クラウドとは
クラウドを使うと、いつでも、どこにいても、あらゆるデバイスからデータやドキュメントにアクセスできます。
クラウドとは物理的なものではなく、データなどがオンラインに保管された状態を指します。デバイスを特定しなくても、あらゆるデバイスで安全にコンテンツを保存し、アクセスすることができます。
Dropbox にはどんなメリットがありますか？
Dropbox によって作業を効率化できます。中断なくスムーズな共同作業を実現するツールで、最高のアイデアをカタチにする作業に集中できます。
関係者全員とファイルを同期
Dropbox では、常に最新バージョンのファイルにアクセスできます。このため、共同作業をしている他のユーザーも最新バージョンのファイルにアクセスしているという安心感が得られます。バージョン履歴を使用すると、以前の下書き状態のドキュメントやファイルにもアクセスできます。削除した覚えのない重要な文章がなくなってしまったことはありませんか？あるいは、何度も編集した資料が最初どうだったかを思い出したい時もあるでしょう。バージョン履歴を使用すれば、過去のどのバージョンにも戻ることができます。
どこにいても必要なファイルにアクセス
多くの方が常に移動しながら仕事をする現代社会。Dropbox を使用すると、ファイルのサイズやデバイスの種類に関係なく、どこからでも簡単にファイルにアクセスできます。重要なファイルの閲覧にハード ドライブは必要ありません。
すべてのファイルとフォルダを安全かつ確実に保存
Dropbox にファイルを保存すると、ファイルがバックアップされ、複数のセキュリティ レベルで保護されるため、ユーザーの不安を解消することができます。パソコンが故障したり、スマートフォンをなくしたりしても、最近のセーブ ポイントまでのデータは失われません。プログラム内で自動保存を有効にして、デフォルトで Dropbox に保存するように設定しておくと、さらに多くのデータを消失から救うことができます。
他のユーザーと共同作業を行う
Dropbox は共同作業を行うためのツールです。他のユーザーと協力しながら、さまざまなプロジェクトや家族旅行の計画作りなどに取り組むことができます。ファイルに追加したコメントはファイルとともに保存されるので、プロジェクトに関する誰かのフィードバックを何通ものメールから掘り起こす必要はありません。すべてのコメントをファイルから直接参照することができます。
関係者全員とファイルを同期
Dropbox では、常に最新バージョンのファイルにアクセスできます。このため、共同作業をしている他のユーザーも最新バージョンのファイルにアクセスしているという安心感が得られます。バージョン履歴を使用すると、以前の下書き状態のドキュメントやファイルにもアクセスできます。削除した覚えのない重要な文章がなくなってしまったことはありませんか？あるいは、何度も編集した資料が最初どうだったかを思い出したい時もあるでしょう。バージョン履歴を使用すれば、過去のどのバージョンにも戻ることができます。
どこにいても必要なファイルにアクセス
多くの方が常に移動しながら仕事をする現代社会。Dropbox を使用すると、ファイルのサイズやデバイスの種類に関係なく、どこからでも簡単にファイルにアクセスできます。重要なファイルの閲覧にハード ドライブは必要ありません。
すべてのファイルとフォルダを安全かつ確実に保存
Dropbox にファイルを保存すると、ファイルがバックアップされ、複数のセキュリティ レベルで保護されるため、ユーザーの不安を解消することができます。パソコンが故障したり、スマートフォンをなくしたりしても、最近のセーブ ポイントまでのデータは失われません。プログラム内で自動保存を有効にして、デフォルトで Dropbox に保存するように設定しておくと、さらに多くのデータを消失から救うことができます。
他のユーザーと共同作業を行う
Dropbox は共同作業を行うためのツールです。他のユーザーと協力しながら、さまざまなプロジェクトや家族旅行の計画作りなどに取り組むことができます。ファイルに追加したコメントはファイルとともに保存されるので、プロジェクトに関する誰かのフィードバックを何通ものメールから掘り起こす必要はありません。すべてのコメントをファイルから直接参照することができます。
関係者全員とファイルを同期
Dropbox では、常に最新バージョンのファイルにアクセスできます。このため、共同作業をしている他のユーザーも最新バージョンのファイルにアクセスしているという安心感が得られます。バージョン履歴を使用すると、以前の下書き状態のドキュメントやファイルにもアクセスできます。削除した覚えのない重要な文章がなくなってしまったことはありませんか？あるいは、何度も編集した資料が最初どうだったかを思い出したい時もあるでしょう。バージョン履歴を使用すれば、過去のどのバージョンにも戻ることができます。
信頼できるセキュリティ
機能がたくさんあるとはいえ、まずはファイルが安全に保存されるのかが心配ではないでしょうか。なにしろ、大切なファイルがすべて 1 か所に保存されるので、安全性は気になるところです。
Dropbox にはい。
Dropbox がユーザーに代わってファイルの安全を守ります。Dropbox は 2 段階認証システムを含め、複数の保護レイヤーを備えた設計になっています。2 段階認証を有効にする方法については、Dropbox ヘルプセンターをご覧ください。Dropbox を有効にすると、新しいデバイスにログインするときに、6 桁のコードまたは USB セキュリティ キーの入力を求められます。Dropbox では、リンク済みのデバイス、アクティブ状態のウェブ セッション、自分のアカウントへのアクセス権を持つサード パーティ製アプリさえも監視することができます。