Ask and write with Dash

Dropbox Dash helps you work more efficiently by bringing together content from your connected apps in one place. You can ask questions, summarize information, draft content, and find the files you need without switching between tools.

Whether you’re looking for a quick answer, reviewing source material, or creating a first draft, Dash helps you move work forward using the content you already have access to.

How it works

Dash uses content from your connected apps and any files you add as sources to answer questions, summarize information, and generate drafts. In some cases, it may also use web content to support a response.

Dash always respects existing permissions, so you can only see and use content you already have access to.

With Dash, you can:

• Ask questions about your content and get direct answers

• Summarize documents, emails, and notes

• Create drafts based on your source material

• Find and explore files across your connected apps

• Apply preset or custom tones to match your organization’s voice

You can also add specific files or sources to guide Dash toward the right context for a task.

Things to keep in mind

• Dash only uses content you already have access to

• Content from unconnected apps isn’t included

• Using Dash doesn’t share your source files

Try these prompts

The following examples show how you can use Dash in common work scenarios:

Emails and updates

• “Draft a follow-up email based on these meeting notes.”

• “Write a short project update using this document.”

• “Rewrite this message to make it more polished and concise.”

Summaries

• “Summarize this report in five bullet points.”

• “What are the key takeaways from this presentation?”

• “Pull out the action items from these meeting notes.”

Projects and team knowledge

• “What’s the latest status mentioned in these materials?”

• “Summarize the main themes across these documents.”

• “What should I know before this meeting based on these files?”

Finding information

• “Find the latest onboarding deck.”

• “Search for the project brief from last quarter.”

• “Show me documents related to the launch plan.”

Inhalte verfassen und verfeinern

Mit Dropbox Dash können Sie schneller loslegen, Ihre Ideen verfeinern und Zeit bei sich wiederholenden Schreibaufgaben sparen.

Sie können es verwenden, um:

• E-Mails, Updates oder Angebote zu entwerfen

• Inhalte umzuformulieren, um den Tonfall und die Klarheit zu verbessern

• Ideen zu generieren, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen

Um bessere Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie präzise sein. Sie können beispielsweise Folgendes angeben:

• Tonfall: Wie die Nachricht klingen soll (z. B. freundlich, professionell oder prägnant)

• Länge: Wie lang die Nachricht sein soll (z. B. „unter 100 Wörter“ oder „zwei Sätze“)

• Zweck: Wofür der Inhalt gedacht ist und für wen er bestimmt ist

• Kontext: wichtige Details, Ziele oder Hintergrundinformationen

• Beispiele: eine Referenz oder ein Auszug, die/der als Stilvorlage dient

• Platzhalter: Verwenden Sie Felder wie [Branche], [Berufsbezeichnung] oder [Name des Kunden], um Inhalte anzupassen

Je mehr Kontext Sie bereitstellen, desto relevanter und nützlicher wird das Ergebnis sein.

Dropbox Dash bietet auch Vorlagen, mit denen Sie schneller loslegen und Ihre Inhalte im Stil Ihres Teams gestalten können.

Welche Datenquellen werden verwendet?

Dropbox Dash verwendet Inhalte aus Ihren verknüpften Apps und alle Dateien, die Sie hochladen. Es kann diese Quellen durchsuchen, um die benötigten Informationen zu finden. Wenn Sie eine App verbinden, können nur Sie auf deren Inhalte zugreifen und diese durchsuchen.

Auswirkungen auf Zugriff und Berechtigungen

Dash respektiert die bestehenden Zugriffsrechte und Berechtigungen Ihres Unternehmens. Das bedeutet, dass Sie nur Inhalte sehen und nutzen können, auf die Sie bereits Zugriff haben, und dass sensible Informationen geschützt bleiben.