La vita di un amministratore in una grande azienda
Il team di una grande società di marketing e vendite ha appena iniziato a utilizzare Dropbox Business. Aniela, l'IT manager, spera che Dropbox Business possa rendere il suo lavoro frenetico un po' più gestibile.
5 minuti di lettura
Incontra Aniela
Come responsabile IT, Aniela ha molte responsabilità nella sua azienda. Nel suo lavoro quotidiano, ha bisogno di pianificare, gestire e coordinare progetti aziendali e del team, ma allo stesso tempo di informare la dirigenza dei progressi del suo dipartimento. La maggior parte di ciò di cui Aniela ha bisogno, come gli orari, i bilanci e le schede attività, non si trova nello stesso posto.
Tuttavia, con Dropbox Business, la vita di Aniela sta per diventare molto più facile.
In che modo Dropbox Business facilita il lavoro di Aniela
Il manager del reparto marketing della società di Aniela si rivolge a lei per sapere in che misura il suo team stia utilizzando Dropbox e se pensa che l'azienda stia ottenendo un ritorno sull'investimento grazie a Dropbox Business. In qualità di amministratore IT, Aniela può aiutare il manager a scoprire chi sta utilizzando gli strumenti in modo efficace ed efficiente.
Nella dashboard Informazioni approfondite, Aniela può visualizzare il numero di utenti attivi nel proprio team, la quantità di spazio di archiviazione utilizzato e il numero di link condivisi e di cartelle condivise attive. Gli amministratori possono anche visualizzare questi dati su tre periodi di tempo: ultima settimana, ultimo mese o ultimi tre mesi.
Trovare un membro del team
Per vedere se un membro del team ha accettato il suo invito a Dropbox per aziende, Aniela può controllare la scheda Membri. Le basta inserire un nome, un cognome o un indirizzo email e andare direttamente al profilo della persona.
Aniela può visualizzare statistiche importanti, tra cui il numero di membri
correnti, gli inviti in sospeso, le licenze rimanenti e i membri che hanno aderito negli ultimi 30 giorni.
Invita nuovi membri
I membri invitati possono creare account che utilizzano lo spazio di archiviazione condiviso del team e dare ad Aniela più controllo e supervisione sul modo in cui condividono i file di lavoro.
Aniela può anche aggiungere o eliminare membri del team, monitorare la loro attività e intraprendere azioni rapide, come reimpostare le password o aggiungere un altro membro come amministratore. Può anche inviare dei promemoria a tutti con inviti in sospeso per unirsi al team.
Aggiungi licenze
Se necessario, dalla scheda Membri Aniela può aggiungere ulteriori licenze all’account Dropbox per aziende della sua azienda. Può anche aggiungere rapidamente licenze dalla dashboard all’interno della Console amministratore.
Visualizzare i dati sull'utilizzo
Nella dashboard Informazioni approfondite, Aniela può visualizzare il numero di utenti attivi nel proprio team, la quantità di spazio di archiviazione utilizzato e il numero di link condivisi e di cartelle condivise attive. Gli amministratori possono anche visualizzare questi dati su tre periodi di tempo: ultima settimana, ultimo mese o ultimi tre mesi.
Trovare un membro del team
Per vedere se un membro del team ha accettato il suo invito a Dropbox per aziende, Aniela può controllare la scheda Membri. Le basta inserire un nome, un cognome o un indirizzo email e andare direttamente al profilo della persona.
Aniela può visualizzare statistiche importanti, tra cui il numero di membri
correnti, gli inviti in sospeso, le licenze rimanenti e i membri che hanno aderito negli ultimi 30 giorni.
Invita nuovi membri
I membri invitati possono creare account che utilizzano lo spazio di archiviazione condiviso del team e dare ad Aniela più controllo e supervisione sul modo in cui condividono i file di lavoro.
Aniela può anche aggiungere o eliminare membri del team, monitorare la loro attività e intraprendere azioni rapide, come reimpostare le password o aggiungere un altro membro come amministratore. Può anche inviare dei promemoria a tutti con inviti in sospeso per unirsi al team.
Aggiungi licenze
Se necessario, dalla scheda Membri Aniela può aggiungere ulteriori licenze all’account Dropbox per aziende della sua azienda. Può anche aggiungere rapidamente licenze dalla dashboard all’interno della Console amministratore.
Visualizzare i dati sull'utilizzo
Nella dashboard Informazioni approfondite, Aniela può visualizzare il numero di utenti attivi nel proprio team, la quantità di spazio di archiviazione utilizzato e il numero di link condivisi e di cartelle condivise attive. Gli amministratori possono anche visualizzare questi dati su tre periodi di tempo: ultima settimana, ultimo mese o ultimi tre mesi.
Grazie a Dropbox Business, Aniela può prendere decisioni in ambito IT, pianificare, coordinare e valutare i progetti del team in modo più semplice. Aniela utilizza tutti gli strumenti, le funzioni e le personalizzazioni offerte da Dropbox Business per gestire il suo team di grandi dimensioni e fornire ai membri le app di cui hanno bisogno.
Anche se non lavori nel settore IT, queste funzionalità possono essere applicate praticamente a chiunque e ovunque.
