Connect and manage apps as an admin
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Le app in Dropbox Dash consentono di accedere facilmente agli strumenti e ai contenuti essenziali della tua organizzazione. Collegando Dropbox e altre app come Microsoft 365, Google Driveo Atlassian Confluence, il tuo team può effettuare ricerche su tutte con facilità.
Collegando le app a Dropbox Dash, puoi sbloccare potenti funzionalità che aiutano il tuo team a lavorare in modo più intelligente e organizzato:
Sincronizzazione dei dati: i dati vengono sincronizzati automaticamente tra Dash e le app collegate in modo che le informazioni siano sempre aggiornate.
Ricerca universale: i membri del team possono effettuare ricerche in tutte le app collegate da un unico posto e ottenere risultati immediati. Possono anche scegliere di includere i risultati del web nella ricerca.
Risposte migliori generate dall’IA: quando i membri del team pongono domande, Dash cerca i contenuti in tutte le app collegate. Collegare più app migliora i risultati di ricerca e le risposte generate dall’IA.
Contenuti organizzati con le raccolte: i membri del team raggruppano i contenuti correlati in raccolte, quindi li condividono. Le raccolte sono perfette per le risorse per i nuovi assunti, i documenti di progetto o i materiali formativi.
Come funzionano le app in Dash
App collegate dagli amministratori: gli amministratori possono collegare le app affinché tutti possano effettuare ricerche al loro interno, rendendole accessibili a tutti gli utenti di Dash in tutta l’organizzazione. I membri del team continueranno ad avere accesso agli stessi contenuti a cui hanno accesso ora e le loro autorizzazioni non cambieranno. Queste app sono gestite centralmente, garantendo un accesso e un controllo coerenti.
App collegate dai membri: i membri possono collegare le app per effettuare ricerche e accedere ai propri contenuti.
Cosa aspettarsi dopo aver collegato le app
Una volta collegate le app, la sincronizzazione potrebbe richiedere 1-2 giorni, a seconda delle dimensioni dei dati e del numero di app collegate. Per garantire che il tuo team abbia accesso completo, attendi il termine della sincronizzazione prima di assegnare le licenze.
Per verificare lo stato di un’app:
Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
Fai clic sulla freccia per espandere le opzioni del menu Dash.
Fai clic su App.
Vedrai lo stato dell’app elencato nella colonna Stato, a destra del nome dell’app. Puoi anche visualizzare lo stato facendo clic su (impostazioni) a destra di ciascuna app.
Come vengono gestite privacy e sicurezza
La protezione dei tuoi dati ha la massima priorità. Ecco come garantiamo che le tue informazioni personali rimangano sicure e riservate:
Crittografia dei dati: tutti i dati trasferiti tra Dash e le app collegate vengono crittografati per proteggere le informazioni sensibili.
Controlli di accesso: indipendentemente dal piano del tuo team, puoi controllare a quali app ha accesso.
Nota. Se sei amministratore di un account Dash per aziende, puoi anche gestire le autorizzazioni nel cloud ed effettuare aggiornamenti in blocco alle autorizzazioni per documenti o cartelle da un’unica posizione.