Como controlo o acesso de minha equipe ao Dropbox?

Você pode usar dois tipos de grupos:

• Grupos gerenciados pela empresa só podem ser criados por administradores. Os membros da equipe não podem entrar ou sair desses grupos voluntariamente.

• Os grupos gerenciados por usuários são ativados como padrão e podem ser criados por administradores e membros da equipe. As pessoas podem solicitar a participação ou sair dos grupos voluntariamente. Tanto os administradores quanto os gerentes de grupo podem adicionar ou remover membros de um grupo.

Os administradores podem desabilitar grupos gerenciados por usuários na seção de Administração ou convertê-los em grupos gerenciados pela empresa quando precisarem assumir o controle.

Quando se trata de gerenciar os membros da sua conta de equipe do Dropbox, você tem vários controles ao seu dispor.

Você pode:

• Redefina senhas.

• Suspenda ou exclua membros.

• Acesse registros de atividades individuais. Para fazer isso, clique em Membros na seção de Administração.

Como administrador, o registro de atividades é seu melhor amigo. Aqui, você fica sabendo o que está acontecendo com todos os membros da sua conta. Isso inclui quando, o que e com quem os membros compartilham, quando entram nas contas ou alteram senhas e quando vinculam aplicativos de terceiros ou novos dispositivos. Você também consegue ver quando um usuário é adicionado ou removido da equipe.

Para acessar os registros de atividades, clique em Atividade na seção de Administração.

Com os Grupos, você pode criar listas de pessoas que precisam de acesso aos mesmos arquivos e pastas. Isso é útil principalmente para organizar os membros da equipe por departamento ou função.

Outro benefício é que você pode compartilhar pastas instantaneamente com todo o grupo e decidir se eles terão acesso de edição ou somente visualização.

Para criar e editar grupos, clique em Grupos na seção de Administração.

Você pode usar dois tipos de grupos:

• Grupos gerenciados pela empresa só podem ser criados por administradores. Os membros da equipe não podem entrar ou sair desses grupos voluntariamente.

• Os grupos gerenciados por usuários são ativados como padrão e podem ser criados por administradores e membros da equipe. As pessoas podem solicitar a participação ou sair dos grupos voluntariamente. Tanto os administradores quanto os gerentes de grupo podem adicionar ou remover membros de um grupo.

Os administradores podem desabilitar grupos gerenciados por usuários na seção de Administração ou convertê-los em grupos gerenciados pela empresa quando precisarem assumir o controle.