Erste Schritte mit Dropbox Replay

Was ist Dropbox Replay?

Dropbox Replay ist ein leistungsstarkes Tool zur Besprechung und Genehmigung von Mediendateien. Video-, Bild- und Audioprojekte können gemeinsam mit Markups versehen, kommentiert und abgeschlossen werden.

Eine eingeschränkte Version von Replay steht allen Kunden mit einem Dropbox-Konto oder Teamkonto zur Verfügung. Das Dropbox Replay-Add-on, das Premium-Features für Sicherheit und Zusammenarbeit bietet, ist jedoch nur in Verbindung mit einem Plus-, Professional-, Standard-, Advanced- oder Enterprise-Abo verfügbar. Nutzer von Basic können ihr Dropbox-Abo upgraden, um das Replay-Add-on zu erhalten.

Testen Sie Dropbox Replay.

Dateien in Dropbox Replay hinzufügen und verwalten

So fügen Sie Dateien in Dropbox Replay hinzu:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.

3. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.

   • Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.

4. Klicken Sie oben rechts auf Dateien hinzufügen.

5. Klicken Sie auf Aus Dropbox hinzufügen, Hochladen oder Google Drive.

6. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.

7. Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen. 

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird eine Miniaturansicht Ihrer Datei unter Ihre Dateien angezeigt. 

Hinweis: Dropbox Replay-Dateien werden in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert. Wenn Sie eine große Datei oder ein großes Projekt auf Replay hochladen möchten, vergewissern Sie sich, dass Sie über ausreichend Speicherplatz verfügen.

Eine neue Version einer Datei in Dropbox Replay erstellen

So erstellen Sie eine neue Version einer Datei:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.

3. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.

   • Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.

4. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei, die Sie teilen möchten.

5. Klicken Sie am Ende der Zeile oder rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).

6. Bewegen Sie den Mauszeiger über Neue Version.

7. Klicken Sie auf „Aus Dropbox hinzufügen“, „Hochladen“ oder „Google Drive“.

8. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.

9. Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen.

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird Ihre Datei aktualisiert und die Anzahl der Dateiversionen wird in der Drop-down-Liste Versionen angezeigt (Beispiel: V2).

Dateien verwalten und Feedback erhalten

Kommentare hinzufügen

Sie können anderen Personen die Berechtigung erteilen, Kommentare zu Video-, Bild- oder Audiodateien hinzuzufügen. Kommentare können auch während einer Live-Review-Sitzung zu Audio- oder Videodateien hinzugefügt werden. 

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.

3. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.

   • Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.

4. Öffnen Sie die Datei, die Sie kommentieren möchten, indem Sie auf ihre Miniaturansicht klicken.

5. Ziehen Sie entweder den Abspielkopf an die Stelle, an der Sie einen Kommentar posten möchten oder klicken Sie auf die gewünschte Stelle in der Zeitachse.

6. Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld unten ein.

7. Klicken Sie auf Posten.

Ihr Kommentar wird in der von Ihnen ausgewählten Zeitspanne auf der Zeitachse angezeigt. Sie können auch auf Kommentare antworten, indem Sie auf Antworten klicken, Kommentare bearbeiten, indem Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝) und dann auf Bearbeiten klicken, oder Kommentare klären, indem Sie auf das Kreissymbol neben einem Kommentar klicken.

„Quick-Reactions“ hinzufügen

Wenn Sie Audio- oder Videodateien in Dropbox Replay anhören bzw. ansehen, können Sie diese mit „Quick-Reactions“ kommentieren. Dies sind Reaktionen in Form eines Emojis mit einem vorausgefüllten Textkommentar, die Sie zu bestimmten Frames hinzufügen können. Sie müssen keinen Kommentar eingeben und auch kein eigenes Dropbox-Konto haben, um „Quick-Reactions“ verwenden zu können. 

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.

3. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.

   • Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.

4. Öffnen Sie die Datei, die Sie kommentieren möchten.

5. Klicken Sie in der Zeitachse auf die Stelle, die Sie kommentieren möchten.

6. Wählen Sie auf der rechten Seite des Kommentarfelds unter Emoji-Feedback einen „Quick-Reaction“-Kommentar aus. 

   • Hinweis: Wenn Sie eine „Quick-Reaction“ löschen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über das von Ihnen ausgewählte Emoji auf der Zeitachse und klicken Sie auf Löschen.

Hinweis: „Quick-Reactions“ werden zwar auf der Zeitachse angezeigt, erscheinen jedoch nicht im Kommentar-Protokoll auf der rechten Seite.

Bestimmte Zeitspanne kommentieren

Andere Nutzer können innerhalb eines bestimmten Zeitraums in einer Video- oder Audiodatei kommentieren. 

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.

3. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.

   • Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.

4. Öffnen Sie die Datei, die Sie kommentieren möchten.

5. Klicken Sie in der Zeitachse auf den Anfang der Zeitspanne, die Sie kommentieren möchten.

6. Klicken Sie in das Kommentarfeld.

7. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie den Abspielkopf an das Ende der Zeitspanne, die Sie kommentieren möchten.

8. Geben Sie Ihren Kommentar in das Kommentarfeld ein.

9. Klicken Sie auf Posten.
   

Daraufhin wird Ihr Kommentar für die von Ihnen ausgewählte Zeitspanne auf der Zeitachse angezeigt.

