Dropbox Paper を使用するにはどうすればよいですか?
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Dropbox Paper で共同作業を行う
Dropbox Paper はただのドキュメントではありません。チームで共同作業をするための柔軟なワークスペースであり、テキスト、画像、動画などを使用できます。
Dropbox Paper をチームで使用する
Paper ドキュメントを作成した瞬間からチームとのコラボレーションが始まります。複数のチームメンバーが同時に Paper ドキュメントを作成できるためです。
To-do リストを作成する
ツールバーの[To-do リストの切り替え](チェックボックス)をクリックするか、[] + スペース(左角括弧、右角括弧、スペース)を入力します。
表示されるボックスの横にタスク アイテムを記入します。
@ でチームメンバーまたは自分自身をメンションして、特定のタスクを割り当てます。
期日を追加するには、タスクの横にあるカレンダー アイコンをクリックして日付を選択します。
dropbox.com で Paper ドキュメントを作成する
dropbox.com にログインします。
右上隅のグリッドアイコンをクリックし、[Paper]を選択します。
[ドキュメントを新規作成]をクリックします。
ファイルの保存先となるフォルダが表示されたら、[作成]をクリックします。
グリッド アイコンをクリックしたときに開くメニューに[Paper]が表示されない場合は、[作成]をクリックし、[ドキュメント]にカーソルを合わせて[Dropbox Paper ドキュメント]を選択します。
Paper テンプレートを作成する
よく使用するドキュメントの書式設定には、Paper のテンプレートを使用すると便利です。テンプレートを使用してプロジェクトの作業効率を上げるためのヒント(下記)をぜひご覧ください。
共有可能なテンプレートを任意のドキュメントから作成することも可能です。チームのワークフローに適した書式設定に適宜カスタマイズしてください。
他のユーザーを Paper ドキュメントに直接招待して共有する
共有する Paper ドキュメントを開きます。
ドキュメントの上部にある青色の[招待](または[共有])ボタンをクリックします。
ファイルを送信する人物のメール アドレスを入力します。
[設定]をクリックして、ドキュメントの閲覧権限と編集権限を設定します。
[ファイルを共有]をクリックします。 共有相手に招待メールが届きます。
リンクを使用して Paper ドキュメントを共有する
共有する Paper ドキュメントを開きます。
ドキュメントの一番上にある[リンクをコピー](チェーンアイコン)をクリックします。リンクがクリップボードにコピーされます。
メールやチャット メッセージ、テキスト メッセージにリンクを貼り付けて送信します。リンクを受信したユーザーは、ファイルのリンク設定で指定された権限でドキュメントにアクセスできるようになります。
注:共有フォルダのすべてのメンバーは、フォルダと同じレベルの権限で、そのフォルダ内に作成された Paper ドキュメントにアクセスできます。
Paper ドキュメントでコメント/共同作業をする
Dropbox Paper ではテキストや画像でのコメント、テキストやコメント内での @メンション、タスクを作成する機能を使って他のユーザーと共同作業ができます。
他のユーザーに @メンションする
@ を入力し、同僚の名前を入力します。
表示されるリストから正しいユーザーを選択します。
@メンションしたユーザーがリストに表示されない場合は、メール アドレスを入力するとドキュメントへの招待メールが送信されます。
コメントを追加
テキストの行をハイライト表示します。
書式設定ツールバーのコメント アイコン(吹き出し)をクリックします。
コメントを入力します。@メンションしたユーザーにはコメントを知らせる通知が届きます。
[投稿]をクリックします。
また、Paper ドキュメント内の画像や画像の特定の部分にコメントすることもできます。
To-do リストを作成する
ツールバーの[To-do リストの切り替え](チェックボックス)をクリックするか、[] + スペース(左角括弧、右角括弧、スペース)を入力します。
表示されるボックスの横にタスク アイテムを記入します。
@ でチームメンバーまたは自分自身をメンションして、特定のタスクを割り当てます。
期日を追加するには、タスクの横にあるカレンダー アイコンをクリックして日付を選択します。
dropbox.com で Paper ドキュメントを作成する
dropbox.com にログインします。
右上隅のグリッドアイコンをクリックし、[Paper]を選択します。
[ドキュメントを新規作成]をクリックします。
ファイルの保存先となるフォルダが表示されたら、[作成]をクリックします。
グリッド アイコンをクリックしたときに開くメニューに[Paper]が表示されない場合は、[作成]をクリックし、[ドキュメント]にカーソルを合わせて[Dropbox Paper ドキュメント]を選択します。
Paper テンプレートを作成する
よく使用するドキュメントの書式設定には、Paper のテンプレートを使用すると便利です。テンプレートを使用してプロジェクトの作業効率を上げるためのヒント(下記)をぜひご覧ください。
共有可能なテンプレートを任意のドキュメントから作成することも可能です。チームのワークフローに適した書式設定に適宜カスタマイズしてください。
他のユーザーを Paper ドキュメントに直接招待して共有する
共有する Paper ドキュメントを開きます。
ドキュメントの上部にある青色の[招待](または[共有])ボタンをクリックします。
ファイルを送信する人物のメール アドレスを入力します。
[設定]をクリックして、ドキュメントの閲覧権限と編集権限を設定します。
[ファイルを共有]をクリックします。 共有相手に招待メールが届きます。
リンクを使用して Paper ドキュメントを共有する
共有する Paper ドキュメントを開きます。
ドキュメントの一番上にある[リンクをコピー](チェーンアイコン)をクリックします。リンクがクリップボードにコピーされます。
メールやチャット メッセージ、テキスト メッセージにリンクを貼り付けて送信します。リンクを受信したユーザーは、ファイルのリンク設定で指定された権限でドキュメントにアクセスできるようになります。
注:共有フォルダのすべてのメンバーは、フォルダと同じレベルの権限で、そのフォルダ内に作成された Paper ドキュメントにアクセスできます。
Paper ドキュメントでコメント/共同作業をする
Dropbox Paper ではテキストや画像でのコメント、テキストやコメント内での @メンション、タスクを作成する機能を使って他のユーザーと共同作業ができます。
他のユーザーに @メンションする
@ を入力し、同僚の名前を入力します。
表示されるリストから正しいユーザーを選択します。
@メンションしたユーザーがリストに表示されない場合は、メール アドレスを入力するとドキュメントへの招待メールが送信されます。
コメントを追加
テキストの行をハイライト表示します。
書式設定ツールバーのコメント アイコン(吹き出し)をクリックします。
コメントを入力します。@メンションしたユーザーにはコメントを知らせる通知が届きます。
[投稿]をクリックします。
また、Paper ドキュメント内の画像や画像の特定の部分にコメントすることもできます。
To-do リストを作成する
ツールバーの[To-do リストの切り替え](チェックボックス)をクリックするか、[] + スペース(左角括弧、右角括弧、スペース)を入力します。
表示されるボックスの横にタスク アイテムを記入します。
@ でチームメンバーまたは自分自身をメンションして、特定のタスクを割り当てます。
期日を追加するには、タスクの横にあるカレンダー アイコンをクリックして日付を選択します。