How to use domain verification and account capture for admins

Pour plus de visibilité sur le domaine et voir les statistiques sur les utilisateurs, comme les utilisateurs actifs depuis peu et ceux qui ont changé d’adresse e‑mail, les administrateurs doivent d’abord vérifier le domaine de l’entreprise. Ils peuvent ensuite activer la fonctionnalité de capture de compte dans Dropbox pour forcer tous les membres de l’équipe qui utilisent une adresse e‑mail d’entreprise pour leur compte personnel à rejoindre l’équipe.

Validation du domaine et capture de compte pour les administrateurs

Dropbox Account Capture for Admins Thumb

Learn how Dropbox admins verify a domain to enable domain insights and account capture.

How to verify a domain and turn on Dropbox account capture

Dropbox et les ransomwares : comment activer la protection

Les fonctionnalités Dropbox de protection contre les ransomwares assurent une détection précoce et l’envoi de notifications pour empêcher la propagation d’attaques malveillantes. Découvrez comment les administrateurs peuvent gérer les notifications liées aux ransomwares et ajuster les règles d’alerte.

Détection des ransomwares et alertes

Dropbox Ransomware How to activate protection Thumb

Découvrez comment Dropbox protège contre les ransomwares grâce aux alertes précoces.

Est-ce que Dropbox offre une protection contre les ransomwares ?

How to create and manage shared folders in your team space

Dans Dropbox, l’espace de travail de l’équipe permet aux membres de votre équipe d’organiser les contenus et de collaborer plus facilement. Dans cet espace commun, vous gérez les contenus partagés et en limitez l’accès. Ainsi, si vous le souhaitez, vous pouvez simplement choisir de partager un dossier avec des membres spécifiques de l’équipe ou des groupes. Regardez notre petite vidéo et découvrez comment créer des dossiers partagés et en limiter l’accès dans votre espace d’équipe.

Création de gestion de dossiers partagés

Easily control access within your team's shared workspace Thumb

Learn how you can manage and restrict access to shared folders in your team workspace.

How to control access to shared folders in the team space

Dropbox Backup (démo)

Dropbox Backup vous permet de sauvegarder vos fichiers et dossiers en toute sécurité, sans même devoir posséder de compte Dropbox. Découvrez comment demander une sauvegarde automatique et en continu sur votre ordinateur et la manière dont vous pouvez les gérer dans un seul et même environnement.

Sauvegarde d’un disque dur externe et de l’ordinateur

Dropbox Backup (demo) Thumb

Stockez et récupérez des fichiers sur votre ordinateur ou votre disque dur externe.

Présentation de Dropbox Backup

How to turn on camera uploads in Dropbox

Camera uploads in Dropbox

Turn on Dropbox camera uploads to automatically back up photos and videos.

What is Dropbox Replay?

Avec Dropbox Replay, et grâce à l’optimisation du processus de vérification et d’approbation des projets vidéo, image et audio, la gestion et le partage de contenus vidéo sont simplifiés. Découvrez comment collaborer et échanger des commentaires grâce aux commentaires horodatés à l’image près et aux fonctionnalités d’annotation de vidéos.

Qu’est-ce que Dropbox Replay ?

Dropbox Replay Thumb

Découvrez comment partager, réviser et commenter des vidéos avec Dropbox Replay.

Présentation de Dropbox Replay

How to enable two-factor authentication (2FA)

Add an extra layer of security to Dropbox accounts with two-factor authentication (2FA). With 2FA enabled, your teams will be required to enter a code from their phone in addition to their password when they sign in.

Secure your account using SMS or an authenticator app for added protection.

2FA Setup – Individual/End User

Set up two-factor authentication (2FA) to add an extra layer of security to your account.

Créer une demande de fichiers

Dropbox vous permet de collecter des documents, photos et autres types de contenus auprès des personnes utilisant les demandes de fichiers. Les fichiers demandés sont ajoutés au dossier indiqué, et à tout moment, vous pouvez partager ce dossier ou clore la demande. Cette petite vidéo vous présente les demandes de fichiers et vous montre également comment clore une demande de fichiers.

Création et gestion de demandes de fichiers Dropbox

Creating file requests Thumb

With Dropbox file requests, you can collect photos and other files from anyone.

