Come posso condividere file e collaborare con gli altri membri del team?
Un account di team Dropbox può aiutare te, i tuoi colleghi e i tuoi clienti a collaborare e restare sempre al passo con l’avanzamento dei progetti, senza preoccupazioni in merito a dimensioni dei file, allineamento tra le diverse versioni dei file e tracciamento dei feedback. Collaborare non è mai stato così semplice.
Con Dropbox, puoi scegliere come condividere i file e le cartelle più importanti.
Se hai bisogno che il tuo team fornisca un feedback sul tuo lavoro, puoi concedere loro l’accesso in modifica alla tua cartella condivisa. Se non vuoi che altri modifichino il tuo lavoro, puoi invece condividere i link, che daranno loro l’accesso in sola visualizzazione.
Non dovrai mai preoccuparti della sicurezza dei tuoi file. Puoi condividere i file in modo sicuro consentendo solo a determinate persone di accedervi. Solo le persone che inviti possono accedere ai tuoi file e cartelle. Se qualcuno che non è stato invitato riceve il link, non può aprirlo.
Con tutte queste opzioni disponibili, puoi scegliere di condividere come vuoi tu, alle tue condizioni.
Aggiungi il tuo brand
Se il tuo amministratore lo consente, puoi usare la condivisione con branding per aggiungere il nome e il logo della tua azienda a file e cartelle che condividi al di fuori del team. Così facendo, quando invii link condivisi o inviti diretti, i destinatari visualizzeranno gli elementi di branding che hai aggiunto nelle impostazioni dell’account.
Questa funzione è anche retroattiva: una volta che l’amministratore l’avrà abilitata, il logo apparirà su tutti i link condivisi inviati al di fuori del tuo team, compresi quelli condivisi in passato.
Se hai collegato il tuo account di lavoro e il tuo account personale Dropbox, non preoccuparti: il branding personalizzato verrà aggiunto solo ai tuoi file di lavoro. I link condivisi sul tuo Dropbox personale non saranno interessati.
Passa con il cursore del mouse sopra la cartella che desideri condividere e fai clic su Condividi.
Nota. Puoi visualizzare le pagine di un documento, scorrere un video o sfogliare i contenuti di una cartella senza aprirla. Per farlo, assicurati di utilizzare il layout a griglia, quindi sposta il puntatore orizzontalmente sul file o sulla cartella.
Inserisci l’indirizzo email, il nome o il gruppo della persona (o delle persone) con cui vuoi condividerlo e fai clic per selezionarli dai risultati.
Nota: puoi invitare tutte le persone che desideri.
Seleziona Può modificare o Può visualizzare.
Aggiungi una nota, se lo desideri.
Fai clic su Condividi file o Condividi cartella.
La persona o il gruppo riceverà un’email con un link al file o alla cartella.
Condividere un file o cartella dall’app desktop Dropbox
Apri la cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac).
Fai clic sul file o sulla cartella che vuoi condividere.
Fai clic su Condividi... accanto all’icona Dropbox.
Inserisci l’indirizzo email, il nome o il gruppo della persona (o delle persone) con cui vuoi condividerlo e fai clic per selezionarli dai risultati.
Nota: puoi invitare tutte le persone che desideri.
Fai clic su Può modificare o Può visualizzare.
Aggiungi una nota, se lo desideri.
Fai clic su Condividi file o Condividi cartella.
Condividere l’accesso in modalità di sola visualizzazione tramite file o link
Se vuoi che altre persone possano visualizzare i tuoi file ma non modificarli, hai due opzioni: Puoi:
Invita persone direttamente da un file o una cartella
Crea un link univoco e invialo via email o tramite la tua app di messaggistica preferita
Quando inviti direttamente qualcuno con autorizzazioni di sola visualizzazione, il destinatario riceverà un’email con un link ai tuoi contenuti. Avrà accesso al file o alla cartella nel proprio account Dropbox, ma non potrà modificarne il contenuto. Per una maggiore sicurezza, puoi modificare le autorizzazioni o rendere di nuovo privato l’elemento.
