Dropbox Paper を使用するにはどうすればよいですか?
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Dropbox Paper で共同作業を行う
Dropbox Paper はただのドキュメントではありません。チームで共同作業をするための柔軟なワークスペースであり、テキスト、画像、動画などを使用できます。
Dropbox Paper をチームで使用する
Dropbox Paper は、チーム向けのオンライン ドキュメント ワークスペースです。各ドキュメントでは、テキスト、メディア、およびファイルをすべて 1 か所で整理し表示することができます。
チームとのコラボレーションは、新しい Paper ドキュメントを作成した瞬間から始まります。
To-do リストを作成する
- ツール バーの[To-do リストを作成]のチェックボックスをオンにするか、「[] + スペース」(左角括弧 + 右角括弧 + スペース)を入力します。
- 表示されたボックスの横にタスクを入力します。
- 同僚または自分を @メンションして、タスクを割り当てます。
- 締め切りを追加するには、タスクの横にあるカレンダー アイコンをクリックし、締め切りの日付を選択します。
dropbox.com で Paper ドキュメントを作成する
- dropbox.com にログインします。
- 右上のグリッド アイコンをクリックし[Paper]を選択します。 3.[ドキュメントを新規作成]をクリックします。 注:メニューに[Paper]が表示されない場合は、[ファイルを新規作成]、[Dropbox Paper]の順にクリックします。
- Paper ドキュメントを保存する先のフォルダを見つけて、[作成]をクリックします。
Paper テンプレートを作成する
よく使用するドキュメントの書式設定には、Paper のテンプレートを使用すると便利です。テンプレートを使用してプロジェクトの作業効率を上げるためのヒント(下記)をぜひご覧ください。
共有可能なテンプレートを任意のドキュメントから作成することも可能です。チームのワークフローに適した書式設定に適宜カスタマイズしてください。
他のユーザーを Paper ドキュメントに直接招待して共有する
- 共有する Paper ドキュメントを開きます。
- ドキュメントの上部にある青色の[ 招待 ](または[ 共有 ])ボタンをクリックします。
- [ 宛先: ]の後に共有相手のメール アドレスを入力します(複数入力可)。
- [ 設定 ]をクリックして、ドキュメントの閲覧権限と編集権限を設定します。
- [ 送信 ]をクリックします。共有相手に招待メールが届きます。
リンクを使用して Paper ドキュメントを共有する
共有する Paper ドキュメントを開きます。
ドキュメントの上部にある[リンクをコピー]ボタン(チェーンのアイコン)をクリックします。 リンクがクリップボードにコピーされます。
メールやチャット メッセージ、テキスト メッセージにリンクを貼り付けて送信します。リンクを受信したユーザーは、ファイルのリンク設定で指定された権限でドキュメントにアクセスできるようになります。
注:共有フォルダで作成された Paper ドキュメントには、その共有フォルダのメンバー全員が、そのフォルダで付与されている権限と同じレベルの権限でアクセスできるようになります。
Paper ドキュメントでコメント/共同作業をする
Dropbox Paper ではテキストや画像でのコメント、テキストやコメント内での @メンション、タスクを作成する機能を使って他のユーザーと共同作業ができます。
他のユーザーに @メンションする
- @(アットマーク)に続いて同僚の名前を入力します。
- 表示されるリストから正しいユーザーを選択します。
@メンションしたユーザーがリストに表示されない場合は、メール アドレスを入力するとドキュメントへの招待メールが送信されます。
コメントを追加
- テキストの行をハイライト表示します。
- 書式設定ツールバーのコメント アイコン(吹き出し)をクリックします。
- コメントを入力します。@メンションしたユーザーにはコメントを知らせる通知が届きます。 4.[投稿]をクリックします。
To-do リストを作成する
- ツール バーの[To-do リストを作成]のチェックボックスをオンにするか、「[] + スペース」(左角括弧 + 右角括弧 + スペース)を入力します。
- 表示されたボックスの横にタスクを入力します。
- 同僚または自分を @メンションして、タスクを割り当てます。
- 締め切りを追加するには、タスクの横にあるカレンダー アイコンをクリックし、締め切りの日付を選択します。
dropbox.com で Paper ドキュメントを作成する
- dropbox.com にログインします。
- 右上のグリッド アイコンをクリックし[Paper]を選択します。 3.[ドキュメントを新規作成]をクリックします。 注:メニューに[Paper]が表示されない場合は、[ファイルを新規作成]、[Dropbox Paper]の順にクリックします。
- Paper ドキュメントを保存する先のフォルダを見つけて、[作成]をクリックします。
Paper テンプレートを作成する
よく使用するドキュメントの書式設定には、Paper のテンプレートを使用すると便利です。テンプレートを使用してプロジェクトの作業効率を上げるためのヒント(下記)をぜひご覧ください。
共有可能なテンプレートを任意のドキュメントから作成することも可能です。チームのワークフローに適した書式設定に適宜カスタマイズしてください。
他のユーザーを Paper ドキュメントに直接招待して共有する
- 共有する Paper ドキュメントを開きます。
- ドキュメントの上部にある青色の[ 招待 ](または[ 共有 ])ボタンをクリックします。
- [ 宛先: ]の後に共有相手のメール アドレスを入力します(複数入力可)。
- [ 設定 ]をクリックして、ドキュメントの閲覧権限と編集権限を設定します。
- [ 送信 ]をクリックします。共有相手に招待メールが届きます。
リンクを使用して Paper ドキュメントを共有する
共有する Paper ドキュメントを開きます。
ドキュメントの上部にある[リンクをコピー]ボタン(チェーンのアイコン)をクリックします。 リンクがクリップボードにコピーされます。
メールやチャット メッセージ、テキスト メッセージにリンクを貼り付けて送信します。リンクを受信したユーザーは、ファイルのリンク設定で指定された権限でドキュメントにアクセスできるようになります。
注:共有フォルダで作成された Paper ドキュメントには、その共有フォルダのメンバー全員が、そのフォルダで付与されている権限と同じレベルの権限でアクセスできるようになります。
Paper ドキュメントでコメント/共同作業をする
Dropbox Paper ではテキストや画像でのコメント、テキストやコメント内での @メンション、タスクを作成する機能を使って他のユーザーと共同作業ができます。
他のユーザーに @メンションする
- @(アットマーク)に続いて同僚の名前を入力します。
- 表示されるリストから正しいユーザーを選択します。
@メンションしたユーザーがリストに表示されない場合は、メール アドレスを入力するとドキュメントへの招待メールが送信されます。
コメントを追加
- テキストの行をハイライト表示します。
- 書式設定ツールバーのコメント アイコン(吹き出し)をクリックします。
- コメントを入力します。@メンションしたユーザーにはコメントを知らせる通知が届きます。 4.[投稿]をクリックします。
To-do リストを作成する
- ツール バーの[To-do リストを作成]のチェックボックスをオンにするか、「[] + スペース」(左角括弧 + 右角括弧 + スペース)を入力します。
- 表示されたボックスの横にタスクを入力します。
- 同僚または自分を @メンションして、タスクを割り当てます。
- 締め切りを追加するには、タスクの横にあるカレンダー アイコンをクリックし、締め切りの日付を選択します。