Comment utiliser Dropbox pour demander des fichiers aux autres utilisateurs

How to create and manage Dropbox file requests

Avec les demandes de fichiers dans Dropbox, les utilisateurs peuvent demander des fichiers à d’autres personnes, même si celles-ci ne possèdent pas de compte Dropbox. Cette fonctionnalité simplifie le processus de collecte des fichiers en fournissant un lien pour importer et organiser les fichiers dans un dossier Dropbox spécifique. Pour en savoir plus, regardez cette vidéo.

Création et gestion de demandes de fichiers

Using Dropbox File Requests Thumb

Learn how to create Dropbox file requests to easily collect files from others.

Using Dropbox file requests

Utilisation de Dropbox Paper

Paper helps ignite your (or your team's) creative process. You can write and edit with others in real-time, get feedback, brainstorm, review and approve work, and even manage projects right where you're working. In this short video, learn how to use Dropbox Paper to get started with this powerful collaboration feature.

Create, format, and collaborate on documents using Dropbox Paper.

Using Dropbox Paper Thumb

What is Dropbox Paper and how do you use it? Paper makes collaboration easier for teams.

Dropbox Paper overview

How Dropbox keeps your files secure

How secure is Dropbox

Learn how Dropbox protects your files with built-in security features.

Guide de prise en main de Dropbox

Learn how to use Dropbox Rewind to restore folders and recover changes.

Getting started with Dropbox Thumb

Learn how to get started with Dropbox and manage your files.

How to set a federated team

Dropbox admins on an Enterprise plan can connect teams to their organization using the Enterprise console, allowing admins to bring team members together and manage them more easily. Learn how to set a federated team by inviting teams to your organization.

Invite teams to join your organization and configure federated access.

Federated Teams How to set a Federated Team Thumb

Set up federated teams and invite teams to your organization via the Enterprise console.

Enterprise console: invite teams to your organization

Journal d’activité

Consultez les journaux d’activité et d’événements pour comprendre votre équipe et ses flux de travail. Découvrez comment créer des rapports et filtrer rapidement l’activité par contenu ou par personne pour visualiser tout ce qu’il se passe dans votre équipe.

Le journal d’activité de l’équipe Dropbox

Activity Log Thumb

Check team activity with Dropbox activity logs and understand how your team operates.

How to view Dropbox account activity logs

Gérer les utilisateurs avec le connecteur AD

If your team uses Active Directory to manage network access, you can also use it to manage team member access to Dropbox. Any changes made to the Active Directory sync automatically to Dropbox. In this video, get a step-by-step walkthrough on installing the Dropbox AD Connector.

Connect Active Directory to manage and provision Dropbox users.

Manage users with the AD Connector Thumb

With the Dropbox AD Connector, admins can manage team member access to Dropbox.

Installer le connecteur AD

How to install Dropbox on Windows and Mac

How to Install Dropbox on Windows and Mac

Install the Dropbox desktop app on Windows or Mac and start syncing files.

How to install Dropbox SSO with Microsoft Azure

Saviez-vous qu’il est possible d’assigner plusieurs équipes Dropbox à une même instance Microsoft Azure ? Découvrez comment installer l’authentification unique pour Dropbox avec Microsoft Azure, autoriser l’application et gérer les paramètres d’authentification unique pour votre équipe.

Authentification unique sécurisée avec Microsoft Azure

Installing SSO for Dropbox MS Azure Thumb

Install single sign-on (SSO) for Dropbox with Microsoft Azure and manage SSO settings.

How to install single sign-on (SSO) for Dropbox Microsoft Azure

How to install Dropbox SSO with Okta

Okta permet aux administrateurs Dropbox d’ajouter des services d’autorisation aux comptes d’équipe Dropbox. Voyez par vous-même avec cette brève démonstration. Vous y apprendrez à installer l’authentification unique Okta avec Dropbox, à vous authentifier avec Okta, à gérer les provisionnements et à désactiver des utilisateurs.

Authentification unique sécurisée avec Okta

Installing SSO for Dropbox Okta Thumb

Explore how to install Okta SSO with Dropbox, manage provisioning, and deactivate users.

How to install single sign-on (SSO) for Dropbox Okta

Comment trouver des images à l’aide de la recherche intégrée

Avec la recherche dans les images Dropbox, vous pouvez localiser des images en fonction de leur contenu et effectuer des recherches dans différentes langues et dans différents types de fichiers image. Par exemple, en recherchant le mot « chat », vous afficherez des images en rapport avec les chats. Apprenez-en davantage sur la recherche dans les images et regardez notre didacticiel rapide pour voir son fonctionnement.

