Che cosa è possibile fare tramite la Console amministratore?
La Console amministratore fornisce informazioni chiave sulle attività del team e scorciatoie per azioni di amministrazione importanti e comuni. Ti consente di accedere a tutto ciò che devi fare all'interno di Dropbox Business.
10 minuti di lettura
Nella Console amministratore di Dropbox Business
La Console amministratore di Dropbox Business ti offre il controllo centralizzato di tutte le funzioni più importanti di cui hai bisogno. Seleziona Riproduci per saperne di più.
Funzionalità della console amministratore di Dropbox
La Console amministratore ti offre una serie di funzioni che ti aiutano a sfruttare al massimo l'esperienza Dropbox del tuo team.
Sicurezza
La nostra priorità è mantenere al sicuro i dati del tuo team, e Dropbox è dotato di strumenti integrati per aiutarti in questo senso.
In qualità di amministratore, puoi eseguire operazioni decisive per proteggere il tuo team e i suoi contenuti:
Attiva l'autenticazione a due fattori per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza all'accesso.
Genera rapporti sull'attività per monitorare l'utilizzo degli account e rilevare eventuali attività insolite.
Scollega i dispositivi rubati o smarriti dall'account di team per impedire accessi non autorizzati.
Usa la cancellazione remota per rimuovere i dati di Dropbox dal dispositivo di un membro del team, se necessario.
Questi controlli sono progettati per offrirti tranquillità e aiutare il tuo team a concentrarsi su ciò che conta.
Monitoraggio
La Dashboard mostra la frequenza con cui i membri del team utilizzano i loro account e offre una panoramica generale delle attività del team. Puoi visualizzare i membri attivi, i link condivisi, le cartelle condivise attive e l’utilizzo dello spazio di archiviazione.
Utilizza la sezione Dettagli spazio di archiviazione della dashboard della Console amministratore per vedere quanto spazio di archiviazione utilizza il tuo team, quanto ne rimane e dove si concentra l’utilizzo nelle cartelle del team e tra i membri. Queste informazioni possono aiutarti a decidere quando esportare un report, contattare i membri, ripulire file e cartelle o impostare i limiti di spazio di archiviazione per le cartelle del team di primo livello.
Gestione
La console amministratore semplifica la gestione degli strumenti di produttività dell’organizzazione.
In qualità di amministratore di team, puoi eseguire le seguenti operazioni:
Automatizza la gestione degli account: esegui l’integrazione con un sistema Active Directory esistente per creare o rimuovere automaticamente gli account e gestisci l’iscrizione direttamente tramite Active Directory.
Attiva Single sign-on(SSO): consenti ai membri del team di accedere a Dropbox utilizzando il tuo provider di identità centralizzato.
Puoi anche gestire il modo in cui la tua organizzazione utilizza gli account di team Dropbox sui dispositivi mobili. Con la Gestione della mobilità aziendale(EMM), puoi supervisionare l’utilizzo di app, reti e dispositivi. La collaborazione con fornitori di EMM terzi ti offre un controllo ancora maggiore su come i membri utilizzano l’app per dispositivi mobili Dropbox.
Nota: la Gestione della mobilità aziendale (EMM) è disponibile per i team Dropbox con piano Enterprise.
Abilitazione della funzione Accesso singolo (Single sign-on, SSO) tramite la Console amministratore
L’SSO rende l’accesso più rapido e sicuro per il tuo team. Puoi incaricare dell’autenticazione il provider di gestione delle identità di cui già ti fidi e i membri del team possono accedere a Dropbox senza dover gestire un’altra password.
Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
Fai clic su Impostazioni nella barra laterale di sinistra.
Nella sezione Sicurezza, fai clic su Single sign-on.
Scegli se rendere l’SSO facoltativo o obbligatorio per il tuo team.Se utilizzi un provider di identità esistente, puoi inserire il relativo URL di accesso e il certificato X.509.
Nota: l’integrazione SSO è disponibile solo per i team Dropbox con un piano Advanced o Enterprise.
Esplorare la console
La Console amministratore è uno spazio centralizzato per aggiungere o rimuovere utenti, monitorare l'attività dei membri, impostare le opzioni di sicurezza del team e gestire le informazioni di fatturazione. A seconda del tuo livello di amministratore, all'interno della Console amministratore vedrai schede diverse.