Quando condividi con un link di sola visualizzazione, i destinatari possono visualizzare un’anteprima del file o della cartella su dropbox.com e possono visualizzare o scaricare il contenuto, anche se non dispongono di un account Dropbox.
Aggiungi password e date di scadenza
Dropbox ti dà il controllo su chi può accedere ai tuoi file condivisi e per quanto tempo.
Per aggiungere ulteriori controlli come password o date di scadenza, fai clic su Condividi e, successivamente, su Impostazioni nella finestra a comparsa. Quindi fai clic su Link per la modifica o Link per la visualizzazione. Vedrai le opzioni per limitare chi ha accesso al link, impostare una password e una data di scadenza su quel link.
Condivisione autenticata
La condivisione autenticata ti consente di condividere documenti sensibili in modo sicuro. Solo le persone che inviti possono accedere ai tuoi file e cartelle. Se qualcuno che non è stato invitato riceve il link, non può aprirlo.
Gli amministratori degli account di team Dropbox possono gestire le impostazioni di condivisione per impedire la visualizzazione dei documenti da parte di utenti non autorizzati.
Aggiungi il tuo brand
Se il tuo amministratore lo consente, puoi usare la condivisione con branding per aggiungere il nome e il logo della tua azienda a file e cartelle che condividi al di fuori del team. Così facendo, quando invii link condivisi o inviti diretti, i destinatari visualizzeranno gli elementi di branding che hai aggiunto nelle impostazioni dell’account.
Questa funzione è anche retroattiva: una volta che l’amministratore l’avrà abilitata, il logo apparirà su tutti i link condivisi inviati al di fuori del tuo team, compresi quelli condivisi in passato.
Se hai collegato il tuo account di lavoro e il tuo account personale Dropbox, non preoccuparti: il branding personalizzato verrà aggiunto solo ai tuoi file di lavoro. I link condivisi sul tuo Dropbox personale non saranno interessati.
Passa con il cursore del mouse sopra la cartella che desideri condividere e fai clic su Condividi.
Nota. Puoi visualizzare le pagine di un documento, scorrere un video o sfogliare i contenuti di una cartella senza aprirla. Per farlo, assicurati di utilizzare il layout a griglia, quindi sposta il puntatore orizzontalmente sul file o sulla cartella.
Inserisci l’indirizzo email, il nome o il gruppo della persona (o delle persone) con cui vuoi condividerlo e fai clic per selezionarli dai risultati.
Nota: puoi invitare tutte le persone che desideri.
Seleziona Può modificare o Può visualizzare.
Aggiungi una nota, se lo desideri.
Fai clic su Condividi file o Condividi cartella.
La persona o il gruppo riceverà un’email con un link al file o alla cartella.
Condividere un file o cartella dall’app desktop Dropbox
Apri la cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac).
Fai clic sul file o sulla cartella che vuoi condividere.
Fai clic su Condividi... accanto all’icona Dropbox.
Inserisci l’indirizzo email, il nome o il gruppo della persona (o delle persone) con cui vuoi condividerlo e fai clic per selezionarli dai risultati.
Nota: puoi invitare tutte le persone che desideri.
Fai clic su Può modificare o Può visualizzare.
Aggiungi una nota, se lo desideri.
Fai clic su Condividi file o Condividi cartella.
Condividere l’accesso in modalità di sola visualizzazione tramite file o link
Se vuoi che altre persone possano visualizzare i tuoi file ma non modificarli, hai due opzioni: Puoi:
Invita persone direttamente da un file o una cartella
Crea un link univoco e invialo via email o tramite la tua app di messaggistica preferita
Quando inviti direttamente qualcuno con autorizzazioni di sola visualizzazione, il destinatario riceverà un’email con un link ai tuoi contenuti. Avrà accesso al file o alla cartella nel proprio account Dropbox, ma non potrà modificarne il contenuto. Per una maggiore sicurezza, puoi modificare le autorizzazioni o rendere di nuovo privato l’elemento.
Quando condividi con un link di sola visualizzazione, i destinatari possono visualizzare un’anteprima del file o della cartella su dropbox.com e possono visualizzare o scaricare il contenuto, anche se non dispongono di un account Dropbox.
