiar algún dato, inicia sesión en dropbox.com, haz clic en tu avatar en la parte superior de cualquier página y después ve a Configuración .
Una vez que estés en la página de Configuración, puedes cambiar el nombre de usuario o la foto de perfil y vincular una cuenta personal en la pestaña General . Para cambiar la contraseña, ve a la pestaña Seguridad .
Ajustar la configuración de notificaciones
Dropbox te envía notificaciones por correo electrónico para mantenerte al día de los cambios en tu cuenta, lo cual puede resultar muy útil. Sin embargo, puede ser que personalmente no te guste recibir tantos correos.
Puedes revisar la configuración de notificaciones por correo electrónico iniciando sesión en dropbox.com. Haz clic en el avatar en la parte superior de cualquier página, ve a Configuración y, a continuación, a Notificaciones .
Desde aquí, desmarca las casillas junto a las notificaciones que no quieras recibir.
Vincular o desvincular dispositivos
A la hora de trabajar, utilizamos diferentes dispositivos y, con tu cuenta de equipo de Dropbox, es posible gestionarlos todos desde un mismo lugar.
Para conectar un dispositivo, solo tienes que descargar la aplicación de Dropbox en ese dispositivo e iniciar sesión. A continuación, se iniciará la sincronización.
Cuando desvincules un dispositivo de tu cuenta, los archivos y las carpetas no se sincronizarán. Es como si desactivaras Dropbox en ese dispositivo.
Si quieres desvincular un dispositivo, inicia sesión en dropbox.com, haz clic en tu nombre en la parte superior de la página y elige Configuración . Después, ve a la pestaña Seguridad y elige los dispositivos . A continuación, haz clic en la X junto al dispositivo que quieras desvincular.
Habilitar la verificación en dos pasos
La verificación en dos pasos es una función opcional, pero muy recomendable, que quizás haya habilitado tu administrador de Dropbox. Si tu equipo no utiliza Inicio de sesión único (SSO), el administrador puede habilitar la verificación en dos pasos, que requiere que incluyas un código de seis dígitos junto a tu contraseña.
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta sobre la configuración de la cuenta? Es probable que tengamos la respuesta. Si tienes alguna pregunta no incluida aquí, ve a help.dropbox.com para obtener más respuestas.
¿Puede el administrador ver mi cuenta de Dropbox personal?
Si eres miembro de una cuenta de equipo de Dropbox y has conectado tus cuentas personal y de trabajo, la función de administrador “ Iniciar sesión como usuario ” no da a los administradores de equipo acceso a tu cuenta personal; solo podrán acceder a tu cuenta de trabajo.
¿Tengo que utilizar la aplicación para escritorio?
No, no tienes por qué usar la aplicación para escritorio, pero hacerlo tiene muchas ventajas. Te permite consultar tu carpeta de Dropbox y sincroniza todos los cambios que realices. Las modificaciones que lleves a cabo sin conexión se sincronizarán una vez que vuelvas a conectarte.
¿Debería copiar los archivos de Mis documentos en mi carpeta de Dropbox?
No tienes por qué copiar los archivos desde una carpeta a tu Dropbox. Esto sería duplicar archivos. Tu carpeta de Dropbox funciona como cualquier otra, por lo que trabajar en los archivos directamente desde la carpeta de Dropbox te permite almacenar los archivos tanto en tu ordenador como en la web de Dropbox sin duplicarlos. Eso te ahorra espacio en el disco duro, lo cual nunca viene mal, ¿no crees?