管理コンソールの機能
Dropbox Business の管理コンソールでは、チームのアクティビティに関する主要な情報を閲覧できます。また、管理者向けの重要な操作やよく使う操作のショートカットを利用できます。Dropbox Business で行う操作のほぼすべてに、ここからアクセスできます。
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Dropbox Business 管理コンソール
Dropbox Business 管理コンソールでは、皆さんが必要とする最も重要な機能をすべて一元管理することができます。 再生を選択して詳細をご確認ください。
Dropbox 管理コンソール機能
Dropbox には、チームが Dropbox を最大限に活用するのに役立つさまざまな機能が用意されています。
セキュリティ
チームのデータを安全に保つことは私たちの最優先事項であり、Dropbox にはそのためのツールが組み込まれています。
管理者は、チームとそのコンテンツを保護するために次の重要なアクションを実行できます。
2 段階認証を有効にして、ログイン セキュリティをさらに強化します 。
アクティビティ レポートを作成して、アカウントの使用状況を監視し、異常な点を見つけます。
必要に応じて、チーム メンバーのデバイスから Dropbox のデータを遠隔削除します。
これらの管理機能は、管理者が安心してチームが重要な作業に集中できるように設計されています。
監視
[ダッシュボード] には、チームメンバーがアカウントを使用する頻度が表示され、チームのアクティビティの概要を確認できます。アクティブメンバー、共有リンク、アクティブ共有フォルダ、ストレージ使用量を表示できます。
[管理コンソール] の[ダッシュボード] の [ストレージの詳細] セクションを使用すれば、チームが使用しているストレージ容量、残りのストレージ容量、チームフォルダとメンバー全体にわたってどこで使用量が集中しているかを確認できます。これらのインサイトを参考にして、レポートのエクスポート、メンバーへのフォローアップ、ファイルとフォルダの整理、最上位のチームフォルダに対するストレージ制限の設定を行うタイミングを判断することが可能です。
管理機能
管理者コンソールを使用すると、組織の生産性向上ツールを簡単に管理できます。
チーム管理者は、次のことをできるようになります。
アカウント管理の自動化：既存の Active Directory システムと統合してアカウントを自動的に作成または削除し、Active Directory から直接メンバーシップを管理します。
シングル サインオン（SSO）を有効にする：チーム メンバーがセントラル アイデンティティ プロバイダを使用して Dropbox にアクセスできるようにします。
また、組織がモバイル デバイスでチーム用 Dropbox アカウントをどのように使用するかを管理することもできます。エンタープライズ モビリティ管理（EMM）では、アプリの使用状況、ネットワーク、デバイスを監視できます。サードパーティの EMM プロバイダと提携することで、メンバーによる Dropbox モバイル アプリの使用方法をさらに細かに管理できます。
注：エンタープライズ モビリティ管理（EMM）は、Enterprise プランをご利用のチーム用 Dropbox でご利用いただけます。
管理コンソールを通じたシングル サインオン（SSO）の有効化
SSO を使用すると、チームのログインがより迅速かつ安全になります。すでに信頼しているアイデンティティ管理プロバイダに認証を委ねることができます。チーム メンバーは、別のパスワードを使用せずに Dropbox にアクセスできます。
dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
左側のサイドバーにある［設定］をクリックします。
セキュリティで、［シングル サインオン］をクリックします。SSO をオプションにするか、チームに必須にするかを選択します。
既存のアイデンティティ プロバイダを使用している場合は、プロバイダからサインイン URL と X.509 証明書を入力できます。
注：SSO 連携は、Advanced プランまたは Enterprise プランをご利用のチーム用 Dropbox でのみご利用いただけます。
コンソールを操作する
管理コンソールは、ユーザーを追加または削除したり、メンバーのアクティビティを監視したり、チームのセキュリティ オプションを設定したり、請求情報を管理したりするための中心的な場所です。管理コンソールには、管理者ランクに応じてさまざまなタブが表示されます。
左側のサイドバーには、チーム セクションと製品セクションの両方があります。
チーム セクションでは、組織の統一ビューを表示できます。ここでは、プランに含まれるすべての製品のデータを確認し、アクションを実行できます。
製品セクションでは、特定の製品に焦点を当てています。Dropbox を選択すると、製品固有のデータと設定が表示され、Dropbox に関連するアクションのみを実行できます。
チーム セクション
ダッシュボード
請求管理者とコンテンツ管理者を除くすべての管理者が利用できるダッシュボードでは、チームの使用状況やプラン ツール、セキュリティをすばやく、概要レベルで確認できます。
[ダッシュボード] を使用して、チームストレージを監視することもできます。 チームが使用しているストレージ容量、残りのストレージ容量、チームフォルダとメンバーにわたってどこで使用量が集中しているか、また時間の経過に伴う使用量の変化を確認できます。
詳細を確認するには、チームストレージレポートをエクスポートして、チームフォルダ、共有フォルダ、メンバーフォルダ全体のフォルダとファイルパスのストレージ使用量を確認してください。 以下も利用できます。
メンバーデータレポート：メンバーのストレージ使用量と関連するアカウントデータを確認できます。
メンバーアクセスレポート：特定のメンバーが何にアクセスできるかを確認し、アクセスパターンやストレージパターンを特定するのに役立ちます。
これらのインサイトを手がかりにして、ファイルとフォルダの整理、メンバーへのフォローアップ、最上位のチームフォルダに対するストレージ制限の設定を行うタイミングを判断することが可能です。
注：利用できるストレージツールとレポートは、管理者の役割とご利用のチームプランによって異なります。
チームのアクティビティの追跡
Dropbox ビジネス チームで特定の役割を持つ管理者は、管理コンソールからアクティビティ ログを作成できます。チーム管理者はチームの全アクティビティを確認でき、他の管理者は選択したユーザーのアクティビティのみ追跡できます。
通常、管理者がチームのアクティビティを確認するのは、問題のトラブルシューティングを行うためか、いつ何が起きたかを把握するためです。チーム メンバーが誤ってファイルを削除しても、管理者はチームのアクティビティを追跡して削除された日時を確認することで、そのファイルの復元にあたることができます。
あなたはチームをサポートするためにここにいます。私たちはあなたをサポートするためにここにいます。
チームは、Dropbox チーム管理者に答えを求めます。 しかし、すべてを自分で解決する必要はありません。
自信を持ってサポートできるよう、豊富なリソースをご用意しています。
ヘルプセンターでステップバイステップのガイダンスをご覧ください。
管理コンソールの検索バーを使用して、ヘルプ記事、設定、チームメンバーをすばやく見つけられます。
Dropbox コミュニティで他の管理者とつながり、ヒントを交換したりアドバイスを受けたりできます。
learn.dropbox.com で製品のウォークスルーと管理者向けコースをご覧ください。
もっと直接的なサポートが必要ですか？ 管理コンソールの［ヘルプ］ページにアクセスして、すべてのサポート オプションと連絡方法をご覧ください。
あらゆる面でお客様をサポートさせていただきます。
管理コンソールの概要
管理コンソールには、操作を簡単に行うためのさまざまなツールが用意されています。新しく管理者になった方や、使い方をおさらいしたい方はぜひご覧ください。
再生を選択して今すぐ概要をご確認ください。