Nella barra laterale sinistra, troverai sia la sezione Team che la sezione Prodotti.
La sezione Team offre una visione unificata della tua organizzazione. Qui puoi visualizzare i dati e intervenire su tutti i prodotti inclusi nel tuo piano.
La sezione Prodotti si concentra su un prodotto specifico. Quando selezioni Dropbox, visualizzerai dati e impostazioni specifici del prodotto e potrai eseguire azioni relative solo a Dropbox.
La sezione Team
Dashboard
Disponibile per tutti gli amministratori ad eccezione degli amministratori di Fatturazione e Contenuto, la Dashboard ti offre una panoramica rapida e di alto livello sull’utilizzo delle varie funzionalità da parte del tuo team, degli strumenti del piano e della sicurezza.
Puoi anche utilizzare la Dashboard per monitorare lo spazio di archiviazione del team. Scopri quanto spazio di archiviazione utilizza il tuo team, quanto ne rimane, dove si concentra l’utilizzo nelle cartelle del team e tra i membri e come cambia nel tempo.
Per un esame più approfondito, esporta un report sullo spazio di archiviazione del team per esaminarne l’utilizzo per cartella e percorso del file nelle cartelle del team, condivise e dei membri. Puoi anche utilizzare:
Un report sui dati dei membri per esaminare l’utilizzo dello spazio di archiviazione di un membro e i dati dell’account correlati.
Un report sull’accesso dei membri per visualizzare a cosa può accedere un membro specifico e identificare i modelli di accesso o di archiviazione.
Queste informazioni possono aiutarti a decidere quando ripulire file e cartelle, contattare i membri o impostare i limiti di spazio di archiviazione per le cartelle del team di primo livello.
Nota. Gli strumenti e i report sullo spazio di archiviazione a tua disposizione dipendono dal tuo ruolo di amministratore e dal piano per team.
Monitorare l’attività del team
I registri delle attività sono disponibili nella Console amministratore di alcuni ruoli di amministratore dei team Dropbox per aziende. Un amministratore team può vedere l’attività completa del team, mentre altri amministratori possono solo monitorare l’attività di un utente selezionato.
Gli amministratori di solito vogliono poter vedere l'attività del proprio team per risolvere un problema o capire cosa è successo e quando. Se un membro del team elimina accidentalmente un file, l'amministratore può risalire al momento dell'eliminazione e ripristinarlo.
Che cos’è la pagina Attività?
La pagina Attività è il luogo in cui visualizzare il registro delle azioni intraprese dal tuo team.
Consente agli amministratori di conoscere con che frequenza il team utilizza Dropbox, chi lo utilizza e per quale scopo. Gli amministratori possono utilizzare la pagina Attività anche per indagare e risolvere problemi secondari, come le cancellazioni accidentali di file.
Tu sei qui per supportare il tuo team, noi siamo qui per supportare te
Poiché sei amministratore di un team Dropbox, il tuo team si rivolge a te per avere risposte. Tuttavia, non dovrai risolvere tutto in autonomia.
Abbiamo molte risorse in grado di fornirti sicurezza e supporto.
Consulta il Centro assistenza per ricevere indicazioni dettagliate.
Utilizza la barra di ricerca nella Console amministratore per trovare rapidamente articoli della guida, impostazioni e membri del team.
Mettiti in contatto con altri amministratori della community di Dropbox per scambiarvi suggerimenti e ricevere consigli.
Esplora le guide dettagliate sui prodotti e i corsi specifici per gli amministratori su learn.dropbox.com.
Hai bisogno di un aiuto più diretto? Vai alla pagina Assistenza nella Console amministratore per conoscere tutte le opzioni di supporto e scoprire come contattarci.
Non dovrai fare tutto in autonomia: siamo qui per aiutarti in ogni fase del percorso.
Esplora la console amministratore
Se sei nuovo nella Console amministratore o non la apri da molto tempo, è sempre utile rinfrescarsi la memoria. Indipendentemente dalle dimensioni del tuo team, qui troverai molti strumenti per semplificarti la vita.
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