Aggiungi password e date di scadenza
Dropbox ti dà il controllo su chi può accedere ai tuoi file condivisi e per quanto tempo.
Per aggiungere ulteriori controlli come password o date di scadenza, fai clic su Condividi e, successivamente, su Impostazioni nella finestra a comparsa. Quindi fai clic su Link per la modifica o Link per la visualizzazione. Vedrai le opzioni per limitare chi ha accesso al link, impostare una password e una data di scadenza su quel link.
Condivisione autenticata
La condivisione autenticata ti consente di condividere documenti sensibili in modo sicuro. Solo le persone che inviti possono accedere ai tuoi file e cartelle. Se qualcuno che non è stato invitato riceve il link, non può aprirlo.
Gli amministratori degli account di team Dropbox possono gestire le impostazioni di condivisione per impedire la visualizzazione dei documenti da parte di utenti non autorizzati.
Aggiungi il tuo brand
Se il tuo amministratore lo consente, puoi usare la condivisione con branding per aggiungere il nome e il logo della tua azienda a file e cartelle che condividi al di fuori del team. Così facendo, quando invii link condivisi o inviti diretti, i destinatari visualizzeranno gli elementi di branding che hai aggiunto nelle impostazioni dell’account.
Questa funzione è anche retroattiva: una volta che l’amministratore l’avrà abilitata, il logo apparirà su tutti i link condivisi inviati al di fuori del tuo team, compresi quelli condivisi in passato.
Se hai collegato il tuo account di lavoro e il tuo account personale Dropbox, non preoccuparti: il branding personalizzato verrà aggiunto solo ai tuoi file di lavoro. I link condivisi sul tuo Dropbox personale non saranno interessati.
Mantieni i tuoi file (ancora più) al sicuro
Quando hai a che fare con materiali riservati o sensibili, hai la possibilità di controllare la modalità di accesso ai tuoi contenuti. Puoi impostare chi può visualizzare il tuo link condiviso e puoi aggiungere password e date di scadenza al link.
Un altro modo per controllare ulteriormente l’accesso ai file condivisi è indicare le persone specifiche a cui si desidera concedere l’accesso. A tale scopo, fai clic sul pulsante Condividi su dropbox.com, sull’app desktop o sul badge su qualsiasi file di Microsoft Office salvato in Dropbox. Quindi digita gli indirizzi email delle persone a cui vuoi concedere l’accesso.
Tutorial di condivisione e collaborazione
Dai un'occhiata a questi tutorial se vuoi saperne di più su come condividere contenuti e collaborare.
Condividere significa coinvolgere (in tutta semplicità)
Una delle prime cose che potresti voler fare quando inizi a collaborare con un membro del team è condividere una cartella. È un ottimo modo per assicurarsi che tutti abbiano accesso a ciò di cui hanno bisogno e contribuire a mantenere tutti sincronizzati.
Condividere cartelle e impostare autorizzazioni
Dare agli altri l'accesso alle tue cartelle tramite Dropbox è un ottimo modo per collaborare. Vuoi sapere come?
Condividere link e impostare autorizzazioni
Perché un file sia visualizzato dai soli membri del team, è possibile condividere dei link anziché intere cartelle.
Condivisione di contenuti in cartelle del team
Quando inserisci dei contenuti in una cartella del team, questi vengono automaticamente condivisi con chiunque possa accedere alla cartella. Sarà facile condividerli anche con persone esterne al team.
Condividere suggerimenti e consigli
Ti sei mai chiesto come rinominare o spostare una cartella condivisa? O quale sia il modo migliore per organizzare le tue cartelle in un modo a te congeniale?
Domande frequenti
Hai una domanda sulla condivisione o sulla collaborazione con il tuo team? Probabilmente abbiamo la risposta. Se hai una domanda che non è elencata qui, consulta il nostro Centro assistenza per visualizzare ulteriori risposte.
Posso annullare la condivisione di una cartella?
Perché il mio link condiviso non funziona più?
Ho aggiunto una cartella che non desidero o a cui non ho più bisogno di accedere. Come faccio a liberarmene?
