Was kann ich mit der Verwaltungskonsole machen?
Die Verwaltungskonsole bietet einen wichtigen Überblick über die Team-Aktivitäten sowie Verknüpfungen zu wichtigen und häufigen Administratoraktionen. Sie gibt Ihnen Zugriff auf alles, was Sie innerhalb von Dropbox Business tun müssen.
10 Minute(n) Lesezeit
Dropbox Business-Verwaltungskonsole
Die Dropbox Business-Verwaltungskonsole ermöglicht Ihnen die zentrale Verwaltung aller wichtigen Funktionen und Features. Klicken Sie auf „Wiedergabe“, um mehr zu erfahren.
Funktionen der Dropbox-Verwaltungskonsole
Die Verwaltungskonsole bietet eine Reihe von Funktionen, um das Dropbox-Erlebnis für Ihr Team zu optimieren.
Sicherheit
Die Sicherheit der Daten Ihres Teams hat für uns oberste Priorität, und Dropbox verfügt über integrierte Tools, die Ihnen dabei helfen.
Als Admin können Sie wichtige Maßnahmen ergreifen, um Ihr Team und dessen Inhalte zu schützen:
Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um eine zusätzliche Sicherheitsebene für die Anmeldung hinzuzufügen.
Erstellen Sie Aktivitätsberichte, um die Kontonutzung zu überwachen und ungewöhnliche Aktivitäten zu erkennen.
Entkoppeln Sie gestohlene oder verlorene Geräte vom Teamkonto, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Verwenden Sie das Remote-Löschen, um Dropbox-Daten bei Bedarf vom Gerät eines Teammitglieds zu entfernen.
Diese Kontrollen wurden entwickelt, um Ihnen Sicherheit zu geben und Ihrem Team zu helfen, sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.
Überwachung
Das Dashboard zeigt an, wie oft Teammitglieder ihre Konten nutzen, und bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über die Teamaktivitäten. Sie können aktive Mitglieder, geteilte Links, aktive freigegebene Ordner und die Speicherplatznutzung anzeigen.
Verwenden Sie den Abschnitt Speicherplatz details des Dashboards der Verwaltungskonsole, um zu sehen, wie viel Speicherplatz Ihr Team verwendet, wie viel verbleibt und wo der Schwerpunkt der Nutzung in den Team-Ordnern und bei den einzelnen Teammitgliedern liegt. Diese Erkenntnisse können Ihnen bei der Entscheidung helfen, wann Sie einen Bericht exportieren, sich mit Mitgliedern in Verbindung setzen, Dateien und Ordner bereinigen oder Speicherplatzlimits für Team-Ordner der höchsten Ordnerebene festlegen sollten.
Verwaltung
Die Verwaltungskonsole vereinfacht die Verwaltung der Produktivitätstools Ihres Unternehmens.
Als Team-Admin können Sie Folgendes tun:
Automatisieren der Kontenverwaltung: Integrieren Sie ein vorhandenes Active Directory-System, um Konten automatisch zu erstellen oder zu entfernen und die Mitgliedschaft direkt über Active Directory zu verwalten.
Aktivieren der einmaligen Anmeldung(SSO): Erlauben Sie Teammitgliedern den Zugriff auf Dropbox über Ihren zentralen Identitätsanbieter.
Sie können auch verwalten, wie Ihr Unternehmen Dropbox-Teamkonten auf Mobilgeräten nutzt. Mit Enterprise Mobility Management(EMM) können Sie die Nutzung von Apps, Netzwerken und Geräten überwachen. Durch die Partnerschaft mit EMM-Anbietern von Drittanbietern haben Sie noch mehr Kontrolle darüber, wie Ihre Mitglieder die mobile Dropbox-App nutzen.
Hinweis: Enterprise Mobility Management (EMM) ist für Dropbox-Teams mit dem Enterprise-Abo verfügbar.
Das Einmalige Anmelden (kurz SSO) über die Verwaltungskonsole aktivieren
SSO macht die Anmeldung für Ihr Team schneller und sicherer. Sie können den Identitätsmanagement-Anbieter, dem Sie bereits vertrauen, mit der Authentifizierung beauftragen, und die Teammitglieder können auf Dropbox zugreifen, ohne ein weiteres Passwort verwalten zu müssen.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
Klicken Sie unter Sicherheit auf Einmaliges Anmelden.
Wählen Sie, ob SSO für Ihr Team optional oder obligatorisch sein soll.Wenn Sie einen bestehenden Identitätsanbieter verwenden, können Sie die Anmelde-URL und das X.509-Zertifikat Ihres Anbieters eingeben.
Hinweis: Die SSO-Integration ist nur für Dropbox-Teams mit einem Advanced- oder Enterprise-Abo verfügbar.
Die Konsole bedienen
Die Verwaltungskonsole ist der zentrale Ort, an dem Sie Nutzer hinzufügen oder entfernen, die Aktivitäten der Mitglieder überwachen, die Sicherheitsoptionen Ihres Teams einstellen und Ihre Zahlungsdaten verwalten können. Je nach Admin-Ebene sehen Sie in der Verwaltungskonsole verschiedene Tabs.
