Come usare Dropbox: guida all’account

Dropbox è un posto sicuro per tutto il tuo lavoro. Puoi archiviare e condividere file, collaborare su progetti e realizzare le tue idee migliori, il tutto lavorando da solo o con colleghi e clienti.

Con Dropbox, tutti i tuoi file sono memorizzati nel cloud e disponibili online. Puoi salvare, accedere e condividere i tuoi file importanti ovunque ti trovi, in qualunque momento e su qualsiasi dispositivo.

Iniziamo con la configurazione di Dropbox.

Come accedere all'account Dropbox

Esistono 3 modi per accedere al tuo nuovo account: su dropbox.com, dall’app desktop Dropbox o dall’app per dispositivi mobili Dropbox. Inizia eseguendo l’accesso al tuo account su dropbox.com.

Come accedere all’account Dropbox da dropbox.com

1. Apri un browser web.

2. Vai su www.dropbox.com.

3. Seleziona una delle seguenti opzioni di accesso:

• Fai clic su Accedi con Google.

• Fai clic su Accedi con Apple.

• Fai clic su Accedi e inserisci il tuo indirizzo email e password.

Quindi, installa le app su computer, tablet e telefono per ottenere il massimo dal tuo account.

Come accedere all’account Dropbox tramite l’accesso con GoogleCome accedere all’account Dropbox tramite l’accesso con AppleHai qualche problema ad accedere all’account Dropbox?

Come scaricare l'applicazione desktop Dropbox

1. Scarica l'applicazione Dropbox per desktop.

2. Una volta installato Dropbox sul computer, vedrai l’icona di Dropbox nella barra delle applicazioni (Windows)
   o nella barra dei menu (Mac) e una cartella Dropbox sul disco rigido.

3. Ti verrà chiesto di accedere con le tue credenziali Dropbox. Usa lo stesso indirizzo email e la stessa password che hai usato per accedere a dropbox.com (le credenziali sono uguali per tutti i tuoi dispositivi).

L’app desktop Dropbox è disponibile per Linux, Windows e macOS. Scopri di più sull’utilizzo di Dropbox con Windows in modalità S o Linux.

Scopri di più sulla compatibilità di Dropbox con il tuo sistema operativo.Che cosa fare se l’installazione di Dropbox non va a buon fine.

Come scaricare l’app per dispositivi mobili Dropbox

Scarica l’app da dropbox.com/mobile o dall’app store che preferisci.

Se hai già installato l’app Dropbox su telefono o tablet, puoi accedere semplicemente inserendo l’indirizzo email e la password. In alternativa, puoi accedere tramite SSO con il tuo account Apple o Google.

Come scaricare Dropbox per computer e dispositivi mobili

Grazie a Dropbox, puoi accedere facilmente a file, foto e video ovunque ti trovi.

Come scaricare l'applicazione desktop Dropbox

1. Scarica l'applicazione Dropbox per desktop.

2. Una volta installato Dropbox sul computer, vedrai l’icona di Dropbox nella barra delle applicazioni (Windows)
   o nella barra dei menu (Mac) e una cartella Dropbox sul disco rigido.

3. Ti verrà chiesto di accedere con le credenziali Dropbox. Usa lo stesso indirizzo email e la stessa password che hai usato per accedere a dropbox.com (le credenziali sono uguali per tutti i dispositivi).

L’app desktop Dropbox è disponibile per Linux, Windows e macOS. Scopri di più sull’utilizzo di Dropbox con Windows in modalità S o Linux.

Scopri di più sulla compatibilità di Dropbox con il tuo sistema operativo.Che cosa fare se l’installazione di Dropbox non va a buon fine.

Come scaricare l’app per dispositivi mobili Dropbox

Scarica l’app da dropbox.com/mobile o dall’app store che preferisci.

Se hai già installato l’app per dispositivi mobili Dropbox su telefono o tablet, puoi accedere semplicemente inserendo l’indirizzo email e la password. In alternativa, puoi accedere tramite SSO con il tuo account Apple o Google.

Come aggiungere un file all’account Dropbox

Dopo avere scaricato le applicazioni per dispositivi mobili e desktop, è il momento di mettere Dropbox al lavoro aggiungendo file, immagini e video.

