Che cosa fare per rendere ancora più sicuro l'account del proprio team?

Sappiamo quanto sia importante la sicurezza per te e la tua azienda. Ecco perché Dropbox Business offre molte funzionalità per mantenere sicuro l'account Dropbox del tuo team.

12 minuti di lettura

Personalizzare la sicurezza in base alle esigenze del tuo team

Dropbox è dotato di funzionalità di sicurezza che proteggono i dati della tua organizzazione. Se sei un amministratore di Dropbox, puoi aggiungere e personalizzare queste funzionalità per soddisfare le esigenze di sicurezza del tuo team.

Sicurezza integrata

Oggi moltissimo lavoro viene svolto online e la sicurezza è una priorità assoluta. Ecco perché Dropbox lavora dietro le quinte per proteggere i tuoi dati, la tua proprietà intellettuale e il tuo indirizzo IP.

Ecco alcune delle funzionalità di sicurezza offerte dagli account di team Dropbox:

Scopri di più su queste e altre funzioni di sicurezza.

Proteggi i tuoi dati

Vuoi scoprire come proteggere i dati della tua organizzazione e rendere sicura l'attività del tuo team?

Condivisione gestita dagli utenti

Gli amministratori possono anche dare ai propri utenti funzioni di gestione.

Gli utenti possono impostare le autorizzazioni di condivisione sulle cartelle gestite dall’utente, mentre tu, in qualità di amministratore, puoi impostare tale parametro anche sulle cartelle del team. Gli amministratori possono modificare questa impostazione nella scheda Contenuto della console amministratore.

Integrazione EDP (Enterprise Data Protection)

Sempre più persone utilizzano i propri dispositivi per lavoro e ciò aumenta il rischio di violazioni della sicurezza e perdita di dati. Dropbox Business è in grado di integrarsi con la funzionalità Protezione dei dati aziendali di Windows 10 per garantire che i file aggiunti agli account Dropbox da computer compatibili siano protetti per impostazione predefinita.

Lotta ai ransomware

Se per qualche motivo sei stato esposto a ransomware, i file del tuo account Dropbox sono protetti. Gli account di team Dropbox ti consentono di ripristinare le versioni precedenti dei file, il che significa che puoi accedere alle versioni dei tuoi contenuti precedenti all’attacco.

Ottenere un aiuto in più

In qualità di amministratore, puoi utilizzare altri strumenti e software per creare un ambiente più efficace e sicuro per il tuo team.


Se utilizzi già un'applicazione o software di sicurezza di terze parti, potrebbe trattarsi di uno dei tanti partner disponibili per l'integrazione con Dropbox.


Vuoi vedere se la tua app o il tuo software preferito sono inclusi? Consulta la nostra pagina delle integrazioni.

Accesso estremamente sicuro

Sappiamo che è fondamentale mantenere i dati al sicuro, motivo per cui abbiamo due opzioni per garantire che gli accessi siano sicuri.

Scopri entrambe le opzioni e scegli la soluzione migliore per il tuo team. Ricorda che queste opzioni sono progettate per essere utilizzate separatamente, non in combinazione.

Verifica in due passaggi

Un’eccellente misura di sicurezza opzionale è la verifica in due passaggi. Quando è attiva, Dropbox richiede un codice di sicurezza a sei cifre o una chiave oltre alla password al momento dell’accesso, in modo da offrire a tutti i tuoi utenti un ulteriore livello di sicurezza.

Single sign-on (SSO)

Il Single sign-on (SSO) consente agli utenti di accedere agli account di team Dropbox attraverso un provider di identità centralizzato. Se la tua organizzazione ne utilizza uno, puoi incaricare dell’autenticazione il provider di identità di cui già ti fidi.

Ciò rende le cose più facili e sicure per tutti, con una password in meno da ricordare.

Se viene configurato il SSO, alcune funzionalità di sicurezza di Dropbox (come l’autenticazione a due fattori o la reimpostazione self-service della password) non saranno più attive.

Questo perché il tuo provider di identità ora gestisce tutti gli aspetti dell’autenticazione, permettendoti di aggiungere più livelli di sicurezza.

Strumenti di sicurezza dell’account per i team Dropbox Enterprise

Se sei l'amministratore di un account aziendale, Dropbox ti offre ancora più modi per proteggere tutti i tuoi dati e i tuoi team. Scopri alcune delle funzionalità di sicurezza esclusive Enterprise che puoi abilitare.

Enterprise Mobility Management (EMM)

Il framework EMM è una soluzione adottata comunemente dalle aziende per affrontare i maggiori rischi di violazioni della sicurezza legate all’utilizzo di smartphone, laptop, tablet e altri dispositivi personali per accedere ai sistemi aziendali da parte dei dipendenti.