Comment effectuer une recherche dans les images dans Dropbox

Finding Images Using Integrated Search Thumb

Découvrez la recherche dans les images Dropbox avec ce didacticiel vidéo.

Trouvez des images avec la fonctionnalité de recherche dans les images de Dropbox

Legal Holds Overview

Team admins can use legal holds to monitor content that’s been created or modified by members of their team. Placing a legal hold on a team member supports data governance. It allows admins to view and export all the content that’s been created or modified by that member. In this video, we’ll learn about what legal holds are, how to use them, and how they might be useful to your company.

Monitor and retain team content using legal holds and data governance features.

Legal Holds Overview Thumb

Team admins can use legal holds to monitor content that’s been modified by team members.

Dropbox legal hold overview

Approbation des appareils

Les paramètres d’approbation des appareils permettent aux administrateurs de contrôler le nombre d’appareils que les membres d’une équipe peuvent connecter à leur compte Dropbox. Regardez cette vidéo qui vous aidera à comprendre comment consulter et gérer les approbations d’appareils dans l’interface d’administration.

Consultation et gestion des approbations d’appareils dans l’équipe

Device Approvals Thumb

View and manage the device limit that a team member can connect to their Dropbox account.

Dropbox device approvals: set device limits for your team

Fonctionnalités de sécurité

Dropbox security alerts and features help keep your team's accounts safe. Get notifications of suspicious behavior, such as mass data deletion and shared malware, and stay one step ahead of potential security threats.

Monitor suspicious activity and configure alert notifications for your team.

Security Features Thumb

Get security notifications for your team, including mass deletion and malware alerts.

How to manage and view Dropbox security alerts

How to manage Dropbox team external sharing settings

Découvrez comment les administrateurs Dropbox peuvent accéder à des fonctionnalités de sécurité avancées qui leur permettent de consulter l’activité de leur équipe et de gérer les autorisations de partage à l’extérieur de l’équipe. De cette façon, ils s’assurent que les fichiers et dossiers sont partagés en toute sécurité avec des personnes qui n’appartiennent pas à l’équipe.

Consultation et définition des autorisations de partage dans une équipe

Enhanced Sharing Settings and External Sharing View Thumb

View your team's sharing activity and manage their external sharing permissions.

Manage external sharing permissions for your team

Fusionner des équipes Dropbox

If you're a Dropbox admin and you have multiple, separate Dropbox business teams, you can easily merge them into one account. When you merge two team accounts, all members and content from a secondary Dropbox team are imported into a primary Dropbox team. Follow this step-by-step guide to see how to merge Dropbox team accounts.

Combine separate Dropbox Business teams into a single account.

How to merge Dropbox teams Thumb

You can merge multiple Dropbox teams into one. See how to merge Dropbox team accounts.

How to merge Dropbox team accounts

How to reduce malware risk with mxHero email links

You can securely send links to anyone, even if they don't have a Dropbox account, with the mxHero integration. Learn how to access files, and understand what happens when Dropbox detects the risk of malware attacks.

Replace attachments with secure Dropbox links to prevent malware threats.

Reducing the risk of malware attacks

Explore what happens when Dropbox detects the risk of malware attacks in email links.

Detect malware attacks in email with mxHero and Dropbox

How to send secure email attachments with mxHero

mxHero replaces email attachments with a Dropbox link to reduce the risk of malware attacks. Learn how to attach, view, and share files with mxHero.

Replace email attachments with secure Dropbox links to reduce malware risk.

Securing email attachements with Dropbox and mxHERO Thumb

Learn how to send secure email attachments with the mxHero and Dropbox integration.

How to send a secure email attachment with Dropbox

Les nouveaux forfaits Dropbox : simplifiez et structurez votre travail

Dropbox can help empower professionals to work faster and more efficiently. Get an overview of how to use the new Dropbox plans to streamline your processes such as editing, sending, tracking, and signing documents all within a few clicks. You can even edit PDFs without having to leave Dropbox.

Use Dropbox tools and features to streamline workflows and improve productivity.

New Dropbox Plans Thumb

Les nouveaux forfaits Dropbox aident à structurer et simplifier votre travail.

Les nouveaux forfaits Dropbox

How to respond to ransomware threats in Dropbox

Dropbox détecte automatiquement les activités inhabituelles au sein de votre équipe. Les administrateurs peuvent gérer les règles des alertes de détection des ransomwares, répondre aux attaques et récupérer les contenus via l’interface d’administration. Pour en savoir plus, regardez cette vidéo. Vous la trouverez utile.