Aggiungere un file all’account tramite dropbox.com

Una volta effettuato l'accesso a dropbox.com, aggiungere file al tuo account è semplicissimo: basta trascinarli dal file system del tuo computer. In alternativa, segui questi passaggi per caricare un file o una cartella dal tuo computer:

1. Accedi a www.dropbox.com.

2. Fai clic su Tutti i file nella barra laterale di sinistra.

3. Vai alla cartella in cui vuoi salvare il file o la cartella.

4. Fai clic su Carica e seleziona Carica file o Carica cartella.

5. Vai al file o alla cartella corretti nel file system del computer.

6. Fai clic su Apri.

Aggiungere file a Dropbox dal computer

Trascina i file nella cartella Dropbox su desktop. In alternativa, usa l’opzione di menu Salva con nome disponibile nella maggior parte delle applicazioni per salvare i file direttamente nella cartella Dropbox.

I file nella cartella Dropbox verranno sincronizzati automaticamente su dropbox.com, sulle app desktop e per dispositivi mobili Dropbox e sugli altri dispositivi collegati al tuo account.

Aggiungere un file all’account Dropbox dall’app desktop

Come con Esplora file (Windows) e Finder (Mac), puoi trascinare elementi nell’app desktop:

1. Trascina i file nella cartella Dropbox sul disco rigido.

2. Seleziona la cartella Dropbox visibile quando usi l’opzione Salva con nome disponibile nella maggior parte delle applicazioni.

Ti piace usare Microsoft Office? Un piccolo consiglio per risparmiare tempo: nell’app desktop, seleziona “Preferenze”, vai alla scheda “Generali” e rendi Dropbox una posizione predefinita per “Salva con nome”.

Aggiungere un file tramite l’app per dispositivi mobili Dropbox

Puoi caricare manualmente file, foto e video sull’account Dropbox utilizzando l’app per dispositivi mobili. I passaggi per il caricamento manuale variano leggermente a seconda del tipo di dispositivo che utilizzi.

Consulta le istruzioni per il dispositivo utilizzato(Android, iPad, iPhone, Windows Mobile e tablet Windows)

Come caricare altri tipi di file o file contenuti nella memoria di un dispositivo e in una scheda SD esterna

Come caricare automaticamente foto tramite l’app per dispositivi mobili Dropbox

Puoi attivare i caricamenti da fotocamera per salvare automaticamente in Dropbox foto e video da un dispositivo mobile.

Come eseguire il backup del computer

Puoi eseguire automaticamente il backup delle cartelle archiviate sul tuo computer sul tuo account Dropbox. Dopo il primo backup, eventuali modifiche apportate a quelle cartelle o ai relativi contenuti si aggiorneranno in automatico tra il computer e la cartella Dropbox.

Le cartelle, il cui backup sarà salvato sotto “Mac” o “PC”, sono accessibili in tutte le posizioni da cui usi Dropbox, come dropbox.com, l’app per dispositivi mobili Dropbox e la cartella Dropbox su Esplora file (Windows) o Finder (Mac).

Scopri di più su come eseguire il backup del computer.

Come creare una cartella in Dropbox

Creare una cartella su dropbox.com

1. Accedi a dropbox.com.

2. Fai clic su Crea.

3. Fai clic su Cartella. 

4. Assegna un nome alla cartella.

5. Fai clic su Crea.

Come condividere un file o cartella dall’account Dropbox

Condividere un file o una cartella su dropbox.com

1. Accedi a dropbox.com.

2. Passa il mouse sull'elemento che vuoi condividere.

3. Fai clic sull’icona Condividi che viene visualizzata.

4. Digita l'indirizzo email o il nome della persona, delle persone o del gruppo con cui vuoi condividere l'elemento.

5. Seleziona può visualizzare o può modificare dal menu a discesa.

6. Fai clic su Impostazioni per personalizzare chi ha accesso o disattivare i download. Se vuoi, puoi impostare una scadenza o richiedere una password.

