Connect and manage apps as an admin
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Apps in Dropbox Dash bieten nahtlosen Zugriff auf die wichtigsten Tools und Inhalte Ihres Unternehmens. Durch die Verbindung von Dropbox und anderen Apps wie Microsoft 365, Google Drive oder Atlassian Confluence kann Ihr Team alle Apps problemlos durchsuchen.
Indem Sie Apps mit Dropbox Dash verbinden, können Sie leistungsstarke Features freischalten, die Ihrem Team helfen, effizienter zu arbeiten und organisiert zu bleiben:
Datensynchronisierung: Daten werden automatisch zwischen Dash und verbundenen Apps synchronisiert, sodass die Informationen immer auf dem neuesten Stand sind.
Universelle Suche: Teammitglieder können von einem Ort aus alle verbundenen Apps durchsuchen und sofort Ergebnisse erhalten. Sie können auch wählen, ob sie Web-Ergebnisse in ihre Suche einbeziehen möchten.
Bessere KI-gestützte Antworten: Wenn Teammitglieder Fragen stellen, durchsucht Dash Inhalte in allen verbundenen Apps. Mehr verbundene Apps sorgen für bessere Suchergebnisse und KI-gestützte Antworten.
Organisierte Inhalte mit Stacks: Teammitglieder gruppieren verwandte Inhalte in Stacks und teilen sie dann. Stacks eignen sich perfekt für Ressourcen für neue Mitarbeitende, Projektdokumente oder Schulungsunterlagen.
So funktionieren Apps in Dash
Von Admins verbundene Apps: Admins können Apps für alle verbinden, sodass alle Dash-Nutzer im Unternehmen darauf zugreifen und darin suchen können. Die Teammitglieder haben weiterhin Zugriff auf dieselben Inhalte wie jetzt, und ihre Berechtigungen ändern sich nicht. Diese Apps werden zentral verwaltet, was einen einheitlichen Zugriff und eine zentrale Kontrolle gewährleistet.
Von Mitgliedern verbundene Apps: Mitglieder können Apps verbinden, um ihre eigenen Inhalte zu durchsuchen und darauf zuzugreifen.
Was Sie nach der Verbindung von Apps erwartet
Sobald Apps verbunden sind, kann die Synchronisierung je nach Datengröße und Anzahl der verbundenen Apps 1 bis 2 Tage dauern. Um sicherzustellen, dass Ihr Team vollen Zugriff hat, warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist, bevor Sie Lizenzen zuweisen.
So überprüfen Sie den Status einer App:
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf den Pfeil, um die Dash-Menüoptionen zu erweitern.
Klicken Sie auf Apps.
Der App-Status wird in der Spalte Status rechts neben dem App-Namen angezeigt. Sie können den Status auch anzeigen, indem Sie rechts neben jeder App auf (Einstellungen) klicken.
So werden Datenschutz und Sicherheit verwaltet
Der Schutz Ihrer Daten steht an erster Stelle. So stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und vertraulich bleiben:
Datenverschlüsselung: Alle Daten, die zwischen Dash und verbundenen Apps übertragen werden, werden verschlüsselt, um sensible Informationen zu schützen.
Zugriffskontrollen: Unabhängig davon, welches Abo Ihr Team hat, können Sie steuern, auf welche Apps Ihr Team Zugriff hat.
Hinweis: Wenn Sie Admin eines Dash-for-Business-Kontos sind, können Sie auch Berechtigungen in der gesamten Cloud verwalten und Massenaktualisierungen an Dokument- oder Ordnerberechtigungen von einem Ort aus vornehmen.