Hinweis: Sie können diesen Bereich nicht mehr ändern, sobald der Kommentar gepostet wurde, und die Anmerkungen auf dem Bildschirm werden nicht für den gesamten Bereich übernommen.

Skizzen zu einem Bild oder Video hinzufügen

Wenn Sie ein Bild oder Video überprüfen, können Sie direkt auf dem Bild oder im Video Skizzen erstellen und Ihre Skizzen als Kommentare posten. Skizzen können nur für Bild- und Videodateien erstellt werden.

1. Klicken Sie auf den Namen oder die Miniaturansicht der Datei, der Sie eine Skizze hinzufügen möchten, um sie zu öffnen.

2. Nur bei Videodateien: Ziehen Sie entweder den Abspielkopf an die Stelle, an der Sie eine Skizze hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf die gewünschte Stelle in der Zeitachse.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger an die Stelle des Bildes oder Videos, an der Sie eine Skizze hinzufügen möchten.

   • Ihr Cursor wird zu einem Stiftsymbol.

4. Halten Sie den Cursor gedrückt und bewegen Sie ihn, um mit dem Skizzieren zu beginnen.

5. Klicken Sie auf das Papierflieger-Symbol, um Ihre Skizze als Kommentar zu posten.

   • Sie können Ihre letzte Skizzenerstellung auch rückgängig machen, indem Sie auf den Rückwärtspfeil klicken, Ihre Skizze löschen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken, eine andere Farbe auswählen, indem Sie auf das Farbradsymbol klicken, oder die Strichstärke ändern, indem Sie auf das Strichsymbol klicken. 

Hinweis: Sie können Ihre Skizze auch kommentieren. Klicken Sie dazu unten in das Kommentarfeld und dann auf Posten.

Nachdem Sie Ihre Skizze gepostet haben, wird in der festgelegten Zeitspanne auf der Zeitachse ein neuer Kommentar angezeigt. Der Kommentar wird im Bereich Kommentare mit einem Stiftsymbol versehen, um zu verdeutlichen, dass es sich um eine Skizze handelt.

Eine Datei freigeben

Dateien in Dropbox Replay teilen

So teilen Sie eine Video-, Bild- oder Audiodatei in Dropbox Replay:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.

3. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.

   • Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.

4. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht oder in die Zeile der Datei, die Sie teilen möchten.

5. Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).

6. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Teilen.

   • Hinweis: Sie können Ihre Dateiberechtigungen über den Tab Ihre Links im Dropbox Replay-Add-on ändern.

7. Legen Sie die Zugriffsrechte für die Empfänger fest: 

   • Betrachten & kommentieren: Diese Personen können die Datei sowie die Kommentare betrachten und eigene Kommentare hinzufügen.

   • Nur betrachten: Diese Personen können die Datei zwar betrachten, jedoch keine Kommentare sehen oder hinzufügen.

   • Hinweis: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um ein Passwort festzulegen, Downloads zu aktivieren oder den Linkzugriff zu aktivieren.

8. Klicken Sie auf Senden oder Link kopieren.

9. Fügen Sie den Link dort ein, wo Sie ihn teilen möchten.

Hinweis: Im Link zu einer Datei wird der Titel der Datei, eine Vorschau ihrer Miniaturansicht und eine kurze Beschreibung von Dropbox Replay angezeigt.

Projekte in Dropbox Replay teilen

So teilen Sie einen Projektordner in Dropbox Replay:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.

3. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.

   • Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.

4. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht oder in die Zeile des Ordners, den Sie freigeben möchten.

5. Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).

6. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Personen hinzufügen.

7. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten.
   Hinweise:

   • Wenn Sie jemanden zu einem Projekt hinzufügen, erhalten diese Personen Zugriffsrechte für das gesamte Projekt und alle darin enthaltenen Inhalte. 

   • Sie können nur per E-Mail Personen zu Ihrem Projekt hinzufügen. 

8. Wenn Sie mögen, können Sie eine Nachricht hinzufügen.

9. Wählen Sie Bearbeiten oder Betrachten & kommentieren aus, je nachdem, welche Zugriffsrechte Sie erteilen möchten.

10. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die hinzugefügte Person wird daraufhin per E-Mail eingeladen, Ihr Projekt zu öffnen. Wenn Sie ein Projekt gemeinsam mit anderen Personen in Echtzeit bearbeiten möchten, starten Sie stattdessen eine Live-Review-Sitzung. Live-Review in Dropbox Replay verwenden.

Projekte

Projekte in Dropbox Replay erstellen und verwalten

So erstellen Sie ein Projekt:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.

3. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.

   • Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.

4. Klicken Sie auf Projekt erstellen.

5. Geben Sie einen Projektnamen in das Feld ein.

6. Klicken Sie auf Erstellen.

Dateien zu einem Projekt in Dropbox Replay hinzufügen

So fügen Sie einem Projekt Dateien hinzu:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.

3. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.

   • Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.

4. Öffnen Sie das Projekt, dem Sie Dateien hinzufügen möchten.

5. Klicken Sie auf Dateien hierher ziehen oder hier klicken.

6. Klicken Sie auf „Aus Dropbox hinzufügen“, „Hochladen“ oder „Google Drive“.

7. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.

8. Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen. 

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird eine Miniaturansicht Ihrer Datei im Projektordner angezeigt.