Iniziare a utilizzare Dropbox Replay
15 minuti di lettura
Che cos’è Dropbox Replay?
Dropbox Replay è un pratico strumento di revisione e approvazione di file multimediali che consente ai team di annotare, commentare e finalizzare video, tracce audio e immagini.
Tutti i clienti con un account Dropbox personale o di team possono avere accesso a Replay in versione limitata, mentre il componente aggiuntivo Dropbox Replay, che include funzionalità di collaborazione e sicurezza avanzate, è disponibile per l’acquisto solo con i piani Plus, Pro, Standard, Advanced ed Enterprise. Per utilizzarlo, gli utenti del piano Basic dovranno eseguire un upgrade.
Prova Dropbox Replay.
Aggiungere file e cartelle
Scopri come caricare contenuti su Dropbox Replay. Replay funziona con file immagine, video e tracce audio. Scopri di più sui tipi di file supportati.
Come aggiungere e gestire file in Dropbox Replay
Per aggiungere file a Dropbox Replay:
Accedi a dropbox.com.
Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.
Fai clic su Aggiungi file nell’angolo in alto a destra.
Fai clic su Aggiungi da Dropbox, Carica o Google Drive.
Scegli il file da aggiungere.
Fai clic su Aggiungi o Apri.
Al termine del caricamento, verrà visualizzata una miniatura del file in Il tuo lavoro.
Nota. I file Dropbox Replay sono archiviati nell’account Dropbox. Se vuoi caricare un file o progetto di grandi dimensioni su Replay, assicurati di avere abbastanza spazio di archiviazione disponibile.
Come creare una nuova versione di un file in Dropbox Replay
Per creare una nuova versione di un file:
Accedi a dropbox.com.
Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.
Passa il puntatore del mouse sulla miniatura del file che vuoi condividere.
Fai clic su “...” (puntini di sospensione) in fondo alla riga o nell’angolo in alto a destra.
Passa il puntatore del mouse su Nuova versione.
Fai clic su Aggiungi da Dropbox, Carica o Google Drive.
Scegli il file da aggiungere.
Fai clic su Aggiungi o Apri.
Al termine del caricamento, il file sarà aggiornato e nel menu a discesa Versioni verrà visualizzato il numero di versione del file (ad esempio V2).
Gestire i file e ricevere feedback
Come aggiungere commenti
Puoi autorizzare i collaboratori ad aggiungere commenti su video, immagini e tracce audio. È anche possibile aggiungere commenti a file audio e video durante una sessione di revisione in tempo reale.
Accedi a dropbox.com.
Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.
Apri il file al quale vuoi aggiungere commenti facendo clic sulla relativa miniatura.
Trascina il cursore di riproduzione o fai clic sul punto della sequenza temporale in cui vuoi pubblicare un commento.
Inserisci il commento nel campo di testo in basso.
Fai clic su Invia.
Il commento sarà visualizzato sulla sequenza temporale, in corrispondenza del fotogramma selezionato. Puoi anche rispondere ai commenti facendo clic su Rispondi, modificarli facendo clic su “⁝” (tre puntini verticali) e quindi su Modifica oppure chiuderli facendo clic sull’icona del cerchio accanto al commento interessato.
Come aggiungere reazioni rapide
Durante la riproduzione di video e tracce audio, è possibile commentare con reazioni rapide. Si tratta di emoji associate a commenti testuali precompilati per fotogrammi specifici. Per usare le reazioni rapide, non è necessario che i collaboratori inseriscano un commento o dispongano di un account Dropbox.
Accedi a dropbox.com.
Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.
Apri il file da commentare.
Fai clic sul punto specifico della sequenza temporale al quale vuoi aggiungere un commento.
Alla destra della casella dei commenti, in Reazioni con un clic, seleziona un commento di reazione rapida.
Nota. Per eliminare una reazione rapida, passa il puntatore del mouse sull’emoji nella sequenza temporale e fai clic su Elimina.
Nota. Le reazioni rapide vengono visualizzate nella sequenza temporale, ma non nel registro dei commenti sulla destra.
Come aggiungere un commento a un intervallo temporale
Nei file video e audio, i collaboratori possono aggiungere commenti a un intervallo di tempo.
Accedi a dropbox.com.
Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.
Apri il file da commentare.
Fai clic sul punto della sequenza temporale in cui inizia la clip alla quale aggiungere un commento.
Fai clic sulla casella dei commenti.
Tieni premuto Maiusc e trascina il cursore di riproduzione nel punto in cui vuoi che termini il commento.
Inserisci il commento nella casella dedicata.
Fai clic su Invia.
Il commento sarà visualizzato sulla sequenza temporale, in corrispondenza dell’intervallo selezionato.