Comment consulter les alertes de détection des ransomwares et répondre aux menaces potentielles

Ransomware video thumbnail

Learn how admins view ransomware alerts to quickly take action and respond to threats.

Dropbox ransomware recovery and response

How to remove members from legal holds

En appliquant une mesure de conservation légale sur un membre d’une équipe Dropbox, les administrateurs peuvent accéder à tous les contenus créés ou modifiés par cette personne. Découvrez comment les administrateurs peuvent supprimer des conservations légales à travers l’interface d’administration ainsi que supprimer tous les fichiers associés à cette conservation.

Conservations légales et exclusion des membres

Dropbox Legal Holds - how to remove members Thumb

Release a member from a legal hold and remove all files associated with that hold.

Data governance and releasing legal holds

How to remove a Dropbox team member

Admins can easily remove a team member from a Dropbox team account without deleting their Dropbox data, although, they will lose access to any team folders that were shared as part of that account. Explore more in our helpful video guide.

Revoke account access while managing existing team data.

Removing Account Access without deleting data Thumb

Learn how to easily remove members from a Dropbox team and revoke access to team folders.

How to remove a member from a Dropbox team account

How to scan documents to Dropbox

With the Dropbox doc scanner, you can use your phone to add documents to Dropbox. It's easy to scan files instantly or convert existing files to scans with the Dropbox mobile app. You can edit, arrange, and add additional pages to a scan. Learn how to scan documents directly to your Dropbox account in this short video.

Use the Dropbox mobile app to scan, edit, and upload documents instantly.

Using the doc scanner Thumb

With the Dropbox doc scanner, you can use your phone to quickly scan documents to Dropbox.

How to scan documents to your Dropbox account

Autorisations de partage

When you share files or folders using Dropbox, it's important to make sure that you're sharing the right content with the right people. Explore how sharing permissions enable you to control access to content, which is esential when sharing with people outside of your team.

Control who can view, edit, or share files and folders inside and outside your team.

Sharing Permissions Thumb

Learn how to easily set sharing permissions to share files and folders with anyone.

Sharing permissions: send files and folders to anyone

Création d’un dossier partagé dans un dossier d’équipe

Avec les dossiers d’équipe dans Dropbox Business, le partage passe à la vitesse supérieure. Pour collaborer efficacement, vous pouvez facilement partager des fichiers ou dossiers individuels avec d’autres groupes dans un dossier d’équipe. Découvrez dans cette vidéo comment partager les sous-dossiers d’un dossier d’équipe.

Création et partage de sous-dossiers d’équipe

Creating a shared folder inside of a team folder Thumb

Team folders make sharing easy. Learn how to share subfolders from within a team folder.

How to share a subfolder from a Dropbox team folder

Comment partager des fichiers et dossiers avec Dropbox

Sharing your files and folders with Dropbox is easy, but most importantly, it is safe and secure. Plus, did you know you can share files with anyone, even if they don't have a Dropbox account? This video will cover how to share content in a variety of different ways using all of your devices.

Share files securely with anyone, even if they don’t have a Dropbox account.

Sharing files and folder with Dropbox Thumb

Découvrez dans cette vidéo comment partager des fichiers et des dossiers avec Dropbox.

Partagez des fichiers et des dossiers en toute sécurité

How to set up Dropbox single sign-on (SSO)

L’authentification unique Dropbox permet à un utilisateur d’accéder à de nombreuses applications ou de nombreux systèmes en se connectant une seule fois. Si le nombre de mots de passe et de connexions nécessaires diminue, la sécurité et l’efficacité quant à elles en sont renforcées. Regardez cette petite vidéo et découvrez comment activer l’authentification unique pour votre équipe.

Activation de l’authentification unique pour votre équipe

Dropbox Single Sign-On (SSO) Thumb

Enable Dropbox single sign-on (SSO) for secure access to multiple apps with one login.

Dropbox Single Sign-On (SSO)

How to create and view Dropbox team activity reports

As an admin, you can easily create a Dropbox activity report in the admin console to view the usage and activity of your team members. You can find information about how your team is using Dropbox, including the total storage space used and the number of links created by your team. This video provides an intro to team activity reports.

Build and review activity reports in the admin console.

Easily build a Dropbox activity report in the admin console to view how teams use Dropbox.