7. Fai clic su Condividi file o Condividi cartella. I destinatari riceveranno un’email di invito ad accedere ai contenuti che hai condiviso.

8. Puoi anche fare clic su Copia link (se non è ancora stato creato nessun link, fai clic su Crea e copia link).

9. Il link verrà copiato negli appunti. Puoi quindi incollarlo in un'email, una chat o qualsiasi altro strumento di comunicazione.

Condividere un file o cartella dall’app desktop Dropbox

1. Apri la cartella Dropbox nel computer.

2. Fai clic su Condividi. 

3. Digita l'indirizzo email, il nome o il gruppo della persona (o delle persone) con cui vuoi condividere.

4. Seleziona può visualizzare o può modificare dal menu a discesa.

5. Fai clic su Condividi. La persona riceverà un'email con un link al file o alla cartella.

Condividere un file o cartella dall’app per dispositivi mobili Dropbox

1. Vai al file o cartella che desideri condividere.

2. Tocca "…" (puntini di sospensione).

3. Tocca Condividi.

4. Tocca Crea un link.

5. Se è già stato creato un link per questo contenuto, tocca Condividi link accanto a Chiunque abbia un link può visualizzare.

6. Seleziona il modo in cui vuoi condividere il link tra le opzioni può modificare e può visualizzare. In entrambi i casi, i destinatari potranno inserire commenti.

Come eseguire la scansione di documenti e caricarli direttamente su Dropbox dall’app per dispositivi mobili

Carica, organizza e condividi facilmente le tue scansioni con lo scanner di documenti Dropbox. Grazie al riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), puoi anche cercare testo all’interno del documento scansionato.

Segui questi passaggi per scansionare e salvare un documento dal telefono:

1. Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox sul tuo dispositivo iOS o Android.

2. Tocca "+" (più).

3. Scegli Scansiona documento (sui dispositivi Android, dovrai selezionare Consenti quando richiesto).

4. Scatta una foto del contenuto da scansionare. In alternativa, puoi selezionare un’immagine già esistente dal Rullino foto di iOS o, su Android, toccare l’icona delle foto.

Scopri di più su come utilizzare lo scanner di documenti.

Opzioni di automazione di Dropbox

Come creare una cartella con automazione

Per creare una cartella con automazione:

1. Accedi a dropbox.com.

2. Fai clic su Crea in alto a sinistra.

3. Fai clic su Cartella con automazione.

4. Assegna un nome alla cartella e seleziona un’opzione di automazione.

   Potrai scegliere tra le seguenti opzioni: I file aggiunti a una cartella vengono salvati come PDF, I file aggiunti a una cartella vengono decompressi, I file aggiunti a una cartella vengono taggati*, I file aggiunti a una cartella vengono salvati come immagini, I file aggiunti a una cartella vengono salvati come video e I file aggiunti a una cartella vengono ordinati in base alla categoria.

5. Segui le istruzioni, quindi fai clic su Crea.

* Disponibile solo per utenti con piani Dropbox Professional, Standard, Advanced ed Enterprise

Come aggiungere un’automazione a una cartella esistente

Per aggiungere un’automazione a una cartella:

1. Accedi a dropbox.com.

2. Passa con il mouse sulla cartella e fai clic su “…” (puntini di sospensione).

3. Fai clic su Aggiungi automazione.

4. Seleziona l’opzione di automazione e fai clic su Avanti.

5. Segui le istruzioni, quindi fai clic su Aggiungi.

Nota. Per aggiungere, modificare o eliminare le automazioni devi disporre delle autorizzazioni necessarie per applicare modifiche alla cartella.

Come condividere una cartella con automazione

Le cartelle con automazione possono essere condivise come qualsiasi altra cartella. L’automazione rimarrà attiva per tutte le persone con cui la cartella viene condivisa. Una volta condivisa, un’icona indicherà che è dotata di automazione e qual è l’opzione di automazione selezionata.

Scopri di più sull’uso delle opzioni di automazione di Dropbox.

Sfrutta al meglio il tuo account Dropbox

Segui i passaggi per configurare il tuo account e condividere file nel modo che preferisci e scopri i tanti modi in cui Dropbox può esserti utile.

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