In che modo i team utilizzano Dropbox

Ogni team lavora in modo diverso.

Un team edile che acquisisce gli aggiornamenti in cantiere ha esigenze diverse da quelle di un team creativo che esamina un video o di un team delle risorse umane che si prepara per il primo giorno di lavoro di un nuovo dipendente.

I flussi di lavoro riportati di seguito mostrano come i team combinano diversi strumenti di Dropbox per supportare il proprio modo di lavorare. Scopri gli esempi più significativi per te o consultali per trovare idee che puoi adattare al tuo team.

Settore edile

Mantieni i team di progetto in contatto dalla pianificazione alla consegna

I team edili gestiscono molti tipi di file durante un progetto, tra cui disegni, permessi, contratti, foto dei progressi e rapporti di ispezione.

Conservare i file di progetto in un unico spazio di lavoro condiviso aiuta project manager, architetti, ingegneri e appaltatori a rimanere aggiornati sulle informazioni più recenti, che si trovino in ufficio o in cantiere.

Dropbox supporta questo flusso di lavoro con:

• Cartelle di progetto condivise

• Caricamenti da dispositivi mobili

• Commenti e @menzioni

• Accesso offline

• Dropbox Transfer

Abitudine lavorativa

Prima di iniziare a lavorare, concorda dove archiviare i file di progetto, chi ha bisogno dell’accesso e quali file devono essere disponibili offline per i sopralluoghi.

Marketing

Pianifica, verifica e lancia le campagne insieme

I team di marketing lavorano a più progetti con progettisti, creatori di contenuti, agenzie e stakeholder.

Dropbox aiuta a mantenere brief di campagna, file di lavoro, revisioni creative, approvazioni e file finali collegati dalla pianificazione al lancio.

Dropbox supporta questo flusso di lavoro con:

• Cartelle condivise

• Dropbox Paper

• Replay

• Commenti e @menzioni

• Transfer

Abitudine lavorativa

Configura un’unica area di lavoro condivisa per la campagna prima di iniziare, quindi mantieni il brief, i file di lavoro, i feedback e i file finali sempre insieme per tutta la durata della campagna.

Creativo

Rivedi e approva i contenuti video con Dropbox Replay

I team creativi lavorano spesso con produttori video, montatori, esperti di marketing, clienti e altri revisori.

Quando i feedback sono frammentati tra email e messaggi, può essere difficile collegare ogni commento al momento o alla versione giusta.

Dropbox Replay mantiene le revisioni dei video in un unico posto. I revisori possono lasciare commenti fotogramma per fotogramma e annotazioni sullo schermo, mentre il team creativo tiene traccia delle versioni man mano che il video si avvicina all’approvazione.

Dropbox supporta questo flusso di lavoro con:

• Dropbox Replay

• Cartelle condivise

• Commenti

• Transfer

Abitudine lavorativa

Prima di condividere il primo montaggio, concorda chi deve rivedere il video, chi dà l’approvazione finale e quando inviare i feedback. Conserva i feedback in Replay in modo che i commenti restino collegati alla versione corretta.

Settore immobiliare

Fai avanzare le transazioni immobiliari

I team immobiliari gestiscono informazioni sugli immobili, contratti, ispezioni e documenti dei clienti tra agenti, clienti, istituti di credito e partner legali.

Dropbox aiuta a mantenere tutti i file relativi agli immobili organizzati e accessibili, dalla pubblicazione dell’annuncio alla chiusura. I team possono condividere i documenti giusti con le persone adatte, per poi utilizzare Dropbox Sign per raccogliere le firme quando l’accordo è pronto.

Dropbox supporta questo flusso di lavoro con:

• Cartelle condivise

• Condivisione e autorizzazioni

• Dropbox Sign

Abitudine lavorativa

Conserva i file di ogni immobile in un’unica cartella condivisa e verifica chi può accedervi man mano che la transazione procede. Prima di inviare un contratto con Dropbox Sign, conferma il documento finale, i firmatari e i campi obbligatori.

Risorse umane

Coordinare l’onboarding dei dipendenti

L’onboarding dei dipendenti riunisce risorse umane, manager delle assunzioni, IT e altri team.

Dropbox aiuta a mantenere collegati il piano di onboarding, le attività assegnate e le risorse, così tutti sanno cosa preparare e i nuovi dipendenti possono trovare facilmente ciò di cui hanno bisogno.

Dropbox supporta questo flusso di lavoro con:

• Cartelle del team

• Dropbox Paper

• Cartelle condivise

• Dropbox Sign

Abitudine lavorativa

Usa un unico piano di onboarding, dall’inserimento preliminare alle prime settimane del dipendente. Assegna ogni attività a un responsabile, aggiungi le date di scadenza e verifica gli accessi prima del primo giorno. Mantieni il piano aggiornato man mano che l’onboarding procede.

Vendite

Crea e condividi proposte per i clienti

I team di vendita uniscono i contributi di marketing, ufficio legale, finanza e altri collaboratori prima di condividere una proposta con un cliente.

Dropbox aiuta a mantenere collegati proposte, documenti di supporto e feedback mentre il team rivede e finalizza il lavoro.

Dropbox supporta questo flusso di lavoro con:

• Cartelle condivise

• Commenti

• Cronologia delle versioni

• Transfer

• Dropbox Sign

Abitudine lavorativa

Prima di condividere una proposta con un cliente, assicurati di utilizzare la versione finale e controlla l’accesso al link. Invia un link con autorizzazione di sola visualizzazione anziché un allegato, in modo che il cliente possa aprire il file approvato senza poterlo modificare.

Nota

Le opzioni di condivisione disponibili possono dipendere dalle impostazioni del team.

Hai visto come i team di diversi settori usano Dropbox per organizzare il lavoro, collaborare e fare avanzare i progetti.

Prendi le idee che ti sembrano più pertinenti per il tuo lavoro e prova una di queste abitudini con il tuo team.