Ask and write with Dash

Dropbox Dash helps you work more efficiently by bringing together content from your connected apps in one place. You can ask questions, summarize information, draft content, and find the files you need without switching between tools.

Whether you’re looking for a quick answer, reviewing source material, or creating a first draft, Dash helps you move work forward using the content you already have access to.

How it works

Dash uses content from your connected apps and any files you add as sources to answer questions, summarize information, and generate drafts. In some cases, it may also use web content to support a response.

Dash always respects existing permissions, so you can only see and use content you already have access to.

With Dash, you can:

• Ask questions about your content and get direct answers

• Summarize documents, emails, and notes

• Create drafts based on your source material

• Find and explore files across your connected apps

• Apply preset or custom tones to match your organization’s voice

You can also add specific files or sources to guide Dash toward the right context for a task.

Things to keep in mind

• Dash only uses content you already have access to

• Content from unconnected apps isn’t included

• Using Dash doesn’t share your source files

Try these prompts

The following examples show how you can use Dash in common work scenarios:

Emails and updates

• “Draft a follow-up email based on these meeting notes.”

• “Write a short project update using this document.”

• “Rewrite this message to make it more polished and concise.”

Summaries

• “Summarize this report in five bullet points.”

• “What are the key takeaways from this presentation?”

• “Pull out the action items from these meeting notes.”

Projects and team knowledge

• “What’s the latest status mentioned in these materials?”

• “Summarize the main themes across these documents.”

• “What should I know before this meeting based on these files?”

Finding information

• “Find the latest onboarding deck.”

• “Search for the project brief from last quarter.”

• “Show me documents related to the launch plan.”

Scrivi e perfeziona i contenuti

Dropbox Dash ti aiuta a iniziare più velocemente, a perfezionare le tue idee e a risparmiare tempo sulle attività di scrittura ripetitive.

Puoi utilizzarlo per:

• Preparare email, aggiornamenti o proposte

• Riscrivere i contenuti per migliorarne il tono e la chiarezza

• Generare idee quando non sai da dove cominciare

Più dettagli fornisci, migliori saranno i risultati. Ad esempio, puoi includere:

• Tono: definisci lo stile del messaggio (ad esempio amichevole, professionale o sintetico)

• Lunghezza: definisci la misura del testo (ad esempio, “meno di 100 parole” o “due frasi”)

• Scopo: a cosa serve il contenuto e a chi è destinato

• Contesto: dettagli chiave, obiettivi o informazioni di base

• Esempi: un riferimento o un estratto per guidare lo stile

• Segnaposto: usa campi come [Settore], [Qualifica] o [Nome cliente] per personalizzare i contenuti

Più contesto fornisci, più i risultati saranno pertinenti e utili.

Dropbox Dash offre anche modelli per aiutarti a iniziare più velocemente e mantenere i tuoi contenuti in linea con lo stile del team.

Quali origini dati vengono utilizzate?

Dropbox Dash utilizza i contenuti delle app collegate e tutti i file che carichi. Può effettuare ricerche tra queste fonti per trovare le informazioni di cui hai bisogno. Quando colleghi un’app, solo tu puoi accedere ai suoi contenuti ed effettuare ricerche al loro interno.

Implicazioni relative ad accessi e autorizzazioni

Dash rispetta gli accessi e le autorizzazioni già esistenti all’interno della tua organizzazione. Ciò significa che puoi vedere e usare solo i contenuti a cui hai già accesso, mantenendo le informazioni sensibili sempre protette.