設定に役立つ機能
誰でも、ときにはちょっとしたサポートが必要になります。それは管理者も同じです。
管理者の階層
チーム用 Dropbox アカウントには複数の管理階層があり、それぞれに独自の機能と権限があります。 管理者の役割を割り当てる前に、メンバーの管理、アクティビティの確認、セキュリティ設定の調整、コンテンツまたは請求の管理、レポートへのアクセス、チームストレージの監視支援など、その人が実行する必要があるタスクを検討してください。一部のツールと設定は、特定のタイプの管理者のみが利用できます。そのため、不要な権限を付与することなく、各管理者に必要なアクセス権を付与する役割を選択してください。
管理者階層は、Business Plus、Advanced、Enterprise プランをご利用のチーム用 Dropbox でご利用いただけます。Standard チームの管理者は全員同じレベルの権限を持っています（チーム管理者）。
チーム管理者
チーム管理者は、すべての管理者権限に完全なアクセス権を持ちます。チーム全体のメンバー、設定、セキュリティ、コンテンツ、レポート、ストレージ管理ツールを管理できます。
チーム管理者のみが、他のチーム メンバーを管理者として設定したり、管理者の役割を変更したりできます。チーム用 Dropbox アカウントには、常にチーム管理者が 1 人以上必要です。
ユーザー管理者
ユーザー管理者は、チームメンバーの追加と削除、グループの管理、チームのアクティビティフィードの表示など、ほとんどのチーム管理タスクに対処できます。また、チームストレージレポートやメンバーデータレポートなど、特定のレポートを作成することも可能です。
サポート管理者
サポート管理者はパスワードのリセットなど一部の設定においてチーム メンバーをサポートできます。サポート管理者は、削除されたファイルの復元や、2 段階認証からロックアウトされたチーム メンバーのサポートなど、チームからの一般的なリクエストにも対応できます。
大いなる力には大いなる責任が伴う
管理者として、別のユーザーに管理者権限を与えると非常に便利です。ただしその前に、検討すべきことをいくつかご紹介します。
セキュリティ管理者は、不正アクセス、侵害、潜在的なサイバー脅威から組織のデータを保護するために不可欠です。
権限を積極的に管理し、不審な行動がないかアクティビティ ログを監視し、多要素認証などのセキュリティ対策を実施することで、リスクを大幅に削減します。
専任のセキュリティ管理者がいるため、組織は継続的なデータ保護、規制への準拠、データ損失や漏洩の可能性を最小限に抑え、コラボレーションのためのより安全な環境を構築できます。
チーム管理者には最上位のコントロール権限があります。チーム全体のセキュリティ権限と共有権限の設定、管理者の作成、メンバーの管理を行うことができます。通常、少人数のチームではチーム管理者が 1 人いれば十分ですが、急成長を遂げている組織ではチーム管理者をもう 1 人割り当てた方がよいでしょう。
入社時や退職時のユーザーを管理するのに人手が必要なことがありませんか？大丈夫です。ユーザー管理者を割り当てると、そのユーザーがチーム メンバーの追加と削除、グループの管理、チームのアクティビティ フィードの閲覧などを実行できるようになります。
タスクに取り組む管理者が不足しているときに限って、ヘルプ デスクのサポート依頼が山積みになりがちです。そんなときにサポート管理者は、パスワードのリセットや基本アカウントの管理、ユーザーのアクティビティ ログの表示などができるので何かあったときに便利です。
組織の加入プラン、ライセンス、全体的なコストを効果的に管理するには、請求管理者が不可欠です。ライセンス数が正しいことを確認し、更新日を確認し、サービスの中断を防ぐためにお支払い情報を更新します。
請求管理者は、経費を管理し、チームのニーズに基づいて加入プランを最適化し、組織が不要な料金を発生させないようにすることができます。
コンテンツ管理者は、アクセス許可、フォルダ構造、コンテンツの整理を管理することで、組織のファイルやフォルダを整理し、アクセスし、安全に保つことができます。
命名規則やアクセス制御のベスト プラクティスを適用し、機密情報を保護すると同時にチーム メンバーのコラボレーションを容易にすることができます。
さらに、コンテンツ管理者はファイルのアクティビティを監視し、古いコンテンツを削除し、ストレージの使用率を最適化して、より効率的で安全なワークフローに貢献できます。
コンプライアンス管理者は、組織がデータ保護規則と業界標準を遵守し、機密情報を保護することを保証します。
彼らは、データ保持および破棄ポリシーと法的ホールドを管理します。コンプライアンス管理者を配置することで、コンプライアンス違反のリスクを軽減し、データセキュリティを強化し、監査をサポートして、組織が必要なすべての法的義務を確実に満たすことができます。
レポート管理者は、チームのアクティビティ、メンバーデータ、ストレージ使用量に関するレポートの作成を通じて、メンバーによる Dropbox の使用状況をチームが把握できるよう支援します。
たとえば、レポート管理者は、チームストレージレポートやメンバーデータレポートを作成可能です。これらのレポートを組織内で活用することで、ストレージの使用量を把握し、十分な情報に基づいてチームリソースの管理方法に関する判断を下せます。
セキュリティ管理者は、不正アクセス、侵害、潜在的なサイバー脅威から組織のデータを保護するために不可欠です。
権限を積極的に管理し、不審な行動がないかアクティビティ ログを監視し、多要素認証などのセキュリティ対策を実施することで、リスクを大幅に削減します。
専任のセキュリティ管理者がいるため、組織は継続的なデータ保護、規制への準拠、データ損失や漏洩の可能性を最小限に抑え、コラボレーションのためのより安全な環境を構築できます。
