Connect and manage apps as an admin
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Os aplicativos no Dropbox Dash fornecem acesso contínuo às ferramentas e ao conteúdo essenciais da organização. Ao integrar o Dropbox e outros aplicativos, como Microsoft 365, Google Drive ou Atlassian Confluence, sua equipe pode pesquisar em todos eles com facilidade.
Ao conectar aplicativos ao Dropbox Dash, você desbloqueia recursos avançados que ajudam sua equipe a trabalhar de forma mais eficiente e a manter tudo organizado:
Sincronização de dados: os dados são sincronizados automaticamente entre o Dash e os aplicativos conectados para que as informações estejam sempre atualizadas.
Busca universal: os membros da equipe podem pesquisar em todos os aplicativos conectados em um único lugar e encontrar resultados instantaneamente. Eles também podem optar por incluir resultados da Web na busca.
Respostas melhores baseadas em AI: quando os membros da equipe fazem perguntas, o Dash busca conteúdo em todos os aplicativos conectados. Conectar mais aplicativos melhora os resultados da busca e as respostas baseadas em AI.
Conteúdo organizado com os acervos: os membros da equipe agrupam conteúdos relacionados em acervos e depois os compartilham. Os acervos são perfeitos para recursos para novos contratados, documentos de projetos ou materiais de treinamento.
Como funcionam os aplicativos no Dash
Aplicativos conectados por administradores: os administradores podem conectar aplicativos para que toda a equipe possa pesquisá-los, tornando seu conteúdo acessível a todos os usuários do Dash na organização. Os membros da equipe ainda terão acesso ao mesmo conteúdo que têm agora, e as permissões deles não serão alteradas. Esses aplicativos são gerenciados de forma centralizada, garantindo acesso e controle consistentes.
Aplicativos conectados por membros: os membros podem conectar aplicativos para buscar e acessar o próprio conteúdo.
O que esperar após a conexão de aplicativos
Depois que os aplicativos são conectados, a sincronização pode demorar de 1 a 2 dias, dependendo do tamanho dos dados e do número de aplicativos conectados. Para que sua equipe tenha acesso completo, aguarde a conclusão da sincronização antes de atribuir as licenças.
Para verificar o status de um aplicativo:
Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
Clique na seta para expandir as opções do menu do Dash.
Clique em Aplicativos.
Você verá o status do aplicativo listado na coluna Status, à direita do nome do aplicativo. É possível também clicar em (configurações) à direita de cada aplicativo para visualizar o status.
Como a privacidade e a segurança são gerenciadas
Proteger seus dados é prioridade máxima. Veja como mantemos suas informações pessoais seguras e confidenciais:
Criptografia de dados: todos os dados transferidos entre o Dash e os aplicativos conectados são criptografados para proteger informações confidenciais.
Controles de acesso: independentemente do plano da sua equipe, você pode controlar a quais aplicativos ela tem acesso.
Observação: se você for administrador de uma conta Business do Dash, também poderá gerenciar as permissões em toda a nuvem e atualizar em massa as permissões de documentos ou pastas em um só lugar.