Iniziare a utilizzare Dropbox Replay

Che cos’è Dropbox Replay?

Dropbox Replay è un pratico strumento di revisione e approvazione di file multimediali, che consente ai collaboratori di annotare, commentare e finalizzare file PDF, video, immagini e tracce audio.

Tutti i clienti con un account Dropbox personale o di team hanno accesso a Replay in versione limitata. Il componente aggiuntivo Dropbox Replay, che include funzionalità di collaborazione e sicurezza avanzate, è tuttavia disponibile per l’acquisto solo con i piani Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus ed Enterprise.

Scopri come caricare contenuti su Dropbox Replay. Replay funziona con file PDF, tracce audio, immagini e video. Scopri di più sui tipi di file supportati.

Come aggiungere e gestire file in Dropbox Replay

Per aggiungere file a Dropbox Replay:

1. Accedi a replay.dropbox.com.

2. Fai clic su Aggiungi file nell’angolo in alto a destra.

3. Seleziona Dropbox, Unità locale, Google Drive o OneDrive.

4. Scegli il file da aggiungere.

   • Nota. Da Dropbox o unità locale puoi caricare più file contemporaneamente, mentre da Google Drive o OneDrive devi caricarli uno alla volta.

5. Fai clic su Aggiungi o Apri. 

Al termine del caricamento, verrà visualizzata una miniatura del file nella Home. 

Nota. I file Dropbox Replay sono archiviati nell’account Dropbox. Se vuoi caricare un file o progetto di grandi dimensioni su Replay, assicurati di avere abbastanza spazio di archiviazione disponibile.

Come creare una nuova versione di un file in Dropbox Replay

Per creare una nuova versione di un file:

1. Accedi a replay.dropbox.com.

2. Passa il puntatore del mouse sulla miniatura del file del quale vuoi aggiungere la nuova versione.

3. Fai clic su “...” (puntini di sospensione) in fondo alla riga o in alto a destra.

4. Passa il puntatore del mouse su Nuova versione.

5. Seleziona Dropbox, Unità locale, Google Drive o OneDrive.

6. Scegli il file da aggiungere.

7. Fai clic su Aggiungi o Apri.

Al termine del caricamento, verrà visualizzato il numero di versione del file aggiornato nella relativa miniatura (ad esempio V2). Per visualizzare le versioni precedenti, fai clic sul file e seleziona una versione nel menu a discesa Versioni in alto a sinistra.

Gestire i file e ricevere feedback

Come aggiungere commenti

Puoi autorizzare i collaboratori ad aggiungere commenti su video, immagini e tracce audio. È anche possibile aggiungere commenti a file audio e video durante una sessione di revisione in tempo reale.

1. Accedi a replay.dropbox.com.

2. Apri il file al quale vuoi aggiungere commenti facendo clic sulla relativa miniatura.

3. Trascina il cursore di riproduzione, fai clic sul punto della sequenza temporale o seleziona la pagina del PDF in cui vuoi pubblicare un commento.

4. Inserisci il commento nel campo di testo in basso.

5. Fai clic su Invia.

Il commento sarà visualizzato sulla sequenza temporale, in corrispondenza del fotogramma o della pagina che hai selezionato. Puoi anche rispondere ai commenti facendo clic su Rispondi, modificarli facendo clic su “⁝” (tre puntini verticali) e quindi su Modifica oppure chiuderli facendo clic sull’icona del cerchio accanto al commento interessato.

Come aggiungere reazioni rapide

Durante la riproduzione di video e tracce audio, è possibile commentare con reazioni rapide. Si tratta di emoji associate a commenti testuali precompilati per fotogrammi specifici. Per usare le reazioni rapide, non è necessario che i collaboratori inseriscano un commento o dispongano di un account Dropbox. 

1. Accedi a replay.dropbox.com.

2. Apri il file da commentare.

3. Fai clic sul punto specifico della sequenza temporale al quale vuoi aggiungere un commento.

4. Sulla destra della casella dei commenti, seleziona un commento di reazione rapida. 

   • Nota. Per eliminare una reazione rapida, passa il puntatore del mouse sull’emoji nella sequenza temporale e fai clic su Elimina.

Le reazioni rapide vengono visualizzate nella sequenza temporale, ma non nel registro dei commenti sulla destra.

Come aggiungere un commento a un intervallo temporale

Nei file video e audio, i collaboratori possono aggiungere commenti a un intervallo di tempo. 

1. Accedi a replay.dropbox.com.

2. Apri il file da commentare.

3. Fai clic sul punto della sequenza temporale in cui inizia la clip alla quale aggiungere un commento.

4. Fai clic sulla casella dei commenti.

5. Tieni premuto Maiusc e trascina il cursore di riproduzione nel punto in cui vuoi che termini il commento.

6. Inserisci il commento nella casella dedicata.

7. Fai clic su Invia.

Il commento sarà visualizzato sulla sequenza temporale, in corrispondenza dell’intervallo selezionato.

