Ask and write with Dash

Dropbox Dash helps you work more efficiently by bringing together content from your connected apps in one place. You can ask questions, summarize information, draft content, and find the files you need without switching between tools.

Whether you’re looking for a quick answer, reviewing source material, or creating a first draft, Dash helps you move work forward using the content you already have access to.

How it works

Dash uses content from your connected apps and any files you add as sources to answer questions, summarize information, and generate drafts. In some cases, it may also use web content to support a response.

Dash always respects existing permissions, so you can only see and use content you already have access to.

With Dash, you can:

• Ask questions about your content and get direct answers

• Summarize documents, emails, and notes

• Create drafts based on your source material

• Find and explore files across your connected apps

• Apply preset or custom tones to match your organization’s voice

You can also add specific files or sources to guide Dash toward the right context for a task.

Things to keep in mind

• Dash only uses content you already have access to

• Content from unconnected apps isn’t included

• Using Dash doesn’t share your source files

Try these prompts

The following examples show how you can use Dash in common work scenarios:

Emails and updates

• “Draft a follow-up email based on these meeting notes.”

• “Write a short project update using this document.”

• “Rewrite this message to make it more polished and concise.”

Summaries

• “Summarize this report in five bullet points.”

• “What are the key takeaways from this presentation?”

• “Pull out the action items from these meeting notes.”

Projects and team knowledge

• “What’s the latest status mentioned in these materials?”

• “Summarize the main themes across these documents.”

• “What should I know before this meeting based on these files?”

Finding information

• “Find the latest onboarding deck.”

• “Search for the project brief from last quarter.”

• “Show me documents related to the launch plan.”

Escrever e refinar conteúdo

O Dropbox Dash ajuda você a começar mais rapidamente, refinar suas ideias e economizar tempo em tarefas repetitivas de redação.

Você pode usá-lo para:

• Criar rascunhos de e-mails, atualizações ou propostas

• Reescrever conteúdo para melhorar o tom e a clareza

• Gerar ideias quando não tiver certeza de por onde começar

Para obter melhores resultados, seja específico. Por exemplo, você pode incluir:

• Tom: como você deseja que a mensagem soe (por exemplo, amigável, profissional ou concisa)

• Extensão: qual deve ser o tamanho (por exemplo, “menos de 100 palavras” ou “duas frases”)

• Propósito: para que serve o conteúdo e para quem ele é destinado

• Contexto: detalhes importantes, metas ou informações básicas

• Exemplos: uma referência ou trecho para orientar o estilo

• Placeholders: use campos como [Setor], [Cargo] ou [Nome do cliente] para personalizar o conteúdo

Quanto mais contexto você fornecer, mais relevante e útil será o resultado.

O Dropbox Dash também oferece modelos para ajudar você a começar mais rapidamente e manter seu conteúdo sempre no mesmo estilo da equipe.

Quais fontes de dados são usadas?

O Dropbox Dash usa o conteúdo dos seus aplicativos conectados e todos os arquivos que você enviar. Ele pode buscar nessas fontes para encontrar as informações de que você precisa. Quando você conecta um aplicativo, apenas você pode acessar e buscar no conteúdo dele.

Implicações de acesso e permissões

O Dash respeita o acesso e as permissões existentes da sua organização. Isso significa que você só pode ver e usar o conteúdo ao qual já tem acesso, e as informações sigilosas permanecem protegidas.