O que posso fazer por meio da Administração?
A Administração proporciona insights fundamentais sobre as atividades da equipe, bem como atalhos para ações importantes e comuns de administrador. Ela permite que você acesse tudo que precisa no Dropbox Business.
10 Leitura de minutos
Administração do Dropbox Business
A Administração do Dropbox Business proporciona um controle centralizado de todas as funções e recursos mais importantes de que você precisa. Escolha reproduzir para saber mais.
Recursos da seção de Administração do Dropbox
A Administração tem inúmeros recursos para ajudá-lo a aproveitar ao máximo a experiência de sua equipe com o Dropbox.
Segurança
Manter os dados da sua equipe seguros é nossa prioridade, e o Dropbox vem com ferramentas integradas para ajudar você a fazer exatamente isso.
Como administrador, você pode tomar medidas importantes para ajudar a proteger sua equipe e o conteúdo dela:
Habilite a autenticação de dois fatores para adicionar uma camada extra de segurança ao login.
Gere relatórios de atividade para monitorar o uso da conta e detectar qualquer coisa incomum.
Desvincule dispositivos roubados ou perdidos da conta da equipe para evitar o acesso não autorizado.
Use a exclusão remota para remover os dados do Dropbox do dispositivo de um membro da equipe quando necessário.
Esses controles foram projetados para dar tranquilidade e ajudar sua equipe a se concentrar no que realmente importa.
Monitoramento
O Painel mostra a frequência com que os membros da equipe usam as contas e oferece uma visão geral das ações da equipe. Você pode visualizar os membros ativos, os links compartilhados, as pastas compartilhadas ativas e o uso do armazenamento.
Use a seção Informações de armazenamento do painel da seção de Administração para conferir quanto espaço de armazenamento sua equipe usa, quanto ainda há disponível e onde o uso está concentrado entre as pastas e os membros da equipe. Essas estatísticas podem ajudar você a decidir quando exportar um relatório, fazer o acompanhamento com os membros, limpar arquivos e pastas ou definir limites de armazenamento para pastas da equipe de nível superior.
Gerenciamento
A seção de Administração simplifica o gerenciamento das ferramentas de produtividade da sua empresa.
Como administrador de equipe, você pode:
Automatizar o gerenciamento de contas: integre-se a um sistema Active Directory atual para criar ou remover contas automaticamente e gerenciar a participação diretamente pelo Active Directory.
Habilitar o SSO(logon único): permita que os membros da equipe acessem o Dropbox usando seu provedor de identidade central.
Você também pode gerenciar como sua empresa usa as contas de equipe do Dropbox em dispositivos móveis. Com o gerenciamento de mobilidade corporativa(EMM), você pode supervisionar o uso de aplicativos, redes e dispositivos. A parceria com fornecedores externos de EMM oferece ainda mais controle sobre como os membros utilizam o aplicativo móvel do Dropbox.
Observação: o gerenciamento de mobilidade corporativa (EMM) está disponível para equipes do Dropbox no plano Enterprise.
Habilitar o SSO (logon único) por meio da Administração
O SSO (logon único) torna o acesso da sua equipe mais rápido e seguro. Você pode deixar a autenticação sob a responsabilidade do provedor de gerenciamento de identidade que já utiliza, permitindo que os membros da equipe acessem o Dropbox sem precisar gerenciar outra senha.
Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
Em Segurança, clique em Logon único.Escolha entre tornar o SSO (logon único) opcional ou obrigatório para a sua equipe.
Se você estiver usando um provedor de identidade atual, poderá inserir o URL de acesso à conta e o certificado X.509 do seu provedor.
Observação: a integração com SSO (logon único) está disponível apenas para equipes do Dropbox nos planos Advanced ou Enterprise.
Navegue na Administração
A seção de Administração é o local central para adicionar ou remover usuários, monitorar a atividade dos membros, definir as opções de segurança da equipe e gerenciar as informações de faturamento. Dependendo do seu nível de administrador, aparecerão abas diferentes para você na seção de Administração.
Na barra lateral esquerda, você encontra as seções Equipe e Produtos.
A seção Equipe oferece uma visão unificada da sua organização. Aqui, você pode ver os dados e tomar medidas relacionadas a todos os produtos incluídos no seu plano.
A seção Produtos trata de um produto específico. Ao selecionar o Dropbox, você verá dados e configurações específicos do produto e poderá realizar ações relacionadas apenas ao Dropbox.
A seção Equipe
Console
Disponível para todos os administradores, exceto os de Faturamento e Conteúdo, o Painel oferece uma visão geral e rápida do uso, das ferramentas do plano e da segurança da sua equipe.
Você também pode usar o Painel para monitorar o armazenamento da equipe. Confira quanto espaço de armazenamento sua equipe usa, quanto ainda há disponível, onde o uso está concentrado entre as pastas e os membros da equipe e como isso muda ao longo do tempo.
Para uma análise mais detalhada, exporte um relatório de armazenamento da equipe para analisar o uso do armazenamento por pasta e caminho do arquivo nas pastas da equipe, nas pastas compartilhadas e nas pastas dos membros. Você também pode usar:
Um relatório de dados de membros para analisar o uso de armazenamento de um membro e os dados de conta relacionados.
Um relatório de acesso de membros para ver o que um membro específico pode acessar e identificar padrões de acesso ou armazenamento.
Essas estatísticas podem ajudar você a decidir quando limpar arquivos e pastas, fazer o acompanhamento com os membros ou definir limites de armazenamento para pastas da equipe de nível superior.
Observação: os relatórios e ferramentas de armazenamento disponíveis variam de acordo com sua função de administrador e o plano da equipe.
Monitore a atividade da sua equipe
Os registros de atividades estão disponíveis na seção de Administração para algumas funções de administração das equipes do Dropbox para empresas. O administrador da equipe pode ver toda a atividade da equipe, mas os demais administradores podem apenas monitorar a atividade de um usuário selecionado.
Os administradores geralmente precisam ver a atividade da sua equipe para solucionar um problema ou entender o que aconteceu e quando. Se um membro da equipe tiver acidentalmente excluído um arquivo, o administrador poderá acompanhar a atividade da equipe para ver quando isso aconteceu e trabalhar para restaurar o arquivo.
O que é a página Atividade?
A página Atividade é o local onde você pode consultar um registro das ações executadas pela sua equipe.
Ela ajuda os administradores a saber com que frequência a equipe usa o Dropbox, quem está usando e com que finalidade. Os administradores também podem usar a página Atividade para investigar e corrigir problemas secundários, como exclusões acidentais de arquivos.
Você ajuda a sua equipe, e nós ajudamos você
Como administrador da equipe do Dropbox, sua equipe espera que você tenha respostas. Mas você não precisa descobrir tudo sozinho.
Temos muitos recursos para ajudar você a se sentir confiante.
Visite nossa Central de ajuda para receber orientações passo a passo.
Use a barra de busca na seção de Administração para encontrar rapidamente artigos de ajuda, configurações e membros da equipe.
Conecte-se com outros administradores na Comunidade do Dropbox para trocar dicas e receber conselhos.
Explore os guias passo a passo e os cursos específicos para administradores em learn.dropbox.com.
Precisa de ajuda mais direta? Acesse a página de Ajuda na seção de Administração para ver todas as opções de atendimento e como entrar em contato.
Você não está só, estamos aqui para ajudar em cada etapa do processo.
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