EMM si riferisce ai sistemi, che comprendono software, utenti e processi, utilizzati dalle aziende per gestire i dati quando questi vengono usati dai dipendenti su un’ampia gamma di dispositivi mobili. Con EMM, gli amministratori del team possono limitare l’utilizzo delle app per dispositivi mobili ai soli dispositivi gestiti, ottenere visibilità sull’utilizzo delle app e cancellare da remoto i dispositivi smarriti o rubati.

Per utilizzare questa funzione, gli amministratori devono scegliere un provider EMM di terze parti che gestisca l’accesso ai dispositivi mobili presso la loro azienda.

Per attivare questa funzionalità in Dropbox:

  1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.

  2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.

  3. Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa a sinistra di Dropbox.

  4. Fai clic su Impostazioni.

  5. Fai clic su Integrazioni.

  6. Scorri fino a Dispositivi e imposta la Gestione della mobilità aziendale (EMM) su On.

Configurare autorizzazioni globali

Immagina che, in qualità di amministratore di team, tu abbia deciso di voler bloccare la condivisione di file e cartelle al di fuori del team. Scopri come impostare le autorizzazioni globali.

Gli account personali rimangono personali

Se qualcuno dei membri del tuo team ha collegato i propri account personale e di lavoro, non potrai vedere file o cartelle dell’account personale, anche se sei l’amministratore di team.

Quindi, se una persona del team ti chiede se hai visto il suo account personale, puoi rassicurarla sul fatto che hai visibilità e controllo solo sugli account di team Dropbox.

Domande frequenti sulla protezione del tuo account di team Dropbox

Hai una domanda sulla protezione dell'account del team? Probabilmente abbiamo la risposta. Se hai una domanda che non è elencata qui, consulta il nostro Centro assistenza per visualizzare ulteriori risposte.

Come faccio a configurare la funzione SSO?

Prima di attivare il SSO, devi rivolgerti al tuo provider di identità e seguire le sue istruzioni di configurazione.

Quindi, vai alla Console amministratore:

  1. Fai clic su Impostazioni.

  2. Fai clic su Sicurezza.

  3. In Autenticazione, scorri fino a Single sign-on (SSO).

  4. Nel menu a discesa, seleziona l'opzione che desideri per l'SSO: Non attivo, Facoltativo oppure Obbligatorio.

Come posso proteggere il mio account Dropbox?

  • Aggiungi un altro amministratore: l’aggiunta di un amministratore supplementare al tuo account Dropbox migliora la sicurezza, garantendo supporto in caso di indisponibilità dell’amministratore principale.
    Inoltre, tale operazione permette una suddivisione delle responsabilità, al fine di ridurre le sviste, migliorare la risposta alle minacce alla sicurezza e minimizzare il rischio di un singolo punto di errore.

  • Attivare l’autenticazione a due fattori: l’autenticazione a due fattori è un modo efficace per proteggere il tuo account da accessi non autorizzati. Quando accedi al tuo account Dropbox, dovrai inserire un codice inviato sul telefono o generato da un’applicazione di autenticazione per dispositivi mobili.

  • Imposta piani SSO (Piani Advanced ed Enterprise): con il Single sign-on (SSO) i membri del team possono accedere a Dropbox attraverso un provider di identità centralizzato. Ciò significa che il tuo team può accedere a Dropbox senza dover ricordare un’altra password.

  • ​Controllo password: il controllo password aiuta gli amministratori a mantenere protetto il proprio account di team Dropbox, richiedendo ai membri del team di creare password sicure.

Come faccio a recuperare file eliminati?

Dropbox facilita il recupero dei file eliminati.

  1. Accedi a dropbox.com.

  2. Fai clic su File eliminati nella barra laterale di sinistra.

  3. Fai clic sul nome della cartella o del file eliminato che vuoi ripristinare.

    • Puoi selezionare più file o cartelle contemporaneamente facendo clic sull’icona della casella di controllo.

  4. Fai clic su Ripristina.

Per farlo non è necessario prima accedere alla Console amministratore.

Regolazione delle impostazioni di sicurezza

Ora che conosci le impostazioni di sicurezza che puoi mettere in atto, prova a regolare le tue impostazioni ora.

Dropbox | Admin | Admin Console | Start at the admin console

Inizia dalla Console amministratore

Come sempre, parti dalla Console amministratore, fai clic su Impostazioni, quindi su Sicurezza e poi scorri fino ad Autenticazione.

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