Funzionalità avanzate della Console amministratore

Come amministratore di un account Dropbox Business, puoi visualizzare il numero di licenze e lo spazio disponibili per il tuo team:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.

2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.

3. Fai clic su Statistiche nella barra laterale sinistra.

Su questa pagina puoi visualizzare lo spazio di archiviazione disponibile per il tuo team. Inoltre, puoi conoscere il numero di licenze disponibili ed eventualmente acquistarne altre.

Se il tuo team ha quasi raggiunto il limite di spazio di archiviazione, contatta l'assistenza Dropbox per verificare la possibilità di aumentarlo. Per contattare l'assistenza, fai clic sulla scheda Guida della Console amministratore.

Aggiungere licenze o spazio al tuo team Dropbox per aziende

La verifica del dominio consente a un amministratore team di verificare la proprietà di un dominio di posta elettronica con Dropbox. 

In questo modo, puoi rivendicare la proprietà dei domini email della tua azienda e accedere agli altri strumenti per la gestione dei domini.

Una volta completata la verifica, è possibile attivare gli inviti con imposizione. 

Alcuni degli utenti invitati potrebbero aver già creato un account Dropbox o Paper con un indirizzo email sul dominio verificato. Per gli inviti con imposizione, questi utenti dovranno scegliere tra una delle seguenti opzioni:

• Entrare nel team con il loro account esistente.

• Sostituire l’indirizzo email associato all’account con un nuovo indirizzo email personale.

Scopri di più sulla verifica del dominio e sull’invito con imposizione.

Dropbox Transfer consente al tuo team di inviare facilmente file di grandi dimensioni per la consegna. 

Tutte le modifiche apportate a un file o a una cartella dopo il trasferimento non verranno applicate al destinatario. Si tratta di un’ottima opzione per la consegna finale o le istantanee di un file in un determinato momento.

Oltre all’invio di singoli file, i membri del team possono:

• Includere più file e cartelle in un unico trasferimento

• Personalizzare loghi, date di scadenza e password per i trasferimenti

• Monitorare l’attività di download per i trasferimenti creati

I destinatari non hanno bisogno di un account Dropbox per ricevere i file trasferiti: per questo, Dropbox Transfer è un modo semplice di inviare in modo sicuro proposte, contratti e lavori finiti.

Gli amministratori del team possono gestire le impostazioni di trasferimento per il team e monitorare l’attività di trasferimento nella Console amministratore.

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.

2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.

3. Fai clic su Impostazioni.

4. Fai clic su Condivisione.

5. Imposta Condivisione dei file con Dropbox Transfer su Attivo o Non attivo.

   • Nota. Se disattivi i trasferimenti, i link ai trasferimenti esistenti non saranno più accessibili.

Backup del computer consente ai membri del team di eseguire automaticamente il backup di alcune cartelle chiave nei loro computer. 

Cartelle come Desktop, Documenti e Download restano accessibili dalla stessa posizione su ogni computer, ma ne viene anche eseguito il backup su Dropbox. 

Alcuni tipi di amministratori possono gestire Dropbox Backup per il proprio team, attivando o disattivando determinate funzionalità e monitorando l’attività di backup dei singoli membri.

Scopri come gestire Dropbox Backup per il tuo team.

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.

2. Fai clic su Console amministratore.

3. Fai clic su Impostazioni.

4. Fare clic su Backup.

5. In Consenti al team di attivare i backup del computer, attiva o disattiva l'opzione.

   • Nota. Potrebbe trascorrere anche un'ora prima che la modifica abbia effetto.

Con un team di grandi dimensioni, è necessario un modo per tenere traccia dei computer, telefoni e tablet utilizzati dai membri del team per accedere a Dropbox.

Le approvazioni dei dispositivi ti consentono di impostare un limite al numero di dispositivi mobili o computer che i membri del team possono collegare al proprio account di team Dropbox. Limitare le approvazioni dei dispositivi aiuta a mantenere al sicuro il tuo team.

Nota: le approvazioni dei dispositivi sono disponibili per i team Dropbox con un piano Advanced o Enterprise.

Scopri come impostare le approvazioni dei dispositivi per i membri del team Dropbox.

1. Apri la scheda Impostazioni.

2. Scorri fino a Dispositivi. 

3. Seleziona Approvazione dei dispositivi.

4. Seleziona il numero di dispositivi consentiti per computer e dispositivi mobili.

   • Nota. Puoi scegliere fino a cinque dispositivi.

Puoi utilizzare la condivisione con branding per aggiungere il nome e il logo della tua organizzazione a file e cartelle condivisi all'esterno del tuo team. Quando i membri del team condividono file inviando link condivisi o inviti diretti, i destinatari visualizzeranno gli elementi di branding che hai aggiunto nelle impostazioni dell’account. 

Gli amministratori dei piani Advanced ed Enterprise di Dropbox possono impostare elementi di branding per l’intero team o consentire ai membri di personalizzare le impostazioni di condivisione con branding sui propri file e cartelle.

Scopri come aggiungere un branding personalizzato ai link condivisi.

Scopri di più sulla Console di amministrazione grazie a un istruttore dal vivo e unisciti alla community Dropbox per condividere le risorse con gli altri.

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.

2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.

3. Fai clic su Impostazioni.

4. Fai clic su Profilo del team e scorri fino a Condivisione con branding.

5. Fai clic su Aggiungi logo accanto a Logo aziendale per caricare il logo dell'azienda.

6. Fai clic su Scegli immagine accanto a Immagine di sfondo.L'immagine che carichi verrà visualizzata nella schermata iniziale che compare quando un destinatario apre un link ai tuoi file condivisi. 

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.

2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.

3. Fai clic su Impostazioni.

4. Fai clic su Profilo del team e scorri fino a Condivisione con branding.

5. Configura I membri possono impostare il proprio branding come Attivo o Non attivo. I membri del team possono gestire la condivisione con branding dalle impostazioni del proprio account.

Note. Solo gli amministratori di team Dropbox per aziende Advanced ed Enterprise possono consentire ai membri del team di personalizzare le impostazioni della condivisione con branding.

Se gli amministratori consentono ai membri del team di personalizzare il branding e questi non aggiungono un logo o un’immagine di sfondo nelle proprie impostazioni, nei loro link condivisi non comparirà alcun branding.