チーム アカウントの安全性を高めるために管理者ができること
Dropbox は、皆さんと会社にとってセキュリティがいかに重要であるかを認識しています。Dropbox Business がチームの Dropbox アカウントの安全性を確保するための機能を多数提供しているのは、そのためです。
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チームのニーズに合わせてセキュリティをカスタマイズする
Dropbox は、組織のデータを安全に保つための安全機能を備えています。Dropbox の管理者は、チームのセキュリティニーズに合わせてこれらの機能を追加したりカスタマイズしたりできます。
組み込まれたセキュリティ
今日、膨大な量の仕事がオンラインで発生します。そんな中、Dropbox はセキュリティがいかに重視されているかを理解しており、データ、知的財産、IP アドレスを保護するために水面下で取り組んでいます。
チーム用 Dropbox アカウントには、次のようなセキュリティ機能があります。
データの保護
組織のデータを安全に保ち、チームのアクティビティを保護する方法をご説明します。
ユーザーによる管理
管理者はユーザーにも管理機能を一部与えることができます。
ユーザーは、ユーザーが管理するフォルダに共有権限を設定できます。また、管理者として、チーム フォルダにも共有権限を設定できます。管理者は、管理コンソールの［コンテンツ］タブでこの設定を変更できます。
エンタープライズ データ保護（EDP）の統合
個人のデバイスを仕事に使う人が増えるほど、セキュリティ違反や情報漏えいのリスクが高まります。Dropbox Business と Windows 10 のエンタープライズ データ保護の統合により、EDP 対応マシンから Dropbox アカウントに追加されたファイルは、デフォルトで保護されるようになります。
ランサムウェア対策
何らかの理由でランサムウェアにさらされた場合、Dropbox アカウント内のファイルは保護されます。チーム用 Dropboxアカウントを使用すると、以前のバージョンのファイルを復元できます。つまり、攻撃前のバージョンのコンテンツにアクセスできます。
追加サポート
皆さんは管理者として、他のツールやソフトウェアを活用してチームにとってより堅牢で安全な環境作りを行っていることもあるでしょう。
すでにサード パーティ製ソフトウェアやアプリをお使いの場合、もしかするとそれは Dropbox と統合できる多数のセキュリティ パートナーの 1 つかもしれません。
お気に入りのアプリやソフトウェアが対象かどうかを確認するには、アプリ統合ページをご覧ください。
非常に安全なログイン
データの安全を確保することが重要であることを認識しているため、ログインの安全性を確保するために 2 つのオプションがあります。
両方の方法を確認し、皆さんのチームにより合うものを選択してください。なお、これらの方法は別々に使用するように設計されていますので、両方を組み合わせることはできません。
2 段階認証
2 段階認証は優れたセキュリティ オプションです。この機能を有効にすると、ログイン時にパスワードに加えて 6 桁のセキュリティ コードまたはキーの入力が求められます。これにより、ユーザー全員のセキュリティが高まります。
シングル サインオン（SSO）
シングル サインオンを使用すると、中央のアイデンティティ プロバイダにログインしてチーム用 Dropbox アカウントにアクセスできます。組織が使用している場合は、すでに信頼しているアイデンティティ プロバイダに認証を委ねることができます。
覚えておくべきパスワードが 1 つ減るので、ユーザーにとって利便性とセキュリティが高まります。
SSO を設定すると、一部の Dropbox セキュリティ機能（2 段階認証やセルフサービス パスワード リセットなど）は機能しなくなります。
これは、アイデンティティ プロバイダが認証のすべての側面を処理しているため、セキュリティのレイヤーを追加できるためです。
Dropbox Enterprise チーム向けアカウント セキュリティ ツール
Enterprise アカウントの管理者には、すべてのデータとチームの安全を守るより多くの方法が用意されています。管理者が有効にできる、Enterprise 限定のセキュリティ機能の一部をご紹介します。
共通権限の設定
チームの管理者として、チーム外でファイルやフォルダの共有をブロックすることにしたとします。詳しくは、グローバル権限の設定方法をご覧ください。
個人用アカウントは自分だけの場所です
チーム メンバーが個人用アカウントと仕事用アカウントをリンクしている場合、チーム管理者であるにもかかわらず、個人用アカウントのファイルまたはフォルダを表示することはできません。
したがって、チーム メンバーが、あなたが個人アカウントを見たかどうかを尋ねてきた場合、あなたが表示および制御できるのはチーム用 Dropbox アカウントのみであることを保証できます。
チーム用 Dropbox アカウントの保護に関するよくある質問
チームのアカウントを安全に保護する方法に関する質問はありますか？回答をご用意できるかもしれません。ここに記載されていない質問がある場合は、ヘルプセンターで詳細をご覧ください。
SSO の設定方法
SSO を有効にする前に、まずアイデンティティ プロバイダに移動してその設定手順を実行する必要があります。
次に、管理コンソールに移動します。
［設定］をクリックします。
［セキュリティ］をクリックします。
［認証］で、［シングル サインオン（SSO）］までスクロールします。
ドロップダウンで、SSO を［オフ］、［オプション］、または［必須］を選択します。
Dropbox アカウントを保護する方法
管理者を追加する - Dropbox アカウントに管理者を追加すると、メイン管理者が利用できない場合にバックアップを確保できるため、セキュリティが強化されます。
また、見落としを軽減する責任を分担し、セキュリティ脅威への対応を改善し、単一障害点のリスクを最小限に抑えます。2 段階認証を有効にする - 2 段階認証は、不正アクセスからアカウントを保護するための効果的な方法です。Dropbox アカウントにログインする際、スマートフォンに送信されたコード、またはモバイル認証アプリによって生成されたコードを入力する必要があります。
SSOを設定する（Advanced プランと Enterprise プラン）- シングル サインオン（SSO）を使用すると、チーム メンバーはセントラル アイデンティティ プロバイダにサインインして Dropbox にアクセスできます。これにより、チームは別のパスワードを覚えることなく Dropbox にアクセスできます。
パスワード管理 - パスワード管理を使用すると、チーム メンバーが強力なパスワードを作成する必要があるため、管理者はチーム用 Dropbox アカウントを安全に保つことができます。
削除したファイルを復元するには？
dropbox.com にログインします。
左側のサイドバーで［削除したファイル］をクリックします。
復元する削除済みファイルやフォルダの名前をクリックします。
チェックボックス アイコンをクリックすると、一度に複数のファイルやフォルダを選択することができます。
［復元］をクリックします。
これを行うには、まず管理コンソールにログインする必要はありません。
セキュリティ設定の調整
ここまで、利用可能なセキュリティ設定について説明してきました。次に、皆さん自身で設定を調整してみましょう。
管理コンソールから始める
通常どおり、管理コンソールから開始し、［設定］をクリックして、［セキュリティ］をクリックして、［認証］までスクロールします。