Nota. Una volta pubblicato il commento, non sarà possibile modificare l’intervallo di tempo. Nella schermata, il commento non supererà l’intervallo selezionato.
Come disegnare su un’immagine o un video
Durante le revisioni, puoi disegnare direttamente su un’immagine o un video e pubblicare i disegni come commenti. La funzionalità di disegno è disponibile solo per le immagini e i video.
Fai clic sul nome o sulla miniatura del file per aprirlo e aggiungere disegni.
Solo per i video: trascina il cursore di riproduzione o fai clic sul punto della sequenza temporale in cui vuoi aggiungere un disegno.
Passa il puntatore del mouse sull’immagine o sul punto del video in cui disegnare.
Il cursore diventerà l’icona di una matita.
Tieni premuto e trascina il cursore per iniziare a disegnare.
Fai clic sull’icona dell’aeroplano per pubblicare il disegno come commento.
Puoi anche annullare l’ultima operazione di disegno facendo clic sull’icona della freccia indietro, eliminare il disegno facendo clic sull’icona del cestino, selezionare un colore diverso facendo clic sull’icona del selettore colori o modificare lo spessore del tratto facendo clic sull’icona della linea.
Nota. È possibile aggiungere commenti ai disegni facendo clic sulla casella dei commenti nella parte superiore, quindi su Pubblica.
Dopo aver pubblicato il disegno, questo verrà visualizzato come commento in corrispondenza dell’intervallo di tempo specificato nella sequenza temporale. Nella sezione Commenti, il commento sarà contrassegnato dall’icona di una matita, a indicare che si tratta di un disegno.
Condividere un file
Come condividere file su Dropbox Replay
Per condividere un video, un’immagine o un file audio in Dropbox Replay:
Accedi a dropbox.com.
Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.
Passa con il puntatore del mouse sulla miniatura o sulla riga del file che vuoi condividere.
Fai clic su “...” (puntini di sospensione) nell’angolo in alto a destra.
Fai clic su Condividi nel menu visualizzato.
Nota. Puoi modificare tutte le autorizzazioni dei file nella scheda I tuoi linkdel componente aggiuntivo Dropbox Replay.
Seleziona il tipo di accesso dei destinatari:
Visualizzare e commentare: i collaboratori possono visualizzare il file e i commenti e possono aggiungere i propri commenti.
Solo visualizzare: i collaboratori possono visualizzare il file, ma non possono vedere o aggiungere commenti.
Nota. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio per richiedere una password, abilitare i download o attivare l’accesso tramite link.
Fai clic su Invia o Copia link.
Incolla il link dove desideri condividerlo.
Nota. I link ai file di Dropbox Replay mostreranno il titolo del file, una miniatura di anteprima e una breve descrizione.
Come condividere progetti su Dropbox Replay
Per condividere una cartella di progetto in Dropbox Replay:
Accedi a dropbox.com.
Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.
Passa con il puntatore del mouse sulla miniatura o sulla riga della cartella che vuoi condividere.
Fai clic su “...” (puntini di sospensione) nell’angolo in alto a destra.
Fai clic su Aggiungi persone nel menu visualizzato.
Inserisci gli indirizzi email delle persone che vuoi aggiungere.
Note:Gli utenti aggiunti a un progetto avranno il controllo sull’intero progetto e su tutto ciò che contiene.
Puoi aggiungere un utente al progetto solo tramite email.
Se vuoi, aggiungi un messaggio.
Scegli Modificare o Visualizzare e commentare, a seconda delle autorizzazioni che vuoi concedere.
Fai clic su Aggiungi.
Il tuo collaboratore riceverà un invito ad aprire il progetto tramite email. Se desideri collaborare a un progetto in tempo reale, avvia una sessione di revisione in tempo reale. Come usare la revisione in tempo reale in Dropbox Replay.
Progetti
Come creare e gestire progetti in Dropbox Replay
Per creare un progetto:
Accedi a dropbox.com.
Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.
Fai clic su Crea progetto.
Inserisci il nome del progetto nel riquadro.
Fai clic su Crea.
Come aggiungere file a un progetto in Dropbox Replay
Per aggiungere file a un progetto:
Accedi a dropbox.com.
Fai clic sull’icona della griglia nell’angolo in alto a sinistra.
Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.
Apri il progetto al quale vuoi aggiungere file.
Fai clic su Trascina i file o fai clic qui.
Seleziona Aggiungi da Dropbox, Carica o Google Drive.
Scegli il file da aggiungere.
Fai clic su Aggiungi o Apri.
Al termine del caricamento, verrà visualizzata una miniatura del file nella cartella del progetto.