チーム管理者には最上位のコントロール権限があります。チーム全体のセキュリティ権限と共有権限の設定、管理者の作成、メンバーの管理を行うことができます。通常、少人数のチームではチーム管理者が 1 人いれば十分ですが、急成長を遂げている組織ではチーム管理者をもう 1 人割り当てた方がよいでしょう。
入社時や退職時のユーザーを管理するのに人手が必要なことがありませんか？大丈夫です。ユーザー管理者を割り当てると、そのユーザーがチーム メンバーの追加と削除、グループの管理、チームのアクティビティ フィードの閲覧などを実行できるようになります。
タスクに取り組む管理者が不足しているときに限って、ヘルプ デスクのサポート依頼が山積みになりがちです。そんなときにサポート管理者は、パスワードのリセットや基本アカウントの管理、ユーザーのアクティビティ ログの表示などができるので何かあったときに便利です。
組織の加入プラン、ライセンス、全体的なコストを効果的に管理するには、請求管理者が不可欠です。ライセンス数が正しいことを確認し、更新日を確認し、サービスの中断を防ぐためにお支払い情報を更新します。
請求管理者は、経費を管理し、チームのニーズに基づいて加入プランを最適化し、組織が不要な料金を発生させないようにすることができます。
コンテンツ管理者は、アクセス許可、フォルダ構造、コンテンツの整理を管理することで、組織のファイルやフォルダを整理し、アクセスし、安全に保つことができます。
命名規則やアクセス制御のベスト プラクティスを適用し、機密情報を保護すると同時にチーム メンバーのコラボレーションを容易にすることができます。
さらに、コンテンツ管理者はファイルのアクティビティを監視し、古いコンテンツを削除し、ストレージの使用率を最適化して、より効率的で安全なワークフローに貢献できます。
コンプライアンス管理者は、組織がデータ保護規則と業界標準を遵守し、機密情報を保護することを保証します。
彼らは、データ保持および破棄ポリシーと法的ホールドを管理します。コンプライアンス管理者を配置することで、コンプライアンス違反のリスクを軽減し、データセキュリティを強化し、監査をサポートして、組織が必要なすべての法的義務を確実に満たすことができます。
レポート管理者は、チームのアクティビティ、メンバーデータ、ストレージ使用量に関するレポートの作成を通じて、メンバーによる Dropbox の使用状況をチームが把握できるよう支援します。
たとえば、レポート管理者は、チームストレージレポートやメンバーデータレポートを作成可能です。これらのレポートを組織内で活用することで、ストレージの使用量を把握し、十分な情報に基づいてチームリソースの管理方法に関する判断を下せます。
セキュリティ管理者は、不正アクセス、侵害、潜在的なサイバー脅威から組織のデータを保護するために不可欠です。
権限を積極的に管理し、不審な行動がないかアクティビティ ログを監視し、多要素認証などのセキュリティ対策を実施することで、リスクを大幅に削減します。
専任のセキュリティ管理者がいるため、組織は継続的なデータ保護、規制への準拠、データ損失や漏洩の可能性を最小限に抑え、コラボレーションのためのより安全な環境を構築できます。
チーム管理者の追加に関するよくある質問
管理者の追加に関する質問はありますか？答えが見つかったかもしれません。ここに記載されていない質問がある場合は、ヘルプセンターで詳細をご覧ください。
管理者権限を削除または調整したい場合、どうしたらよいですか？
管理コンソールから管理アクセスを削除できます。 ［メンバー］をクリックして編集する管理者を検索し、管理者名の横にある［その他］をクリックします。 設定と権限を変更できます。
自分の管理者階層やアクセス権をカスタマイズできますか？
いいえ、どちらもできません。たとえばユーザー管理者にチーム管理者の権限の一部を与えることはできません。
別の管理者が私の管理者アクセス権を削除することはできますか？
それは彼らの役割によって異なります。チーム管理者はあなたのアクセス権を削除できますが、サポート管理者は削除できません。
管理者アクセス権を与える
チームへの管理者アクセスを許可する方法については、以下の簡単な手順に従ってください。
管理者を追加または変更する
dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
［メンバー］をクリックします。
管理者に指名するメンバーの横にある［その他］をクリックします。
［管理者に指定］をクリックします。
ポップアップ ウィンドウで正しい管理者権限レベルを選択し、［追加］をクリックします。
［OK］をクリックします。
チームが Dropbox Replay を使用している場合、チーム管理者は自動的に Replay で管理者として割り当てられます。
管理者を Replay のみに割り当てることはできません。特定のチーム メンバーを Dropbox Replay 管理者として割り当てるには、管理コンソールでチーム管理者として追加する必要があります。
Replay でチーム管理者を表示する方法についての詳細をご覧ください。
サポート管理者を選択し、追加をクリックします。これで終了です。
メンバータブで、管理者にするメンバーを検索します。ユーザーを見つけたら、そのユーザーの氏名の隣にある歯車のアイコンをクリックします。
先ほどと同じ手順にしたがって、メンバー タブに移動します。そこからサポート管理者に設定したいユーザーを選択し、氏名の隣にある歯車のアイコンを選択します。次に 管理者権限を追加 をクリックします。
サポート管理者を選択し、追加をクリックします。これで終了です。
メンバータブで、管理者にするメンバーを検索します。ユーザーを見つけたら、そのユーザーの氏名の隣にある歯車のアイコンをクリックします。
先ほどと同じ手順にしたがって、メンバー タブに移動します。そこからサポート管理者に設定したいユーザーを選択し、氏名の隣にある歯車のアイコンを選択します。次に 管理者権限を追加 をクリックします。
サポート管理者を選択し、追加をクリックします。これで終了です。
