Behebung von Problemen mit dem Speicherplatz
Wenn Sie mit sehr großen Dateien arbeiten, belegen diese manchmal sehr viel Speicherplatz auf Ihrem Computer. Dropbox hat eine Lösung für dieses Problem: Mit der selektiven Synchronisierung können Sie nur die Inhalte speichern, die Sie unbedingt benötigen.
10 Minute(n) Lesezeit
Verwalten Ihres Speicherplatzes auf die schlaue Art
Vielleicht haben Sie auf Ihrem Computer nicht massig Platz zum Speichern oder Sie arbeiten mit sehr großen Mediendateien – wie dem auch sei, Dropbox kann Ihnen helfen, etwas von diesem Platz freizugeben, wenn Ihre Festplatte voll ist.
Mit dem Feature Selektive Synchronisierung können Sie gezielt die Ordner auswählen, die mit Ihrem Computer synchronisiert werden sollen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass nur die Dateien auf Ihrem Computer gespeichert werden, die Sie auch wirklich benötigen. Dies ist besonders dann praktisch, wenn Sie auf Netbooks und anderen Computern mit kleinen Festplatten Speicherplatz sparen möchten.
Wenn Sie die selektive Synchronisierung verwenden, tauchen bestimmte Dateien nicht in dem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer auf. Aber keine Sorge: Sie sind immer noch sicher bei Dropbox gespeichert und über die Dropbox-Website verfügbar.
Die wichtigsten Symbole für die Synchronisierung
Im Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer sehen Sie und Ihre Teammitglieder die folgenden Symbole auf Ihren Dateien und Ordnern. Diese Statussymbole sagen Ihnen, was mit Ihren Dateien geschieht, wenn es um Synchronisierung geht.
Weitere Informationen zu den Synchronisierungssymbolen von Dropbox.
Synchronisiert
Ein grüner Kreis mit einem Häkchen bedeutet, dass das Element vollständig mit Dropbox synchronisiert ist.
In Arbeit
Ein blauer Kreis mit Pfeilen zeigt an, dass das Element gerade synchronisiert wird.
Eine Datei bzw. ein Ordner wird nicht synchronisiert
Ein grauer Kreis mit einem Minuszeichen erscheint, wenn Sie die selektive Synchronisierung verwenden. Dieser zeigt an, dass dieses Element nicht auf Ihrem Computer synchronisiert wird.
Synchronisierung nicht möglich
Ein roter Kreis mit einem X zeigt an, dass etwas schiefgegangen ist und Dropbox Ihr Element nicht synchronisieren kann.
Nur online
Diese Wolke in einem grauen Kreis weist darauf hin, dass der Inhalt in Ihrem lokalen Dropbox-Ordner angezeigt wird, aber nicht den vollen Speicherplatz belegt, der zur Speicherung der Datei erforderlich wäre. Sie können den Inhalt zwar in Ihrem Datei-Explorer oder Finder sehen, die Datei wird jedoch erst auf Ihre Festplatte heruntergeladen, wenn Sie diese benötigen oder offline bearbeiten.
Lokal
Dieser grüne Kreis mit einem weißen Häkchen zeigt an, dass Ihre Inhalte lokal auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert sind und somit dort Speicherplatz belegen. Sie können solche Dateien direkt auf Ihrem Computer bearbeiten.
Gemischter Status
Dieser weiße Kreis mit einem grünen Rand und einem grünen Häkchen zeigt an, dass ein Ordner sowohl lokale als auch nur online verfügbare Inhalte enthält.
Selektive Synchronisierung
Wenn Sie die selektive Synchronisierung aktivieren möchten, rufen Sie über das Dropbox-Symbol in der Taskleiste bzw. Menüleiste die Dropbox-Einstellungen auf.
Wie aktiviere ich die selektive Synchronisierung auf meinem Mac?
Um die selektive Synchronisierung zu aktivieren, klicken Sie zunächst auf das Dropbox-Symbol in der Menüleiste. Klicken Sie anschließend auf Ihr Profilbild und wählen Sie Einstellungen aus. Rufen Sie den Tab Synchronisierung auf. Von dort aus können Sie die selektive Synchronisierung aktivieren. Dropbox Business-Nutzer: Wenn Sie Ihre private und geschäftliche Dropbox verknüpft haben, müssen Sie außerdem oben im Tab das Dropbox-Konto auswählen, dessen Einstellungen Sie ändern möchten.
Näheres zur selektiven Synchronisierung erfahren Sie im Hilfecenter.
Wie aktiviere ich die selektive Synchronisierung auf meinem Windows-PC?
Um die selektive Synchronisierung zu aktivieren, klicken Sie zunächst auf das Dropbox-Symbol in der Taskleiste. Klicken Sie anschließend auf Ihr Profilbild und wählen Sie Einstellungen aus. Rufen Sie den Tab Synchronisierung auf. Von dort aus können Sie die selektive Synchronisierung aktivieren. Klicken Sie ganz einfach auf die entsprechende Schaltfläche.
Dropbox Business-Nutzer: Wenn Sie Ihre private und geschäftliche Dropbox verknüpft haben, müssen Sie außerdem oben im Tab das Dropbox-Konto auswählen, dessen Einstellungen Sie ändern möchten.
Näheres zur selektiven Synchronisierung erfahren Sie im Hilfecenter.
Haben Sie schon Pläne für den ganzen freien Speicherplatz?
Durch die selektive Synchronisierung werden Inhalte nicht aus Ihren Dropbox-Konten entfernt, sondern nur von Ihrem Computer – so erhalten Sie mehr Speicherplatz. Natürlich stehen alle Inhalte jederzeit auf Dropbox zur Verfügung.