Introdução ao Dropbox para equipes
Comece a usar o Dropbox com confiança configurando o seu espaço de trabalho, acessando seus arquivos em qualquer dispositivo e aprendendo como o Dropbox ajuda a sua equipe a se manter organizada e a trabalhar em conjunto.
5 Leitura de minutos
É a sua primeira semana na equipe.
Seu gerente compartilha uma pasta de projeto. Um colega de equipe pede que você revise uma apresentação antes da reunião da tarde. Outra pessoa menciona um documento que foi atualizado hoje mais cedo.
Tudo está acontecendo muito rápido e, antes de começar, você precisa saber onde estão os arquivos da equipe, como acessá-los de qualquer dispositivo e como o Dropbox ajuda todos a trabalhar na versão mais recente.
Neste módulo, você aprenderá a acessar sua conta do Dropbox, trabalhar em computadores, na Web e em dispositivos móveis, entender como funciona a sincronização e preparar seu espaço de trabalho para colaborar com a equipe.
O que é o Dropbox para equipes?
O trabalho da sua equipe não fica em um único computador nem em discussões longas por e-mail. O Dropbox oferece a todos um espaço de trabalho compartilhado onde podem armazenar, organizar e colaborar em arquivos.
Não importa se você está trabalhando no escritório, em casa ou em qualquer outro lugar, o Dropbox ajuda a sua equipe a se manter conectada, mantendo os arquivos acessíveis, atualizados e prontos para serem compartilhados facilmente.
Como acessar sua conta do Dropbox
O primeiro passo é acessar a conta do Dropbox da sua equipe.
A maioria das organizações envia um convite por e-mail quando sua conta do Dropbox é criada. Após aceitar o convite, você pode acessar a sua conta de qualquer dispositivo compatível.
Acesse sua conta do Dropbox.
Abra o dropbox.com.
Selecione Entrar.
Insira seu endereço de e-mail de trabalho e senha.
Se a sua organização usa o SSO (logon único), siga o processo da empresa para entrar na conta.
Após entrar, você verá a sua página inicial do Dropbox.
Observação
Se ainda não recebeu um convite, entre em contato com o administrador do Dropbox antes de criar uma nova conta do Dropbox com seu endereço de e-mail corporativo.
Trabalhe no desktop, na web e em dispositivos móveis
O Dropbox permite que você trabalhe no dispositivo que fizer mais sentido para uma tarefa. Seus arquivos permanecem atualizados em todos os seus dispositivos, para que você possa alternar entre eles sem interromper o trabalho.
Observação
Você não precisa escolher apenas uma maneira de trabalhar. Muitas pessoas usam o aplicativo para desktop ao longo do dia, o aplicativo Web em outros computadores e o aplicativo móvel quando estão longe de suas mesas. Instalar logo o aplicativo móvel logo significa que você pode acessar seu trabalho sempre que precisar, sem ficar preso a um único dispositivo.
Como o Dropbox mantém seus arquivos atualizados
Imagine que você atualiza uma apresentação no seu laptop antes do almoço. Alguns minutos depois, um colega de equipe abre o mesmo arquivo pela internet, enquanto outro o consulta no celular antes de entrar em uma reunião.
Todos veem a versão mais recente porque o Dropbox sincroniza automaticamente as alterações em todos os seus dispositivos.
A sincronização ajuda a sua equipe a:
Trabalhar na versão mais recente de um arquivo.
Evitar o envio de cópias atualizadas por e-mail de um lado para o outro.
Continuar trabalhando a partir de diferentes dispositivos.
Manter-se alinhados de qualquer lugar.
O Dropbox também usa ícones de sincronização para mostrar o status dos seus arquivos, ajudando você a entender rapidamente se um arquivo está disponível, sendo sincronizado ou totalmente atualizado.
Os ícones de sincronização podem ter uma aparência um pouco diferente, dependendo se você está usando o Dropbox em um computador Mac ou Windows.
Proteja sua conta do Dropbox
Sua conta do Dropbox oferece acesso aos arquivos e às informações da equipe, por isso é importante mantê-la segura.
Uma das maneiras mais fáceis de proteger sua conta é habilitando a autenticação de dois fatores (2FA).
A autenticação de dois fatores (2FA) adiciona uma camada extra de proteção, exigindo outra forma de confirmar sua identidade ao entrar na conta.
Ativar a autenticação de dois fatores
Abra as configurações da conta.
Selecione a guia Segurança.
Ative a autenticação de dois fatores.
Siga as instruções de configuração.
Observação
Se aparecer a mensagem Gerenciado por SSO (logon único), isso significa que o administrador da equipe gerencia como você entra na conta. Em caso de dúvida, fale com o administrador.
Hábito de trabalho
Proteja sua conta de trabalho usando uma senha forte e habilitando a autenticação de dois fatores. Essa é uma das maneiras mais simples de manter o conteúdo da sua equipe seguro.
Seu espaço de trabalho do Dropbox está pronto.
Agora você sabe como acessar sua conta, escolher a melhor forma de trabalhar em computadores, na Web e em dispositivos móveis, manter os arquivos sincronizados em todos os dispositivos e proteger sua conta.