Wie ein Immobilienunternehmen Dropbox Sign nutzt
Summit Realty Group wickelt den Verkauf einer Luxus-Eigentumswohnung in der Innenstadt von Miami ab. Nach wochenlangen Verhandlungen haben sich Käufer und Verkäufer auf die Bedingungen geeinigt, und der endgültige Kaufvertrag ist fertig. Der Käufer, eine vielbeschäftigte Führungskraft, ist auf einer internationalen Reise und kann nicht persönlich zum Abschluss kommen. Beide Parteien sind bestrebt, das Geschäft schnell abzuschließen.
5 Minute(n) Lesezeit
Summit Realty Group muss mehrere wichtige Dokumente elektronisch vom Käufer unterzeichnen lassen, darunter:
Der endgültige Kaufvertrag
Offenlegungsformulare für Immobilien
Die Dokumentation der Eigentumsübertragung
Die Transaktionskoordinatorin der Summit Realty Group, Sarah, verwendet Dropbox Sign, um die Dokumente für die elektronische Unterschrift vorzubereiten.
Vorbereiten des Dokuments
Sarah lädt den endgültigen Kaufvertrag und die dazugehörigen Formulare in Dropbox hoch. Wenn sie fertig ist, kann sie diese dann in Dropbox Sign ziehen.
Sie fügt Unterschriftenfelder sowohl für den Käufer als auch für den Verkäufer sowie Datumsfelder und ein benutzerdefiniertes Feld hinzu, in das sie den Kaufpreis vor dem Versand der Dokumente einträgt.
Dokumente senden
Sarah schickt die Dokumente an den Käufer. Dieser erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link, über den er die Formulare aufrufen und überprüfen kann.
Käuferbewertung
Der Käufer, der sich in einer anderen Zeitzone befindet, kann auf die Dokumente zugreifen, sie überprüfen und die Formulare mit seinem Mobilgerät elektronisch unterschreiben.
Unterschrift des Verkäufers
Sobald der Käufer unterschrieben hat, werden die Dokumente automatisch an den Verkäufer weitergeleitet, der sie überprüft und seine elektronische Unterschrift hinzufügt. Alle Unterschriften werden im Prüfprotokoll erfasst.
Finalisierung
Nachdem beide Parteien unterschrieben haben, sendet die Plattform die vollständig ausgefüllten Dokumente automatisch per E-Mail an Summit Realty Group, den Käufer, den Verkäufer und die Eigentümergesellschaft.
Die gesamte Transaktion wird per Fernzugriff, sicher und innerhalb weniger Stunden abgeschlossen. So kann die Summit Realty Group das Geschäft ohne Verzögerungen abschließen und sicherstellen, dass Käufer und Verkäufer ohne persönliche Treffen fortfahren können.