Nota. Una volta pubblicato il commento, non sarà possibile modificare l’intervallo di tempo. Nella schermata, il commento non supererà l’intervallo selezionato.

Come disegnare su un’immagine, un file PDF o un video

Durante le revisioni, puoi disegnare direttamente sui contenuti di un’immagine, un file PDF o un video e pubblicare i disegni come commenti.

1. Accedi a replay.dropbox.com.

2. Fai clic sul nome o sulla miniatura del file per aprirlo e aggiungere disegni.

3. Solo per i video: trascina il cursore di riproduzione o fai clic sul punto della sequenza temporale in cui vuoi aggiungere un disegno.

4. Passa il puntatore del mouse sull’immagine o sul punto del video in cui disegnare.

   • Il cursore diventerà l’icona di una matita.

5. Tieni premuto e trascina il cursore per iniziare a disegnare.

6. Fai clic sull’icona dell’aeroplano per pubblicare il disegno come commento.

   • Puoi anche annullare l’ultima operazione facendo clic sulla freccia indietro, eliminare il disegno facendo clic sull’icona del cestino, selezionare un colore diverso facendo clic sul selettore dedicato e modificare lo spessore del tratto facendo clic sull’icona della linea.

Nota. È possibile aggiungere commenti ai disegni facendo clic sulla casella dei commenti nella parte superiore, quindi su Pubblica.

Dopo aver pubblicato il disegno, questo verrà visualizzato come commento in corrispondenza dell’intervallo di tempo specificato nella sequenza temporale. Nella sezione Commenti, il commento sarà contrassegnato dall’icona di una matita, a indicare che si tratta di un disegno.

Condividere un file

Come condividere file su Dropbox Replay

Per condividere un file PDF, un video, un’immagine o una traccia audio in Dropbox Replay:

1. Accedi a replay.dropbox.com.

2. Passa il puntatore del mouse sulla miniatura del file che vuoi condividere.

3. Fai clic su “...” (puntini di sospensione) nell’angolo in alto a destra.

4. Fai clic su Condividi nel menu visualizzato.

   • Nota. Puoi modificare tutte le autorizzazioni dei file nella scheda I tuoi linkdel componente aggiuntivo Dropbox Replay.

5. Seleziona il tipo di accesso dei destinatari: 

   • Visualizzare e commentare: i collaboratori possono visualizzare il file e i commenti e possono aggiungere i propri commenti.

   • Solo visualizzare: i collaboratori possono visualizzare il file, ma non possono vedere o aggiungere commenti.

   • Gestisci le impostazioni: seleziona le opzioni per attivare l’accesso tramite link, consentire i download e richiedere una password o l’accesso a Dropbox.

6. Fai clic su Invia o Copia link.

7. Incolla il link dove desideri condividerlo.

Nota. I link ai file di Dropbox Replay mostreranno il titolo del file, una miniatura di anteprima e una breve descrizione.

Come condividere progetti su Dropbox Replay

Per condividere una cartella di progetto in Dropbox Replay:

1. Accedi a replay.dropbox.com.

2. Passa con il cursore del mouse sulla miniatura della cartella da condividere.

3. Fai clic su “...” (puntini di sospensione) nell’angolo in alto a destra.

4. Fai clic su Aggiungi persone nel menu visualizzato.

5. Inserisci gli indirizzi email delle persone che vuoi aggiungere.
   Note:

   • Gli utenti aggiunti a un progetto avranno il controllo sull’intero progetto e su tutto ciò che contiene. 

   • Puoi aggiungere un utente al progetto solo tramite email. 

6. Se vuoi, aggiungi un messaggio.

7. Scegli Modifica o Aggiunta commenti, a seconda delle autorizzazioni che vuoi concedere.

8. Fai clic su Aggiungi.

Il tuo collaboratore riceverà un invito ad aprire il progetto tramite email. Se desideri collaborare a un progetto in tempo reale, avvia una sessione di revisione in tempo reale. Come usare la revisione in tempo reale in Dropbox Replay.

Progetti

Come creare e gestire progetti in Dropbox Replay

Per creare un progetto:

1. Accedi a replay.dropbox.com.

2. Fai clic su Crea progetto in alto a destra.

3. Inserisci il nome del progetto nella casella e, se necessario, una sua descrizione.

4. Fai clic su Crea.

Il nuovo progetto si aprirà dopo aver fatto clic su Crea.

Come aggiungere file a un progetto in Dropbox Replay

Per aggiungere file a un progetto:

1. Accedi a replay.dropbox.com.

2. Apri il progetto al quale vuoi aggiungere file.

3. Fai clic su Trascina i file o fai clic qui.

4. Seleziona Dropbox, Unità locale, Google Drive o OneDrive.

5. Scegli il file o i file da aggiungere.

   • Da Dropbox o unità locale puoi selezionare più file da caricare contemporaneamente, mentre da Google Drive o OneDrive devi caricarli uno alla volta.

6. Fai clic su Aggiungi o Apri. 

Al termine del caricamento, verrà visualizzata una miniatura del file nella cartella del progetto nella Home.

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