In der linken Seitenleiste finden Sie sowohl den Abschnitt Team als auch den Abschnitt Produkte.
Der Abschnitt „Team“ bietet Ihnen eine einheitliche Ansicht Ihres Unternehmens. Hier können Sie Daten anzeigen und Aktionen für alle in Ihrem Abo enthaltenen Produkte durchführen.
Der Abschnitt „Produkte“ konzentriert sich auf ein bestimmtes Produkt. Wenn Sie Dropbox auswählen, sehen Sie produktspezifische Daten und Einstellungen und können Aktionen durchführen, die sich nur auf Dropbox beziehen.
Der Abschnitt „Team“
Dashboard
Das Dashboard steht allen Admins außer den für Abrechnung und Inhalte zuständigen Admins zur Verfügung. Sie erhalten dort einen kurzen detaillierten Überblick über die Nutzung Ihres Teams, die in Ihrem Abo enthaltenen Tools sowie einen Überblick über die Sicherheit.
Sie können auch das Dashboard verwenden, um den Team-Speicherplatz zu überwachen. Sehen Sie, wie viel Speicherplatz Ihr Team verwendet, wie viel verbleibt, wo der Schwerpunkt der Nutzung in den Team-Ordnern und bei den einzelnen Teammitgliedern liegt und wie sich dies im Laufe der Zeit ändert.
Für einen genaueren Einblick exportieren Sie einen Bericht über den Teamspeicher, um die Speicherplatznutzung nach Ordner und Dateipfad in Team-Ordnern, freigegebenen Ordnern und Mitgliederordnern zu überprüfen. Sie können auch Folgendes verwenden:
einen Bericht über Mitgliederdaten, um die Speichernutzung eines Mitglieds und zugehörige Kontodaten zu überprüfen.
einen Bericht über den Mitgliederzugriff, um zu sehen, auf was ein bestimmtes Mitglied zugreifen kann, und um Zugriffs- oder Speichermuster zu identifizieren.
Diese Erkenntnisse können Ihnen bei der Entscheidung helfen, wann Sie Dateien und Ordner bereinigen, sich mit Mitgliedern in Verbindung setzen oder Speicherplatzlimits für Team-Ordner der höchsten Ordnerebene festlegen sollten.
Hinweis: Welche Speicher-Tools und Berichte Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von Ihrer Admin-Rolle und Ihrem Team-Abo ab.
Aktivitäten Ihres Teams im Blick behalten
Aktivitätsprotokolle stehen Admins mit bestimmten Rollen in geschäftlichen Dropbox-Teams zur Verfügung. Der Zugriff darauf geschieht über die Verwaltungskonsole. Ein Team-Admin kann die gesamte Aktivität des Teams sehen, während andere Admins nur die Aktivität eines ausgewählten Mitglieds verfolgen können.
Administratoren werfen üblicherweise einen Blick auf die Aktivitäten ihres Teams, um Probleme zu lösen oder nachzuvollziehen, was wann passiert ist. Wenn ein Teammitglied versehentlich eine Datei gelöscht hat, kann der Administrator die Aktivitäten des Teams einsehen, um herauszufinden, wann dies passiert ist, und die Datei wiederherstellen.
Was ist die Aktivitätsseite?
Die Seite „Aktivität“ ist der Ort, an dem Sie eine Aufzeichnung der von Ihrem Team ergriffenen Maßnahmen einsehen können.
Es hilft Admins zu sehen, wie oft ihr Team Dropbox nutzt, wer es nutzt und wofür. Admins können die Aktivitätsseite auch nutzen, um kleinere Probleme wie versehentliche Dateilöschungen zu untersuchen und zu beheben.
Sie unterstützen Ihr Team – wir unterstützen Sie
Wenn Sie Dropbox-Team-Admin sind, wird sich Ihr Team bei Fragen an Sie wenden. Aber Sie müssen nicht alles selbst herausfinden.
Wir haben viele Ressourcen, die Ihnen helfen, damit Sie sich sicher und unterstützt fühlen.
In unserem Hilfecenter erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Verwenden Sie die Suchleiste in der Verwaltungskonsole, um schnell Hilfeartikel, Einstellungen und Teammitglieder zu finden.
Tauschen Sie mit anderen Admins in der Dropbox-Community Tipps und Ratschläge aus.
Auf learn.dropbox.com finden Sie Produktpräsentationen und Kurse speziell für Admins.
Benötigen Sie weitere direkte Hilfe? Gehen Sie zur Hilfeseite in Ihrer Verwaltungskonsole, um alle Ihre Support-Optionen zu sehen und zu erfahren, wie Sie Kontakt aufnehmen können.
Sie sind nicht allein – wir sind hier, um Ihnen bei jedem Schritt zu helfen.
Die Verwaltungskonsole
Ob Ihnen die Verwaltungskonsole neu ist oder Sie sie länger nicht genutzt haben: eine Tour kann immer hilfreich sein. Die Verwaltungskonsole bietet viele Werkzeuge, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, egal wie groß Ihr Team ist.
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