Come una società immobiliare utilizza Dropbox Sign
Il Summit Realty Group sta gestendo la vendita di un appartamento di lusso nel centro di Miami. Dopo settimane di trattative, acquirente e venditore hanno concordato i termini e il contratto di acquisto finale è pronto. L’acquirente, un dirigente molto impegnato, viaggia in tutto il mondo e non può partecipare di persona alla chiusura della trattativa. Entrambe le parti vogliono concludere rapidamente il contratto.
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Il Summit Realty Group ha bisogno di ottenere diversi documenti chiave firmati elettronicamente dall’acquirente, tra cui:
Il contratto di acquisto finale
Moduli di dichiarazione della proprietà
Documentazione di trasferimento della proprietà
Il coordinatore delle transazioni del Summit Realty Group, Sarah, utilizza Dropbox Sign per preparare i documenti per la firma elettronica.
Preparazione dei documenti
Sarah carica il contratto di acquisto finalizzato e i relativi moduli su Dropbox. Quando è pronta, può inserirli in Dropbox Sign.
Aggiunge i campi di firma per acquirente e venditore, insieme ai campi relativi alla data e un campo personalizzato in cui precompilerà il prezzo di acquisto prima di inviare i documenti.
Inviare documenti
Sarah invia i documenti all’acquirente, che riceve una notifica via email con un link per accedere e rivedere i moduli.
Revisione da parte dell’acquirente
L’acquirente, in un fuso orario diverso, accede ai documenti a suo piacimento, li rivede e firma elettronicamente i moduli utilizzando il proprio dispositivo mobile.
Firma del venditore
Dopo la firma dell’acquirente, i documenti vengono inoltrati automaticamente al venditore, che li rivede e aggiunge la propria firma elettronica. Tutte le firme vengono acquisite nell’audit trail.
Finalizzazione
Dopo che entrambe le parti hanno firmato, la piattaforma invia automaticamente i documenti completati al Summit Realty Group, all’acquirente, al venditore e alla società di titoli.
L’intera transazione viene completata da remoto, in modo sicuro e in poche ore, consentendo al Summit Realty Group di concludere l’accordo senza ritardi e garantendo che acquirente e venditore possano procedere senza incontrarsi di persona.