共有リンク エラーに関するトラブルシューティング
共有リンクはとても簡単に作成できて便利です。Dropbox アカウントへのアクセス権限があるユーザーであれば誰でも共有リンクを作成できます。
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井上さんの事例
井上さんは、大規模な広告代理店でさまざまなクライアントのコピー ライティングをしています。クライアントとフォルダを共有しようとしましたが、リンクが機能しません。
ファイルまたはフォルダが削除されていませんか?
まず、ファイルまたはフォルダが誤って削除されていないか確認します。削除されている場合、リンクを復活させるためにファイルまたはフォルダを復元します。(これを行うには、dropbox.com にログインし、左側のサイドバーの [削除済みファイル] をクリックします)。ファイルやフォルダを復元するとすぐに、共有リンクが機能するようになります。
リンク設定を確認してください
Dropbox Business ユーザーは、共有リンクのパスワードと有効期限を設定できます。共有相手にパスワードを共有しているか、共有リンクの有効期限が過ぎていないか確認してください。どちらかが正しく設定されていなければ、パスワードを共有するか、ファイルまたはフォルダへの新たなリンクを作成する必要があります。
ファイルが保存されているフォルダに制限がかかっている可能性もあります。フォルダ外のユーザーとリンクを共有できる設定になっていることを確認してください。
共有リンクをクリックすると自分の Dropbox が表示される場合
共有リンクをクリックしてお使いの Dropbox アカウントに戻ってしまった場合は、そのファイルにすでにアクセスし保存しているため、保存先に直接移動したことが考えられます。これは共有フォルダにおいても同様です。アカウントに既にフォルダがある場合は、リンクをクリックするとそのフォルダの場所に移動し、作業に戻ることができます。
この機能によって、Dropbox アカウントにすでに保存しているファイルやフォルダへのアクセスが容易になります。同じファイルのコピーを複数作成することも避けられます。